兒童學籍問題及解決方法

1. 孩子上學入不上學籍怎麼辦

一、原來已建學籍的，應通過學籍系統為其轉接學籍。

二、原來沒建學籍的，應通過查重程序後為其新建學籍。

三、學籍系統或數據傳輸出現故障等特殊情況時，可根據家長要求先通過線下流程辦理轉學，線下流程完成後，學生即視為在校生，之後再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接，實現「人籍一致」，最終審核以學籍系統的信息為准。

教育部下發關於進一步規范中小學生學籍管理相關問題處理的通知。通知指出，學籍的主要功能是記錄。不得將學籍作為入學和轉學條件。學籍是學生入學的結果，不是前提條件。

通知指出，轉接學籍或新建學籍是招生入學的後置程序，不應將學生之前有無學籍或學籍是否已轉至接收地作為確定入學資格的必要條件。

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學生電子學籍檔案內容包括：

一、學籍基本信息及信息變動情況；

二、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等)；

三、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

四、在校期間的獲獎信息；

五、享受資助信息；

六、主管教育行政部門規定的其他信息和材料。

參考資料：鳳凰網-不得將學籍作為入學和轉學條件

2. 孩子上初中沒有學籍怎麼辦

帶上戶口薄和孩子的學籍信息到學校找學籍管理員辦理創建網上的電子學籍。

學籍注冊：

1、學校按照戶口所在地教育行政部門所劃定的就近入學的學區范圍及有關要求招收新生。

2、初中新生入學時，要將原小學的學生檔案、戶口及住房證上交本校審查，合格後學生憑蓋有轄區教育行政部門學籍管理章和學校章的通知書，在規定時間到學校報到。

3、新生在規定時間報到後，即取得相應學校學籍。

4、非本學區的學生本校一律不予建立相應學校學籍。

5、新生自報到之日起，兩周之內未到本校報到，學校可取消入學資格(特殊情況除外)。

6、學籍內容包括：加蓋轄區教育局學籍章和相應中學學籍章的錄取通知書，小學生畢業登記表，大慶市教育局統一制定的素質手冊。

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一.轉學流程：

1.在學期結束前一周，學生家長或其他法定監護人到戶籍所轄的小學、登記學位，具體辦理轉學手續的時間；

2.確定轉入學校後，學生家長或其他法定監護人向在讀學校提出轉學申請；

3.轉出學校憑轉入學校同意接收函開具轉學證明，提供學籍資料，並將有關轉學資料錄入計算機；

4.轉入學校憑轉學證明及學籍資料接收學生，並辦理有關手續。

二.家長需提交的材料包括：

1.學生的轉學函；

2.學生本人和父母同一戶籍的戶口簿及復印件，居住住的產證(購協議或合法的租賃合同)；

3小學生素質發展評價手冊或學生手冊；

4.學生健康檔案卡(或區級以上體檢表)。

3. 一年級學生年齡不夠學籍怎麼辦,已經上一年級了

沒有學籍，可以申請補辦學籍。補辦學籍流程，無學籍學生錄入流程：

學校填表，報轄區教育局。

轄區教育局匯總後逐級上報，最終報至教育部。

教育部查重後，通過的和不通過的（含不通過原因）學生即顯示在轄區教育局的學籍賬戶中。

轄區教育局賬戶通過學校提供的學生信息（含家庭信息）將通過的學生進行錄入，錄入後不能立即顯示出學籍號，需要過一兩天才能顯示。

《教育部辦公廳關於進一步規范中小學生學籍管理相關問題處理的通知》

1、做好學籍建立工作

認真做好小學新生學籍注冊工作，確保「一生一號，不漏一人」。

要嚴肅處置中小學在校生無學籍情況，對屬於違規招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學籍問題，要倒查追責；嚴格審核非小學一年級學生注冊建籍。

2、提升學籍信息質量

要按照要求規范填報學籍信息，做到應填必填，加強信息核對，防範虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。要在規定的時限內，及時處理轉學、升學、休學、復學和信息更新等相關業務，防止因處理不及時引發問題學籍。

3、及時處理問題學籍

建立學籍時要進行省內查重。對問題學籍要及時提供佐證材料或作刪除處理，嚴禁將省內查重未通過的問題學籍上交處理。

對於累積的問題學籍，要督促學校加快處理；對於雙佐證問題學籍，要核實學生真實情況，若學生已實際不在校或身份信息已變化，應撤銷已有佐證，並根據實際情況做相應處理，避免影響學生考試升學。嚴禁將問題學籍拖延到畢業年級。

4、加強招生、轉學工作管理

要嚴格落實省教育廳《關於做好2018年普通中小學招生入學工作的通知》（陝教基一辦〔2018〕5號）精神，加強對學校招生工作的監督，堅決防範因違規招生引發的後期學籍建立方面的問題。

以上內容參考：網路-學籍

4. 孩子轉學學籍怎麼辦

學籍已經全國聯網，學生轉學需要學生學籍號和原學校的學校標識碼，到接收學校找學校的學籍管理員，登錄網上的學籍信息管理系統，辦理轉入學籍的手續申請。

為了方便群眾，學籍系統除了允許在校生狀態（休學除外）的學生辦理轉學及跨省就學業務外，還允許處於「出國」、「其他離校」、「退學」、「開除」等狀態的學生辦理此類業務。轉學完成後，學籍狀態不變，在轉入學校辦理相關手續後變為在校生狀態。

