如何選擇檢索方法

『壹』 文獻信息檢索的方法和途徑

文獻信息檢索的方法方式有好多 ， 以下是我為大家整理的關於文獻信息檢索的方法和途徑，歡迎閱讀!

文獻信息檢索的方法和途徑

文獻檢索步驟：文獻檢索是一項實踐性很強的活動，它要求我們善於思考，並通過經常性的實踐，逐步掌握文獻檢索的規律，從而迅速、准確地獲得所需文獻。一般來說，文獻檢索可分為以下步驟：

(1)明確查找目的與要求。

(2)選擇檢索工具

(3)確定檢索途徑和方法

(4)根據文獻線索，查閱原始文獻

文獻檢索方法

(1)、直接法

又稱常用法，是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

(1)順查法

順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻，它適用於較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現在需要了解其發展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。

(2)倒查法

倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。

(3)抽查法

抽查法是指針對項目的特點，選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。

(2)、追溯法

是指不利用一般的檢索系統，而是利用文獻後面所列的參考文獻，逐一追查原文(被引用文獻)，然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍，一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據文獻間的引用關系，獲得更好的檢索結果。

(3)、循環法

又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補短，相互配合，獲得更好的檢索結果。

文獻的檢查途徑

簡單地說，就是查找文獻的方法。常用查找文獻的方法有檢索工具法、引文追蹤法、綜合法和瀏覽法。

1.1檢索工具法

檢索工具法是指直接利用檢索工具(系統)檢索文獻信息的方法，這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

1)順查法：是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻，它適用於較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現在需要了解其發展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。

2)倒查法：是指由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法多用於查找新課題或有新內容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索，因而它更多地關注於最近一個時期內的較新文獻，可保證文獻信息的新穎性，並且也可提高檢索的效率。但由於這種方法不太關注歷史淵源和全面系統性，易於產生高漏檢率，影響檢索的全面性。

3)抽查法：是指針對學科特點，抓住該學科發展迅速、文獻發表較多的一段時間逐年檢索的方法。當學科處於興旺發展時期，其研究成果和發表的文獻一般也較多。這種方法針對性強，省事省力，效率高。但必須是在熟悉學科發展階段的基礎上才能使用，否則要影響檢所的全面性和准確性。

1.2 引文追蹤法

也稱參考文獻查找法、跟蹤法、追溯法等，它是以一篇現有文獻(特別是專著和綜述)為依據，以其文後所附參考文獻為線索，進一步追蹤、查找相關文獻。這是—種擴大信息來源最簡單的方法，在沒有檢索工具或檢索工具不完整時刻藉助此法獲得相關文獻。這種方法的優點在於文獻涉及范圍比較集中，針對性強，往往會找出有關研究領域中重要的、豐富的原始資料，而且獲取文獻資料也方便迅速，並可不斷擴大檢索的范圍和線索。但由於受文獻資料原作者引用資料的局限性及主觀隨意性等因素的影響，不僅容易出現漏檢現象，而且檢索的資料也往往比較雜亂，缺乏可靠性和時序性。

1.3 綜合法

又稱為循環法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規檢索，又要利用文獻後所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統)檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環進行，直到滿足要求時為止。

綜合法兼有檢索工具法和引文追蹤法的優點，可以查得較為全面而准確的文獻，是實際中採用較多的方法。對於查新工作中的文獻檢索，可以根據查新項目的性質和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。

1.4 瀏覽法

瀏覽法是指研究人員平時對與本專業或本學科相關的原始文獻資料進行瀏覽、閱讀和積累的一種方法。由於檢索工具與原始文獻之間一般有6個月左右的時間差，為了彌補這些缺陷，就需要研究人員及時閱讀最新生產的原始文獻，不斷積累相關資料，跟蹤學科發展的前沿。

文獻檢索的方法多種多樣，究竟採用哪種方法更合適，需要根據學科的特點、檢索的要求和檢索的條件來確定，一般以檢索工具法為主，其他方法作為補充。

2.文獻檢索途徑

文獻檢索途徑即檢索工具、檢索系統提供給用戶用於檢索所需文獻的檢索入口。為了適應用戶多樣化的需求特點，基於文獻的某些特徵，檢索工具(檢索系統)往往製作各種索引，設置各種各樣的檢索途徑，如主題途徑、題名途徑、關鍵詞途徑、摘要途徑、關鍵詞途徑、分類途徑、著者途徑等。

1) 主題途徑

主題途徑是指通過文獻資料的內容主題進行檢索的途徑，它依據的是各種主題索引或關鍵詞索引，檢索者只要根據項目確定檢索詞(主題詞或關鍵詞)，便可以實施檢索。

主題途徑檢索文獻關鍵在於分析項目、提煉主題概念，運用詞語來表達主題概念。主題途徑是一種主要的檢索途徑。

2)題名途徑

題名途徑是以書名、刊名、篇名等文獻名稱作檢索標識來查找文獻的途徑。

3)著者途徑

著者途徑是指根據已知文獻著者來查找文獻的途徑，它依據的是著者索引，包括個人著者索引和機關團體索引。

4)分類途徑

分類途徑是從文獻所屬學科類目來檢索的途徑，它所依據的是檢索工具中的分類索引。

分類途徑檢索文獻關鍵在於正確理解檢索工具的分類表，將待查項目劃分到相應的類目中去。

5)其他途徑

其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有各種號碼索引(如專利號、入藏號、報告號等)，專用符號代碼索引(如元素符號、分子式、結構式等)，專用名詞術語索引(如地名、機構名、商品名、生物屬名等)。

