1. 制定計劃的步驟與方法
項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險,所以項目的首要任務就是「計劃,計劃,計劃」。
項目計劃確定項目的范圍和實施路徑,其輸出結果是項目計劃書,項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。
一、制定項目計劃的步驟
1.明確目標
必須符合SMART原則,即目標必須明確、可行、具體和可以度量
2.制定項目工作范圍
對照目標,將需要完成的工作進行分析和梳理,列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表,這就構成了項目的工作范圍。
有兩種辦法:
◇對於較小的項目,利用「頭腦風暴」
◇對於稍大一些的項目,更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單
3.在項目組內分配任務職責
責任矩陣(Responsibility Matrix)是完成這一任務的最好選擇
4.統籌規劃項目間活動的關聯
該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力,明確各項活動之間的先後邏輯關系,通常通過網路圖工具來完成
完成以上4個步驟後,項目經理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息,所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。
二、制定項目計劃的原則
1.不應過分拘泥於細節,此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干係人批准、總體結構准確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿於整個項目生命周期的持續改進過程。
2.短期計劃和長期計劃相結合,短期計劃需要做出周密的規劃,長期計劃只需要給出指導性規劃即可。
3.項目計劃的確定可以採用目標管理法,強調上下交互來制定項目的目標和任務,首先由項目經理根據項目的章程把項目的整體計劃制定出來,然後由項目成員根據項目的整體計劃來指導個人任務的制定,通過協商式、小規模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感,有利於項目工作的開展。
不可忽視的重要信息
1.組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經理和部分成員。項目經理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業務依賴關系和配合方式。
2.歷時經驗
3.制約因素(包括成本制約,人力資源制約)
4.項目實施中的假設信息
項目干係人的要求在項目初期階段往往是模糊的,不同的干係人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點,從一開始就要清晰地定義項目,並注意平衡不同的項目關鍵干係人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干係人的正式書面批准。
三、項目計劃的工具--工作分解結構(WBS)
WBS將項目的「交付物」自頂向下逐層分解到易於管理的若干元素,以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。
工作細目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定沒有固定的方法,但一般可以參考以下原則:
◇確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元,同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。
◇根據80小時的原則,工作包的時間跨度不要超過2周時間,否則會給項目控制帶來一些困難;同時控制的粒度不能太細,否則往往會影響項目成員的積極性
◇可以將項目生命周期的各個階段做為第一層,將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復雜,則將交付物的組成元素放在第三曾。
◇分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分,可以單獨做為一個細目。
