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復盤問題大全及解決方法

發布時間:2023-06-16 15:40:06

『壹』 復盤的8個步驟

《復盤:對過去的事情做思維演練》

第7章復盤的步驟 

陳中. 復盤:對過去的事情做思維演練 機械工業出版社

聯想復盤的4大步驟:回顧目標;評估結果;分析原因;總結規律。簡稱(GRIA,Goal,Result,Insight,Analysis)

本書加工成可以理解的8個步驟:①回顧目標;②結果比對;③敘述過程;④自我剖析;⑤眾人設問;⑥總結規律;⑦案例佐證;⑧復盤歸檔。

第一步:回顧目標 

目標是判斷是否達成任務的最好標准。

第二步:結果比對 

找到目標和實際結果的差距,然後做調整優化。

第三步:敘述過程

了解事件的背景和對等信息,讓大家站在同一個信息通道上,沒有遺漏的情況下,一起復盤,找到解決方案

第四步:自我剖析 

自己對做過的事情進行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,並試著去找出原因,發現規律。

第五步:眾人設問 

打破個人思維局限,通過頭腦風暴,眾人補充問題,完善復盤流程和方案。

第六步:總結規律 

總結規律,方便以後應用。但是總結的規律未必都是對的,需要多次驗證。

第七步:案例佐證 

案例佐證,驗證規律的可行性和適用性。

第八步:復盤歸檔 

將復盤經驗或規律總結成文檔,或書籍等,方便後人借鑒和套用。

這樣的8個步驟的復盤,在公司層面上有過類似的復盤。

個人層面上還沒有,其中這六步,在個人復盤中有體現過。以社群運營的小活動為例,簡單做一句話說明,實際復盤會比這個復雜一些,內容多一些。

第1步:回顧目標 

活動目標:促活,群內30人,目標影響20人參與。

第2步:結果比對 

實際參加的就是10人,比目標少了10人。預期不達標。

第3步:自我剖析 

通過反思發現,該活動發生在春節,很多人都回家過年,家裡網路不好,未參加活動;出去走親戚和春節等活動,很少看手機;部分有娃的家庭,長期幹活,不看手機。

第4步:總結規律 

總結規律,如通過社群里回復老鐵問題,鼓勵並艾特老鐵,可以增加社群的活躍度。

第5步:案例佐證 

案例佐證,將此方法應用在其他不同類型,相關的社群里應用,查看效果,發現很好用。

第6步:復盤歸檔 

將此方法歸檔,放入促活的方法里。方便未來借鑒和調用。

往期復盤文章:

001 《復盤:對過去的事情做思維演練》前言

002 復盤,什麼是復盤

003 復盤,為什麼復盤

004 復盤的三種類型,自我復盤、團隊復盤和復盤他人

005 復盤的兩種方法

006 復盤的3個需要注意的內容

007 復盤的8個步驟

『貳』 復盤方法

復盤的操作:復盤的六個步驟:

1.回顧目標。2.敘述過程。3.評估結果。4.分析原因。5.推演規律。6.形成文檔。

第一步:回顧目標

目標要本質,最終目標由多個維度構成進一步進行維度上的拆解。

【需要注意的問題】當一個目標被敘述的時候,要多問幾個問題:這是自己當時做事的真正目的嗎?這是最終的目標嗎?會不會是用手段替代了目標?

【容易犯的錯誤】將手段當作目標或者是替代目標,是我們常見的錯誤。這就是把動作當作了目標,而沒有理解動作的目的。

第二步:敘述過程

只是寫下來,只要寫下來,就可以給你帶來思考。

第三步:評估結果

回顧目標結果

回顧過程和手段的達成情況

第四步:分析原因

方法有:

從「與預期不一致」的地方入手

從「事情的關鍵點」入手

從"過程目標分析"入手

「5why分析法」和層次圖

豐田公司的「5why分析法」,又稱「5問法」,就是當出現問題的時候,連續追問5個為什麼,以探究問題背後真正的原因,找出真正的解決辦法。

一般說來,問題可以分為三個層面:信息層面、邏輯層面和假設層面。

有意識地去審視思考的前提,可以看清楚某些被我們當作公理而被無意識使用的東西是否正確。分析到邏輯層面才能找到事情的根本。

第五步:推演規律

導致復盤結論出錯的原因之一,是將相關關系當作了因果關系。

根據可控性指標,可以將事情分為三個類別:可控、半可控、不可控。根基實際情況,對比得出事情做不好的原因,到底是自己的原因還是不可控制的因素。

第六步:形成文檔

形成文檔,有助於復盤認識和結論知識化。很多復盤,得出結論就完了,得到認識就散了。散了就散了,好像從來都沒有發生過。形成文檔,將認識和結論固化下來,就會變成知識。只有寫才是真的在思考,而且方便第二次的復盤和總結對比。

PDCA:

P代表Plan,計劃

D代表Do,執行,指具體的運作,實現計劃所確定的內容。

C代表Check,檢查,看看執行情況如何

A代表Action,改,指對檢查過程中所發現的問題進行處理,對於成功的經驗進行總結。如果可能,對於成功的經驗和失敗的教訓,應該通過模式化或者標准化予以推廣。

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