❶ 如何處理客訴
正確處理客訴方法:
1、快速反應:
2、熱情接待;
3、表示願意提供幫助;
4、引導客戶思緒。
5、對消費者的訴求表示理解;
6、提出可能的解決方法;
7、注意處理投訴的效率。
消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:
1、與經營者協商和解;
2、請求消費者協會或者依法成立的其他調解組織調解;
3、向有關行政部門投訴;
4、根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁;
5、向人民法院提起訴訟。
法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》第四十六條
【投訴處理期限】消費者向有關行政部門投訴的,該部門應當自收到投訴之日起七個工作日內,予以處理並告知消費者。
第四十三條
【銷售者、服務者和展銷會、租賃櫃台的連帶責任】消費者在展銷會、租賃櫃台購買商品或者接受服務,其合法權益受到損害的,可以向銷售者或者服務者要求賠償。展銷會結束或者櫃台租賃期滿後,也可以向展銷會的舉辦者、櫃台的出租者要求賠償。展銷會的舉辦者、櫃台的出租者賠償後,有權向銷售者或者服務者追償。
❷ 如何處理客訴及其方法
法律分析:處理客訴時要掌握和客戶的溝通技巧;掌握處理客訴和從根本上解決客訴問題的方法和步驟;客訴的概念;客戶反饋與客訴的異同點; 了解不同內型客戶的真正需求;舉例講解幾種類型客戶的溝通技巧。 處理客訴問題詳細步驟和方法:客訴問題之處理小組人員的成立及內部團隊研討;處理此類客訴問題的短期對策及長期預防對策;教育訓練的展開;效果維持和標准化。
法律依據:《中華人民共和國民法典》 第一千零一十條 違背他人意願,以言語、文字、圖像、肢體行為等方式對他人實施性騷擾的,受害人有權依法請求行為人承擔民事責任。機關、企業、學校等單位應當採取合理的預防、受理投訴、調查處置等措施,防止和制止利用職權、從屬關系等實施性騷擾。
❸ 我是做法律服務行業的,怎樣才能找到客戶
據網路搜索數據,近兩年關於法律各類案件服務的檢索量均有較高幅度漲幅,法律行業的整體消費金額也以82%的漲幅在增長。在這樣的趨勢下,律所和律師需要改變傳統的獲客經驗,開拓全新的「互聯網+營銷」獲客模式,通過觸發更多的用戶,得到更廣大的客群青睞。
現階段「互聯網 + 法律」領域的最新技術驅動還是「大數據」技術,但不可否認的是,人工智慧是「互聯網+」領域必然會邁入的發展階段。前述的互聯網法律產品對於將人工智慧的概念引入「互聯網+法律」領域可謂功不可沒。
此外,互聯網法律機構的地域分布、媒體平台,對過去一年中互聯網法律產業的變化、以及大數據與人工智慧對互聯網法律行業的影響進行了分析。互聯網法律服務機構正在變革的道路上不斷前進,「互聯網+法律」的變革趨勢已經初步呈現,在模式創新以及技術變革的推動下,這條路似乎已有一點明確的方向。這幾年的行業發展,正意味著「互聯網+法律」領域機會無限。
❹ 法律掮客的專家建議
加強普法宣傳,提高當事人風險意識
法院在立案階段推行訴訟風險告知制度,使當事人在立案階段就能夠認識到案件審理、執行中可能存在的風險,正確地行使訴訟權利,理智地面對訴訟風險。廣泛開展普法宣傳進社區,進農村活動,使廣大民眾了解訴訟風險,讓「訴訟掮客」們無計可施。加大對典型事件處理的報道,既對「訴訟掮客」們形成強大威懾,又提醒教育當事人提防「訴訟掮客」。
加強隊伍管理,避免當事人合理懷疑
加強幹警作風建設,整頓工作紀律,規范庭審行為,妥善處理與當事人、律師的關系,嚴格執行最高院「五個嚴禁」規定,加大幹警違規違紀行為的查處力度,確保隊伍不出問題。抓好新聞宣傳工作,重點抓好本地宣傳,突出法院隊伍正面宣傳,大力推介優秀法官先進事跡,樹立人民法官清正廉明形象。
加大「訴訟掮客」查處力度
法院要和其它司法機關加強配合,對從事「訴訟掮客」活動的人,堅持露頭就打,形成「訴訟掮客」不敢為機制。在經濟上要給予嚴懲,讓「訴訟掮客」在經濟上占不到便宜。對情節嚴重,涉嫌詐騙犯罪的,要及時立案查處。對所有涉及此類犯罪的人要向社會公開名單,讓民眾知曉其犯罪伎倆,斷了「訴訟掮客」們的市場。
加大監管力度,消除「訴訟掮客」監管盲區
要進一步完善訴訟活動中公民代理的相關制度。法院要認真審查公民訴訟代理人的身份證明及其與當事人關系的相關材料,以確定公民代理人是否具有擔任代理人的資格,對「全權代理」的,一定要當事人和代理人到法院經主審法官確認後方可。同時要建立法院對公民訴訟代理實行告知制度,將委託公民代理人的法律後果告知當事人本人,提醒當事人防範「訴訟掮客」。
❺ 生活中遇到法律問題怎麼解決
正確應對法律問題應當通過合法的方式來進行,比如說可以通過自行協商的方式來解決雙方當事人如果能夠關於糾紛方面的問題自己達成一致的話,完全是可喜的,這樣還可以減少一些訴訟成本問題,否則的話也可以到法院進行起訴。
法律分析