◇對一些各個階段中都存在的共性工作可以提取出來,例如人員培訓作為獨立的細目
◇確保能夠進行進度和成本估算。
四、項目計劃的工具--責任矩陣表
責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。
2. 制定計劃的方法有什麼
如果想要成功的分配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式來達到目的。
對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?是否將有限的,幾小時利用得有效?要將這些問題仔細地分析,然後,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文"越陳越香"了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,例如使用日事清進行日程管理,將收集箱內的每一件事情按著四個象限的標准分配,之後再進行下一步的處理。"陳年老酒"就可絕跡了。
3. 制定學習計劃的方法有哪些
制定學習計劃的方法一:
1、正確認識自己
准確找出自己的長處和短處,以便明確自己學習的特點、發展的方向,發現自己在學習中可以發揮的最佳才能。
2、結合實際
訂計劃時,不要脫離學習的實際,目標不能定得太高或過低,要依據:(1)知識、能力的實際;(2)「缺欠」的實際;(3)時間的實際;(4)教學進度實際,確定目標,以通過自己的努力能達到為宜。
3、長計劃短安排
要在時間上確定學習的遠期目標、中期目標和近期目標。在內容上確定各門功課和各項學習活動的具體目標。學習目標可分為:(1)掌握知識目標;(2)培養能力目標;(3)掌握方法目標;(4)達到成績(分數)目標。
長計劃是指明確學習目標,確定學習的內容、專題,大致規劃投入的時間;短安排是指具體的行動計劃,即每周每天的具體安排和行動落實。
4、突出重點
所謂重點:一是指自己學習中的弱科或成績不理想的課程或某些薄弱點;二是指知識體系中的重點內容。訂計劃時,一定要集中時間,集中精力保證重點。
5、計劃要全面
計劃里除了有學習的時間外,還要有進行社會工作、為集體服務的時間;有保證睡眠的時間;有文體活動的時間。時間安排上不能和班級、家庭的正常活動、生活相沖突。
6、安排好時間
常規學習時間(即基本學習時間):指的是用來完成老師當天布置的學習任務,「消化」當天所學知識的時間。
自由學習時間:指的是完成了老師布置的學習任務之後,所剩下的歸自己支配的學習時間。在自由學習時間內一般可做兩件事:補課和提高。補課是指彌補自己學習上的缺欠;提高是指深入鑽研,發展自己的學習優勢或特長。不管是補課還是提高,最好要圍繞一個專題進行,這樣做,學習比較容易見效果。
自由學習時間內所取得的學習效果,對改變學習現狀具有重大的作用,因此這一時間的安排,應當成為制訂學習計劃的重點之一。
7、腦體結合
在安排計劃時,不要長時間地從事單一活動。(1)學習和體育活動要交替安排。比如,學習了一下午,就應當去鍛煉一會兒,再回來學習;(2)安排科目時,文科、理科的學習要錯開,相近的學習內容不要集中在一起學習;(3)同一學科的材料,用不同的方法學習。
8、提高學習時間的利用率
時間是寶貴的,自覺提高時間利用效率,是每個中學生學習上進行自我修養的重要內容。(1)早晨或晚上,一天學習的開頭和結尾時間,可安排著重記憶的科目,如英語科等;(2)心情比較愉快,注意力比較集中,時間較完整時,可安排比較枯燥的內容或自己不太喜歡的科目;(3)零星的或注意力不易集中的時間,可安排學習自己最感興趣的學科或做習題。這樣可以提高時間的利用率。
9、計劃要留有餘地
10、注意效果,定期檢查,及時調整
檢查內容:
(1)計劃中的學習任務是否完成?
(2)是否基本按計劃去做?
(3)學習效果如何?
(4)總結得失,找出偏差,分析原因,以利改進。從而實現自我管理,自我控制,自我激勵、自我調整。
制定學習計劃的方法二:
在我們的生活中,有許多零散的時間,比如,茶餘飯後、等人的時間、等車的時間、排隊購物的時間、提前到校的時間、臨睡前的時間等,這一段段的零散時間,看起來短暫,但積累起來卻不少。同學們在安排學習計劃時,一定要注意利用好零散時間這筆財富。
一心兩用法
利用零碎時間,要善於一心兩用。我們可以一邊做某事,一邊分出心來學習。比如,可以隨身攜帶一些學習的小卡片,等車的時候,就拿出來背背公式、記記單詞;早晨起床的時候打開收音機,一邊洗漱一邊聽英語廣播。
第二戰線法
大段的學習時間是第一戰線,零碎的時間則是學習的第二戰線。充分利用學習時間,就要開辟第二戰線。那麼,第二戰線可以怎樣利用呢?
