現金管理混亂的解決方法

1. 如何解決中小企業營運資金管理混亂

一、中小企業營運資金的特點

所謂中小企業，是指與所處行業的大企業相比人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。2011年6月，工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發了《關於印發中小企業劃型標准規定的通知》，指出中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型，具體標准根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標確定。中小企業共分為農、林、牧、漁業，工業，建築業，批發業，零售業，交通運輸業、郵政業，住宿業、餐飲業等16個行業。各行業劃型標準是：對於農、林、牧、漁業，營業收入20000萬元以下的為中小微型企業；對於工業，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業；對於建築業，營業收入80000萬元以下或資產總額80000萬元以下的為中小微型企業；等等。

關於營運資金，是指流動資產與流動負債關系的總和，在這里，「總和」不是數額的加總，而是關系的反映，這有利於財務人員意識到，對營運資金的管理要注意流動資產與流動負債這兩個方面的問題。由此可以了解，財務上的營運資金管理著重於投資，即企業流動資產上的投資額。流動性與收益性的平衡是營運資金管理的核心目標。營運資金體現企業營運資產的效率與效益。

中小企業的營運資金共有3個特點：

一是周轉時間短。關於這一點，營運資金可以通過短期籌資渠道加以解決。非現金形態的營運資金如存貨，應收賬款，短期有價證券容易變現，這一點對企業臨時性的應付需求具有重要意義。

二是數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響。數量的波動往往很大。

最後，來源具有多樣性。營運資金的籌資問題即可以通過長期籌資的渠道解決，也可以通過短期籌資的渠道解決。短期籌資的方式有，銀行短期借款，短期籌資，商業信用，票據貼現等多種方式。

二、提高中小企業營運資金管理水平的措施

1、採用先進管理方法，提高存貨管理科學性

在采購階段可以採用經濟進貨批量模式和提前訂貨模型，來核定經濟進貨批量和提前訂貨時間。在儲存階段可以通過計算存貨保本儲存期和保利儲存期來衡量存貨的經濟狀態。當然，由於規模上的差異，中小企業也不應照搬大企業的模式，企業管理者應結合科學方法計算的結果，根據企業的實際情況和自身經驗對企業的存貨管理做出決策。在存貨的日常管理上，可以採用ABC分類管理法，以集中有限的人力重點管理價值較高的存貨，同時應加強對存貨驗收和發貨及定期盤存的制度建設，保證存貨的安全，避免因存貨損失造成資金的流失。

2、增強現金流量管理意識，提高現金流量管理水平

首先，中小企業管理者應充分認識到現金流量管理的重要作用，將現金流量的管理置於企業管理的核心地位，形成企業上下共同關注現金流量的良好氛圍。其次，加強現金預算管理。中小企業應組成由主要負責人、財務部門和其他職能部門共同參與的預算小組，根據企業發展戰略和市場狀況，運用科學預算方法，合理確定各種基礎預算，進而確定企業的現金預算。同時各級管理部門應密切關注預算執行情況，及時分析預算差異的原因，根據未來情況及時調整預算指標，保持預算的科學合理性。

3、樹立信用觀念，提高企業信用程度

(1)建立企業內部信用管理體系，降低壞賬損失風險。

首先，應根據企業實際情況設立信用管理部門或信用管理崗位，專門負責信用政策的執行和管理。

其次，應建立合理的信用政策，包括根據對客戶的資信程度和自身承受風險能力以及同業競爭對手的情況綜合分析確定客戶的信用標准，制定合理可行的及時付款的折扣期限和折扣率，制定客戶拖欠貨款的收賬政策。

第三，建立客戶資信管理制度，通過建立客戶檔案和對客戶多渠道的資信調查，以及在調查基礎上對客戶資信的分析和評估，及時掌握客戶的資信狀況，避免盲目信任造成損失。

第四，要強化對欠款的追蹤分析控制，從銷售實現開始就應將欠款列入客戶檔案信息系統，及時與客戶保持聯系，查詢收貨情況和付款准備情況，及時督促客戶付款，客戶逾期付款應及時催款。

第五，加強信用管理的內部控制制度，合理設置崗位和設置職責許可權，確保不相容職務相互分離，使各崗位之間相互制約相互監督，還應加強對內部控制制度執行情況的檢查，避免制度流於形式。最後，應建立信用管理崗位責任制，以增強各崗位人員的風險意識，降低企業信用風險程度。

(2)增強誠信意識，保持負債的可持續性。

中小企業的管理者應增強誠信意識，自覺地摒棄不講信用的短視行為，堅持以誠信為本開展生產經營活動，及時足額償還各類債務，樹立良好的信用形象，逐步建立企業與企業間，企業與銀行間良好的信用關系，推動企業負債的可持續性，從而解決小企業營運資金不足問題。

4、提高管理人員素質，增強營運資金管理能力

要建立人力資源激勵和約束機制，採取物質激勵和精神激勵相結合，形成全方位，多層次的激勵機制，確保留得住、吸引來高層次的人才。同時，通過制度約束，合同約束，機構約束等途徑，形成對各級管理人員的約束機制。要應重視對人才的培養。現代管理思想和管理方法不斷更新，中小企業應創造更多的學習機會，使員工更新觀念、提高技能，進而服務於企業，促進管理水平的提升。企業的各級管理者，各個職能部門都應結合相應的管理職責，圍繞營運資金管理這一核心，加強中小企業的管理，增強中小企業競爭能力，促進中小企業可持續健康發展。

2. 出納工作中常遇到的問題及解決方法

出納工作中的一些常見問題：

（1）因制度不嚴，工作中無章可循。據規定，在現金的處理和管理方面，一切的現金收入必須由單位的會計人員開具現金收款憑證；所有的現金領款必須根據財務的相互程序，由會計和出納人員共同辦理，領款必須由會計和出納共同簽名。