須要留意,違法和犯罪不是同一個法律概念,違法不一定犯罪,犯罪一定違法。因此,建議理性維權、冷靜處事。民事責任根據相關法律法規規定,給被侵害的經營者造成損害的,應當承擔損害賠償責任。由於利益驅使,經營者忽視甚至無視產品質量的現象也時有發生,因產品缺陷使消費者人身或者財產遭受損失的,產品的經營各方都有過錯的均須承擔賠償責任。行政責任根據相關法律法規規定,經營者採用財物或者其他手段進行賄賂以銷售或者購買商品,尚不構成犯罪的,「監督檢查部門可以根據情節處以一萬元以上二十萬元以下的罰款,有違法所得的,予以沒收。刑事責任根據相關法律法規規定公司、企業的工作人員利用職務上的便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益,數額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以並處沒收財產。還規定公司、企業的工作人員在經濟往來中,違反國家規定,收受各種名義的回扣、手續費,歸個人所有的,依照規定處罰。為謀取不正當利益,給予公司、企業的工作人員以財物,數額較大的,處三年以下有期徒刑或者拘役;數額巨大的,處三年以上十年以下有期徒刑,並處罰金。單位犯前款罪的,對單位判處罰金,並對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰。
法律依據
《中華人民共和國刑法》
第二百四十六條 以暴力或者其他方法公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利。前款罪,告訴的才處理,但是嚴重危害社會秩序和國家利益的除外。通過信息網路實施第一款規定的行為,被害人向人民法院告訴,但提供證據確有困難的,人民法院可以要求公安機關提供協助。
❻ 處理客訴四大原則
處理客訴四大原則:
一、獨立權威性
設立專門獨立權威的售後服務機構,有利於問題的處理力度。一般企業在這方面的機構設置和人員配置都比較完善,在許可權上採取層層審批核實的程序,一個報告有業務,銷售,生產,技術,營銷和質量等五六個部門簽字批示意見,最後經總經理審批生效。
二、及時准確性
銷售部門在接到用戶以電話或書面方式投訴的通知時,採取登記事由並以最快的時間由經辦人到現場取證核實,一般涉及發生問題的性質、程度、范圍和用戶意見等。
三、客觀真實性
尊重客觀事實,對客訴進行多方面的調查和區分,確因銷售方原因給用戶造成的直接或間接損失,要根據具體情況按約定進行果斷賠償。
四、協調合理性
既成事實的賠償,一般是在雙方友好協商的基礎上達成的共識。
法律依據
《中華人民共和國消費者權益保護法》第三十二條 各級人民政府工商行政管理部門和其他有關行政部門應當依照法律、法規的規定,在各自的職責范圍內,採取措施,保護消費者的合法權益。有關行政部門應當聽取消費者和消費者協會等組織對經營者交易行為、商品和服務質量問題的意見,及時調查處理。
❼ 如何處理客訴
法律分析:正確處理客訴方法:
一、快速反應:
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。
二、熱情接待:
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
三、表示願意提供幫助:
當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
四、引導客戶思緒:
我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》
第四十六條 消費者向有關行政部門投訴的,該部門應當自收到投訴之日起七個工作日內,予以處理並告知消費者。
第四十七條 對侵害眾多消費者合法權益的行為,中國消費者協會以及在省、自治區、直轄市設立的消費者協會,可以向人民法院提起訴訟。
❽ 怎樣處理客訴
問題一:如何正確處理客戶的投訴 對於這個給你幾個建議把,也是我多年總結出來的。
第一句:客戶永遠是對的。
第二句:你是有義務告訴客戶你是最專業的,
第三句:如果客戶沒有認可你之前,客戶永遠是對的。
希望能幫到你。
問題二:如何處理客戶投訴 首先需了解客戶投訴的目的是什麼?客戶通過投訴想達到其種需求或解決問題。
其次處理客戶投訴的目的是什麼?1、解決問題或滿足客戶的某種需求 ;2、提高客戶的滿意度。
舉個例子來說明,客戶投訴就跟病人就診一樣,當病人發現自已生病了以後,就會到醫院里進行就診,這時醫生就會通過望、聞、問、切,對病人進行診斷,然後對症下葯,解決病人的痛苦。
客戶投訴也是一樣的道理,我總結出「處理客戶投訴」的四個步驟:望、聽、問、找(求證、解決)
第一、 客服人員在處理客戶投訴時,首先採用「望」,即先通過眼睛的觀察了解客戶的基本情況,如:性別,是男是女、年齡大小、文化程度、衣著情況等;
第二、 採用「聽」,處理投訴的過程中,傾聽客戶的投訴內容佔了很大一部分,客服人員要善於傾聽,要與客戶感同身受,這個階段聽的作用有兩種:1、讓客戶發泄不滿情緒,傾聽是最有效的安撫手段之一;2、了解客戶投訴的主要內容;
第三、 通過傾聽,客服人員可以大致了解到該客戶投訴的內容與原因,而客戶也差不多也將不滿的情緒發泄的差不多了,這時客服人員可以通過「問」的方式來具體了解造成投訴的主要原因與問題,通過有針對性的提問,可以充分了解所需的信息資料,為處理問題收集有效的信息;
第四、 通過以上獲的信息,客服人員進行初步判斷其問題所在,並進行求證,通過各種方法與手段對問題進行求證,實事求是,找出問題的根源。最後客服人員針對問題的根源給出處理的方案,並反饋給客戶,這時反饋的內容有:1、說明造成問題的原因;2、給出解決方案與解決期限;3、給出處理問題的責任人聯系方式,方便客戶能夠及時了解情況。