通過學籍系統辦理轉學，家長需要向轉入學校提供學生基本信息表和說明轉學原因的證明材料。其中，學生基本信息表可由轉出學校通過學籍系統列印，以證明學生學籍信息的真實性；說明轉學原因的證明材料即家長簽字的學生轉學理由說明。

需要注意的是，處於「休學」狀態的學生，須在原就讀學校辦理復學手續後再辦理轉學手續。

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如學籍方面有問題可以通過以下途徑咨詢並解決

2014年，教育部印發了《教育部辦公廳關於建立完善處理群眾投訴中小學生學籍管理相關問題工作機制的通知》（教基一廳函〔2014〕50號），建立了群眾投訴處理工作機制，分級妥善處理群眾關心的學籍相關問題。

涉及省內市與市之間轉學和業務辦理的，須由省級處理（聯系電話見附件）。涉及市內縣與縣之間業務的，須由市級處理並公布辦理方式和電話。

涉及縣內學校間業務的，須由縣級處理並公布辦理方式和電話。僅涉及一所學校業務的，須由學校或縣級處理並公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的，才有必要提交教育部協調。

5. 孩子上學年級和學籍不符怎麼辦

如果孩子的學籍跟年級不同，家長可以找學校和主管教學的業務校長說明情況，讓學校出面到教育局解決。現在的學籍實行網路管理，只要持孩子有效學籍證明材料，教育局負責學籍管理人員會給解決的。學籍對孩子很重要，一定要及時更正過來，否則影響孩子的將來。學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統。家長也可以攜帶孩子的實際的學籍證明，到學校學籍檔案管理處，找負責學籍檔案管理的老師，老師會給一份學籍填寫表格，孩子在家長的陪伴下，只需要認真並真實填寫現在的學籍情況就可以。若是負責老師需要由代課老師當面說明，也需要請班主任到學籍檔案處當面向負責人說明情況。重置表填寫後，負責學籍的老師就會幫助該生進行學籍的修改。按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍。未經省級招生部門錄取的學生，不管其在校學習時間多長，均無學籍。即使修業期滿，成績合格，也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。冒名頂替取得學籍並獲得證書者，一經查實，追回證書，並在教育部指定的學歷證書查詢網站上撤銷學歷證書電子注冊信息。

6. 學籍出現問題怎麼辦 處理方法是什麼

學籍對於學生來說就如同公民身份證一樣，所以學生及家長要注意學生的學籍是否正確，有問題的話需及時處理。以下是我整理的處理問題學籍的操作流程，供參考。

問題學籍有哪些
學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和有關各級教育行政部門根據國家有關法律法規和政策對學生從入學到畢業的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。2014年1月教育部已建成全國聯網的中小學生學籍信息管理系統，各類學籍業務均納入系統管理。

擁有學籍是每個學生應有的權益。在經過批準的學校學習的學生都具有學籍。新入學或轉學後，家長應及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉接學籍，是否「人籍一致」。「人籍分離」等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關的各種管理服務業務，甚至影響升學。學生離校時，家長要及時告知原學校學生的去向，方便原學校協助辦理相應的學籍管理服務業務。此外，家長還要對學生的學籍信息進行核對，確保准確無誤。

學籍信息是維護學生權益的依據。學籍信息更新是確保學籍信息准確的必然要求。《教育部辦公廳關於加快問題學籍處理和建立數據質量核查機制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結合本地實際，建立常態工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統內及時更新。
處理問題學籍的操作流程
1、「變更」處理：出現「身份證號重復」，身份證號錯誤的一方，須作「變更」處理。

操作方法：在「問題學籍處理列表」內點選需要進行「變更」處理的記錄，點擊「變更」按鈕，將學生的信息修改正確後，上傳「變更材料」，上傳完畢，點「保存」。

（1）如果是錄入錯誤，修改正確後，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為「變更材料」；

（2）如果不是錄入錯誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對，由公安部門修改正確，並上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作「變更材料」。

2.「佐證」處理：不同學生，但「姓名、性別、出生年月日」等信息相同而出現重復，或者由於別的學校錯將本校的學生信息導入系統而與本校的學生出現重復，須作「佐證」處理。

操作方法：在「問題學籍處理列表」內點選需要進行「佐證」處理的記錄，點「佐證」按鈕，上傳「佐證材料」，上傳完畢，點「保存」。

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（1）不是同一個學生，但「姓名、性別、出生年月日」信息相同而出現重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為「佐證材料」。

（2）由於學生變動等原因，別的學校錯將本校的學生信息導入系統，出現與本校的學生信息重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為「佐證材料」。

（3）在本校內，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統，出現「學生姓名、性別、出生年月日重復」或「身份證號重復」的，必須將多餘的記錄刪除，但最後留下來的學生須上傳「佐證材料」。3．「刪除」處理：因重復採集同一個學生的信息並導入系統，出現「學生姓名、性別、出生年月日重復」或「身份證號重復」的，須作「刪除」處理。

操作方法：在「問題學籍處理列表」內點選需要進行「刪除」處理的記錄，然後點「刪除」按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統，出現「學生姓名、性別、出生年月日重復」或「身份證號重復」的，必須將多餘的記錄刪除。（2）不同學校，因重復採集同一個學生的信息並導入系統，出現「學生姓名、性別、出生年月日重復」或「身份證號重復」的，經核實，已不在本校就讀的學生必須刪除。

小結：有錯→「變更」、無錯→「佐證」，多餘或不存在的→「刪除」