開好會的方法和技巧

『壹』 開會講話技巧

開會講話技巧

開會講話的技巧有哪些？在職場的工作中，會議是必不可少的，出色的管理者甚至把開會當成了一門藝術，那開會講話技巧又有哪些呢？我給大家整理了開會講話技巧的文章，希望對大家有所幫助。

開會講話技巧1

1、會議前要清楚認識會議的主題，抓住會議重點，做好充分准備。

2、態度誠懇，不卑不亢。發言要鮮明，但態度要夠誠懇，即使有問題，你也可以說：「這個問題，我有一個看法，不知道對不對，提出來大家斧正啊！」不能針對性過強，可以建議，不可攻擊，這是開一個和諧會議的根本。這樣讓人覺得你這人為人還不錯，給自己好的人際交往也打下基礎。

3、微笑，深呼吸，自嘲。如果你緊張，忘記了要說的內容，你可以用肢體言來緩解尷尬，可以先微笑著看最遠處，重復最後一句話，稍停一下，然後深呼吸，仔細回想自己之前看過的觀點。如果實在想不起，你也可以自嘲一下說：「大家都那麼厲害，看我緊張的都忘記了。我想起了再說，就不耽誤大家時間了啊。」這樣即使沒有一個完整的發言，也能讓自己有掌聲。

4、如果因沒人發言而氣氛尷尬時，你就要第一個發言，挺身而出救場，這會給別人留下深刻的印象。

5、脫稿發言是最能體現一個人的水平，注意把握時間，不要太長，內容要切合會議主題。

開會講話技巧2

開會之前精心准備

古訓有雲：「凡事預則立，不預則廢」。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心，才能以不變應萬變。

會議主題要明確

每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。

會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

講話時吐詞清晰准確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的.成功率。所以講話時吐詞清晰准確很重要。

語調要抑揚頓挫，富有激情

要杜絕參會人員坐在那裡無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要 避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。

輔助多媒體技術，豐富形式

現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以藉助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。

給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進領導和下屬的關系，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

集思廣益，善於採納有建設性的意見

身為管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善於接受和採納這些意見，並表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

『貳』 早會開會技巧有哪些

開好一個有趣的早會需要用音樂調動氣氛、有人進行配合、也可以做互動的小游戲等。

1、想開一個有趣的早會，首選一定要有要用音樂把動感音樂把周圍的氣氛給調動起來，當只有把氣氛給調動起來的時候，可早會才能看到有激情，所以提前可以在網上找一些比較動感的音樂，放在電腦上，當開早會的時候把音樂放上去。

2、有了音樂，也需要有人進行配合，當大部分人在沒有準備的時候，往往是發揮不出來最好的狀態了，所以這個就需要需要上台的人提前進行溝通，讓別人做好准備，這樣的話才能有狀態。

3、上台人的時間，不要控制的太長，3到5分鍾之內，這樣的話會讓人，感覺還好，如果時間過長的話，大家都對上台的人失去了興趣，那麼興致也不會高了。

4、提前准備好互動小游戲。總會想看到有激情有狀態的話，是需要大家共同的配合的，所以可以找一些互動的小游戲，能大家一起互動一下，比如說按摩呀這之類的都可以，一旦這個氣氛起來之後，早會也比較容易帶動起來。

(2)開好會的方法和技巧擴展閱讀：

開早會的注意事項：

1、時間控制在30分鍾以內；

2、不要太過啰嗦；

3、匯報頭天的工作情況，並說明今天的工作內容，需要其他部門配合的事項；

4、關鍵的是執行情況，最好將每個事項列出完成時間和預期要達成的效果；

5、安排一個文員記錄每個人的工作情況，列成工作跟進表，看最後的完成情況。

『叄』 職場開會技巧

1】找到合適對自己有利的位子

既然是開會，那麼首先你就必須要找到合適的位子坐下，怎樣才是合適的位置呢？不能太遠也不能太近？什麼時候，職場上每個人坐在哪裡跟你的崗位都是有相關的，一般前排都是領導做的，這個時候你如果太近了，那可能就佔了別人的位置，但是如果沒有這個要求的話，那此時你可以坐到離領導不是很遠的地方，並且領導還能注意到你的位子。之所以坐在這個地方，是要你在領導面前刷存在感，讓領導看看你的表現。

