A. 資產管理業務存在的問題以及解決對策
資產是一個企業從事生產經營活動必須具備的物質資源和條件。他們能給企業帶來巨大的經濟利益,是企業從事生產經營活動的物質基礎。因此,企業的資產管理是企業管理的重要組成部分,是企業發展必不可少的。企業的資產管理包括流動資產的管理和固定資產的管理。下面就資產管理中存在的問題及解決的對策談談自已的一點看法。
一、企業流動資產的管理
流動資產的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應收及預付款項的管理、存貨的管理等等。這里主要談談貨幣資金的管理。由於貨幣資金具有較強的流動性,在生產經營活動中收付最為頻繁,出現差錯的可能性也較大,因此加強貨幣資金的管理和控制是至關重要的。雖然在過去的幾年,我們為強化資金管理,一方面推行資金集中管理;另一方面加強資金管理制度建設,使資金管理取得了顯著的成效,但在資金管理方面仍然存在一些問題。
1、內部資金管理控制薄弱,存在多頭開戶,資金「跑、冒、滴、漏」的現象:「小金庫」屢禁不止;違反財經法規、紀律的情況時有發生。
2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多,存在大量的資金沉澱,資金的使用沒有達到高效運作,合理配置的目的,資金的利用效率仍有待於提高。
3、存在資金運作的風險較高。有些單位在證券市場買賣有價證券或委託投資機構理財,風險較大,還有一些單位在高息誘惑下,在一些銀行和非銀行金融機構高息存款,到期存款不能收回,造成損失。
4、對大額資金的使用和流向控制不嚴,不利於企業的長遠發展和集團公司整體發展戰略的實施。尤其是少數單位以其現存部分閑置資金,盲目的對外投資,對外借款等,投資一些風險高、收益低、回收期長的項目,破壞了資金的良性循環,使企業背上了新的包袱。
針對上述出現的問題,加強資金管理工作應著重體現在以下幾方面:
1、進一步完善資金管理制度體系。建立健全企業內部資金控制制度,制定企業單位資金授權管理辦法,明確分級資金管理許可權,強化對資金使用的監督,落實資金管理責任。
2、繼續推行資金集中管理,減少資金沉澱,提高資金使用效率。
3、強化對現金流的監督和控制。首先,實行全面預算管理,細化現金流預算。其次,嚴格按照預算控制資金支出,嚴把現金流量的出入關口。第三,強化對企業現金流的考核,將現金流指標作為反映企業經營成果的重要指標,納入企業經營業績考核指標體系。
二、企業固定資產的管理
企業的固定資產是指使用期限較長、單位價值較高並且在使用過程中保持原有實物形態的資產。這些資產因其固有的特性,對企業的經濟價值在於其具有潛在的服務能力,這種服務潛能將隨著企業對固定資產的不斷利用而為生產經營帶來長期的經濟效益。
企業在經過多年的發展形成了一定存量的固定資產,在固定資產的管理中發現的最大問題就是出現了大量的閑置資產,究其原因,有如下幾方面。
1、許多企業受計劃經濟思想的影響習慣爭投資、爭項目、爭資產設備,片面追求企業資產佔有最大化,企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處於長期閑置或半閑置狀態。
2、設備更新速度加快,被淘汰的資產設備不少是未達到規定的資產折舊年限,而成為閑置資產。
3、一些業務管理部門或人員決策失誤造成固定資產閑置。一些業務管理部門或人員在進行投資或購置時,由於沒有很好地與具體使用單位相結合,沒有經過認真細致的調查研究或出於個人動機,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產(設備)不能滿足生產經營的需要,產生閑置。
企業固定資產的閑置給企業造成了巨大的危害,主要表現在以下幾方面:首先,加重了企業的債務負擔。,一些企業向銀行貸款而建成的技改項目或購置回來的設備,不能發揮應有的作用而成為不良資產,造成生產資金緊張,無力償還銀行債務,嚴重影響了企業的再生產。其次,使企業維護保養難度加大,費用支出增高。閑置資產日常仍需要進行必要的維護保養,仍需計提基本折舊,這大大加重了企業的負擔。第三,影響企業正常生產。大量閑置的資產佔用企業的車間、倉庫,必然給企業正常生產帶來影響。第四,加大了無形損耗。資產設備出現閑置,隨著科技的進步,其技術性能會愈來愈低,特別是一些更新換代快的資產設備,企業只好將其降價出讓或報廢,從而造成國有資產貶值。
綜上所述,企業要想發展,必須將閑置的資產盤活,提高其使用效率,為企業創造更大的收益。主要應採取以下對策:
1、推行集中管理,有償租賃的經營形式,提高企業閑置資產的利用率。對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內,對外發布招租信息,讓有經營頭腦、有條件的經營者承租,簽訂租賃合同。特別是對一些季節性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產,如施工設備、各種車輛等。這樣既提高了資產的利用效率,同時還能給企業帶來一定的經濟利益。
2、對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產的需要達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3、拓寬資產盤活渠道,加快資產盤活速度。各級資產管理部門應加強聯系,充分利用現代網路技術,及時溝通信息,擴寬閑置資產的調劑范圍,設法使沉睡多年的閑置固定資產重新發揮作用。
4、制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產的盤活工作,上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現,對表現突出的單位和個人,從經營政策上、物質上給予優惠、獎勵和支持,充分調動其主動性和積極性。
5、報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔,使企業集中精力搞好生產經營,對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和確因技術落後,損壞的部分閑置資產,經過有關部門審批,應予以報廢。
會計實習過程中一般會遇到如下問題:
1、具體業務描述由書本上的文字變成了單據,有時會有很特別的單據,有的單據在學習的時候不會見到;有時剛剛到單位對單據的分類會感到頭是暈的。
2、其次,特殊業務分錄不會做,或者以前會計做法會跟你不一樣。
3、財務軟體的操作不熟悉,特別是新手,一定要很小心。
4、財務報表的編制,新人的方法與以前會計會不一樣。
一般會計的工作內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是製造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅、教育費附加等)由當地稅務機關決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等),貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤,貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加、其他業務成本等)。
轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,然後做記賬憑證,借:所得稅費用,貸:應交稅金,借:本年利潤,貸:所得稅費用,所得稅雖與利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金、固定資產、應收賬款、應收票據、短期投資等)負債(應付票據,應付賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈餘公積)科目的余額編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
5、剩下是裝訂憑證、寫報表附註、分析情況表之類的工作。
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