結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。
直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。
結賬程序
⑴ 結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
⑵ 結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字 樣,並在下面通欄劃單紅線。
需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計』字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額。
全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣,在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
B. 會計結賬的方法有哪些
(1)開始結賬前應在本會計期間最後一筆業務下劃一單線,從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內填寫「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」,從日期欄劃一條通欄線,以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線;年結線劃通欄雙線,以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有餘額,在年結線下摘要欄內填寫「結轉下年」,發生額、余額均不填寫;如無余額,空置不填。
(2)全月只發生一筆業務的賬戶,不結計本月合計數,只要在這一筆業務下劃一條通欄單線,以示與下月業務分開。但如果為年結,仍然要劃通欄雙線;如需要結計本年累計發生額,仍應按結計本年累計的方法,上下劃線。
(3)全月最後一筆賬都應結計余額並註明借或貸,無余額的應在余額欄內用「0」表示,並在「借或貸」欄填「平」。
(4)實際工作中,現金日記賬、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計。
結賬時,如果余額出現負數,可以在余額欄用紅字登記,但如果余額欄前有餘額方向,「借或貸」則應用藍黑墨水書寫,不能使用紅色墨水。