但有些單位制度混亂，不按賬款分管的原則行事，單位領導、會計人員隨意經手現金，且不及時與出納結算導致出納工作出現亂批亂花、漏批、漏記等情況的發生。

（2）手續不全，疏於防範。有些出納員在填寫現金支票、編制記賬憑證時不規范操作，被少數別有用心的人鑽了空子，有的借款無據可依，有的領款未經審核人員簽字、蓋章，時間一長，借款或領款人遺忘，或有意賴賬，或意外身亡，事後清查賬務，出納員又無法出具對方借款或領款的其他證據，只得自己賠錢了事；

有的對現金、憑證、票據、印章等重要物件保管不善，一旦遺失或被盜，不僅為會計工作造成麻煩，也可能讓公司平白蒙受不必要的損失和禍患。

（3）工作不勤奮，粗心大意，出現技術上的錯誤。

1. 記賬金額不對，方向記錯，合計數沒有打對。

2.收付款時習慣性地只看小寫不看大寫。

3.對於現金的清算工作沒有真正做到日清月結，每月銀行賬戶的日記賬沒有及時與銀行對賬單進行核對。

4.清點現金時多數或者漏數，對人民幣的真偽辨別工作有所疏忽。

5.找付現金需要換零或者換整時，忘記收回之前已付的現金，造成錯誤。

3. 庫存現金管理的解決企業庫存現金管理問題的對策和建議

1、完善法律法規，盡快修改《現金管理暫行條例》
（1）適當放寬現金使用范圍，如因采購地點不固定、交通不便利、生產或者市場急需、搶險救災以及其他特殊情況和必須使用現金的允許使用現金。
（2）調整增加結算起點金額，建立與通脹率掛鉤的現金結算起點的調整機制，實行彈性結算起點金額制，或實行固定結算起點金額制，如可將原結算起點1000元放寬到5000—10000元。
（3）進一步明確中央銀行、商業銀行和非銀行金融機構在現金管理中的地位和職能，對開戶銀行以放鬆現金管理為優惠條件吸引開戶單位，由當地人民銀行查處，視情節輕重給予經濟處罰，並追究所在單位行政領導責任。
（4）建議在「法律責任」一章中，增加「單位用信用卡套取現金」這一內容，並在《實施細則》中同時增加相應的處罰內容。
2、加強企業現金管理
① 加強對企業單位大額支現的櫃台監管審查，建立大額提現支現的登記申報管理制度，堵住大額支現漏洞。考慮是否可採用適當收費征稅的辦法來調節企業大額用現行為，對除工資、農副產品采購用現外，其他用現，按金額收取一定比例的用現手續費和用現稅金，使企業用現比轉賬付出更大的代價，迫使企業自動放棄使用現金，主動採取轉賬結算方式。
②加強庫存現金限額管理，要堅持庫存限額一年核一次的原則，並以一家主要開戶行核定為准。
③把控制企業坐支、套取現金、大額支現擴大消費支出作為現金監督管理的重點。
④嚴格開戶管理，堅決糾正無證開戶隨意支現現象。⑤當前企業和有關部門應配合中央認真抓好「小金庫」清理工作，並以此為突破口，狠抓現金管理工作。
3、強化宣傳，轉變觀念，提高認識
加強組織經濟工作者對市場經濟和金融經濟改革知識，特別是對頒布的《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《會計法》和《現金管理暫行條例》等法規的學習，糾正思想認識上的偏差，用正確的理論來指導工作。
4、建立公平有序高效的金融環境
按照市場經濟和金融改革目標任務盡力統一政策，統一準則，逐步使各個金融單位走上同一起跑線；認真學習《中國人民銀行法》和《商業銀行法》這兩套法律，它們為治理金融無序競爭提供了法律保證，並重在執行；中央銀行的監管力量應以高起點的經濟處罰作為當前的主要手段，從而使不正當競爭者得不到經濟利益。疏通轉賬結算渠道，解決無故壓單壓票問題，最大限度地減少不必要的現金使用，大力推行信用卡和支票結算業務，採用國際先進技術轉變結算方式，完善和擴大信用卡結算業務。
5、健全監督體系
即健全金融與社會兩套監督體系。一、應著重加強中央銀行對金融業的監督能力，同時建立金融同業間相互監督制度。重點是強化檢查和處罰，可採取日常檢查和突擊檢查相結合的方式，處罰應高金額，能起到罰一警十的效果。二、對企業的社會監督考慮到企業與商業銀行的利益關系，其監督權應主要由財政、審計、監察、企業主管部門並聯合社會審計機構去從嚴執行，對企業違犯現金管理規定也應處以重罰。同時，在企業內部應從建立健全現金內部控制制度。對於違犯現金管理規定建立舉報制度，對舉報有功者給予獎勵。三、統一管理，相互配合。由人民銀行統一現金管理，商業銀行、工商、稅務、財政、審計、監察、企業主管等部門配合管理，相互協調，做好現金管理工作。

4. 現金的管理存在的問題及原因分析有哪些

一、企業現金管理意義及作用，從定義上看企業的現金是單位為了應付日常的、必要的、零星瑣事而暫時留存的、少量的沒有存入銀行的貨幣資金。它的目的在於起著一般等價物的作用，加強現金的管理其意義在於合理地保持資金的流動性，促進企業的良性持續發展。