這時是否可以說處理了客戶投訴呢?這時只能說處理了80%,因為處理客戶投訴的目的有兩個:1、解決問題;2、提高客戶滿意度,而目前只完成了第一個目的。因此客服人員還需要做的就是提高客戶的滿意度,在處理完投訴問題後,客服人員仍需對該客戶進行跟進服務,對問題的解決結果負責,了解客戶對處理結果的滿意度,並定期對該客戶進行回訪,了解該客戶的最新情況。
問題三:如何解決客戶投訴步驟 有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟
1.1接受投訴
客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。
投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。
1.2平息怨氣
客戶在投訴時,多帶有強烈的感 *** 彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。
1.3澄清問題
需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。
通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」
1.4探討解決,採取行動
探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。
1.5感謝客戶
感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:
第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;
第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;
第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;
第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。
2特殊客戶投訴有效處理技巧
2.1特殊客戶投訴的類型
一個講道理的人在不滿的時候可能會變得不講道理,然而從根本上說,他還是有理智、講道理的。但難纏的人,具有一種用分裂的破壞性手段使別人注意他的心理需求。這樣的人是極其難以溝通的,大多數難纏的客戶是因為他們缺乏安全感,實際上他們也有一種被理解、受歡迎、受重視的需求,盡管他們選擇了一種不太合適、不太禮貌的方法。
難纏的客戶類型有:
2.1.1易怒的客戶
脾氣比較暴躁,難以溝通,因此難纏。
2.1.2下流或令人討厭的客戶
飼料(畜牧)企業不會經常遇到,但服務企業經常會遇到。這些人文化素質很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但是他在生活當中也扮演著客戶的角色。
2.1.3矜持的客戶
矜持的客戶為什麼把他叫做難纏的客戶呢?一般來說矜持的客戶有一些真實想法,他不願意說出來,這種人很高傲,很難溝通,不太容易接受服務人員的建議。
2.1.4霸道的客戶
它的難纏,眾所周知。
2.1.5批評家
什麼叫做批評家呢?就是習慣於指責身邊的任何事物,他罵來罵去,最後照樣買。看待任何產品和服務的時候,都帶著批判的眼光,其實屬於一種發泄性質。
2.1.6喋喋不休的客戶
嘮嘮叨叨,沒完沒了。
2.1.7古怪的客戶
他經常會提出一些超出客戶服務......>>
問題四:如何處理客訴 孫中敏老師的講解非常透徹,他作為日立的副總,明確的告訴我們一個企業沒有被投訴,是天真的夢想。所謂新經濟,就是客戶經濟,在現在的客戶經濟中面對客戶的投訴,服務是本,滿意是金。重要的是如何處理好客戶的投訴。客戶的投訴分兩種,一種是正當投訴,一種是非正當投訴。投訴如果處理不當,會引起客戶的流失,客戶經濟的破饋;如果處理得當,是爭取回頭客的契機,也會發現更多的市場與商機。所以顯得尤為重要。在我們做手機天線的行業,在面臨巨大競爭的同時,服務也同時面臨著挑戰,顧客不滿意投訴的時候如果處理得當,就會得到一個客戶群,在客戶的反應堆里存在著企業的價值,也就為企業帶來了更大的盈潤商機。客戶的投訴可以指出公司的缺點,是提供我們繼續為他服務的機會,可以加強他成為公司的長期理性顧客,可以使公司產品更好的改進,可以提高處理投訴人員的能力。是一個企業自我完善與提升的一股有利源泉。面對客訴,了解了客訴原因後要立即向客戶表示道歉,不管這個問題是不是由我們自己引起的,都要向投訴的客戶道歉。因為一般的顧客在這時候情緒很不穩,常有一些沖擊力強或失實的言語,如果不加控制,就容易發生爭吵,使客戶的情緒進一步受到 *** ,不利於問題的解決。當然在這時候我們需要安撫顧客的情緒,道歉的語言要誠懇,客戶的怨氣會因你的真誠面減弱。面對客訴,需要找到解決問題的方法,而且要善用技巧,探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,徵求客戶的同意。