人員編制方法和技巧

❶ 如何制定部門人員編制

編制定員的方法

定員工作要求做到先進合理，要符合高效率、滿負荷、充分利用工時的原則。如果是一個新建企業，在一開始就要做好這項工作。在現代社會中，哪怕辭退一名多餘的員工也不是一件得人心的事情，還會影響員工的情緒，這樣會使企業陷入兩難境地。所以選擇科學的定員方法是很重要的。
定員計算的基本原理是按生產工作量確定人數，勞動定額作為計算工作量的標准，在定員計算中起著重要作用。因此，只要有勞動定額的崗位都應該考慮使用勞動定額資料來定編。下面介紹的幾種方法都是以勞動定額為基礎的。
一、按時間定額定員
由於不同工種不同加工對象之間不能直接比較，而時間定額是最通用的勞動消耗標准，一旦不同工種和對象的勞動量換算成時間量就能比較了。用時間定額可以計算企業所有的基本生產工人的定員數。計算公式如下：
公式中，生產任務是指計劃期內以時間定額表示的生產任務總量，工人的定額任務指一位工人在計劃期內應該完成的以時間定額表示的工作量。應用時要考慮工人的超額因素，如果定額非常准確，工人一天的定額任務為480分鍾，但通常工人實際完成的定額任務都超過480分鍾，在定員時要考慮這一現象。
這個方法適用於許多場合，當用來計算全廠的基本生產工人定額人數時，只要取全廠的生產任務總量；計算車間的基本生產工人定額人數時，生產任務取車間總量；同樣地，如果計算某一工種的定員人數，生產任務取該工種的總計值就可以了。其餘情況可以類推。
二、按產量定額定員
這種方法的計算公式與時間定額法基本相同，只是公式中的生產任務和工人的定額任務用產量定額表示。此方法有較大的局限性，只適用於勞動對象單一的場合。如生產量大並且穩定的零件製造廠，可以按零件的加工任務量計算定員，總加後得到全廠的基本生產工人定員人數。
三、按看管定額定員
根據機器數量、開動的班次和工人看管定額計算定員人數。
公式中的機器台數指參與生產的設備台數，工人看管定額是一個輪班內的數值。這種方法比較簡單，適合於實施多機床看管的企業。對於實行一人一機的勞動組織方式的企業，採用這種方法不一定合理。使用這種方法的前提是生產任務必須飽滿，機器沒有停工時間，否則得出的定額人數會偏大。
四、按崗位定員
根據工作崗位的數量、崗位的工作量、操作人員的勞動效率、勞動班次和出勤率等因素計算定員人數。按崗定員的方法與生產量無直接關系，與生產類型有關，它適合大型聯動裝置的企業。如發電廠、煉油廠、煉鋼廠等。也適合於無法計算勞動定額的工種和人員。例如，輔助工、機修工、後勤服務人員等。用這種方法定員很難找到計算公式，工作抽樣是比較適合的一種方法。通過對操作人員實際的工作情況抽樣，分析工作量是否飽滿，如果工作量不足，可減少人員或者增加看管崗位。
五、按比例定員
就是按企業職工總人數或某一類人員的總人數的某個比例計算出其他人員的定員人數。企業中的衛生保健人員、炊事人員、某些輔助工人可以採用此法定員，使用的比例數是個經驗數據，可以用工作抽樣方法分析比例數的准確性。
六、按業務分工定員
即根據組織機構、職務崗位的工作種類和工作量來確定人數。這種方法定性成分很大，又主要適用於管理人員和工程技術人員的定員。這些人員的工作內容廣泛，工作量不容易計算，工作效率又與每人的能力、工作態度和勞動熱情有關，具體操作時有一定的難度。工作抽樣也適用於處理這個問題。
企業的編制定員是企業人員數量及其構成的基本標准，是個相對穩定的勞動人事資料，企業不可能經常進行定編工作，有個較長的穩定期。但是，企業的生產量在不同季節不同月份往往變動很大，為了保證任務和人力相匹配，在每個計劃期（年計劃和月計劃）都需要做人員需求計劃，以指導勞動力的餘缺調整和補充。這里指的主要是基本生產工人。如果生產任務減少，基本生產工人就應該等比例減少，減下來的人員可以臨時安排一些其他工作，甚至可以參與產品推銷，這比窩工要好得多。

❷ 如何編制部門崗位設置及人員編制方案

定崗、定編和崗位定員的原則：

1、任務目標原則：以戰略為導向，強調崗位與組織的有機銜接；以企業的戰略為導向，以現狀為基礎，強調崗位對未來的適應。在進行崗位定員編制時，應明確該組織的發展方向和任務目標，以事為中心，因事設崗，因崗配人。