二、當前我國企業資金管理工作存在的問題，眾所周知要想管理好現金，首先對現金使用過程中產生弊端的原因進行分析，從而才能更好地加以改進。

（一）隨意使用現金，並且交易十分頻繁，我國的現金管理條例以及企業的內控管理辦法明確規定，企業的現金使用范圍一般是用於企業支付工資、獎金、收購農副產品，支付各種福利、日常的少量管理費用等零星開支。除此之外，企業之間的各種經濟往來必須使用銀行轉賬結算。但是現實工作中一些企業為了個人間的利益，專門使用現金進行貨幣交易。如有的企業產品十分緊俏，在銷售時經常提出非現金不銷售。這樣做的目的就是加速本企業資金的循環，避免產生壞賬等管理的困惑；有的企業為了節省資金，提出當場現金交易，一次性付全款的銷售模式，其目的是為了大量地減少貨款的支付，緩解本企業的現金使用量。上述這種大量地使用現金，表面上看是暫時緩解了企業的經營狀況，但是從長遠看，因為企業沒有掌握好最佳的現金持有量，從而影響了企業的機會、管理、短缺等成本的最佳組合，不利於企業的投資決策安排、長期發展戰略的實現，同時也阻礙了企業的正常生產與發展。

（二）企業之間相互坐支現象十分嚴重，我國會計法也明確規定了日常收支的賬務處理方式，企業之間不能用「以收抵支、以支抵收、相互混淆」的錯誤核算方式。應該使用收支兩條線的做帳方式，其目的就是為了監督企業的偷稅漏稅違法行為，合理地督導企業的正常生產經營。但是大量企業為了逃避銀行的信貸債務以及稅務機關的執法監督，從而進行大量的銀行體外的現金循環活動。企業之間你中有我，我中有你相互勾結著進行這種暗箱坐支行為，並且互為對方保密。這種看似彼此都得到了利益，但是該行為影響了國家的貨幣回籠，使國家的貨幣量得不到真實的反映與有效的嚴格控制，最終影響國家的宏觀經濟調整策略，從而影響著各個企業的經濟政策，最後影響企業的經濟效益，乃至企業的後續發展與壯大。

（三）保險櫃里白條多於現金，所謂的白條就是它不具有法律效應，現金的收支沒有合法發票和收據，用白紙寫了收條或者欠條。雖說不具有法律效應並且是國家三令五申嚴禁操作的行為，但是在如今企業中卻大量存在，企業領導為了公私應酬打白條、內部職工出差借款或者購進少量貨物，為了賬務處理簡單打白條、有些企業職工私人用款也暗地打白條、出納利用時間差個人用款長期白條佔用企業的現金等等，上述行為在金額上少則幾百元，多則上萬元，甚至幾十萬、幾百萬；在時間上，少則幾天，多則無日期，最後導致企業資金無法追回，最終企業陷入困境，這樣的案例在全國時有發生，舉不勝舉。血的教訓告誡我們在給企業帶來巨大的經濟損失的同時，給國家帶來了巨大的災難，更為企業和社會都帶來了極大的負面影響，它嚴重地阻礙了企業的正常生產經營活動和社會安定團結的和諧氛圍。

（四）小金庫存在於企業的大多數，小金庫俗稱企業的賬外公款，它的形成是企業以個人的名義將企業的公款存入銀行，因為個人儲蓄有著「隨存隨取，存取自由」的方便條件，所以這就保證了企業的一切不合理的收支使用方便，銀行為了自身的利益也「睜一隻眼閉一隻眼」，這就導致了小金庫現在數額上不斷增加，有的企業可以自由支配的資金上千萬；在時間上更是源遠流長，久治不愈。並且是越演越烈，出現擴張的趨勢，手段是越來越隱蔽，方法是越來越先進。嚴重地影響了國家的經濟正常運轉。

三、針對當前我國企業現金管理存在的問題應採取的措施

（一）建立健全出納的崗位責任制度，全面提升相關業務人員的綜合素質，出納工作是財務工作的第一環節，也是最重要的崗位之一，它是做好財務工作的第一關，所以出納人員的綜合素質和業務能力將關繫到整個財務工作質量，因此企業內控管理規范規定將愛崗敬業、德才兼備、以德為先作為考核出納人員上崗工作的首要標准。正因為如此，所以企業應該將責任心強、品德兼優的財務人員安排在出納這個重要的崗位，並定期組織他們進行繼續教育培訓和參加各種有助於業務技能提高的活動，讓他們與外界環境多多接觸，增強他們的責任心與使命感。同時也能自覺地抵制各種違法行為，對於這種重要的崗位，企業也要倍加關注，實行專人管理，杜絕那種兼並代管理方式方法，並且要經常進行輪崗制度。這樣以來既可以避免舞弊行為的發生，也能合理有效地做好重要崗位相互牽制。同時更提高了財務人員的綜合業務能力。 （二）正確合理地利用現金，合理確定最佳儲存量，提高現金的利用率，首先加強企業領導以及有關責任人員對現金的含義理解以及現金在企業中的作用，讓他們懂得合理恰當地持有現金為企業帶來的益處和過多以及過少持有現金給企業帶來的生產成本的增長和機會成本的增加以及企業缺乏現金而出現資金斷裂從而進入癱瘓狀態的嚴重後果；其次通過案例告誡他們企業大量地使用現金給企業帶來的資產流失以及個人帶來的不安全感；再有綜合地講解合理地使用現金既可以促進各個企業的經營運轉，同時也可以有效調劑各個企業資金短缺的惡性循環局面。這樣不但為企業的良性循環注入了動力源泉，也積極推動整個社會的經濟朝著正規方向邁進；最後國家也應該修改一些陳舊的現金使用規定，如庫存現金持有量和現金交易的限額等等，使現金的管理適合當今社會市場體系下的經濟發展規律，從而達到企業的正常運轉的現金需求量。 （三）建立健全現金的監督體系，眾所周知，無規矩不成方圓，所以凡是都應該有章可循、有據可依，這是做好一切事物的前提，現金管理也應該制定科學完善的全過程的管控制度，它是做好現金管理的依據和准則。所以首先在企業內部要成立資金管控部門，尤其加強現金的管理，平時審核現金的日清月結情況，查看帳實相符情況，監督企業的白條情況，並對出現上述問題一定嚴格處理，做到責任到人，該罰的罰，該獎的獎，一視同仁，同時將獎懲結果公布於眾，這樣既幫助了個人，又教育了大家，又堵塞了許多重大隱患，更有利於現金管控工作的進行。另外企業外部的監管部門也應該聯合執法。如稅務部門、財政部門、審計部門、法律部門等深入企業，仔細地抽查企業的往來賬賬戶的業務流程和企業與銀行之間的現金流入流出狀況，這樣可以有效地查處企業之間的坐支情況和據此偷稅漏稅的情形，同時還可以審查企業與銀行勾結私設小金庫的情況，再通過法律部門的審核，可以及時地堵塞企業坐支、私設金庫、白條抵賬等非法違法現象，並且能將上述重大隱患及早地消滅在萌芽狀態，這樣對企業、對社會、對國家都是有利無害的，更是促進企業的戰略目標的實現。

