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某公司接到客戶投訴解決方法

發布時間:2025-02-21 11:52:11

『壹』 客戶投訴處理技巧

一、基本技巧
1. 不迴避不拒絕客戶的投訴。
2. 面帶微笑、直視客戶的眼睛(若是電話中,放下手頭的事情,安靜的聽)。
3. 保持平靜的心情默默聆聽。
4. 任客戶盡情發泄情緒,不打斷客戶的陳述。
5. 認真仔細地聽,不遺漏細節,總結投訴的核心。
6. 不討論不爭執。
二、必須避免的做法
1. 情緒抵觸,面色難看。
2. 不耐煩,心不在焉。
3. 同客戶爭執、激烈討論,情緒激動。
4. 挑剔顧客的態度不好,說話陰陽怪氣。
5. 直接回絕客戶或中途做其他事情、聽電話等。
6. 為自己辯護。
客戶在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那麼理智時,就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以,客服不要給投訴的客戶辯是非、講道理。大多數的客戶投訴,並不一定非要有形的補償,只是想發泄一下心中的不滿情緒,使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的「耐心聆聽」尤為重要,傾聽會讓你了解客戶的真正意圖,傾聽才能了解客戶的個性特點,才能找到正確解決投訴問題的方法。

『貳』 處理客人投訴的技巧有哪些

說起處理客戶投訴這件事,很多從業者都有說不完的苦惱,有時候甚至還會被客戶罵哭,一旦遇到一些難纏的顧客,就不知道該如何解決了。下面就教教大家該如何處理客戶投訴。
一、學會傾聽
如果我們想要處理好客戶投訴,首先要做的不是什麼處理方法,也不是背熟服務條款,而是要先學會傾聽。除卻一些不講理的客戶之外,大多數客戶投訴或矛盾升級的原因就是自己不受重視,而讓顧客感覺到受重視的方法就是「傾聽」。
先不管客戶是因為什麼原因投訴,不要著急搬出條款和協議來搪塞對方,要先聽客戶把話說完,很多負責客戶投訴的人,還沒等客戶說完了,他自己就擺出一副公事公辦的樣子,甚至還有一種「我不欠你的,你別跟我倆拽」的神態。
如果你抱著這種態度來處理客戶投訴,我勸你還是離開這個崗位吧,如果想要處理客戶投訴,想要處理好客戶投訴,就先從「學會傾聽」開始。
二、穩住客戶的情緒
這實際上可沒有無緣無故的愛恨,除卻一些不講理的客戶之外,大多數客戶投訴都是因為遭受了不公平待遇,而我們作為處理客戶投訴的專業人員,在保證企業利益不受損,或者把利益受損程度降到最低的前提下,還要維護客戶的利益,那這就需要處理客訴的人擁有精準的判斷力,但這並非一朝一夕能夠做到的。
所以,我們可以不根據這點來與客戶進行溝通,就直接先想辦法給客戶「降溫」,也就是穩住消費者的情緒,只要消費者的情緒穩定下來,那麼他就會從不理智的狀態回歸理智,此時再談其他,也會比平時容易一些。
三、善用推字訣
有些客戶在投訴時,情緒是非常激動的,一旦被這類客戶抓到了錯誤之處,那麼他會咬住這個理不放。如果是個愣頭青來處理這件事,可能就會把這件事無限的放大,明明是賠禮道歉就可以解決的事情,最後卻鬧得無法收場,甚至還驚動了警察。
如果是對待這類顧客,最簡單、直接的辦法,就是推字訣。什麼是推字訣呢?以超市為例,假設某位消費者購買商品,發現未開封的商品里有異物,按道理講超市肯定是有責任的,超市也應該賠償,而有些顧客比較好說話,直接幫其更換即可。
但如果遇到一些刺頭客戶,他仗著自己有理,會要求超市給他一個讓他滿意的說法。如果你表現出非常有誠意地與他協商,可能他就會大開口,但如果我們換一種方式,就可以緩和彼此的關系。
我們可以這樣做,我們可以告知對方:「已經聯系了廠家,並且已經做了登記,廠家答應三天後會來人處理此事,您三天後再來公司,在我們的幫助下,您直接與廠家洽談賠償事宜可以么?」
三天後,不管廠家是否來人,起碼這位客戶經過這三天的冷靜期,在協商的時候也比較好協商,而且這類賠償並不是由超市承擔的,而是由當地代理商承擔的。
所以,遇到這類客戶投訴,盡量讓客戶直接與廠家對接,盡量不要將自己「圈進去」。

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