1. 解決質量問題的五個方法
、三現主義
企業常見的缺乏「三現主義」的現象:等待生產現場的聯系或生產現場對於技術、品質、資材等部門服務、指導、指示、供應的等待。等待下級的匯報,任務雖已布置,但是沒有檢查,沒有監督。不主動去深入實際調查研究,掌握第一手資料,只是被動地聽下級的匯報,沒有核實,然後作決定或向上級匯報,瞞天過海沒有可信度,出了問題,責任往下級身上一推。「三現主義」的缺乏是等待中的最致命原因之一,嚴重影響生產現場工作的及時解決。
1.現場
不要只坐在辦公室決策,而是要立即趕到現場,奔赴第一線。現場是生機勃勃的,每天都在變化,不具備正確的觀察方法,你就沒法感覺它的變化,包括異常。
2.現物
管理的最重要的概念是「總是以事實為基礎而行動」,解決問題要求你找到事實真相。因為只有一個真理存在,最通用的方法是「到問題中去,並客觀地觀察其過程」。
觀察你看不到的地方,這時,事實將出現。要發現其變化的原因,仔細觀察事實。當你這樣做時,隱藏的原因將會出現,這樣做,你可以提高發現真相的能力。
3.現實解決問題需要你面對現實,把握事實真相。我們需要用事實解決問題,而事實總是變化無常的,要抓住事實就要識別變化,理想與實際總是有很大的差距。
很多問題如果我們不親臨現場,不調查事實和背景原因,就不能正確認識問題。但為什麼會發生那樣的問題呢?我們要多問幾次「為什麼」,對「現物」、「現實」進行確認。
二、五原則
「五原則」是指從「三現主義」(現場、現物、現實)出發,分五個步驟解決問題。1.五原則的重要思想
從「三現主義」(現場、現物、現實)出發
解決任何問題都應當最先掌握現場、現物、現實中有用的實際情況。如果沒有掌握實際情況,那麼,從一開始就走彎路,走得越遠,誤差越大,當然最終得不出真正的結論。而且,我們往往能從對「三現」的了解過程中,發現變化點,而變化點往往又是問題發生的根本原因。離開「三現主義」,任何說法都是猜測,是主觀臆斷,調查是入手解決問題的唯一方法。
強調查找變化點
沒有變化點,就不會出現質量問題。因此,查找變化點是原因查找中的一個重點。變化點一般具有隱蔽性,或許是一個被認為微不足道的方面,難以被發現(正因為如此,問題才會發生),所以,查找變化點又是一個難點。這就要求目光敏銳,不放過任何一個可疑點,不戴有色眼鏡看問題,不可運用太多的慣性思維。查找變化點應有清晰的思路。不妨多運用QC手法,用魚骨圖或其它圖表工具,從人、機、料、法、環等方面逐一分析可能的原因,並從中找到變化點,而變化點可能就是真正的原因。
強調「再現」
無法再現的事故往往會再次發生,而問題再次發生就說明採取的對策沒有達到預期效果,歸根結底說明問題發生的真正原因並沒有找到。有人說,頭痛時,用盡所有的治頭痛的葯,病總能治好。這種思想忽視了一種現實:工業發展到今天,要求每一個企業必須強調低成本,高效率,否則難以適應競爭激烈的市場。病急亂醫決不可取。況且,如果用葯不當,不但不能治病,反而要人性命。
2.五原則的填寫說明
發生狀況(現象、投訴內容、發生件數、處置內容)
目標:
為體現到下一個行動、目標。
為更鮮明體現部品、部位,應直接寫下事實現象,並如實寫明該時的動機、變化。