四、結束語：總之，在當今的市場經濟體制下，企業要想佔領市場、持續地生存與發展，就必須做好資金的管控工作，尤其是做好現金的使用管理工作，因為做好現金的管理工作是提高資金使用率、加速資金的周轉速度、確保有效的現金發揮最佳的作用的重要途徑與手段。更是企業實現成本最小化、利潤最大化、整體最優化的重要措施。

5. 現金的管理方法有哪些

必須首先抓住現金管理這個核心，從加強預算管理、籌資管理、提高現金使用效率等方面全面提高整個財務管理工作。
在企業的財務活動中，現金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產。現金是企業進行生產、經營的源泉，沒有足夠的現金，企業的生產、經營就不可能正常運轉，企業的經濟效益也就無從談起。因此現金管理是企業財務何管理的核心內容。如何加強現金管理，提高現金使用效益是每個企業所面臨的重要課題，必須做好以下工作。
一、建立預算管理體系，全面加強預算管理
對企業的現金流實施全程管理和預算控制。預算控制貫穿於整個財務收支全過程，通過分級管理和過程式控制制，堅持預算的剛性作用，謀求挖潛增效。
（一）將企業財務戰略目標與年度預算目標相結合，逐步建立、完善財務預算編制、分析體系
要做到既控製成本的不合理增長，又符合企業實際。將目前習慣採用的年度預算方式向細、向前推進，既要編制月度、季度預算，細化預算管理，又要編制中長期滾動預算，保證預算編制的連續性、靈活性和戰略性，對重大成本費用項目可以嘗試採用零基預算的編制方法，增強預算編制的科學性。加強對折舊等非可控費用的預算管理。
（二）強化全方位、全員的預算管理與控制，增強預算的廣泛參與性
通過財務收支預算管理，遵循分級審批、層層把關，加強現金跟蹤檢查，營造自上而下管好用活現金的良好氛圍，形成事前預算、事中控制、事後反饋的管理控制體系，促使企業自上而下，從集團到企業、車間、班組直至每個崗位都能夠清楚「有多少錢，辦多少事」，「錢從哪裡來，花到哪裡去」，出現人人心中一本賬，個個都是理財手的新局面。
（三）加強現金流量分析預測，嚴格控制現金流入和流出，保證支付能力和償債能力
樹立「錢流到哪裡，管理就緊跟到哪裡」的觀念，將現金流量管理貫穿於企業管理的各個環節，高度重視企業的支付風險和資產流動性風險。嚴把現金流量的出入關口，對經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量進行嚴格管理。嚴格控制事前、事中現金支出，保證現金的有序流動。
二、加強籌資系統管理，確保現金來源
在市場經濟條件下，企業自主經營、自負盈虧，自然會出現自有現金不足的情況。企業應根據生產經營需求預測籌資方式。籌資渠道和籌資結構，並根據實行情況，選擇一個最佳的決策方案。
（一）加強與銀行等金融單位的聯系和協作，融洽金融單位和企業的關系
電力企業可以利用自己良好的信譽，積極爭取國家政策支持，通過貸款、融資、引進外資、發行債券等途徑來增加可利用現金，對已取得的貸款按時還貸，以形成「有借有還，再借不難」的良性循環，為企業樹立良好的信用形象。這樣可以拓寬和穩定金融單位的信貸現金來源渠道。
（二）利用商業信用的形式進行負債融資
商業信用是指在商品交易中由於延遲付款或預收貸款所形成的企業間的信貸關系，是一種自然性融資，其具體形式有應付賬款、應付票據、預收賬款等。對於多數企業來說，商業信用籌資比較容易取得，是一種持續性的信貸形式，如果沒有現金折扣或使用不帶息票據，商業信用籌資不負擔成本。企業可在不損害企業形象和企業信譽的基礎上，取得合理的商業信用進行融資。
此外，企業還往往存在一些非商品交易，但亦為自然性融資的應付費用，如應付工資、應付稅金、其他應付款等。應付費用使企業受益在前，費用支付在後，相當於享用了受款方的借款，在一定程度上緩解了企業的現金需要，通常不需花費代價。企業應充分利用企業內部之間現金供應與使用的時間差調度現金，節約支出，提高現金的使用效益。
三、管好用活現金，提高現金使用效益
有了現金，必須把現金管好、用活，才能保證現金結構合理，避免浪費損失，提高現金使用效率，為企業擴大再生產創造最佳服務效益。管好用活現金必須從以下幾方面進行。
（一）做好現金使用計劃，優化配置現金
在任何時候企業可支配的現金數量都是有限的，但對現金的需求是無限的，企業應通過科學的分析預測，把籌集到的可支配現金有效地組合起來，保持合理的配置結構。包括固定現金和流動現金結構，儲備現金與生產現金結構，存貨現金和速動資產結構等。同時，確定各項結構現金計劃額度，並將其分解下達到有關單位，以求以最小的現金消耗和佔用實現最大的現金收益。
（二）在時間上靈活調度，把有限的現金用在刀刃上
在現金支付手段和時間上，按現金急需程度靈活安排。例如，在現金緊缺的情況下，首先保證職工工資的按時發放，以穩定職工情緒，然後安排生產急需的原材料和配件，保電力、保稅金，以緩解現金不足的矛盾。
（三）嚴格管理，緊縮開支，搞好現金節流工作