如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的方法,不論我們自己是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解進程。如果我們無法解決,可推薦其他合適的人,但要主動地代為聯絡。如果有兩種以上的解決問題的方法,選擇其中的最佳解決辦法,而且應該向客戶解釋清楚解決方案的優劣勢,為客戶提出建議。留下客戶的聯系方式,事後詢問客戶的滿意度。定期向投訴客戶發放調查表,了解他們更多的需求。投訴的善後處理,最好能建立投訴資料庫,把客戶投訴的全過程記錄下來,分析產生的原因和存在的問題,避免以後發生同類事情,或為今後的同類投訴創造解決問題的模板。對於這次的培訓受益非淺,身為客服人員,我們一定能發揮自身的培訓優勢來提高我們的工作質量,也提高公司整體的外在形象。
問題五:如何處理客戶投訴 二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實......>>
問題六:銷售當遇到客戶投訴應該怎麼處理 在我們日常的工作中,我們最不願遇到的就是被客戶投訴。尤其是我們常面對的是一些素質並不是很高的客戶群體,他們中有些不了解一般銀行制度,又不聽勸解,有時甚至是不正當的投訴。我們有時不免束手無策,偶爾產生情緒抵觸。但其實,如果我們能夠以冷靜的心態去看待投訴,並積極的學習和總結處理投訴的技巧和經驗的話,就不難發現客戶投訴對我們的實際工作也有著很大的促進和鞭策作用。做為一名從事服務工作的員工,把我的「血淚」客訴史深刻總結了一下,將處理客戶投訴的步驟、原則和技巧與大家分享。 1、做個用心的聽眾。 耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,我們都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道我們重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了我們處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。 2、堅決避免與其爭執。 遇上有無理取鬧的客戶時,你不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能幫你轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達他的不滿,如果這時你要回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時我們能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。 3、千萬不要站錯邊! 制度不能讓步是對的,可是我們不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。 4、有效的溝通是解決問題的第一步。 俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。 5、道歉不只是「對不起」。 聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,我們道先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為我們堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如― 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出我們的理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。 5、客戶的投訴是禮物。 IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。我們在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴......>>
問題七:如何處理客訴問題 1,禮貌,耐心,用心,積極的態度。2,合法,合情,合理的事實依據。3,與客戶保持溝通4,實際行動及時的去解決各種疑問或問題。
問題八:客訴怎麼處理 當然我們還是堅持微笑服務。遇到客訴,首先要耐心傾聽顧客的每一句話,快速地了解顧客是對我們的那一部分產生不滿,然後要表示對顧客的重視與關心,目的是為了安撫顧客心中不滿和對我們的懷疑,並立刻為顧客想出最好的補救方法,取得顧客認同,令顧客滿意!目的再次取回顧客對我們的信心,最後要做的就是感謝顧客對我們的支持,然後禮貌送客。
如果遇到一些顧客(多數是自己理虧)反映較大的時候,基本上是與上面的流程一樣(我們知道顧客的意圖),要是接待A和顧客都達到情緒快要高漲時,接待A(當然是將對公司損失降到最低前提)也不需要和顧客再糾纏了,(如空閑)接待B應馬上協助接待A,目的是令顧客平復情緒。接待B可以在交談中表明我們的規范操作,但也會為顧客作出較好的方案!目的是令讓顧客覺得我們人性化的處理和專業的服務!最後就是取得認同,讓顧客滿意而去。
