單證數字化解決方法

Ⅰ 現在經常聽說什麼數字化，企業如何數字化轉型

數字化轉型不是一下子就能完全實現的，它是一個持續的過程。不同的企業業務現狀不同，所採取的策略也不同，那麼針對不同的企業實際，輕流建議可以從以下幾個角度做起：
一、信息化基礎很弱的企業
現在仍然有很多傳統企業的業務還依賴於紙質的文檔，費用申請還需要拿著文檔去找相關的領導簽字審批，溝通還依賴於口頭進行交流（易臣服務的客戶中有不少這樣的案例）。對於這樣的企業，可以先從基礎做起，比如使用釘釘或者企業微信先把基礎的辦公信息化做起來。
二、完成基礎信息化的企業
這一部分企業需要注意的是對企業業務數據的收集整理分析以及對業務流程的升級了。當你已經有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些SaaS產品，通過相關的工具把業務信息做好整理分析。
如：1、工作協同
以組織協同為核心，實現報告、日程、合同等全域全場景的協同辦公，最大程度提升個人與組織間的協作效能，使組織整體協作更敏捷，溝通更有效率。同時，支持系統集成，幫助消除系統孤島 讓數據和信息有效聯動。
服務范圍：工作報告、日程管理、客戶管理、項目管理
2、行政服務
為滿足企業行政管理的實際需要，易臣一站式行政管理平台，以行政管理、企業員工為應用對象，以協助企業行政管理人員有效管理各種行政資源為核心，有效且合理分配行政資源和行政人員精力，助力行政辦公管理更加高效、合理。
服務范圍：車輛管理、會議管理、訂餐管理
3、人事管理
聚焦人事管理痛點，其核心價值在於減少人力資源工作者工作內容，進一步優化企業用工結構，解決管理難題，降低離職率與人力成本、保證信息准確，提高人事工作效率，實現用數據打造選用育留人才閉環合理分配資源與精力，讓領導者重視企業發展和管理決策。
服務范圍：在線考試、考勤服務、人事服務
4、財務管理
藉助財務管理平台，快速進行預算編制、費用報銷、分析和報告，以便更好、更快地幫助決策，靈活建模能力協助管理人員自主構建財務模型以滿足特定業務需求，從而能夠更有效地指導業務績效，推動盈利增長。
服務范圍：資產管理、預算管理、費用管理、工資條
5、信息共享
打破信息孤島，實現開放共享已成為最重要第一要素。信息共享平台能夠融入業務場景，加快信息流轉共享，更好連接人、信息與業務三者之間關系，實現知識分享、通知公告、文件管理等多種功能，讓協作更高效、更輕松！
服務范圍：知識庫、通知公告、文件中心、活動管理、同事圈
6、消息中心
為了讓用戶獲得及時獲得需要的信息並進行處理，消息中心包含通訊錄、即時通訊、電子郵箱三大模塊，為客戶提供更靈活、更智能、更有效的消息推送方案，可以有效輔助業務實現用戶之間的互動。
服務范圍：通訊錄、即時通訊、電子郵箱
7、服務中台
中台統一為上層服務和應用提供基礎支撐服務, 以便獲取一體化系統運行過程中的各類業務數據和運行數據，支持各服務獨立部署，可以有效降低開發運維成本，通過服務重用，支撐業務的一體化貫通。
服務范圍：企業門戶、統一認證、流程中心

Ⅱ 傳統企業數字化轉型具體應該怎麼做

如何讓企業數據變成核心資產，讓數據驅動加速企業快速發展？是不是常常疑惑企業內部沒有可管理分析的數據，數據從何而來？企業信息化已經建設完備，有了信息化就能做數據驅動了嗎？如何應用好這些相互隔離的不同工作平台？企業數據資產到底能做什麼，如何使用這些數據實現數據驅動，讓數字化轉型有章可循？

1、企業數字化轉型之路

數據沉澱：以信息化平台作為數據支撐平台，連接、溝通的過程就會產生數據，從而數據可以反哺幫助完善和優化協作鏈接的過程，形成基礎信息的數據沉澱，內外數據連接打通，消除信息孤島。

數據與管理：實現大數據時代下交易場景數據化、商業場景數據化，組織行為場景數據化。存儲真實有效的過程和結果數據，讓決策和行為有據可依。數據分析幫助企業解決組織管理、業務管理、輔助並完善領導決策。

數據與業務：建立企業獨有的目標數據模型，幫助企業了解自身，跨部門數據融合提升協作效率，降低無故消耗。連接上下游、連接消費者與客戶，貫通整個產業生態鏈，提升企業產能和效益，最終實現數據驅動。