1.強化采購現金管理。實行擇優、擇廉、擇近采購材料，防止間接采購、盲目采購；壓縮采購成本，節約采購費用，把好現金支出主流關。 強化生產現金管理。企業要從推行經濟責任制入手，以降低消耗為突破口、以提高勞動生產率為基礎、以壓縮可控費用為重點，降低生產成本，從而降低生產現金的佔用。 嚴格控制日常費用支出，實行費用包干制，節約有獎，超支不報；對有的費用則採取嚴厲的冷凍手段，即在一定時期內不予開支，促進管理人員勤儉節約，防止大手大腳的敗家子作風。
四、盤活存量現金，挖掘現金管理深層潛力
現金和銀行存款是現金的直接表現形式，而存貨及其他資產是現金在流轉中的轉化形式。所以，盤活存量現金能挖掘企業現金管理深層潛力。
（一）銀行存款的管理
主要是確定最佳現金余額和銀行存款，避免現金和銀行存款的閑置，保證現金的安全，最大限度地發揮現金和銀行存款的作用。要做到這一點，必須合理調度現金，做好流動現金「勤還速貸」工作，充分利用貨幣的時間差和空間差，節約貸款利息。
（二）應收賬款的管理
主要是確定應收賬款的管理辦法，及時催收應收賬款，合理計提應收賬款的壞賬准備金，加速現金周轉率。
（三）存貨管理
應積極開展清倉查庫，合理儲備物資，不斷完善企業內部的各項規章制度，廣泛開展修舊利廢活動，積極處理超儲積壓物資，把死物變成活錢；根據市場供求規律和生產需要，做到靈活采購和儲備，在強化信息管理的基礎上，對市場長線物資實行無庫存供應管理，充分利用社會庫存，減少人力、物力耗費和現金佔用。
（四）對固定資產實行管理
主要是確定固定資產的需要量，合理配置固定資產，選擇最佳的折舊方法，及時處理多餘固定資產。此外，嚴格按計劃支付固定資產投資項目所需現金。
五、以財務現金管理為中心，推進企業計算機網路技術的應用
企業財務現金信息是各類信息的交匯點，也是支撐經營決策的基礎。計算機網路技術和統一的財務管理軟體是實施現金集中管理和有效監督控制的必然選擇，財務管理軟體的推廣使用，不單純是推廣軟體本身，更重要的是推廣一種科學、先進的管理理念、管理方法和管理技術。通過採用計算機網路手段和統一的財務管理軟體，可以將過去繁瑣的會計數據加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作和「人盯人」的監控方式藉助計算機管理軟體的應用予以取代，使管理工作的「手」伸長，特別是規章制度可以通過計算機程序固化，減少人為因素，從技術上解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯後問題。因此，企業應結合實際，積極引進開發運用統一的財務與業務一體化的管理軟體，逐步實現生產經營全過程的信息流、物流、現金流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。
六、抓好現金管理的基礎工作
（一）堅持做好銀行日記賬和現金日記賬的日清月結，做好企業和銀行的對賬工作，發現未達賬要及時入賬，對企業的銀行存款余額及近期收支做到心中有數。
（二）提高財務人員素質
重視提高財務人員素質和思想覺悟，通過組織財務人員學習《銀行法》、《票據法》、《會計法》等財經法規，不定期地進行現金運籌、現金效益的探討活動，提高財務人員的整體素質，強化現金效益管理。
（三）建立現金管理保證體系
企業的現金管理不是哪一個部門的事情，財務部門要起紐帶作用，不能唱獨角戲。因為企業的現金運動涉及到企業生產經營的全過程，只有各方面共同參加，齊抓共管，才能消除阻隔，實現現金的良性循環。因此，必須建立以財務為主體，將生產、計劃、銷售、采購有機結合的現金管理保證體系。

6. 商業企業現金管理存在的弊端和針對這些該採取的措施

一、應收賬款的功能
應收賬款的功能就是它在生產經營過程中的作用。主要有一下方面：
1、擴大銷售，增加了企業的競爭力。
2、減少庫存，降低存貨風險和管理開支。
二、應收賬款管理不善的弊端
1、降低了企業的資金使用效率，使企業效益下降。
2、誇大了企業經營成果。
3、加速了企業的現金流出。
（1）企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入，
（2）所得稅的支出。應收賬款產生了利潤，但並未以現金實現，而交納所得稅必須按時以現金支付。
（3）現金利潤的分配，也同樣存在這樣的問題，另外，應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。
4、對企業營業周期有影響。營業周期即從取得存貨到銷售存貨，
5、增加了應收賬款管理過程中的出錯概率，給企業帶來額外損失。
三、應收賬款管理的目標
對於一個企業來講，應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體，企業一方面想藉助於它來促進銷售，擴大銷售收入，增強競爭能力，同時又希望盡量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題，便是企業應收賬款管理的目。
四、公司應收賬款問題的解決辦法
1、加強應收賬款的日常管理工作
公司在應收賬款的日常管理工作中，有些方面做得不夠細，比如說，對用戶信用狀況的分析，賬齡分析表的編制等。

