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如何制定計劃方法

發布時間:2023-09-06 04:22:04

㈠ 制定計劃的基本步驟是什麼

1、確定目標

為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標准可用來衡量實際的績效。

2、擬定可供選擇的可行方案

尋求、擬定、選擇可行的行動方案。「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。

3、選擇方案

這是決策的實質性階段——抉擇階段,有時會發現同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案。

4、編制預算

在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。



制定計劃遵循的原則

1、統籌原則:在制定計劃時,不僅要考慮它對計劃范圍會產生哪些影響,而且要考慮對全局可能產生的影響;

2、重點原則:既要認清主次和輕重緩急、抓住關鍵及重點,又要解決好影響全局的問題。

3、連鎖原則:在計劃中,要考慮各項活動的相互關系及連鎖反應.進行必要的協調,有效利用資源,提高組織的各項效益。

4、發展原則:計劃的制定一定要面向未來,充分預計發展趨勢及速度使計劃適應新的發展、新的形勢。

5、創新原則:要求針對任務、目標及對未來情況進行分析,創造性地提出新思路、新方法、新措施。

6、彈性原則:制定計劃必須有一定彈性,留有餘地,減少不確定因素的影響,保證計劃目標的實現

㈡ 怎樣制定計劃

制定計劃應該遵循以下步驟:

1、明確你的目標

在制定計劃之前,你首先要清楚的知道自己希望工作達到的目標是什麼。最好能夠精確的定義你的目標,這個定義要包括時間標准、最終目的、實現效果等要素,比如:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,並得到客戶的好評;或者:在兩周之內看完《***》這本書,並且寫出一篇高質量的讀後感。要記住,如果你的目標不明確的話,那麼什麼樣的計劃都幫不了你,因為你根本不知道自己想要什麼。而且,目標不明確的你,制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性(關於可實施性和可度量性將在下面解釋)。

2、確定完成你的目標可以分成幾步

好了,現在你已經明確了自己的目標了,可是這樣就可以開始做計劃了嗎?可能你已經發現了,只有一個明確的目標是不行的,因為它看起來好像離你很遠,尤其是當你在制定一個長期計劃的時候,這種感覺會很明顯。對於一個大目標,一般是不容易把握從開始到實現它的整個過程的,所以,你得把這個大傢伙切分一下,把它分成幾個小部分。比如上面的那個例子:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,並得到客戶的好評。可以這樣把它分成幾步

用一個星期的時間做前期的設計
用兩個星期的時間來實現前面的設計
用剩下的時間來做小幅度的修改和完善
好了,分成了幾個步驟之後我們再來看一看,現在離我們最近的那一步是:用一個星期的時間做前期的設計。嗯,好像這個就比較容易把握了。對吧?

3、細化你的計劃

你已經成功的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎?光這樣還不夠,只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內容:可實施性和可度量性。先來看看這兩個術語的意思:

你的計劃中的一個任務是可實施的,指的是這個任務有著明確的定義,這包括了該任務的實現條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如:在前期設計完成的前提下,由小李把第一個模塊實現,要求時間是三天,實現後的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的任務。而:三天之內實現第一個模塊,就不是一個可實施的任務。

你的計劃中的一個步驟是可度量的,指的是這個任務的目標有一定的量化指標,可以衡量你的計劃是否實現了。比如說你在制定一個寫作計劃,那麼:在一個月之內寫出三篇關於領導藝術的文章,就是一個可度量的任務,而:在一個月之內寫幾篇關於領導藝術的文章,就不是。

好了,了解了什麼是可實施性和可度量性之後,我們就可以開始細化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書,把每一個步驟細化為一系列的可實施和可度量的任務。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標,有幾個比較大的步驟,有很多的可實施和可度量的細化的任務。如果你已經做到了這一步,那就繼續看下面吧。

4、為你的計劃打上時間戳

你的計劃書是不是已經初見模樣了呢?可是你還缺點東西,那就是每一個細化任務的時間戳。注意,這個時間戳和前面的每一個任務的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段,比如:三天。而時間戳是一個絕對時間:比如:11月20日晚八點。好了,明白了這一點,現在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因為各個任務之間可能存在著一定的依賴關系,而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也別氣餒,有一個比較不錯的辦法:你可以按照項目的進度,一天一天的往後安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務,但至少你有了一個線索。

