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記錄會議內容方法與技巧

發布時間:2024-10-29 07:53:40

如何在會議中速記

在會議中速記的方法

一、准備階段:

1. 選擇合適的記錄工具。推薦使用攜帶型筆記本或電子記事本,便於快速記錄要點。

2. 事先了解會議主題和議程,明確需要記錄的關鍵信息點。

二、速記技巧:

1. 簡練記錄。用簡潔的語言或關鍵詞捕捉會議要點,避免冗餘。

2. 記號提示。使用符號或縮寫來快速標記重要信息,如用「☆」表示關鍵點。

3. 聽力集中。快速記錄要求聽力高度集中,不錯過任何重要信息。

三、運用技巧:

1. 重要信息優先記錄。如主要議題、關鍵決策、責任人及時間節點等。

2. 與發言者保持目光交流,讓對方知道你在認真記錄,有助於獲取更多信息。

3. 適時暫停記錄,確保理解所記錄的內容,避免遺漏重要信息。

四、後續整理:

會議結束後,立即對速記內容進行整理和完善,確保信息的完整性和准確性。可以將速記內容轉化為電子文檔,方便後續查閱和回顧。

在會議中速記是一項重要的技能,能夠幫助我們在繁忙的商務活動中有效捕捉關鍵信息。通過提前准備、運用簡練的記錄方式、集中的聽力和適時的整理,我們可以更好地掌握會議中的信息,確保會議的效率和效果。

⑵ 怎樣才能寫好會議記錄

聽、速記、敏思、勤學。
1、 專聽。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏。
2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請准備一支錄音筆。准確的速記技巧,才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照政府部門的會議紀要,一般來說格式都很規范,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。

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