Ⅰ 企業采購管理中庫存存在的問題和解決方法
存貨控制中存在問題的原因:信息技術落後、資金短缺、人員素質落後、管理不善、核算不實、浪費嚴重、產品滯銷等;針對存貨控制中存在的問題相應的解決對策:進銷存管理系統、經濟批量法、零庫存法、適時存貨管理法
存貨控制存在問題的原因分析
(一)信息技術落後
我國多數企業信息技術相對落後,網路支持力度差,連續進貨系統和電子數據交換系統不健全,無法滿足適時管理(JIT)生產方式的要求,即「只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統。電子商務是物流領域的一次革命,可以使最優批量模型中的訂貨成本最小化,隨著信息技術的發展,企業間實行信息共享所需的成本已大大降低,為供應鏈企業降低庫存水平帶來了希望,而我國由於信息技術滯後,在降低存貨控製成本上無法全面發揮作用。我國目前物流業欠發達,沒有形成綜合的物流網路,第三方物流業正在興起之中,這也使得產品的庫存成本很難降低 (二)資金短缺,人員素質相對較低
我國許多企業為勞動力密集型企業,企業沒有一定的資金基礎,很難構建現代化的庫存管理的硬、軟體平台。企業中的存貨控制管理人員文化水平素質相對較低,雖然對存貨控制的操作有一定的實物經驗,但對現代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識;同時,與操作信息網路技術的要求有一定的差距,很難滿足先進的庫存控制技術的需要。沒有一定的存貨管理經驗和計算機操作技能,很難滿足存貨現代化管理的需求。
(三)管理不善,核算不實
企業存貨發出數量計算方法隨意改變;對所有權不屬於本單位的存貨,混同於本企業存貨進行收發業務;有的企業先銷後進,使存貨在會計結賬期間出現赤字結存數和赤字余額;存貨已經升溢,由於沒有及時進行盤點和賬務處理,因而導致實際發出的數量超過驗收人庫的收人數量,由於出大於進,從而使得賬面存貨結存的數量和金額都是赤字;不按照領料單、商品銷售計劃、訂貨數量發貨,造成人為多領用或多發出存貨;存貨發出業務會計記錄不正確。
(四)浪費嚴重,產品滯銷
有些企業缺乏控制,要領多少就發多少,有些材料被某些人順手牽羊占為己有;有些部門的邊角廢料不注意回收,任其流失。很多企業由於不能適應市場經濟,不重視產品市場的開發,不重視產品的更新換代和新產品的研發,使企業的生產成本長期居高不下,產品不適應市場的需要,存在訂單少、產品滯銷積壓,增加貨存
三、解決企業存貨控制問題的對策
(一)構建進銷存管理系統(ERP)
ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即實現對整個供應鏈的有效管理,主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。它支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:一是「精益生產LP(Lean Proction)」的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系,是利益共享的合作夥伴關系,這種合作夥伴關系組成了一個企業的供應鏈,這即為精益生產的核心思想。二是「敏捷製造(Agile Manufacturing)」的思想。當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作夥伴不一定能滿足新產品開發生產的要求,這時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成「虛擬工廠」。系統投入使用後,將大大減少公司管理部門的勞動量,改善企業內部以及整個供應鏈各環節的管理、調度及資源配置,使得管理合理規范。盡量合理地控制物流,尤其是材料庫存的控制,將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數量,提供所需要的物料,即其既防止物料供應滯後於對他們的要求,也防止物料過早地出產和進貨,以免增加庫存,造成存貨的積壓。
(二)採用經濟批量法
