❶ 出納工作中常遇到的問題及解決方法
出納工作中的一些常見問題:
(1)因制度不嚴,工作中無章可循。據規定,在現金的處理和管理方面,一切的現金收入必須由單位的會計人員開具現金收款憑證;所有的現金領款必須根據財務的相互程序,由會計和出納人員共同辦理,領款必須由會計和出納共同簽名。
但有些單位制度混亂,不按賬款分管的原則行事,單位領導、會計人員隨意經手現金,且不及時與出納結算導致出納工作出現亂批亂花、漏批、漏記等情況的發生。
(2)手續不全,疏於防範。有些出納員在填寫現金支票、編制記賬憑證時不規范操作,被少數別有用心的人鑽了空子,有的借款無據可依,有的領款未經審核人員簽字、蓋章,時間一長,借款或領款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事後清查賬務,出納員又無法出具對方借款或領款的其他證據,只得自己賠錢了事;
有的對現金、憑證、票據、印章等重要物件保管不善,一旦遺失或被盜,不僅為會計工作造成麻煩,也可能讓公司平白蒙受不必要的損失和禍患。
(3)工作不勤奮,粗心大意,出現技術上的錯誤。
記賬金額不對,方向記錯,合計數沒有打對。
2.收付款時習慣性地只看小寫不看大寫。
3.對於現金的清算工作沒有真正做到日清月結,每月銀行賬戶的日記賬沒有及時與銀行對賬單進行核對。
4.清點現金時多數或者漏數,對人民幣的真偽辨別工作有所疏忽。
5.找付現金需要換零或者換整時,忘記收回之前已付的現金,造成錯誤。