3.文獻檢索步驟

文獻檢索步驟與檢索的具體要求密切相關，科技文獻檢索中最常見的檢索要求是查找有關某一課題的針對性文獻，大致可分為以下幾個步驟。

3.1 分析檢索課題，明確檢索要求

1)分析主題內容，確定檢索主題詞

對檢索課題進行深入的主題分析，明確所需文獻的具體內容、性質和特點，並形成檢索的主題概念，力求檢索的主題概念能准確地反映檢索要求，並找出與之有關的所有主題詞。

舉例：如檢索“土壤環境條件對豆科植物固氮作用的影響”的文獻，若僅從課題題目的“土壤環境”、“豆科植物”、“固氮作用”做主題詞是很不夠的，應對課題做更深入細致的主題概念分析，選擇一些與主題內容關系密切的詞語一起作為主題詞，如決定土壤環境條件的溫度、濕度和PH值，豆科植物中的大豆、花生等，以及在固氮作用中起重要作用的固氮菌、根瘤菌等，這樣就能更充分地揭示課題基本內容，查獲文獻的可能性就會大大提高。

2)據檢索的主題概念，確定課題涉及的學科範圍

當課題涉及多學科時，以主要學科為檢索重點，次要學科為補充，以全面系統地檢得所需文獻。

3)分析文獻類型-提高檢索的針對性

若進行基礎理論研究，側重於期刊、圖書和學位論文;搞技術創新，側重於專利文獻;做定型產品設計，側重於標准文獻;探討科學的最新發展及動向研究，側重於科技報告和會議文獻。

4)分析查找年代

根據課題的歷史背景和檢索要求，確定檢索的最有可能、最為適宜的時間范圍。如申請專利的查新檢索，回溯年限要長，而了解課題的研究水平與動向等，回溯時間可短。

5)分析地區范圍：以便針對性選擇檢索的語種、國別和地區

如檢索“茶葉加工技術”的文獻，應以中文、日文為主要語種，主要在中國、日本及東南亞一些有飲茶習慣的國家和地區的文獻中查找;而檢索“生物技術”的文獻，應以英文為主要語種，主要在美國等西方發達國家的文獻中查找。

3.2 選擇檢索工具，確定檢索方式

由於用於檢索數字資源的資料庫種類很多，各資料庫的內容也有很大差別，正確選用合適的資料庫就顯得非常重要。選擇資料庫之前應弄清課題明確的檢索要求，所需要的主要文獻類型等事項。

許多資料庫提供多種檢索方式，如《中國期刊全文資料庫》提供了初級檢索、高級檢索、專業檢索和分類檢索等途徑，搜索引擎如網路等提供簡單檢索與高級檢索界面。初級檢索雖然簡單明確、易學易用，但檢索速度、查准率和查全率都低於命令檢索。而專業檢索可以綜合應用各種檢索運算符或操作命令精確地表達檢索需求，靈活地進行各種檢索方案的檢索，較為簡捷、快速地得到較為理想的檢索效果，但是需要用戶熟悉各種系統的檢索操作符，適合於有經驗的檢索人員。因此高級檢索方式更適合一般用戶，其界面操作簡單，對用戶的檢索技能要求不高，而且檢索功能設置較為充分和靈活，基本上能滿足用戶的檢索需求。

3.3 選擇檢索途徑，確定檢索策略式

資料庫都會根據文獻的內容特徵和外部特徵提供多種檢索途徑，除主要利用主題途徑、篇名途徑、摘要途徑和關鍵詞途徑外，還應充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索，以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。

檢索策略式是通過檢索界面的構造來表達用戶檢索提問的邏輯表達式。一般一個課題需用多個檢索詞表達，並且將這些檢索詞用一定的方法確定關系，以完整表達一個統一的檢索要求。在編制檢索提問式時，准確、合理地運用位置邏輯算符、截詞符、欄位符等技術是編制檢索式的基本要求。

3.4 查找相關文獻，修正檢索策略式

實施檢索後，獲得的檢索結果即為文獻線索，對文獻線索進行整理，分析其相關程度。根據檢索的結果，判斷檢索策略式是否合適。如果檢索的結果不合適，就需要分析原因，修正檢索策略式。經過反反復復的實驗性檢索，直到結果符合要求為止。

3.5 獲取原始文獻

對於全文資料庫，多數文獻可以直接下載全文。對於不能直接下載全文的文獻，可根據檢索結果中提供的文獻線索，索取原文。

『貳』 文獻檢索的方法和途徑

文獻檢索的方法和途徑如下：

1、直接法又稱常用法，是指直接利用檢索系統檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。倒查法是由近及遠從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。

此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。抽查法是指針對項目的特點，選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。

5、依據文獻間的引用關系，獲得更好的檢索結果。循環法又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補短，相互配合，獲得更好的檢索結果。

6、文獻檢索的途徑有著者途徑：許多檢索系統備有著者索引、機構索引，專利文獻檢索系統有專利權人索引，利用這些索引從梁和著者、編者、譯者、專利權人的姓名或機關團體名稱字順進行檢索的途徑統稱為著者途徑。