存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關,且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,此即為經濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數量。在分析中建立以下假設:一定時期內,企業生產經營活動對某種存貨的需求量A是一定的;每一次存貨訂購批量Q是相同的;企業在完全競爭的市場進行采購活動,存貨的市場價格不受企業采購量及采購方式的影響;存貨采購量要滿足企業生產經營活動連續性的要求,不允許缺貨的情況發生。則存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關系:一是由於企業采購行為不影響市場的供需關系,因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關成本;二是訂購批量越大,訂貨次數越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高;三是訂購批量越大,存貨儲存期間的平均存貨量越大,儲存成本越多;反之,儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關。當存貨儲存量較大時,缺貨次數和數量較少,缺貨成本就低,但儲存成本較高;反之,當企業存貨儲存量較小時,缺貨次數和數量較多,缺貨成本就較高,但儲存成本低。在允許缺貨的情況下,與存貨決策相關的存貨年成本合計數為:T=TA+TC+TS。其中,TA為存貨年訂貨成本;TC為存貨年儲存成本;TS為年缺貨成本。
(三)採用零庫存法
所謂零庫存管理,就是最大限度地降低企業的在製品、成品的庫存數量,向著零庫存的極限挑戰,從而最大限度地節約資本,提高流動資產周轉率。構建信息密集型企業是實現零庫存的基礎。這種新型企業,可以打通企業與用戶間的商流信息,打通企業與供應鏈資源間的物流信息,從而實現企業整個信息流的通暢,降低甚至消除物料業務鏈上的「滯留」。寄售是企業實現零庫存資金佔用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存,客戶力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供商,而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是,客戶(生產企業)請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又大大減少了物料庫存資金佔用,保證供應的落實;另一種情況是,生產商在客戶(分銷商、零售商)所在的地庫存放產品或備件,既提高了響應速度,又有利於企業節省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。
(四)進行適時存貨管理
適時存貨管理(JITIM)即只要在必要的時間內生產必要的產品。它最早有美國工程人員提出,當時不被重視,後被日本本田公司採用並不斷完善,現在已在經濟發達國家得到廣泛應用。它是近年來高科技技術廣泛應用於生產,在生產電腦化、自動化程度顯著提高的基礎上形成的一種存貨控制管理模式。適時存貨管理的目標是,要求在企業產、供、銷的各個環節上盡量實現「零存貨」,也就是要求原材料和外購零部件的供應能適時到達生產現場,直接交付使用,而不需要建立原材料、外購零部件的庫存設備。在生產方面,生產的各個環節協調配合,生產的前一階段按生產的後一階段加工的要求,保質、保量地生產在產品,產成品庫存設備;在銷售環節,生產出來的產品能保質保量地適應市場和顧客的需要,並按照顧客要求適時送到顧客手中,而不需要建立產成品庫存設備。適時存貨控制管理應用的目的可以歸納為兩點:降低存貨成本和提高生產效率。過去,公司通過儲備產成品存貨來確保按要求的日期交貨。而適時系統通過大幅度減少生產准備時間來解決。這一系統在較短時間內能提高公司按要求日期交貨以及對市場需求做出快速反應的能力。適時存貨管理通過降低生產准備時間、提高產品質量以及採用單元式製造來削減提前期。這樣,公司的競爭地位就得到提高。按照傳統的觀念,公司儲備存貨,可以從數量折扣中受益,並避免所購物品未來價格上漲造成的不利影響。適時存貨管理以零存貨的方式也能達到同樣的目的。適時存貨管理的解決方法是與一些經過嚴格挑選的供應商談判簽訂長期合同,讓供應商廣泛參與企業的生產經營。供應商的選擇不只是以價格為基礎,零配件的質量和按要求交貨的能力和能否遵守適時采購的原則是考察的關鍵。簽訂長期合同還有其他好處:合同規定了產品價格以及可接受的質量水平;長期合同還大幅度的削減下達訂單的次數,有利於減低訂貨成本。
Ⅱ 倉庫過多,布局不合理,怎麼解決
問題說的不是很清晰...
倉庫過多是什麼意思,是否存在庫容過剩的問題呢?我假設你的意思並不存在庫容過剩的問題,那麼就是倉庫地理位置不合理的問題,那麼就是根據你們的生產流程需要對倉庫進行規劃;目的是保證整個物流的流程最短,這個最短更多表現是在空間距離上的。另外就是對整個生產流程進行優化,盡量提高庫存的周轉率,降低庫存數量,然後依然是需要根據流程進行倉庫布局的規劃。
Ⅲ 如何控制精益生產庫存怎麼解決生產過剩庫存的問題
如何利用精益生產解決庫存問題?
