『壹』 怎樣製作員工考勤表
人員出勤監控是每個公司或者單位都非常關注的東西,那下面來講解一下怎麼用excel製作專業的人員考勤表。
1、打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。
圖中M1:P1是合並單元格,用於填寫「年」,S1:T1是合並單元格,用於填寫「月」,為了醒目設置成淺藍色底紋。
2、為了讓第二行中的「星期」能自動顯示,需要設置公式,如下:
在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字(這說明2011年5月1號是星期日)。
公式含義:先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」;再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。
WEEKDAY函數後面加了參數「2」,是為了讓星期一顯示為「1」,讓星期二顯示為「2」...讓星期日顯示為「7」。
由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為「7」的自動改成「日」。
提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。
為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即「星期1」變成「星期一」這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。
選中D2單元格,按滑鼠右鍵「單元格格式」,在出現的格式窗口中選「數字」選項卡,在左側的「分類」框中選「特殊」,在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」,按「確定」退出。
這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格,按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格,效果如下圖:
在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含義:先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。
再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。
3、先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:
這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。
怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的方法。
選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的「數據-有效性」,彈出有效性設置對話框,選「設置」選項卡,在「允許」中選「序列」,在「來源」中點擊右端的折疊按鈕,然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按「確定」退出。
完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。
4、考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。
先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:
這個區域中要設置多個合並單元格,AK4:AK5是合並的,AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。
做完AL4:AP5區域的合並操作後,選中區域右下角填充柄,按住滑鼠左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是復制了AL4:AP5的樣式)
由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域,所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來,就能知道這個人的考勤情況了。
先在AK3:AP3中輸入考勤符號,然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。
用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。
再選中AK4:AP4區域,按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制,一直復制到AP33單元格。
現在統計區域中的每個格都有公式了,由於公式中某些部份使用了絕對引用符號「$」,所以在拖動復制中,每個單元格的公式都是不太一樣的。
提示:在這個考勤表中,多次使用了「拖動復制」方法,可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對引用符號「$」,也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中,避免了逐個輸入的麻煩。
現在我們看一下有統計公式的效果
在統計結果中,會有許多0值出現,表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現,0值太多時會感覺很「亂」,我們通過設置來「隱藏」這些0值。
按工具欄中的「工具-選項」,出現選項窗口,按下圖設置,去掉「零值」前的勾,就可使這些0值不顯示出來。
5、到這里,考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題,就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。
我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏,即小月時AH3格變成空白,大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月,就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。
選中AF3:AH3區域,按「格式-條件格式」,按下圖設置:
用這種條件格式的方法還能設置D2:AH2區域,讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設置方法大家可以自己琢磨一下。
上面用excel製作考勤表的步驟基本上屬於通用類型的,適合很多公司使用,大家也可以根據自己的情況個性設置。
『貳』 考勤表怎麼做方便好看
考勤表在製作時通過顯示員工實際出勤天數、當月應出勤天數以及請假天數即可簡單明了的看出員工當月的出勤情況,具體的設計方法如下:
1、打開電腦上的EXCEL文件,在頂端輸爛御入某某單位幾月份員工考勤表表頭。
2、然後在A列中輸入序號、B列中輸入員工姓名、C列中輸入當月應出勤天數、D列中輸入實際出勤天數以及請假天數等信息。
3、再將選中序號以及序號,員工姓名等下面的單元格合並為一個單元格。
4、然後可以在請假天數下面分別輸入事假、病假等符合公司規定的假期類型。
5、用滑鼠框選相應的單行晌元格以後,點擊上方的田字格標志,選擇所有框線按鈕。
6、再選中表格中的文字,點擊滑鼠右鍵,選擇設置單元格格式按鈕。
7、在出現的單元格格式選項中,點擊對齊,然後選擇居中對齊按鈕後點擊確定按鈕。
8、再根據單元格的高度和寬度適應比例進行調整即可。
注意事項檔歷鋒:
該考勤表中的單元格可以以數字格式輸入,這樣在後續統計員工出勤率以及缺勤率等方面可以直接通過相應的EXCEL公式來計算,便於進行大數據的處理和分析。
『叄』 怎樣製作考勤表
考勤表製作表格的方法如下。
1、點擊電腦桌面上的excel表格。
2、在第一行輸入考勤表的表頭內容。
3、在第二行輸入考勤的具體的內容:姓指配兄名,遲到、請假、曠工和核對賣鏈簽字。
4、用滑鼠選中需要調節行高的區域。
5、右擊唯襲滑鼠,找到行高。
6、輸入合適的行高,然後點擊確定。
7、對表格加上框線。
8、把表頭文字進行居中,並且文字設置成加粗就可以了。上面就是帶來的使用excel製作考勤表的詳細教程,你們都學會了嗎。
『肆』 怎樣做考勤表格
問題一:怎麼用電腦做考勤表 首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊「插入」,在「符號」選項框里找到「勾」,點擊「插入」即可。
問題二:怎麼用excel簡單的做一個考勤表 可以使用WPSdocer在線模板,下載一個考勤表直接進行使用.
下載WPS2013,打開表格.進入主頁,右 上角搜索輸入關鍵詞點擊即可下載使用.