【2】領導發言時點頭微笑

在領導發言的時候，你需要做的就是點頭微笑，一定要認真聽講，當領導講到重點的時候，你這樣做是在給領導回復，讓領導知道，你在認真聽講了。

人與人交往的過程中，你在給別人說話，如果看到別人對你點頭微笑，其實你也會覺得自己講的話別人是認疼的也會心裡很高興，此時在開會的時候，領導也會是這樣的感覺。

【3】記得帶本子筆時刻記重點

但是開會那麼無非也就這三件事情，第1件那就是領導給大家布置任務要做什麼事情，第2件事情就是表揚某位同事的某種行為，倡導大家這樣做，或者是批評。第3件事情，就是告訴大家，在做工作的時候應該怎麼做，教大家工作方法。

知道開會的目的之後，那麼此時你在開會的時候，就需要把領導說的每一件事情的重點都記下來，以防自己在工作的時候，不再犯這樣的錯誤，在工作中能夠更好的做好事情！

【4】在恰當的時機適時的提問

在領導開會的時候，基本上快結束之時或者是中間都會穿插一些提問的環節。此時可能是全場最寂靜的時候，大多數人在這個時候都會保持沉默，但是作為你，如果你想給領導留下一個好印象的話，此時一定不要冷場，大膽主動的站起來，在這個時候提一些問題，但是提問題可是要講究方法技巧的。

所提的問題一定是領導剛才會議上講的事情，假如領導在講我們這個月的目標計劃，你提問的是，我們下班之後誰打掃衛生，那麼完全的牛頭不對馬嘴。領導會對你這個人有更加不好的印象，同事也會覺得你這個人不會說話。提問要簡單扼要，領導說這個月我們的計劃，那麼每個部門每個人頭上要分攤多少目標呢？這個目標什麼時候報上呢？這個時間領導可能沒提，這個時候你可以問一下。

『肆』 開會的技巧和方法

開會是職場中必不可少的一件事，尤其是身為領導，每天不開會就感覺自己不是領導了對吧？來吧各位，想讓會議開的圓滿成功，不只是需要你擺官架子或者嘮嘮叨叨就可以的哦，告訴你開會的技巧和方法，趕緊看過來吧。

• 01

  不管是每天的例行會議還是緊急會議，亦或是各類動員會議，都要緊緊圍繞著會議的主題，說白了就是你到底想表達一件什麼事，或者是想表達你的那種思想，千萬別跑題了，所以，會議之前還是先打個草稿吧。

• 02

  展開會議的時候，切莫官氣十足，一張口就是嗯，啊，這個，那個，好之類，會讓別人第一時間反感你，更沒心情聽你說什麼了，想說什麼直接說，直奔主題才是各種會議的最好方法。

• 03

  會議的時間一定要掌握好，別每次開完會就快到下班的點了，這樣的會議真的就像是老太太的裹腳布子一樣又臭又長，一定要簡短精煉，能夠用最短的時間，將內容傳達。

• 04

  開會之前，相關人員一定要做好提前准備，比如座位的准備，各種材料的准備，並且計劃好時間，到點准時開會，直奔主題說明情況，然後准點散會，這才是正確開會的方式與技巧，各位領導，你可記住了？

『伍』 開會的原則與技巧

        參加了不計其數的會議，也主持過很多的會議。既曾是會議主要的發言者，也曾經是會議的權威主持者。

        我的體會是會議非常非常重要，對於個人是脫穎而出的閃光時刻，對於組織是激發創意，攻克難關，凝聚共識的重要時機。

        但會議上好的發言，組織良好的會議其實確實不多。大多數的會議總有幾個人發言冗長，邏輯不清。或者會議議題不明，會場混亂，會後沒有共識，即使是會議有結論，但開完會就是開完會，一切如常。

