會計檔案問題及解決方法

⑴ 會計檔案的整理步驟

會計檔案整理的步驟：

1、給會計檔案分類及編碼

會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。

2、給會計檔案分年度

分類後按年度分檔案。

3、確定會計檔案保管期限

根據會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。

4、排列會計檔案案卷

在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。

5、填寫會計檔案內容

(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

(2)目錄號：目錄的編號。

(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內只有一個，不能重復。

6、製作會計檔案目錄

目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。

7、列印會計檔案目錄

將目錄列印出來，一式三份。

8、會計檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。

(1)會計檔案問題及解決方法擴展閱讀：

會計檔案的歸檔范圍包括：

一是會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

二是會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

三是財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

四是其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。