如何提高工位效率方法

⑴ 提高工作效率8個方法

提高工作效率8個方法

提高工作效率8個方法，對於每一位職場人來說，提高工作效率很關鍵。在同樣的時間里，高效快速又優質的完成工作，這么突出的表現。下面一起來看看提高工作效率8個方法。

提高工作效率8個方法1

1、理清工作任務，列出待辦清單

你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請准備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標注好截止時間;

其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間;

最後，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

2、運用四象限法則將你的待辦清單分類執行

四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

通過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說「不」。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。

3、將大任務分解成具體可執行的小任務

當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最後你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

4、擺脫外界干擾，專注工作

開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於一個清心寡慾的環境中，想像整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務。

設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鍾響起，然後給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。

以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個「番茄」後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧!

6、2分鍾法則完成簡單小任務

雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鍾內完成，那麼不要猶豫，just do it!當你完成它之後，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心裡也會少一些負擔，何樂而不為呢?

7、相似任務集中處理

很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話。

因為打電話也需要措辭准備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會輕松愉快地搞定了。

8、不要太執著於完美

對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中。

不要一直想「如果……就好了」，因為當你重復這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

提高工作效率8個方法2

1、保持一個健康的工作態度

喬布斯說過「The only way to do great work is to love what you do、」，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的.態度從「要我做」，變成「我想做」，你的效率就會大大提升。

一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。

2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間

在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。

做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。

3、分清事情的輕重緩急

著名的「Eisenhower Decision Matrix四象限法則」和「二八法則」，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。

如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標簽「重要」「不重要」「緊急」「不緊急」，然後按照四象限中的提示去安排行動。

4、思考工作的本質，有SOP（標准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procere三個單詞中首字母的大寫 ）即標准作業程序，就是將某一事件的標准操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規范日常的工作。

每項工作都有明確的規范和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復制。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且為未來發展壯大做好准備。

5、尋求幫助，專業的人做專業的事

每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。專業的事情，要找專業的人來幫忙。

如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

6、集中注意力，番茄工作法

每個25分鍾為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鍾響起，然後休息5分鍾，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。

7、結果導向和行動力

不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣才會有真正的產出。

8、學習和復盤

掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，復盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。

提高工作效率8個方法3

1、做一個積極主動的人

人的本質為主動而非被動，人類不僅能對特定環境選擇回應方式，更能主動創造有利的環境，採取主動，為自己過去、現在及未來的行為負責，由原則指導而非情緒或外在環境。發揮人類四項獨特的稟賦——自覺，良知，想像力和自主意志。

2、制定貼切實際的工作計劃

每日為自己制定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便於思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。制定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作時集中精力

工作時集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、學會分解、簡化工作

當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作分解、簡化，把面前的大山簡化成一個個小山丘，做起來才能有事半功倍的效果。

5、加強時間意識

時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識，保證把自己下一分鍾放到該做的事情上。

6、經常充電

人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效地應對日新月異的問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

7、勞逸結合

人不是機器，不能一味地埋頭工作。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動幾分鍾，喝杯水，學會為自己保留彈性工作時間。

8、積極的心態

生活中，無論做什麼事，心態都十分重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。

所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鍾，調整好自己的心態。

⑵ 普通上班族 工位擺放風水秘籍

職場風水，提升你的工作效率與運勢

對於每個上班族來說，一個適宜的工位不僅提供舒適的工作環境，更關乎著運勢和事業的走向。以下是一些實用的工位風水布置技巧，讓你的辦公室煥發正能量。

青龍高，白虎低
在辦公桌布局上，左側（青龍位）宜實高，例如靠牆或擺放高大的傢具，象徵事業蒸蒸日上；右側（白虎位）則保持低虛，避免過於擁擠，保持空間的和諧。

後有靠山
選擇靠牆工作或配備高背椅，背後有支撐，象徵著穩固與安全感，有利於集中精力。

明亮開闊
保持工位前方開闊無雜物，電腦屏幕背景清晰，光線充足，有助於頭腦清晰，工作效率提升。

桌面整潔
一個整潔的桌面不僅利於工作效率，也是風水中的重要一環，象徵著思路清晰，運勢順暢。

避煞布局
避免背對著門，遠離復印機的噪音和輻射，空調風口不要直吹，同時也要注意避免桌角和尖銳物品，以免形成煞氣。

吉祥擺件
綠蘿等易於養護的植物能吸收煞氣，而圓形算盤的木質元素有助於化解橫梁壓頂；吉祥猴象徵晉升，但需注意與屬兔狗者可能的沖犯；金雞則需謹慎選擇，以免招惹是非；水晶七星陣能匯聚能量，提升各方面運勢；馬能生旺運勢，但馬頭向外對牛鼠者不利；風車擺放在巽位，寓意順風順水；文昌塔則為文字工作者帶來智慧和職業發展的好運。

定製你的專屬風水
以上建議針對一般工位，對於獨立辦公室，可能需要更精細的布局策略。職場風水並非一成不變，根據你的生肖、八字和喜好，結合專業風水師的指導，將能定製出最適合你的工作風水。

⑶ 提高工作效率的方法技巧

人在職場，每天有如陀螺般忙得轉個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡。

但是仔細思量，如此這般，到底是工作量太大?老闆太苛刻?還是自己效率低，工作方法有問題?

也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。

木沐特意整理了如下15種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕松地完成工作。

1.做日/周工作計劃並經常回顧

不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟體，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什麼，需要對接的有哪些部門和同事，有什麼樣的KPI等等。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利於自己針對不同情況採取下一步措施。

2.會議前的高效准備

參加會議時，我經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什麼准備。

為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些准備：

提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什麼話題;

是否需要對上次未完成事項進行更新;

是否需要提前搜集和准備數據，資料及文件;

是否需要提前聽取有關部門意見等等。

3.學會判斷任務優先順序

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即：

重要性(重要vs.不重要 )

緊迫性(緊急vs.不緊急)

根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先順序，需要馬上處理的。

4.多種溝通渠道並用，而不是單純依賴於郵件

電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件，會議通知，討論問題，匯報工作無一例外都是通過郵件完成。

但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發現有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。

因為郵件不是即時通訊系統，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復。

所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反復確認，確保萬無一失。

5.未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”(或叫“口水貼”)貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。

小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然後將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。

6.先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷(或者電子日歷)打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然後根據優先順序分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。

7.番茄工作法

就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鍾就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。

8.將本周或下周待開會議提前發出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳，突然發出邀請召集同事開會，這么做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要麼在出差，要麼這個時間段已經被佔用。

因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。

另外發完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒，以確保大家准時出席會議而沒有遺忘或發生時間沖突。

9.提高打字速度

這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。

10.整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。

除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。

11.充分利用午餐時間進行社交

現代人時間寶貴，不願過多佔用私人時間進比如晚上或周末行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。

經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。

12. 善於“偷師”學藝

公司不等於學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。

這時我們就需要有一雙善於發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪裡做得好，怎麼做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架，提煉要點，組織素材和推導結論的。

13.集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

14. 多跟領導溝通，確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經理，我們的工作是否得到認可主要取決於領導。

因此我們需要聽清楚領導布置的任務，ta的要求和期望是什麼，需要什麼時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。

15.對同事經常表達謝意

雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內之事，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領導的面表達謝意。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，nice，以後更願意幫你，另一方面在領導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯絡，有利於未來的工作開展。

這些工作方法都是木沐在實踐中提煉總結出來的，超級高效實用，如果你還沒有掌握或者運用，那麼不如先從其中幾項容易的開始著手應用。