寧向東老師的《清華管理學課》就教了我們一些開會的基本原則和技巧。

1、會議必須要提前設計，即使是臨時性的碰頭會也應該按照固定的程序執行；

2、會議必須有一個結果；

3、會議必須有議程，有紀律；

4、會議的結果必有有人跟蹤落實；

5、主持會議需要不斷鍛煉；

（高度的自信，對局面的及時掌控和調整，以及清晰表達自己看法的能力）

                    第一類：自上而下 ，決策已經做出，就是傳達，理解，執行（年度工作會，動員會）；

                    第二類：由上級啟動 ，為了共同決策或者尋找正確決策的必要信息，促進信息的有效溝通，需要高質量的發言。

                    第三類：平級啟動 ，沒有權威。不容易取得好效果。

開會前設計會議大部分單位都有再做，准備資料，議程議題，但普遍比較粗造。

缺乏針對議題的專門安排，缺乏時間控制，缺乏參會人員的精確分析，缺乏會議預期結果的分析，缺乏對議題優先順序別的分類及不同議題的不同安排。

好的管理者必須用好管理工具，寧老師通過「目標-過程-人員」，給我們提供了一個會議安排的表格。

三星公司會議的要求 ：

八個必須是：

凡是會議，必有準備

凡是會議，必有主題

凡是會議，必有紀律

凡是會議，會前必有議程

凡是會議，必有結果

凡是開會，必有訓練

凡是開會，必須守時

凡是開會，必有記錄

三個公式是 ：

1、光是開會，如果會後沒有人落實，等於零。

2、會議上布置了工作，但是會後不進行檢查，等於零。

3、抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，等於落實。

主持好一場會議，確實非常考驗主持的能力。會議議題的難易程度，會議參會者的矛盾沖突，會議突發狀況，等等都需要主持者去現場把控。考驗主持者的領導能力，語言能力，思維能力，概況總結能力，溝通能力

        我們曾經的一位領導，對工作非常負責任。但受限於自身眼界的原因，採用的威權式的領導方式，由於通過權力已經形成一言堂的局面，所以他開會的模式就是匯報工作，布置工作，追究責任。整個會場氣氛壓抑，沒有爭論，沒有提問，但對於達到他的布置工作的目標，效率非常高。

        缺點就是大家會上不發言，不為他提供信息，不去否定他錯誤的認知，甚至希望看到形勢按照他的方法走到死路。這樣的會議也是失敗的會議。

        還有一個領導，限於自身的工作經歷，自身的能力不足，主持會議1、是他的發言冗長，邏輯不清，2、是無法掌控會議，甚至當場被參加會議者否定質疑。3、會議無法達成共識或結論。

會議主持是「教練和裁判的結合體」，教練的專業與威信，裁判的公正與權威。

1、ABCO流程

Action：主持人必須開會前預見到如何使每一位參加會議的人都知道，我們今天的會議要做什麼，要有什麼樣的行動。

Benefit：要請參加會議的人都能夠意識到，達到會議所要實行的目標，對大家有什麼好處。

發號施令的會議更強調它的儀式感和神聖性。

而協商性的會議發起者和主持人作用格外重要。

Challenge：我們將遇到怎樣的困難，我們如何協同資源，如何解決問題，就構成了溝通的主題。

Overcome：克服困難，共同解決。

2、因事找人，因人議事：

安裝A和B來分析不同的人，我們需要選擇那些需要他們採取行動，同時我們知道他們可以從會議的討論及隨後的行動中獲益的人。這些人構成了參會者的主要成員。

3、引導會議：

不管它是前面喜悅，還是在後面推動，好的引導者都會想盡辦法讓會議朝向自己預先設計的方向發展。

4、主持會議需要練習：

如何面對沉默？出現爭議是及時打斷還是讓子彈飛一會？觀察／學習／不懈地練習；

第一維：緊扣主題：

第一步：緊扣主題：第二步：建設性：（對直接形成結論有建設性，在關鍵處提供新信息）

我的方法：

1、不站在自己的角度，站在會議發起者的角度想事情，畫邏輯框圖，「思維導圖」之類的推理圖。

2、背後邏輯：會議發起者開會是因為頭腦中這個邏輯圖不完整，需要你來參與，提供信息，提供理論知識等；

3、我們所要做的就是爭取幫助他把不連貫的東西連貫起來，不完整的東西，讓他趨於完整。

第二維：前後呼應：

注意讓融入集體，承上啟下獲得前後的呼應。

最高境界的發言，是能夠把握整個會議的思考脈搏，能夠和最有價值的那些發言形成前後呼應。

第三維：給發言加包裝：

對講話做一個包裝，讓表達更加出色。

方法：

1、最簡單的辦法，採用問題導入法；

2、把問題變成一個故事，故事要有震撼力，對你發言有證據和支持作用；

3、你可以從數據開始你的發言；

4、時間控制在10分鍾以內；

5、講話結束前一定不要忘記做一個總結；

第四維：避免誤傷：

千萬不要對同事形成誤傷，同時保護好自己；

研討型會議需要給大家足夠多的信息，但信息越多，情節越細，就越容易引起誤傷。

1、減少會議

亞馬遜貝佐斯。他的理念是公司老開會，意味著大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問題。所以，與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，一定要努力把會議溝通保持在最低限度。