2、企業數字化轉型的核心

企業數字化轉型是跟業務息息相關的，從業務上的轉型去實現效率提升從而創收。這種轉型對於企業來說，既是主動行為，也是被動行為。

■主動：企業追求收入增長和控製成本降低。

■被動：數據時代，外部環境一直在變，為了應對外部競爭被迫實現轉型。

對於傳統行業的業務轉型，可以說是對商業模式的一種顛覆，企業從上至下都需要一個轉變的過程。業務轉型都是基於數據分析，讓企業決策變得有據可依，帶來的價值也非常可觀。

3、企業數字化轉型的方式企業數字化轉型的方式有三種：商業模式、業務流程和工作方式。無論從哪種方式轉型，企業都需要一套完整的解決方案，按照轉型戰略思路逐步優化。

比如，企業對於最終客戶群體不了解，原來只能依靠假想去做營銷方案，但數字化轉型之後就可以依賴消費者數據來做創新營銷，這種工作方式的轉變，使得決策更精準更有成效。

企業數字化轉型不僅可以使得企業業務流程得到重新梳理和優化，還可以讓企業獲得更多競爭先機和優勢。

Ⅲ 物流單據管理應用方案是什麼

看了中晶物流單據管理解決方案，應該是一款軟體，配合中晶高速掃描儀可以對快遞單指定區域進行OCR識別，便於信息的分類管理，還可提高物流效率。你可以去中晶主頁了解一下。

Ⅳ 行業數字化解決方案是指什麼中國系統的數字化解決方案靠譜嗎

行業數字化解決方案其實就是針對一些想要實現數字化轉型的企業或者機構提供的服務方案，藉助這些方案，場景方在實現數字化轉型的過程中可以少走彎路，提高轉型效率。目前，在行業數字化解決方案輸出這一方面，中國系統表現比較突出。到目前為止，中國系統已經相繼在金融、能源、智能製造等領域開發了數字化解決方案，幫助更多的企業解決生產、轉型、升級的難題，其中就包括了數字化轉型信息戰略咨詢、數字化前台、數字化中台、數字化工作台和雲數據中心五大類解決方案，全面滿足企業的轉型需求，真正幫助企業快速實現行業數字化升升級。

Ⅳ 企業為什麼要做數字化轉型，如何進行數字化轉型

企業為什麼要做數字化轉型？

「數字化」是數字經濟時代最熱門的話題，數字化轉型是企業形態變化的另一種新形式。

大型企業因為業務相對成形，因此更希望通過數字化的手段來重塑業務流程、提升運營效率。而中小企業面臨更多是生存的問題、成長的問題，要想解決成長過程中碰到的業務問題，比如說獲客的問題、風險的問題、成本控制的問題，這些問題都需要數字化解決方案，因此對數字化轉型的需求也更迫切。」

對於中小企業來說，其管理基礎、管理模式還沒有穩定，從而影響其數字化管理模式和業務模式的結合，「我們很難將一個標準的模式套用在中小企業的數字化轉型，需要像給小孩買衣服一樣，隨著中小企業的發展調整應用模式，提供定製化服務。」

如何進行數字化轉型？

數字化轉型牽扯甚廣，既無法一蹴而就，也很難一帆風順，需要整體規劃、分步實施、有序推進，企業實現數字化轉型分為四步：

1）以財務數字化轉型為突破口，推動企業整體數字化轉型

企業要實現數字化變革，第一步就要實現財務數字化。財務數字化可以說是企業實現全面數字化的最佳切入點。

2）基於數據治理構建數據中台，開展以「數據驅動」為主線的數字化轉型

數字化的第二條路徑是基於數據治理構建數據中台。不同於「技術優先」思維的大數據平台，數據中台是「數據優先」的思維，這恰好與數字化的核心相一致。

3）從底層PaaS平台入手，加速數字化轉型進程

雲計算改變了企業內部ERP系統的架構。為應對當前快速變化的市場，加速企業數字化轉型進程，基於雲原生、微服務、容器化的企業級低代碼技術平台應運而生。

4）將數字化規劃貫穿轉型始終，確保數字化轉型順利實現

與上述三條路徑專注於解決企業數字化過程中的某類或某幾類問題不同，數字化規劃具有綜合性、系統性，它是企業數字化轉型的整體行動方案，既是企業數字化建設征程中邁出的第一步，也應該貫穿於企業數字化建設始終。