1,處理學習中的雜事。用零星的時間來削鉛筆、收拾用具、整理學習環境,用來整理書包,按第二天上課的課程,有次序的整理教科書、筆記本,清理文具等等。
2,讀短文或看報刊。較短的時間適合讀一些短篇文章或自己感興趣的報刊,這樣可以開拓知識面。
3,討論、求師。把學習中積累的問題,利用零星時間去和學友討論、向老師請教,也是充分節約時間的好辦法。
4,整理資料。學習總是離不開資料,例如書籍、報紙、雜志等等。善於學習的人勤於積累資料,有了資料不勤於加工整理的人是不善於學習的表現。本來資料積累和整理加工是兩個獨立的階段,但這兩個階段的工作最好是交替完成,這樣可以減輕工作量。利用零散的時間來整理資料是最恰當的了。
制定學習計劃的方法三:
計劃是實現學習目的的藍圖。每一個想把學習搞好的同學,頭腦中都應有這張藍圖。
實施計劃,可以磨煉意志。有了計劃,把自己的行為置於計劃之中,具有了明確的目的。而學習生活是千變萬化的,總要千方百計地沖擊你的學習計劃,總要千方百計地引誘你離開計劃,這就是理想的計劃和實際學習生活之間的矛盾。矛盾出現後,為了實現自己的學習計劃,就要排除一切困難和干擾,在這過程中,意志品質受到了磨煉,動機受到考驗。一般講,意志品質越好,計劃越容易實現,學習上的收獲、進步就會與日俱增。看到這些進步,不僅心情愉快,而且可以不斷增加實現計劃的信心。
有利於學習習慣的形成。按照科學的學習計劃行事,可以使自己的學習生活節奏分明,一旦形成了條件反射,到時候睡覺,該學習時能安心學習,該鍛煉時能自覺去鍛煉,所有這些都成了自覺行動,日久天長,良好學習習慣就形成了。
能減少時間的浪費,提高學習效率。由於計劃的科學性,計劃里要辦的事,應當說都是有益的。一個有計劃的同學知道他如果多玩一小時,多聊一個小時將會使計劃的哪項任務完不成,而這項任務沒完成又將會給整個學習帶來什麼影響。有了計劃,每一步干什麼都明確,不用白費時間去想下一步干什麼,也不用為決定下一步干什麼而游移不定。
要區分低年級和高年級。
低年級學生要根據學校的課程表,安排每天的復習和預習,家庭作業要最先做。高年級學生和中學生以上,還要根據定期測驗的時間安排好測驗前的准備工作。
要符合實際,做到切實可行。
制定學習計劃破要考慮上學、睡眠、休息和吃飯的時間,做到切實可行。 列出具體任務,然後把學習任務具體分配到每一天、每一周,再計算一下,每天可以有多少學習時間,每項內容大致需要花費多少時間。
檢查效果,及時調整。
每個計劃執行到結束或執行一個階段後,就應當檢查一下效果如何。如果效果不好,就耍找原因,進行必要的調整。檢查內容是:是不是基本按計劃去做?計劃任務是否完成f學習效果如何?沒完成計劃的原因是什麼?什麼地方安排太緊?哪些環節安排輕松?等等。通過檢查後,再修訂計劃,改變不科學、不合理的地方。
靈活調整學習計劃。
確定計劃後,就應該嚴格執行,但在學習中,根據實際情況靈活安排,不可過於拘泥。注意和同學交流學習心得,向老師請教學習方法,及時充實調整學習計劃。
制定學習計劃的方法四:
一、計劃實施的目標:
1.提高自己在語文、數學等方面的學習能力。
2.加強運動,提高身體素質。
3.學會做簡單的家常菜。
二、具體措施:
1.針對自己的薄弱學科的學習態度、學習方法、學習目標進行反思,調整。
2.在家長的指導下,寫好自己切實可行的暑假生活、學習計劃。(安排好每天復習進度的明細內容)
3.把練習卷上做正確的題目進行整理,確認自己已經掌握了哪些知識,具備了哪些運用能力,樹立自己對本學科的信心。
4.把練習卷上做錯的題目進行整理、抄錄,打開教科書,逐題進行分析,找到錯誤的關鍵之處,進行認真的訂正後,再到教材上找到相關類型的題目,進行練習、強化。(盡可能用自己的力量解決問題)
5.遇到無法解決的困難,按教科書的學習順序進行梳理羅列。了解自己學習問題的共性薄弱點,然後可以請老師一起幫助解決。
6.每周二次帶著學科的不懂之處和老師一起分析、解決問題。回家後運用老師解決問題的方法進行自我強化練習,填補自己的學習漏洞。(這一點必須按照教材由淺入深的學習順序,切不可東一榔頭西一棒的無序)
7.每次完成習題的訂正,將錯題訂正的全過程,牢牢地記在腦海里(背出),漸漸地形成解題方法的量的積累。
8.一星期打兩次球,游三次泳,增加運動,提高體能。(也可以聽音樂等,做自己有興趣的事)9.一星期跟著父母學做兩次家常菜,如炒茄子,蒸魚之類,再做一些力所能及的家務。