會議按照規范走，1、發起會議者要用陳述文的方式把要討論的問題描述清楚，2、還有自己先提出解決方案，並且要給出數據、圖表和分析等詳實資料作為支撐。3、開會前10分鍾，所以人集中時間閱讀這6頁紙。然後再開始討論環節。

開會是一群人的交互溝通，包括權力的交互、信息的交互、認知的交互、也包括情感的交互、利益的交互。

（真理常常是握在少數人手裡的，所以，一定不要太依靠會議，依靠群體來決策。）

2、分配務實與務虛時間

台灣聯強杜書伍老闆。強勢老闆追求高效率的會議，但這不適合於競爭局面比較復雜，信息分散，或者公司運營呈現危機的時期。因為那個時刻，信息是比較亂的，如果決策不能有效地搜集各路信息，就有可能做出錯誤的決策。如果要求下屬立刻提出有價值的回答，就會抑制員工講話的積極性。

應該允許一部分會議沒有「效率」，並不是立刻得出結論。所以每個會議都要預留「務虛」時間。

公司會議時間應該是七三開。七成用於處理緊要的事情，進行決策和布置任務。另外三成，則用於討論那些並不那麼緊急的事情，用來扯扯淡，啟發大家思考。

開會是發現和培養有潛力的中層幹部的過程。

3、會後紀要

會議結束後，3個小時之內必須要出一個紀要。明確下一步的行動，並且把每一個行動分解落實到每個人頭上。哪怕會議沒有取得決議，還需要再開一次會議，也會有人需要落實總結工作，就是負責下一次會議的准備工作。

備忘錄：一、會議的總結和結論；2、進一步需要討論的問題；3、誰來承擔什麼責任，包括啟動下次會議；4、下一步的努力方向和目標；

1、用會議衡量組織的管理水平。不同的權力結構，不同的領導模式，相應地就有不同的會議形式。但是，在不同的會議形式中，也存在著效率高低的問題。可以說， 「會議質量」是組織管理水平的一個體現。 提高會議效率的關鍵，在於領導者的認識。

2、從文化建設的角度看待會議。改善會議質量的方法， 關鍵是要形成會議規則和會議文化 ，會議規則容易寫成文本，但是，會議是否能夠開得高效，會議是否達到了目的，實際上是組織文化的反映。

3、建立有效的開會模版。在一個組織中，往往存在著不同的層級，不同的工作方式，所以，會議不可能千篇一律。但好的組織，一定要有高效會議的訓練，包括召 開不同類型會議的模版和最佳做法的分享體系 。

4、不召開沒有準備的會議。會議是一種群體溝通的方式，不存在著超越組織、流程之外的會議。應該像亞馬遜案例一樣，看待會議的本質。會議召開之前，必須要 精心規劃，明確主題、人員，並預判大家的參與程度。然後，由此來確定議程，會前作出積極准備。

5、 明確區分務實會和務虛會。 務實就是務實，務虛要有務虛的樣子。每個會議都應該有一個清晰的議程，要明確是否就某一個議案在會議上作出決議。如果不需要決議，就是務虛會 ，務虛會的過程式控制制極其重要，內容一定要與未來的業務緊密相關。 不能在將來務實的內容，不適合會議討論，一般不作為務虛會的內容。

6、 建立會議的兩級責任人。 召開務實會，就是為了作出明確的決議， 決議之前要有對於會議效率負責的責任人，決策之後要有落實會議決議的責任人， 要通過明確的備忘錄和執行計劃來反映會議決議。明確兩個責任人，是對於會議結果落地的體系保證。

7、用獎懲來提高會議效率。會議的目標，最後一定要呈現為結果，而這個結果應該和組織的長遠目標、年度目標是一致的，應該根據結果來安排相應的獎懲。只有 獎懲到位，會議效率才能提高。 開 扯皮會多的企業，基本都是業績評價制度較差的企業。

8、 恰當地安排會議的實體部分和虛擬部分。 隨著組織規模的擴大和移動互聯網等技術的進步，組織成員之間的聯系方式日趨多樣化，所以，工作聯系客觀上已經分為實體聯系層次和虛擬聯系層次。會議，作為群體聯絡的方式，也對應地會加大虛擬的部分。不過，究竟是郵件、微信或者其它形式，都應該揚長避短、有機地加以使用。