Ⅰ 處理問題和解決問題的方法
明確問題:
首先發現問題後確認是什麼問題,也就是1句話概括事情。
搜集信息:
明確了問題,下一步就是搜集信息。包括問題發生的時間,地點,人物,頻率,概率,顏色,大小,體重,經過。同時收集問題要全面,實用,完整,時效,准確。
.查找原因:
將確認到的數據進行對比,分析,整理,生成圖表,分析,交流,用數據說話,得出問題的真因,還原事情的真相和本來面目和動機。
樹立改善對策:
分為臨時改善對策和根本改善對策,臨時對策即當時或者最近能盡快實現的方法,手段,根本對策就是長時間的根本解決問題的方法和手段。
進度跟蹤和反饋:
樹立的改善對策的處理進度要進行時刻的跟蹤和明確,確保盡快執行到位,起到敦促和盡快解決問題的效果。
確認改善效果:
改善對策施行後,人員有無遵守,效果如何。根本給問題畫上句號。
履歷在案:
問題臨時根本解決後都要履歷在案並進行處理問題標准化,必要時形成文件報告以備查看,防止類似問題的再次發生。
舉一反三:
看看周圍還有無類似的問題,爭取進一步的同樣的改善處理,使得問題的改善效果擴大。
反思成長:
根據整個問題的處理過程,我們靜靜的積極的思考自己,別人,思考人生,社會,國家,體制,法律,人情,倫理,讓自己的思維進行升華,同時在思考的過程中,我們又成長了,感謝上帝給了我們處理問題的機會,也感謝自己聰明的大腦和積極正確的心態。
Ⅱ 認識和解決問題的根本方法
第一步:能夠正確的描述和定義問題。
這是解決問題的關鍵,要對問題對症下葯,問題是什麼?問題是現實與標准或期望的差距。分別在問題是什麼和問題不是什麼,客觀地描述問題,即:誰,什麼,哪裡,何時,如何,多少。最後匯總得出精確描述。當然,當我們面臨多個問題和多個目標。復雜局面時候,則需要對每個問題點,根據對我們多目標的影響的嚴重程度,緊急程度,發展趨勢來綜合評價得出要解決問題的排序。
第二步:找到問題的主因。
問題的原因,也就是問題的主要矛盾,分為表面原因,過渡原因,根本原因。表面原因可以幫助我們快速解決臨時問題,過渡原因則迷惑我們作出判斷,根本原因則能夠指引我們長期解決問題。尋找問題原因可以有常見三種方法,不斷逐層追問為什麼。其中要因分析是指分析所有列出的原因,判斷這些原因之間的因果關系,而分析得出哪些是表面或根本原因。
第三步,解決問題的方案。
我們明白的問題產生的原因,也對問題進行了必要的描述,就有制定解決問題的方案。進行具體問題具體分析,那麼就可應用創新方法來找到好的方案來解決問題。另外,很多時候當我們知道主因時,也就找到了方法。當面臨很多方案時候,則需要對這些方案進行評估評分和決策,選出適合可行的方案。
第四步,方案的實施。
對於方案的實施,要用項目管理的方法對方案的目標進行管理和實施,以及風險的識別,預估和控制管理。
Ⅲ 知道問題所在時應如何解決問題
如果知道了問題所在時,並且能夠看清問題是怎樣發生的,我覺得這個時候應該找到相關的負責人,一步一步的去追查一步,余部的去改正,如果不是自己非要親自出手的話,那麼就不要親力親為,讓一些該負責的人去負責,這樣才是解決問題最根本的方式和方法,有的時候不要輕易的下決斷,我們只要從一個旁觀者的角度去觀察問題,這樣才會更好的解決問題
Ⅳ 怎麼樣才能從根本上解決問題呢
之前看到一本書里也是類似的案例,書中介紹的解決方案是用系統思維中分析和解決問題的五大步驟:界定問題、構建框架、明晰關鍵、高效執行、檢查調整。
第一步:首先得對問題進行界定:我們要區分問題的初步解決方案與問題本身。
但如何發現問題本質呢?這里有一個比較經典的5whys分析方法。
第二步:構建框架:自上而下運用框架,需要平時積累框架。還有自下而上提煉框架,這是一個先發散再收斂的思考過程。
第三步:明晰解決問題的關鍵:列好框架後,分析找出最關鍵點,合理分配利用時間和精力。
第四步:立即行動,解決問題,優化方案,直至問題解決。
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Ⅳ 如何進行問題原因分析
用5why分析法進行原因分析。5why分析法,又稱「5問法」,也就是對一個問題點連續以5個「為什麼」來自問,以追究其根本原因。雖為5個為什麼,但使用時不限定只做「5次為什麼的探討」,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次。
5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
(5)找問題的根源解決方法擴展閱讀
實施方法:
5WHY從三個層面來實施:
1、為什麼會發生?從「製造」的角度。
2、為什麼沒有發現?從「檢驗」的角度。
3、為什麼沒有從系統上預防事故?從「體系」或「流程」的角度。
每個層面連續5次或N次的詢問,得出最終結論。只有以上三個層面的問題都探尋出來,才能發現根本問題,並尋求解決。