三、時間安排:
1.一星期學習五天,上午2.5小時,下午2.5小時。按一小時一節課安排好課表。
2.每天的3點以後是運動或做家務的時間。(也可以安排一些合適的娛樂活動)
3.雙休日去看一些有益的展覽會,或參加一些有益的社會活動。
四、督促自律:
1.設計好每天的生活學習評價表,對自己每天的生活、學習作好評價。
2.合作學習小組的同學互相督促,執行暑期生活、學習計劃有始有終。
五、家長督促:
1.家長一周三次檢查學生的暑期生活、學習計劃執行的情況和進度,及時幫助解決執行中的困難。
2.家長在幫助學生執行計劃時,也要尊重學生的要求,切不可急躁。要重視學生學習態度的調整和學習興趣的提高。
4. 制定項目實施計劃應採用什麼方法
制定項目實施計劃應採用的具體方法如下:
(1)關鍵路徑法
關鍵路徑法是指在不考慮資源限制和時間強度的情況下,編制出理論上可行的進度計劃。
從項目起點出發,沿網路圖各條路徑進行順時針推算,計算出各項活動的最早開始時間和最早完成時間;然後從項目的終點出發,沿網路圖各條路徑進行逆時針推算,計算出各項活動的最晚完成時間與最晚開始時間。
(2) 資源平衡法
資源平衡法是指通過確定項目所需資源的准確投入時間,並盡可能均衡的使用各種資源來滿足項目進度規劃的一種方法,該方法也是均衡項目各階段資源投入的一種常用方法。,其最重要的用途,就是用來解決資源短缺的問題。
一般來說,在進行資源平衡時,首先要計算各時間段的資源需求情況和資源短缺情況,弄清每個時間段所需要的資源種類和數量。
(3) 進度壓縮法
進度計劃優化,目的是尋找總成本最低時的最短工期。有一種常用的方法是,在不改變活動之間邏輯關系的前提下,通過趕工來縮短活動的工期。
5. 制定計劃有哪幾個步驟
制定計劃步驟:
1、認識機會
認識機會先於實際的計劃工作開始以前,嚴格來講,它不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點。
2、確定目標
制定計劃的第二個步驟是在認識機會的基礎上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標准可用來衡量實際的績效。
3、確定前提條件
所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡言之,即計劃實施時的預期環境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協調。
4、擬定可供選擇的可行方案
編制計劃的第四個步驟是,尋求、擬定、選擇可行的行動方案。「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。
5、評價可供選擇的方案
在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優劣,對可供選擇的方案進行評估。
6、選擇方案
計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上,作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段。可能遇到的情況是,有時會發現同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案。
7、制定派生計劃
基本計劃還需要派生計劃的支持。比如,一家公司年初制定了「當年銷售額比上年增長 15% 」的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產計劃、促銷計劃等。
8、編制預算
在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。
(5)制定計劃解決方法歸類擴展閱讀:
按不同的標准,可以把計劃劃分為不同的類型。計劃是對未來行動的事先安排。計劃的種類很多,可以按不同的標志行分類。主要分類標志有:
按形式進行分類、按職能進行分類和按計劃期進行分類。不同的分類方法有助於我們全面地了解計劃的各種類型。在實中,由於一些主管人員認識不到計劃的多樣性,使得在編制計劃時常常忽某些重要的計劃方面,因而降低了計劃的有效性。
按形式分類:按照不同的表現形式,可以將計劃分為宗旨,目標、戰略、政策、規則程序、規劃和預算等幾種類型。