Ⅰ 怎樣避免發錯葯
針對上述原因,我認為,葯店的管理者可以從「葯品的科學擺放」、「實行雙人核對制」、「注意提示顧客核對葯品」,以及「完善獎懲制度」等幾個方面入手,避免發錯葯品。 首先,為了防止拿錯包裝相似的葯品,葯品的擺放必須嚴格依照「合理布局,分類擺放,分類銷售」的原則,把同一廠家生產的包裝相似、功能不同的葯品分類擺放。 當顧客購葯時,可由一名店員按要求取葯,然後交由另一名店員核對無誤後再交給顧客。這期間要做到「三查七對一交代」,即:查處方內容、查葯品質量、查用葯禁忌,核對姓名、性別、年齡、葯品、規格、劑量、用法,交代使用方法及注意事項。同時,還應在葯店醒目位置設立告示牌,提醒顧客注意「核對葯品」。而對於那些因破損或字跡潦草難以辨識的處方,應要求顧客出具完整、清晰的處方,或要求駐店葯師認真審方。 在我們葯店,對於全年沒有發錯葯品的店員,年底將由公司授予其「年度銷售安全獎」,統一頒發榮譽證書和獎金;對於曾發錯葯品的店員,則視其情節輕重給予警告或物質處罰。從綜合效果上來看,獎懲制度的建立對員工工作具有積極的促進和鞭策作用。 洛陽明康葯業有限公司 王獻波 誰的責任誰承擔 為了避免發錯葯,葯店要有針對性地採取一些措施,並制定相應的規章制度。過去,在我們葯店,每有發錯葯的事情發生,常常找不到當事人,大家互相推諉。當事人不說,其他人即便知道也不好意思指出來,最後大家都跟著挨罰。這樣,不僅「發錯葯」屢禁不止,而且「無辜」的店員也很有意見。時間一長,大家的「責任心」都沒了,罰幾個錢就罰幾個錢,誰都不在乎了。 後來,我們店開始要求:一人售葯,必須由另一人復核,並在開票過程中同時簽上兩個人的名字。通過復核,一是減少發生錯誤的幾率,二是一旦發錯葯很容易找到當事人,避免了互相推諉。這樣,一旦發錯葯,當事人經濟上受處罰,面子上也過不去,以後工作中就會特別仔細。現在,我們葯店發錯葯的事已經幾乎沒有了,而這無疑是規章制度嚴格的結果。 山東德州新葯特葯公司 邱愛芬 從解開思想「疙瘩」入手 葯店店員發錯葯大致有以下三種原因:對這項工作的重要性認識不足;工作時精力不集中;無制度制約。 因此,作為店長,首先就要讓店員明白,對於他們來說,准確無誤地配發葯品是最重要的。而保證顧客用葯安全,則是每一名葯店從業人員的職責,也是葯店生存和發展的基礎。 除了對店員整體素質的提高常抓不懈,店長也不妨多和店員交朋友,了解他們的困難和思想波動,幫助他們排解愁苦和煩惱,使其能全身心地投入工作,以良好的精神面貌面對顧客。 同時,要保證良好的工作秩序,店長的隨時巡視也是必不可少的,比如要隨時檢查員工有無聊天等違紀現象;察看葯品擺放是否錯位混亂,尤其是毒性或副作用較大的處方葯。 山東省蓬萊市食品葯品監督管理局 張進英 把差錯「問」沒了 避免發錯葯,要求葯店店員有一個良好的職業習慣——多問,多解釋。 作為一名葯店店員,要做到「對症下葯」,主要還是從「問」入手。比如,一位顧客走進葯店,告訴店員他這兩天有些頭痛,並伴有咳嗽等症狀。這時,店員可以基本判定,這位顧客可能是感冒了,需要購買感冒類葯品。 接下來,店員需要進一步問他:「您還有哪兒不舒服嗎,比方說發熱、出汗或咽喉痛等?」根據回答,可以進一步了解顧客的病情。如果該顧客有明顯的發熱、出汗、口渴、咽喉腫痛症狀,並咳吐黃痰,所患的就是風熱感冒,需要服用清熱解毒類的「三金感冒片」或「雙黃連口服液」等葯品。反之,如果顧客惡寒重、發熱輕、無汗、流清涕,則是風寒感冒的症狀,店員可以建議顧客服用傷風感冒顆粒或普感片等。 當顧客選定葯品後,無論他詢問與否,作為店員,都有責任向其交代葯品的使用方法及注意事項,或者按照說明書逐條為之講解。經過一番交流後,顧客和店員自然會很明確所購買葯品的名稱、規格、生產企業、功能主治、用法用量和注意事項等內容。這樣一來,想拿錯葯,恐怕都難了。 焦作市民大葯房有限公司 李瑞平 「雙人核對」是關鍵 作為一名在醫院葯房工作的執業葯師,我與葯店裡的葯師和店員一樣,需要時刻注意葯品的正確「發放」。而從我的經驗來看,醫院葯房杜絕「發錯葯」的最好方法,恐怕就是堅持執行雙人核對制,而這同樣適用於葯店中的葯品銷售,特別是當消費者持處方到葯店購買處方葯時。 一般情況下,葯店店長可安排兩名員工協同工作,一人開票配葯,另一人收票核對發葯,並堅持「唱葯」。即使一人單獨值班時,也應堅持「雙人核對」的工作程序,先按處方配葯並開票,再收單發葯,通過兩個相對獨立的步驟完成配葯和發葯的工作,確保所發葯品無誤。需要注意的是,雙人核對制度實行初期,可能會讓人產生繁瑣和低效的感覺,但經過一段熟悉的過程,在葯品調配差錯率大大降低的同時,工作效率也將獲得極大的提高。 此外,店長也可以讓櫃組葯品管理「責任到人」,每人負責一類或幾類葯品的管理,每天進行盤點。這種方法不僅能加強員工的責任心,還能檢驗每天的工作是否出現差錯。倘若發現電腦中的盤存數與實際不符,則說明發葯過程可能出現差錯,便於立即查找原因,及時進行補救。 江蘇省東台市皮膚病防治醫院 楊玉明話題預告九月話題:當我是一名「空降店長」 作為店長,你是否有過這樣的經歷——被派到一家你根本不熟悉的門店工作。當面對陌生的環境和陌生的「下屬」,作為一店之長,你會從何處著手,盡快熟悉環境,開展工作呢?是先運用「鐵腕」,加強管理;還是先利用「情感戰術」,拉近與員工的距離;又或者……