7. 盤點現金出現賬實不符該怎麼處理

賬款不符時的賬務處理：

為了保證現金的安全完整，企業應當按規定對庫存現金進行定期和不定期的清查，一般採用實地盤點法，對於清查的結果應當編制現金盤點報告單。

如果賬款不符，發現長款或短款，應先通過「待處理財產損溢」科目核算。按管理許可權經批准後，分別按以下情況處理：

1、短款。有責任人的，計入其他應收款，無法查明原因的，計入管理費用。

2、長款。屬於應支付的，計入其他應付款，屬於無法查明原因的，計入營業外收入。

賬實不符的原因：

1、財產物資保管過程中的自然損溢。如由於物理、化學性質、氣候變化引起的自然升溢和短缺。

2、管理不善造成的損溢。如計量不準；錯收錯付；保管不善造成殘損，霉變；記賬錯誤，造成重復登賬或漏登賬以及**盜竊造成的損失等。

3、自然災害和意外事故造成的損失。

4、結算過程中由於賬單未到或拒付等原因造成債權債務與往來單位賬面記錄不一致。

5、由於不法分子營私舞弊，貪污盜竊等而造成的財產物資損失。

6、因未達賬項或拒付而引起單位之間賬賬不符。

8. 財務管理中如何應對現金流轉不平衡

首先，從企業內部因素去考慮，企業的現金管理方法要正確。

1、企業應盡量使現金流入與現金流出發生的時間趨於一致，就可以使其所持有的交易性現金余額降到最低。

2、加速應收賬款回款，由於應收賬款的發生可以擴大銷售規模，增加銷售收入，所以要找到吸引客戶和縮短收款時間兩者之間適當的平衡點。

3、在不影響企業信譽的情況下，推遲應付賬款的支付期。

4、使用現金浮游量，從企業開出支票，收票人收到票據，再到銀行劃出款項。有一個過程，在這個過程，我們仍然可以使用在活期存款賬戶上的這筆資金，但要控制好時間。

5、利用成本分析模式尋找持有成本最低的現金持有量。

最佳現金持有量公式

T-一定期間內的現金需求量，F-現金轉換的成本，K-持有現金的機會成本率。

其次、外部因素有哪些，網上有一些資料有解釋。

1、市場的季節性變化對企業現金流轉的影響，很多企業受季節影響，例如最明顯的農產品企業，針對季節變化適當調整自己的現金持有量。

2、市場經濟波動對企業現金流轉的影響，經濟收縮就會導致市場整體的銷量下降。

3、通貨膨脹對企業現金流轉的影響

4、市場競爭行為也會影響企業現金流轉等等。

9. 如何改善企業現金管理存在的問題

摘要：隨著市場競爭的日益加劇，許多公司的生存和發展面臨著極其嚴峻的挑戰，而與公司的生存和發展密切相關的，就是對維系公司運營資金的管理。本文以日用陶瓷行業冠福家用公司為例，對公司運營資金管理的現狀進行分析，探討了目前存在的運營資金短缺、資金運營效率低、信貸資金比重較大、運營資金結構不合理等問題，並給出了應對現存問題的解決辦法及建議。
關鍵詞：運營資金管理 問題 福建冠福現代家用股份有限公司
引言
在當今經濟全球化的形勢下，面對競爭的日益激烈，公司的生存面臨著諸多問題，其中最為重要的就是運營資金，這是影響公司未來發展的主要瓶頸。當前我國的股份公司普遍存在運營資金短缺等問題，這極大地限制了公司的生產和經營的發展。利潤是企業在運作中之追求的最終目的，當然，公司的利潤主要是通過依靠流動資金的周轉來實現的，因此，運營資金是公司管理的核心，也是公司賴以生存和發展的基礎。[1]
福建冠福現代家用股份有限公司成立於1999年6月22日，主要經營日用及工藝美術品，加工、製造家用塑料製品、玻璃製品、不銹鋼製品，生產、銷售陶瓷製品原輔材料，並且從事貨物及技術的進出口業務、對外貿易，以及商務信息咨詢、企業管理咨詢，以及工業設備領域內的技術研究、計算機領域內的技術研究開發等。
一、冠福公司運營資金管理存在的問題
2012年，全世界經濟持續動盪，復甦十分緩慢，歐債危機沒有得到根本解決。國內的各種原材料、能源價格和勞動力成本大幅上升。受國家房地產宏觀調控、實體經濟不景氣等因素的持續影響，更使得居民的消費意願回升緩慢，許多外銷陶瓷企業業務回撤國內市場，更加劇了行業競爭[2]。公司在2012年度，加快銷售渠道與終端的調整，減少直營店數量，將經營重點轉向開發綜商超市內的特渠店。公司銷售渠道的調整導致部分門店關停等的損失使得2012年銷售費用仍然居高不下；另外，銀行借款的增加以及利率上升導致公司的財務費用也大幅上升，給公司經營帶來巨大的困難。
（一）運營資金短缺
公司要快速發展壯大必須依靠充足的資金，然而受外部經濟形勢及市場競爭激烈等因素影響公司往往存在經營資金不足的困擾。當前國家緊縮貨幣政策、通脹壓力加重，市場競爭激烈、企業銷售利潤低、墊資嚴重等因素使企業面臨經營資金短缺問題[3]。此外，從公司自身經營方面，由於不斷擴大生產規模，需要大量固定資產投資，如果投資管理不好，也會造成運營資金短缺情況。運營資金短缺會不利於公司的長遠發展。
（二）運營資金運營效率低
