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計劃制定的方法和技巧

發布時間:2025-03-24 05:23:30

如何制定工作目標和計劃

制定工作、學習的目標和計劃,有下面這七個步驟。
1、把你想要達成的目標,清楚明確的寫在一張紙上。比如想想自己期望什麼、想要達成什麼目標(可大可小)。小到今日或明日要完成某項任務、買個自己心儀已久的東西;大到要學會某項技能、晉升到某個崗位、將來要買多大的房子等等。這些目標都可以擬定出來,然後把它「清楚明確的寫下來」!(具體寫下來的大目標建議不要太多,1-3個即可)
2、給目標設定一個達成的時間。這個時間不能只是你希望,而是根據你的實際情況去考量。比如達成「學習快速閱讀,掌握到兩千字每分鍾」這個目標,要先分析具體情況:我現在一分鍾只能閱讀兩百多字;考慮到我晚上下班基本沒事,有三個小時的空閑時間,平時多是用來看電視、玩手機,我現在准備抽出1個小時來訓練我的閱讀能力;在了解了訓練快速閱讀的方法和工具之後,決定用「精英特快速閱讀軟體」來訓練;經過具體的試用和了解,根據自己的時間、精力、能力等現狀,預計達成兩千字每分鍾閱讀速度這個目標,我需要花費一個月的時間。然後再設定達成目標的時間:我達成這個目標的預計時間就是「每天晚上訓練1個小時,總計三十天,三十個小時左右的時間」。
3、找出你會面對的問題、需要克服的困難和排除的障礙。預測意外和險阻是為了處變不驚,從容不迫。把實現目標的過程中可能或一定會面臨的障礙一條一條的列出來,可能是時間不夠用、錢不夠花、精力有限等等。方便自己對此有個清楚的認知,然後才能適當的做出篩選、舍棄。
4、學習可以幫助你達到目標的額外技能和知識。達成一項大的目標,必會用到相應的一些知識和技能。具體哪些知識或技能可以幫助你達成目標,就要看你在「步驟三」中會遇到哪些問題和障礙,根據這些障礙去有意識的學習。註:要培養自己的成長型思維,將壓力視為挑戰,把眼下無法克服的阻礙當作成長的契機,相信總有一天有能力解決而持續成長。
5、找出能夠幫你實現目標的個人、團體及機構。對於有些目標,光憑自己一個人的能力或許很難達到一定高度,這時候就需要我們敢於尋求他人的幫助。首先列出你可利用、能幫到你的人,然後勇敢的去尋求他們的支持和幫助。比如你的目標是減重10公斤,你就可以尋找那個能督促或陪伴你的人,或者找一家適合自己的機構等等。
6、綜合上述五個步驟中所提到須執行的項目,制訂一個計劃,並且也把它寫下來。
經過前面五個步驟的認真思考,你有了自己的目標,知道自己多久能實現這個目標,了解了實現目標過程中有哪些困難和障礙,也知道了要如何解決問題和尋求幫助,接下來就是把你的這一系列步驟中需要做的事情寫下來、制定成一個具體的計劃。
7、開始行動。經過前面的步驟,制定了清晰的目標和具體的行動計劃,這本身就可以激發出你的內在動機。開始行動基本不難,難在堅持,為了讓自己堅持踐行計劃,一些小技巧也可以利用起來。比如:學會躲避誘因、摒棄一蹴而就的想法、找到/設置行為觸發點等等。

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