個別特殊的客訴接待員若不能作出權力的答復時,應了解情況後向上一級回報,交由上級作出指示或者交由上級處理!
問題九:如何處理客戶投訴 投訴分為兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。
對於善意的投訴可以這樣來處理:第一步:熱情 凡顧客出現投訴情況,多數態度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天,不管顧客態度多麼不好,作為企業都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現了企業處理投訴的態度,二則體現了「顧客是上帝」的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。第二步:傾聽 面對顧客的投訴,作為企業首先是要以謙卑的態度認真傾聽,並詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色,無論顧客說的對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出,顧客把想說的說出了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽時,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。第三步:道歉 聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對您使用本產品(服務)帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思,等等。道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業尊嚴的基礎上道歉,道歉的目的一則為了承擔責任,二則為了消弭顧客的「火氣」。第四步:分析 根據顧客的口述分析顧客投訴屬於哪一方面,比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬於哪個部門,解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。第五步:解決 根據顧客的投訴內容和投訴分析,依據本企業相關制度,參考《消費者權益保護法》等相關法律規定,決定是經濟賠償、以舊換新、產品賠償、更換配件、上門維修,還是培訓顧客指導使用等。把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上並讓顧客簽名確認。如果顧客不同意,看爭議在哪裡,同顧客協商解決,不卑不亢,以「息事寧人,保護名譽」為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴,則立即引薦給上層領導解決,以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實「太離譜」的話,則走法律途徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決,需要說明原因和確切解決時間,到時主動約見顧客。對於一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示企業的良好形象。
對於顧客投訴的地點與層級,解決顧客投訴應盡量避免在公開場所,受理投訴以誰受理誰負責,實行「首訴負責制」,如因權力限制可向領導請求授權批准,嚴禁推諉扯皮,這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當地如有售後服務等專門處理顧客投訴的部門,需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。
對於惡意的投訴,則義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。
顧客投訴從一定意義上說並不是壞事,有投訴就說明有差距或不足,以此為方向,企業可以改進產品、提高技術、加強管理、完善服務,提高企業競爭力和效益,因此企業應以謙卑、負責、寬容、求進的態度,歡迎顧客的一切善意投訴。對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。...>>
❾ 客訴如何處理
法律分析:客訴處理:耐心的傾聽;對消費者的訴求表示理解;對給消費者帶來的不便表示歉意;提出可能的解決方法;注意處理投訴的效率等。
法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》 第三十九條 消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:
(一)與經營者協商和解;
(二)請求消費者協會或者依法成立的其他調解組織調解;
(三)向有關行政部門投訴;
(四)根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁;
(五)向人民法院提起訴訟。