該公司運營資金效率低，存在流動資金周轉速度慢與商業信用使用差距較大的現象。一方面許多公司應收賬款控制不嚴，賬面應收賬款較大，回收周期較長，呆死賬發生概率較大。公司只注重市場佔有率擴大，銷售業績增加，而忽視了對應收賬款的管理，減少實際現金流，降低了運營資金使用效率。另一方面公司對市場產品需求把握不準確，產品結構不合理，產品滯銷，或生產組織協調差，使原材料在某個生產環節上積壓，使產品賬面價值過高，而可變現能力差，使流動資金周轉速度慢。第三、商業信用使用率低，應付賬款是一種無息貸款，合理利用應付賬款會使企業發展速度加快。對於大型公司運用商業信用效率高，而對於眾多中小公司來說應付賬款受到限制，商業信用利用率很低，而中小公司又正是支持經濟發展的重要組成部分。
（三）信貸資金比重較大
對於大多數公司來說，公司融資的主要渠道是銀行短期借款，短期借款的優點是銀行資金充足，實力雄厚，能為公司提供較多的短期資金。銀行借款具有較高的彈性，可以隨借隨還。缺點是資金成本較高，限制條件較多。公司在信貸資金管理上往往存在誤區，缺乏對運營資金管理規劃，在不斷擴大公司經營的過程中，存在資金的籌集與運用不匹配的現象，一方面大量向銀行借款，另一方面沒有合理安排運營資金的使用時間和使用需求量，使信貸資金在某一時點上閑置。這樣會降低信貸資金使用效率，加大了公司的資金成本，給公司增加了一定的財務風險。
（四）運營資金結構不合理
公司在運營資金短缺的情況下盲目擴大公司固資資產投資規模，使長期負債比例上升，運營資金佔用比例下降，勢必會影響企業的正常生產經營活動，運營資金短缺，可能會影響企業盈利能力下降，如果公司長期存在資金結構不合理現象，很可能會使公司資金鏈斷裂，增加財務風險。
二、上述問題的解決辦法
（一）完善金融市場，拓寬企業融資渠道
在國家大的金融環境下，國家已經大力支持中小公司的貸款，以解決中小公司資金匱乏的狀況。對於公司而言，應在運營資金的籌措方面實行多渠道融資。公司籌措資金的渠道除了長期籌資，還有短期銀行借款、短期融資、商業信用、票據貼現、集團拆借、銀行承兌等多種形式但無論採用哪種籌資方式都有其優缺點，關鍵是財務人員一定要在分析、比較的基礎上選擇籌資組合，在盡可能多地使用流動負債的基礎上，注意公司的清償能力，保證公司的信譽，給公司帶來更大的收益。
（二）合理確定貨幣持有量，提高資金利用水平
關鍵確定合理的現金持有量，編制每年、月現金收支計劃表。年度收支計劃主要根據各銷售合同付款條件確定現金流入量；根據各存貨采購計劃、勞務支出用量，以及預測的支付期間確定現金支出量，測算出現金盈餘/缺口，如果盈餘要編制盈餘資金支出計劃，主要由集團用於股票、債券的投資、其他公司資金拆借或用於擴大再生產。如果有資金缺口，要通過銀行貸款、集團拆借、銀行承兌式加以補充。月收支計劃是根據每月具體資金供給、需求情況編制的。這樣可以合理確定現金基本儲備、安全儲備和增長儲備，提高資金利用率。
（三）健全存貨的控制與管理
首先准確預測存貨需求量，主要以銷售量確定存貨持有量。銷售部門准確制定銷售月計劃；生產調度按需排產，編制月計劃完工產品所需材料清單；采購部編制月采購計劃單，三個環節協調配合管理者才能對實際存貨狀況做到「心中有數」，為確定合理的訂貨量和訂貨時機提供依據[4]。其次，供應商與企業有效的溝通，供應可以根據需求時間進行排產，保證及時供貨。 （四）加強應收賬款全面的控制與管理
首先，銷售部要把清欠工作作為銷售經理負責制的一項考核指標。其次，銷售部做好結算工作，即使暫時無法收回欠款，也要做到結算手續完備，防止一旦發生訴訟沒有法律依據。對已經確認的欠款，要及時簽認，防止超過訴訟時效。第三、要嚴格控制合同的信用期，在簽訂合同時將信用條款寫入合同，用法律形式約束對方，對於有的惡意拖欠貨款，必要時停止供貨，以保證資金的安全性。第四、要建立專職清欠機構，聘請專職律師，認真研究、利用國家相關政策，發揮對集團整體清欠工作的指導作用。
（五）優化公司資金結構
公司要根據自身經營情況，綜合考慮資金成本，盈利能力及將來償還的現金壓力等因素，合理安排流動負債與長期負債的比重，滿足公司資金需求，同時要維持流動資產與流動負債的合理比例，實現節約資金與保持償債能力的平衡公司應科學合理地規劃運營資金和長期投資所需的資金需求量與使用量的比例，嚴格按資金計劃使用長期投資，嚴禁由於長期投資資金使用不合理，而佔用運營資金現象。同時加快運營資金周轉周期，盡可能提高運營資金利用率，這樣才不會因為長期投資增加而減少運營資金，使企業盈利能力下降，財務風險加大的現象發生。
（六）加強采購供應管理合理利用商業信用資金
當公司付款周期比收款周期長時，那麼業務越多，從供貨商那裡獲得的無息貸款也就越多，公司能更好運用運營資金。因此采購部門在付款時應注重本銷售回款速度，既不損害公司信譽度，又能用別人的錢賺錢；另外要有穩定的供貨商，建立長期合作。具統計，這種短期籌資在許多公司中佔到流動負債的40%左右，它是公司重要的短期籌資來源。
三、進一步改善公司運營資金管理的建議
（一）現金管理存在的問題及改進
