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2. 傾聽的方法
第一,以聽眾為中心。如果你表明你已經認真聽過他人的意見,他們會更願意聆聽你的觀點。比如說,一些人會在演講開始的時候援引其他人的觀點。但是這樣做的壞處是,聽眾會覺得你的演講只是他人觀點的重復,缺乏原創性。
一個更高級的方法是,在介紹自己的想法時,你可以說,「我喜歡某某對這個項目的看法,接下來我會和大家分享一個系統的推進計劃」或者「我已經和大家一對一地徵求過意見,現在我已經把大家的建議納入到這個整體規劃當中」。一方面肯定了他人的智力支持,一方面又體現了你在統領全局。
第二,傳達明確的核心信息。如果你在演講開頭能夠傳達出一條清晰的核心信息,你的受眾就更有可能傾聽。為了確保他們真正聽到,你可以用一些強調句,比如「我的主要觀點是什麼」或者「我今天要分享的是什麼」等等。然後,在演講結尾的時候再強調一遍。
第三,把結構清晰化。最簡單的結構是平行結構,「第一」「第二」「第三」等。盡可能地把你的觀點和理由條理化,這樣才能讓聽眾耐心聽完。
第四,語速慢下來。當我們即興發言時,我們通常會語速加快,這樣聽眾往往跟不上我們的語速。減緩語速的一種方法是以更悠閑的方式說話,並且適當地強調一些關鍵詞。第二種方法是在句子和句子之間適當地暫停。在暫停的空隙,聽眾能夠有時間理解你剛才表達的觀點。
第五,使用肢體語言。我們使用眼神、表情,手勢和身體的方式可以提升人們傾聽的專注程度。對於初學者來說,當你和他人交談時,直視對方的雙眼。即使你與10人團隊交談,也要和每個人進行目光接觸。使用開放式的手勢可以吸引觀眾,並強調你的核心觀點。即使你沒有做手勢,也要保持雙臂張開,以表明你對自己所說的內容感到舒適。