Ⅵ 在如今越來越流行的數字營銷模式下，如何做好數字化客戶體驗呢

數字化服務和業務運作正在提高各行業各部門的競爭優勢，也越來越受到行業的歡迎，雲壹通專業為企業提供同客戶互動的單證數字化、智能化雲解決方案，滿足企業用戶數字營銷需求。

Ⅶ 檔案數字化具體流程是怎樣的

所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是採用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁碟、光碟等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能准確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業對檔案利用的需求。
1、數字化加工流程
紙質檔案數字化加工的基本環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2、數字化建設的目標
數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄資料庫、現行文件全文資料庫和多媒體資料庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據介面和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。
3、數字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
數字化加工項目完成後，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由於傳統的檔案保存方式一直採用紙張保存和目錄管理，不僅佔用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發黃、發粘、發脆等。因此目錄級檔案管理並不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過許可權控制直接在網上查閱列印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成後，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業單位各項工作科學化、規范化、網路化、信息化的整體發展要求。

Ⅷ 原始單據如何實現數字化

原始單據實現數字化存儲、網路化共享、可視化查詢，帶動了財務工作的全面e化變革。原始單據數字化有利於滿足審批人員看到原始單據進行審批的管理習慣；有利於提高單據查詢的效率，優化單據查詢的效果；有利於會計信息高度共享、快速整合；有利於財務公開，加強廉政建設。行政事業單位可根據財務管理的實際需要有選擇地將原始單據進行數字化。會計原始單據資料的數字化可以採用集中式或分布式錄入的方式實現，也可以二者兼而采之。原始單據數字化的影像採集發展方向必然是與財務軟體深度集成。傳統的報銷模式採用手工報銷的方式來實現，報銷人員填寫好紙質單據找財務審批人員審批，最終到財務審核報銷。網上報銷模式通過網路傳遞填寫好標准化報銷單據，進行流程化的業務審批，網路化的財務審核，使財務報銷實現跨地域、跨時空、跨部門進行流轉。 （一）原始單據數字化在網上報銷的重要性 一是原始單據數字化有利於滿足財務審批人員需要看到原始單據進行審批的管理習慣。傳統的審批流程運轉時，財務審批人一般先翻閱需要進行審批的原始單據和相關的報告等，然後簽注手工審批意見。而日前，一般的網上報銷應用模式並不是把原始單據掃描進電腦，而是由報銷人根據原始單據內容（包括金額、事由、費用類型、發票號碼等相關信息）在網上報銷系統中填寫報銷憑證，這種方式下審批人無法看到紙質票據的影像。為了滿足財務審批人需要看到原始單據的管理習慣，有必要通過掃描儀、攝像頭等終端設備將紙質的原始單據數字化後，作為電子報銷單的附件以備審批人調閱。同時報銷系統根據預先配置的流程信息，將電子單據和原始單據影像一起提交給審批人進行審批。這樣審批人審批時對報銷內容有直觀、感性的認識，使審批人做到心中有數。 二是原始單據數字化有利於提高單據查詢的效率，優化單據查詢的效果。目前很多財務軟體，都沒有設置對記帳憑證附件資料的存儲管理功能，一般只是簡單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數。操作過程一般是依椐相應的原始單據製作電子記帳憑證，將其列印出來後並附上原始憑證資料裝訂成冊進行管理，電子核算數據與原始單據資料是分離的。這種分離保存不便於發揮財務信息化的快捷優勢，如需查詢某項內容的附件資料，就必須先查詢電子憑證，然後再到檔案部門翻尋相關原始附件，效率的低下是顯而易見的；原始單據資料「正本」是採用傳統方法的訂本式管理，裝訂位置會占據一定的面積，復印「正本」資料時部分內容會被遮蓋；另外有些「正本」資料字跡隨著時間的推移可能會出現不同程度的褪色，如果復印效果也。