公司人員對現金流管理的認識不足，往往忽視了現金流量表的重要作用，沒有充分利用該表的信息為企業經營決策服務。對於現金流管理的研究僅停留在公司運營層面，並沒有被提高到戰略高度。現金流管理的內容只是泛泛的涉及現金預算、日常流量控制等戰術性管理，沒有同企業的發展戰略有效地結合起來。現金流量管理的手段也只是側重於事後分析，而缺乏事中的控制，特別是事前的預測和安排。其考核與績效評價體系仍是「利潤導向型」，對於業績質量問題重視遠遠不夠，現金流的導向作用還很弱，所以，實踐中對現金流量的管理存在著嚴重滯後性和被動性特徵。只有在發不出工資、沒錢購買原材料和交稅的時候才關注現金流管理。要系統提升企業的運營質量，提高企業持續發展的能力，還需要理論界和企業界的不懈努力。要從觀念上確實重視現金流管理，充分認識現金流量管理的重要作用，並採取措施，構建現金流管理控制體系。
具體的改進建議如下：首先要重視現金流量預算管理。以現金流入、流出控制為核心的企業財務管理，離開了現金流量預算管理，也就失去了管理的依據和管理重心。所有的企業都應該對未來的現金狀況進行預測，具體編制時應根據生產、銷售、投資、資產經營等部門的業務收支預算進行編制，不僅編制現金流量年度預算，更應重視現金流量月度預算的編制，以便及時做出籌資方案、資金調度和使用方案。其次，正確掌握現金流量風險的預警方法。這對於及時發現風險苗頭、實現風險事前控制是非常必要的。針對不同成因的現金流量風險，企業應採取不同的預警方法。再次，提高現金流的周轉速度。現金流量的循環要佔用一定的時間，而周轉的時間長短會直接影響現金的運營效率和投資回收的安全性，並進一步影響企業經營效益。如果對現金流循環進行合理規劃，縮短現金流循環周期，提高現金流的周轉速度，就可以相應減少企業營運資金的佔用量，避免現金的不必要浪費，提高現金的使用效率。[5]
（二）應收賬款管理存在的問題及改進
一是在賒銷前存在的問題，主要是為了擴大銷量、打開市場而採用賒銷的方式，還有在與客戶往來的過程中的折扣問題，例如商業折扣、現金折扣等。盲目賒銷容易導致呆賬、壞賬的發生，而且給予客戶折扣對於企業的發展是十分不利的，嚴重的情況下企業很可能被應收賬款給拖垮。二是企業內部控制的不健全導致應收賬款催收不力，發生應收賬款後，企業沒有及時進行清算，催收，也沒有定期與對方進行對賬、核實，對於無法收回的應收賬款，沖減壞賬准備金不足。再加上業務復雜，會計人員素質不高，而且在內部審計中應收賬款的問題不容易被發現，這很容易造成企業資產流失。從企業內部績效考核方面來看，目前營銷人員的工資是同自身的銷量相掛鉤的，似乎只注重銷售額，銷售人員也會為了提高自己的工資努力對外賒銷，進而企業應收賬款越來越多，再加上催收力度不夠，壞賬也越來越多，就會造成企業擁有高銷售額但是低利潤的局面。沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。如果出現回款不暢，就不能滿足管理需要，從而導致企業存在大量的逾期賬款，不利於企業生產經營。而這些情況使得企業的營業周期延長，影響了企業的資金循環，導致企業現金短缺。三是基礎的合同管理存在問題。企業對於逾期應收賬款應該加強催收力度，而最根本的就是企業在同客戶簽訂合同時要有書面的協議，按照合同的要求合理保障自身的權益。而企業往往為了擴大銷售量，特別是和經常往來的客戶達成口頭協議，而並沒有在合同中予以反映，這往往導致了逾期應收賬款的發生。[6]
具體的改進建議如下：首先要加強對客戶信用要求的審批管理。企業在生產經營過程中，隨著經營方向和經營范圍的不斷擴展，新客戶也會不斷增加。新客戶提出賒銷的信用要求時，通常要履行一定的審批手續。根據對客戶進行調查所掌握的資料，由銷售部門經理審查批准後，決定是否進行給客戶賒銷，以及賒銷金額的大小。對一次性賒銷數額較大的，即使是老客戶，也要經過重新的審核批准手續，以防止意外情況發生。其次要加強應收賬款的信息反饋管理。除了在會計賬面上做好明確詳細的記錄外，還要對回收賬款的情況進行跟蹤調查，主要是針對那些賒銷金額大或信用品質較差的客戶，要及時了解這些客戶償債能力的變化。同時，對應收賬款進行統計分析，主要是定期地進行應收賬款的賬齡分析，所謂的賬齡分析，是指已經發生的各賬齡應收賬款的余額占應收賬款總計余額的比重。再次要加強對應收賬款的責任管理。其責任管理的直接責任者是企業銷售部門的銷售人員，因此應收賬款的收款責任可具體地落實到銷售人員身上。在應收賬款的回收問題上，要堅持誰銷售，誰負責收賬，並按回款額計發銷售人員的工資和獎金。對超過規定信用期的應收賬款，一方面要督促銷售人員及時催收，另一方面要制定適當的獎罰辦法加以保證。企業財務部門也應圍繞應收賬款的責任管理制度，做好協調、督促工作，確保將企業應收賬款日常管理工作落實到實處。
總之，運營資金管理運營資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制，它在企業銷售及采購業務中處於重要地位，對企業利潤目標的實現會產生重大影響。其宗旨是促進銷售部門減少銷售風險，提高利潤水平。所以，公司領導人應重視營運資金管理工作，強化營運資金管理，提高資金的運用效率，在充分考率財務風險的前提下，力求以最小的投入獲得最大的產出。