一、精益生產解決庫存的哪些問題
1、產品製造與生產嚴重脫離市場需求,引發生產庫存過剩問題
(1)產品在製造生產前沒有依據客戶的實際需求來進行生產,從而導致生產出來的產品都屬於無效產品。
(2)沒有根據客戶需求設計和生產出來的產品後,大部分產品在被生產出來後都存放在倉庫當中,久而久之,救出出現產品庫存過程的問題。
2、產品生產中存在嚴重存貨浪費問題
(1)企業在實際的生產過程中沒有根據客戶與市場需求而進行提前過度生產,導致企業的產品的庫存貨物不斷增加。
(2)企業庫存貨物的長期積壓,庫存積壓貨物不可避免的會因為貨物的長積壓而導致從產品質量下降或者毀損等問題,進而導致更為嚴重的產品浪費問題。
二、精益生產解決庫存問題的方法
1、提高企業精益生產信息的傳遞及時性和准確性
近年來,隨著現代信息技術的不斷發展,越來越多的信息技術被廣泛應用到產品的精益生產過程當中,企業通過搭建專業的信息交流平台來加強企業與客戶之間的互動交流,構建企業自身的信息數據資料庫來有效的解決企業信息傳遞不及時和准確性不高的問題,從而有效的降低企業生產中庫存積壓和無形浪費問題,實現企業精益生產效益的提升。
2、加強和提高企業員工的精益生產模式的接受度
根據相關的調查數據顯示,大部分的企業員工對精益生產模式的認知度和接受程度並不是很好,這也給企業未來更好的進行精益生產模式的推廣帶來到一定的難度,因此為了進一步改善這一現狀,就需要企業在實際的運營和生產過程中做好對企業員工的精益生產模式思想理念的灌輸和培訓工作,並通過開展多樣化的「精益生產」主題活動,加深員工對精益生產模式的正確認知,為企業後續進行精益生產模式的拓展奠定良好的基礎。
3、做好企業與供應商之間的關系的穩固工作
基於企業精益生產的需求,企業需要在運行生產過程中不斷完善與各供應商之間的關系的穩固工作,有效的避免因溝通不及時而導致產品供需關系不合理的現象,消除企業精益生產中存在的庫存管理浪費的隱患,從而為企業進一步達成零庫存,高質量高效益生產奠定良好基礎。
Ⅳ 工廠內部怎麼解決庫存積壓問題
一. 加強采購人員管理
在企業的組織架構中,采購部門決定了銷售情況以及庫存情況。庫存積壓的有部分原因則是企業在采購方面出現了問題,比如說采購數量和方向的影響、庫存浪費等,這些都是影響企業庫存的重要因素。企業可通過加強采購部門的管理,解決部分庫存積壓問題,由於庫存積壓涉及的部門、因素較多,所以倉庫管理系統的使用也是有必要的。
二. 提高倉庫管理准確性
如果庫存在生產采購時,由於數據的錯誤記錄,導致部分庫存未能及時處理,這也是庫存積壓的原因之一。所以解決該問題的首要關鍵在於倉庫數據一定要記錄詳細准確,並且不要遺失或者錯過任意部分的數據,否則部分庫存滯留積壓,就會給企業帶來損失。
三. 合理評估銷售預期
一般來說,企業在采購庫存商品時,會結合企業的銷售情況進行每一筆采購進行評估決策,保證庫存商品能夠及時有效的銷售,為企業創造經濟效益,反之決策失誤、采購浪費的情況下就會導致商品庫存滯留,影響企業的整個一年的發展計劃。
Ⅳ 服裝企業如何解決庫存問題
一、適度特賣
任何一個服裝店想要實現零庫存都是不現實的,因此,可以掌握好節奏,在適當的時候做些適當的特賣活動;比如,團購、VIP惠售、發行優惠券、時間段搶購、節假日促銷等等,都是不錯的方法。一般來說,這樣的方法不太會損害經營者的信譽、形象,也不容易影響與供應商的關系。
二、及時與批發商調貨
北京的王盟開店2年多了,她的防止庫存的秘訣就是及時與批發商聯系換貨。在進貨時,她堅持少量多款,並且給店裡的導購定下規矩,只要新進的款式在3天內沒有人詢問,或者在5天內沒有售出,便迅速返回批發商那裡調換其他顏色或款式。
目前服裝批發市場的競爭非常激烈,批發商為了盡量多賣貨,一般都允許調換同款的其他顏色或款式。對於那些不允許調換的批發商,王盟是堅決不會去拿貨的。用她的話說,這種防止壓貨的方法不僅給她帶來了最大的現金流,也讓店裡新款層出不窮,非常吸引買家的目光。當然,這樣做也有一個缺點,就是要時常看批發商的臉色,而且調貨不能太過頻繁。
