財務人員如何用統籌方法做事

① 如何提高自己的工作效率 在工作中很好的運用統籌方法

工作計劃：
每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉
然。
集中精力：
工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
簡化工作：
將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
經常充電：
多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。
加強時間意識：
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
緊迫感：
工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促
自己。
使用輔助工具：
不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鍾、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。
勞逸結合：
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鍾，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
健康體魄：
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。
充足的睡眠：
保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
積極的心態：
生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。

② 作為一名財務人員，如何協調財務部門與業務部門的關系

第一，要建立完善的財務制度流程。

在建立財務制度的時候，要適合企業自身的實際情況，要注意不能生搬硬套，將一些大企業的制度直接照抄過來，如果不適合本企業實際情況的制度，會給企業帶來很大的麻煩，甚至執行不下去。

第二，要對業務部門和其他部門進行專門的培訓。

必要時，財務部門可以安排專門人員一對一，向業務部門提供執行財務制度操作流程的培訓，讓所有相關人員領會弄懂應執行的財務流程，能熟練地執行。

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減少財務部門和業務部門矛盾的方法

1、加強自身溝通能力

而這里的溝通又強調三方面，分別是交流能力、傾聽能力與換位思考能力。

交流能力：鍛煉好自己的溝通能力，樹立以人為本的理念；

傾聽能力：財務人員尤其需要注意的是，要認真聽取業務部門相關人員對現有財務制度的意見和建議，對他們反饋的問題要做科學的記錄並認真反思，在溝通過程中要注意傾聽；

換位思考能力：就是站在業務部門員工的角度思考。

2、提升自己的業務處理能力與軟體使用能力

作為財務管理人員，利用軟體的能力尤為重要，除了EXCEL之外，更需要專業的數據分析或者財務管理軟體來處理，能不手工操作的部分就盡量不手工操作。