命令統一原則：在進行崗位定員編制時，以有利於組織實現統一領導和指揮為原則，建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無人負責現象，保證全部活動的正常進行。

權責對等原則：在進行崗位設計時，責任明確，權責恰當，利益合理。

精幹高效原則：隊伍精幹是提高效能的前提。進行崗位編制時，遵循精幹高效原則，做到人人有職責，事事有程序，滿負荷運作。

2、崗位分類

（1）基層作業人員：按生產工藝過程直接操縱機器和工具，使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。

（2）專業專職人員：從事具有一定技術含量崗位工作的人員，如：質量控制檢驗、材料核算員、工時定額、翻譯、計算機系統維護、安全環境管理等。
（3）技術人員：專職從事產品設計、工藝分析等工作的人員。

（4）管理人員：各級職能機構中從事行政、生產、經營管理工作中高層管理人員。
（5）生產人員：為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員，包括動力生產、設備維修、物控管理員、倉儲運輸等人員。

（6）後勤保障人員：指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員，廚師、保潔員等。

3、定崗定編

（1）定崗定編的工作流程

根據本部門職能和業務工作流程，分析現有崗位設計，提出本部門的主要職能崗位設置。
第一、對本部門的職能進行劃分，將職能分為幾個大的主要部分；

第二、根據各個主要職能塊，明確各個職能塊內崗位存在的必要性並設定崗位；
第三、根據職能塊的工作量確定崗位編制，填寫《崗位設置花名冊》。

第四、描述從業人員任職資格，保證崗位之間分工清晰、職能明確，確保部門職能遺漏。
第五、根據崗位設置，對崗不對人的原則，在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成崗位說明書。

第六、崗位設置說明書經總經辦簽字批准後，崗位任職人員簽名確認。
（2）定崗定編的確定

行政人資部（或總經理助理）根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列
(包括專職業務、專業專職技術、中高層管理、行政後勤、生產輔助)崗位、檔級總體設置方案，經總經理審批或總經理批准。
（3）崗位定員

崗位定員編制方法

效率定員法：凡是能夠計算工作量、實行勞動定額的人員，均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡，一般用於直接生產人員和輔助生產人員。

設備崗位定員法：操作設備的崗位，根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等，在明確崗位責任制確定定員的方法。

組織機構、職責范圍和業務分工定員法：適用於管理人員和研發技術人員的定員。
崗位定員的管理

任何部門需增加崗位，必須向總經辦總助提交相應報告，並提交《崗位設置花名冊》和《崗位說明書》（管理、專職技術、輔助業務、後勤人員）員）或《勞動能力平衡表》。經總經辦助理審核交由總經理核定批准通過後，方可進行定員變動，未經批准，不得擅自超定員配置。

所設崗位工作量未達飽滿狀態，提出崗位調整意見，人力資源部核定後方可進行崗位調整。

❸ 人力資源規劃在人力資源管理總體架構中的作用是什麼人力資源規劃的編制和方法是什麼

1、作用：保障組織發展所需的人力資源；促進技術和其他工作流程變革，提高競爭優勢；提高人員配置和使用效率，實現人盡其才、才盡其用，避免盲目引進人員與人才流失的惡性循環；優化員工隊伍結構，使員工數量、質量、年齡、知識結構等趨於合理；有利於搞好培訓、職業生涯設計等工作，促進人力資源開發；有利於管理者進行科學、有效的管理決策；幫助適應並貫徹實施國家的有關法律和政策，如勞動法、勞動合同法、職業教育法和勞動保障監察條例等。

2、人力資源規劃的編制：預測未來的人力資源供給；預測未來的人力資源需求；供給與需求的平衡；制定能滿足人力資源需求的政策和措施；評估規劃的有效性並進行調整、控制和更新。

3、人力資源規劃的方法：人力資源規劃的編制方法，包括德爾斐法和回歸分析法；人力資源供給預測方法，包括外部人力資源供給的預測方法和內部人力資源供給的預測方法；編制人力資源規劃，主要內容有人員結構分析、素質調查。

(3)人員編制方法和技巧擴展閱讀：

組織人力資源規劃和人力資源開發的重點應放在組織內部人員的培養上，樹立「人人都是人才，人人都可以成才」的人才觀，提高組織人力資源的總體素質，持續、高效。

從根本上說，規劃過程主要是對可獲得的供給和需求的預測值加以比較以確定未來某一時間的凈需求。凈需求既可以是某類人員的短缺，也可以是他們的剩餘。一旦確定了短缺或剩餘的人員數量，規劃人員就可以提出人力資源使用與開發的預選方案，以確保供給適應於需求。因此，人力資源規劃主要是預測人力資源的需求量和供給量。