三、淡季多種經營
「35元進的衣服,如今25元都要賣出去。」8月還沒到,陳娟的服裝店就開始換季大清倉、大甩貨了,她說,寧可虧錢、不可壓貨,這是服裝淡季的一個銷售原則。小店的運轉資金主要是每月賣出去的錢,如果貨被壓住了,最多兩個月就支撐不住了。
甩貨主要是為了保租金,挺過兩三個月,堅持到旺季。
陳娟的服裝店為防止壓貨,還不到換季的時候就不再進當季貨品了,精明的她會在此時把服裝店偷偷「變臉」,投向那些旺季產品。比如,她會把以前做陪襯的一些皮包、小飾品等擺到顯眼的位置,像耳環、項鏈、手鏈、腳鏈這些小飾物,以及設計可愛的卡通包、帆布包等,雖然賺的錢不多,但單個的利潤還是很高,而且打眼的商品很容易吸引客流,有時候人一多還會忙不過來,淡季也就容易熬過去了。用陳娟的話說,只要稍微動動腦筋還是有適合的生意可做。
四、尋找特殊的銷售渠道
當現有的銷售渠道不夠用,無法消化庫存的時候,可以考慮針對目標消費群體,開辟其他形式的銷售渠道。
南京一位專業經營品牌運動服裝的門市店,因為積壓的數百套款式過時的運動服裝,佔用了大量資金,使老闆很苦惱,通過門市顯然無法在短期內將這些庫存賣出去。後來該店老闆找到了一個方法。南京有很多所大中專院校,而大學生們顯然是運動服的主要消費群體,而且大學生普遍愛穿名牌,但很多學生則因為經濟問題而買不起名牌運動服。
該老闆通過市體育局的一位朋友介紹,聯繫上了十多所學校的體育協會、體育系或者負責體育設備的老師。他以低於市場零售價格30%的價格將運動服賣給在校學生,同時每套給予相關體育負責人10%的提成,這是一件對雙方都很有好處的事情。
於是,有的學校給他提供了短期銷售場地,有的給他提供了廣播廣告及公告欄廣告的支持,有的勤工儉學中心還專門組織學生為他一個個宿舍跑推銷;他還出點小錢贊助了一些學校羽毛球、籃球賽之類的活動,進一步建立和學校的關系。因為價廉物美,3個月後,居然通過十多所學校將全部積貨都清空了。
現在還出現了一些專業收購庫存產品的公司,設置專業的賣場進行庫存品銷售,經營者也可以考慮與這些公司合作。
五、用庫存品交換廣告
毫無疑問,投入廣告肯定可以提升經營者的知名度,如果是專賣店做廣告很多時候還可以獲得供應商一定程度的支持,而很多媒體是可以用貨品來充抵廣告費的,這樣做有利於經營者將來的經營活動,屬於用眼前的損失交換未來的收益。
曾經有一位專賣店的店主跟所在城市的電視台談成一筆廣告交易,用800套保暖內衣充抵一筆8萬元的廣告費(該保暖內衣市值180多元/套,但專賣店進貨價格僅60元/套)。而該電視台在年底開客戶聯誼會的時候,則將保暖衣作為禮品送給來參會的客戶。
該店主不僅用庫存換取了廣告效益,而且還用8萬元的發票向供應商申請到了50%的費用報銷。該專賣店等於用一半的錢,卻獲得了8萬元的廣告回報,還及時清理了手中的庫存。
六、組織、參加一些有針對性的展銷會
通過參加相關展會是推銷庫存積壓產品的好辦法,上海的經營者尤其擅於此道。
做服裝「庫存代理」的利潤很高,是一個有潛力的投資方向,「庫存代理」做得好,有時候利潤比正規經營門店還高。
南京新街口一家服裝店的店主在談到自己做「庫存代理」的經驗時,連連稱有賺頭。他說:「代理庫存商品,往往比銷售正價商品更賺錢。」他算了一筆賬:以100元的正價貨品為例,服裝代理公司在清理庫存的時候,一般以1折左右的價格成包地批給「庫存代理」,上海還曾經出現過最低0.5折的進貨折扣。按照庫存消化一般低於5折的規律,10元的進貨價最高可以賣到50元。
對商場來說,組織特惠專場,對商品的扣點一般僅在10%左右。也就是說,50元的商品,僅僅扣去5元。除此之外,特惠商品不使用VIP卡,也沒有什麼櫃台的裝修費用,人員工資與辦公費用相對也減了大半。這樣,50元中至少賺30元。
此外,上述的「庫存代理」,還僅局限在知名、價格透明度高的品牌。至於10元進貨,把原價100元標成200元,打5折賣100元的大有人在。抬了價格再打折,這樣的招數盡管早已被大眾知曉,但只要有市場,就阻擋不住買賣雙方的熱情。