會不理想。而實現原始單據數字化有利於提高單據查詢的效率，查詢結果清晰、完整。 三是原始單據數字化有利於會計信息高度共享、快速整合。單位領導在總結和決策時，可能需要對某一個或某一類型的項目進行全面、綜合了解、分析，而原始資料已經進行了財務歸檔，必須通過先查電腦數據後再翻查會計記賬憑證附件資料，一一復印整理出來，困難較大，耗時耗力。而如果對所有會計信息都已經實現原始單據資料數字化，並進行全面地整合、科學地分類管理，實現數據共享查詢，那麼領導在做橫向對比、縱向比較、綜合決策時，將會事半功倍。 四是原始單據數字化有利於財務公開，加強廉政建設。數字化的原始單據影像在財務信息化平台里可以在線查詢、調閱、對比等，增強了行政事業單位財務管理和會計核算的透明度及規范性，形成多部門、多用戶流程化運轉，財務審批人、工作人員廣泛參與，多手段同時運用的立體監督格局，使財務事項在事前、事中、事後實現全程監督。有利於推動行政事業單位財務公開制度，促進建立健全公開、透明、規范的財務監督機制，加強廉政建設。 （二）原始單據數字化的內容選擇 行政事業單位在日常進行的各種財務活動中取得的各種原始紙質票據憑證大小不一、種類繁多。在目前的軟體支持和硬體支撐條件下，並不一定需要將取得的所有紙質原始票據都進行數字化，可以根據本單位財務管理的實際需要有選擇地將原始單據進行數字化。從當前金融行業的原始單據數字化工作實踐看，他們對財務活動產生的所有原始憑證等會計檔案全部進行逐張採集，推行原始票據等會計檔案電子化管理：人民銀行已經建立了中央銀行會計憑證影像事後監督系統（IAs），建設銀行總行開發了會計檔案管理及會計稽核系統（ADMAS系統），實現了會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料的採集、加工、儲存、調閱自動化和電子化。這樣做保證了紙質檔案和電子檔案的完整對應。但對於一般行政事業單位而言，要實現金融行業的這種硬體和軟體的高配置以及操作人員的高要求還是有不小的難度。因此，行政事業單位可以根據本單位的條件、特點、要求，選擇適合本單位財務管理實際需要的原始單據進行數字化。例如：對財務活動產生的原始票據可以按照重要性的原則，按照一定規則有選擇地進行採集，採集的數字化信息主要作為網上審批時的輔助證明（實物憑證在審批和審核流程結束後按照會計檔案管理要求正常歸檔）。制定的採集規則必須滿足審批需求，比如涉及同定資產的票據、單張發票金額達到一定金額以上的原始單據等必須逐張採集；計程車發票、定額發票等小額票據整理粘貼後，註明單據張數再進行集中數字化採集。這種做法減輕了單據數字化採集的工作量，在審批需要和錄人工作量之間取得一個平衡點，尤其是在錄入點多，沒有新增錄入人員（由報賬人員兼職）時，更容易被報銷單位和報銷人員接受，有利於網上報銷工作的順利開展。 （三）原始單據數字化的採集方式 會計原始單據資料的數字化可以採用集中式或分布式錄入的方式實現，也可以二者兼而采之。集中式是指各報銷單位將原始單據統一報送中心錄入點進行單據的數字化。這種方式在各報銷單位相對集中、離錄入點較近的情況下採用。分布式是指有各報銷單位自行設立錄入點，將原始單據數字化以後，通過網路將影像數據上傳到中心資料庫。這種方式在各報銷啦位相對分散、離中心錄入點較遠的情況下採用。集中式錄入可以採用價格相對較貴的高速掃描儀提高原始單據資料數字化轉換的效率，數字影像的質量更有保證。但由於要保證數字影像與網上報銷流程中每筆業務相關聯，這對操作人員的職業素質提出了更高的要求。分布式錄入可以由網上報銷申請人員提交申請的同時，將原始單據資料的數字化影像作為附件關聯提交，因此分布式錄入更適合網上銷流程的流轉，但必須盡世設法降低報銷人員的錄入工作量，提高錄入的便利性和效率，促進網上報銷工作的順利開展。 （四）原始單據數字化的採集管理 目前主流財務軟體對於原始單據採集一般都是以附件的形式存在，一張報銷單關聯很多張經過採集的原始單據數字化影像，這些數字影像一般是按採集的時間先後順序排列，原始單據上的相關內容並沒有進行OCR識別整理，調閱時無法按照金額大小、內容、日期等進行排序選擇，這在一定程度上降低了網上審批的效率。因比，原始單據數字化的影像採集發展方向必然是與財務軟體深度集成的。根據影像電子信息自動識別憑證版面，應用OCR識別技術、圖像處理、模式識別、人工智慧等計算機技術手段，讓系統同時提供可視化工具，根據版面類型確定單據的處理模式：自動處理或手工處理，把記錄在原始單據上的內容轉化成文本信息，並且建立起與數字化影像相關聯的檔案，有效地減少人力投入，提高數據採集的效牢，優化數據採集的效果。 作者：不詳 來源：網路

Ⅸ 銀行做數字化營銷有哪些好的解決方法

利用數字化渠道觸達客群，增強精細化數字運營能力，促進增長。