問題三:怎樣製作考勤表格步驟 方法/步驟
按照考勤表的內容自己製作一個表格,然後為了讓第二行中的「星期」能自動顯示,需要設置公式,如下:在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
其中先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」;再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。
回車之後就會自動顯現出星期幾了。
但是出現的是 *** 數字,為了符合我們日常閱讀習慣,將其變成中文小寫數字,設置單元格格式,選擇小寫,具體方法可參考下面的經驗。
0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫?
然後再來設定考勤符號(這個符號可以根據自己的喜好來設定,標注清楚即可),在AO列輸入考勤符號,然後選中選中D4:AH14區域,設置中選擇序列,數值選中AO列即可,如圖
然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。
接下來就是統計每個人總的考勤了,這時候就要用函數公式了,輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然後按回車鍵即可出現總數了。
公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。
問題四:考勤機如何用excel製作考勤表 1.首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。
2.選擇A1:H1,選擇【合並單元格】。
3.雙擊合並後的單元格,輸入公式:
=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)
注意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。
4.在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也源隱就是當月的1到7號。
注意:實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。
5.在B2輸入當月的第一天,並向右填充。
注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處碰信用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。
6.選中剛才輸入的日期,滑鼠右鍵,選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入:
aaaa,並點擊【確定】按鈕。
7.這樣,剛才輸入的日期就變成「星期幾」的顯示樣式了。
8.在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個「選項」的名稱。
9.選中姓名右側的空白位置,選擇【數據】-【數據有效性】。
10.在【允許】處選擇「序列」,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。
11.這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。
12.根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成後效果如下圖:
13.最後一步,要對當月的考勤情況進行統計。
在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
14.雙擊I4單元格,輸入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。
15.然後將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。
問題五:如何做考勤笑裂輪表格 首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊「插入」,在「符號」選項框里找到「勾」,點擊「插入」即可。
問題六:員工考勤表格怎麼製作? 請到我網路主頁參考文章《製作考勤表》
hi./...4
有詳細製作方法介紹
問題七:怎麼做考勤表格 步驟/方法
第一步:畫表格
打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。
圖中M1:P1是合並單元格,用於填寫「年」,S1:T1是合並單元格,用於填寫「月」,為了醒目設置成淺藍色底紋。
第二步:設置公式
為了讓第二行中的「星期」能自動顯示,需要設置公式,如下:
在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字(這說明2011年5月1號是星期日)。
公式含義:先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」;再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。
WEEKDAY函數後面加了參數「2」,是為了讓星期一顯示為「1」,讓星期二顯示為「2」...讓星期日顯示為「7」。
由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為「7」的自動改成「日」。
提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。
為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為 *** 小寫數字的星期變成中文數字,即「星期1」變成「星期一」這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。
選中D2單元格,按滑鼠右鍵「單元格格式」,在出現的格式窗口中選「數字」選項卡,在左側的「分類」框中選「特殊」,在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」,按「確定」退出。
這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格,按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格,效果如下圖:
在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含義:先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。
再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。
下面就是考勤錄入方面了
第三步:考勤符號
先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:
這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。
怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的方法。
選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的「數據-有效性」,彈出有效性設置對話框,選「設置」選項卡,在「允許」中選「序列」,在「來源」中點擊右端的折疊按鈕,然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按「確定」退出。
完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。
第四步:考勤統計
考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。
先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:
這個區域中要設置多個合並單元格,AK4:AK5是合並的,AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。
做完AL4:AP5區域的合並操作後,選中區域右下角填充柄,按住滑鼠左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是......>>
問題八:怎麼用excel製作考勤表步驟 jingyan./...3 請參考,謝謝!
問題九:EXCEL考勤表怎樣添加考勤符號 數據/有效性/設置,看一下「允許」是「序列」或「自定義」。
在「來源」所列單元格地址中修改即可。
問題十:怎麼用Word做員工考勤表 打開一個空白文檔,點擊工具欄上的表格,然後點擊插入表格,最後輸入你所需要的行數和列數,這樣就可以了
『伍』 最簡單的員工考勤表怎麼做
製作員工考勤表,我們需要輸入員工的基本信息,如:編號、姓名、職位等,以及本月每天的考勤情況。本文將以excel2019為例做具體介紹。
操作方法
01
首先,我們需要製作表頭。
我們打開excel2019,然後我們隔4列,從第5列選中33列,然後我們右擊選擇列寬,彈出的界面,我們將列寬設置成2,然後點擊確定;
02
之後我們選中圖示中的區域,然後我們點擊合並後居中;
03
然後我們輸入考勤表,這樣表頭就製作好了。
04
然後,需要確定表格要素。
輸入基本內容:編號、姓名、職位,然後我們輸入1-31,之後我們輸入缺勤和總計,我們將缺勤和總計的列寬適當調整大一些;
05
最後,需要對表格的樣式做整體調整。
選中圖示中的區域;
06
之後我們點擊邊框按鈕邊上的下拉箭頭,彈出的界面,我們點擊所有邊框;
07
然後我們點擊居中按鈕;
08
之後我們選中第二列,然後我們將字體大小設置成20,之後我們按回車鍵;
09
最終結果如圖所示,這樣我們就製作好員工考勤表了。