好了,把時間戳加到你的任務列表上吧。

5、建立追蹤機制

嗯。好了,你的計劃應該已經制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機制,也就是說,你要有一個方法,隨時的知道自己的計劃實施到了哪一步,哪些任務已經完成了,哪些任務正在進行中,哪些任務遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學習如何調整你的計劃的時候你就會發現這一點。一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的任務列表。在每個完成的任務頭面打上一個對號,在每一個遇到問題的任務前面畫一個叉,把每一個完成的任務用紅筆劃掉。當然,使用什麼符號是你的自由。這個任務列表你要每天都看一次,最好帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。

感覺這個方法有點簡陋嗎?但它確實十分有效。

6、按計劃行事

該有的你都有了,現在你可以開始按計劃行事了。記住,如果你不去做,再好的計劃也幫不了你。

7、在工作進行中適當的調整計劃

我們當中聰明的人不少,但卻很少有人能預見未來,所以,在你開始工作時,會發現很多計劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展。這個時候,你需要動態的調整你的計劃。一個一成不變的計劃是沒有意義的,因為哲學家告訴我們,世界是不斷發展變化的。計劃也是一樣的。不是說計劃沒有變化快嗎?那麼我們就讓計劃也變化吧。
使用你的追蹤機制,看一看哪些任務沒能按時完成,哪些任務提前完成了,從中找出那些影響你進度的問題,解決它們,然後適當的調整你的計劃,繼續實施它。當然,這很可能讓你的計劃書變得很亂,別那麼懶,把它重新抄寫一遍,費不了多少時間。
以上就是制定計劃的大體步驟了,如果你能完全按照上面的方法去做,那麼過不了多久,你一定能成為一個有始有終的人。
下面還要談一談在制定計劃中容易走入的誤區,紙煙我之前就經常犯這樣的錯誤,所以拿出來讓大家看看,不要犯同樣的錯誤啊:

目標不明確:連自己要什麼都不知道,怎麼去實施呢?
想當然:有時候你覺得事情是那樣的,可它不一定是。怎麼辦呢?你可能得先做做調查,聽聽了解這件事的人是怎麼說的。
好高騖遠:別想一口吃成個胖子,那些一年寫好幾百本書的作家們多數都是在為了賺錢而湊字數,你以為真的有神人嗎?
急功近利:冷靜點,別只看眼前,好好的想一想怎麼做才最有利於你實現目標,而不要因為眼前的一點小利益而輕易改變
過於死板:計劃應該靈活,不要在一開始就定死了所有的事情,天有不測風雲,就算你是個老手,也要考慮到一旦計劃失誤的情況
不具有可實施性:這個錯誤很容易犯,而這也是造成很多的團隊不能正常完成他們的計劃的一個主要原因,有時候是因為實施者不明確,有時是因為時間不明確
不具有可度量性:這個最容易犯,而有的時候一些任務的確不容易量化,所以,朋友,你得多動動腦筋啊。

㈢ 計劃編制的方法有哪些

法律分析:1.滾動計劃法——一種定期修訂未來計劃的方法。 滾動計劃法是按照「近細遠粗」的原則制定一定時期內的計劃,然後按照計劃的執行情況和環境變化,調整和修訂未來的計劃,並逐期向後移動,把短期計劃和中期計劃結合起來的一種計劃方法。

2.標桿管理法-------在進行標桿管理時,其成功的關鍵因素有:在與他人比較前,先了解自身的流程;盡量使標桿管理集中並簡化;掌握良好時機以進行確立法則、訓練,並使相關人員多加參與;不論可能與否,讓員工、客戶與供應商充分參與,可激發其更高的價值;徹底收集內部量化資料,以提供公平合理化的比較基礎;與標桿管理者合作夥伴公開分享資訊;確定自己有一些資訊,可以和標桿管理夥伴進行交換;為標桿管理合作夥伴及客戶人員的實地訪查做准備。

3.情景構造法

4.權變計劃法

法律依據:《地方各級人民政府機構設置和編制管理條例》

第三條地方各級人民政府機構設置和編制管理工作,應當按照經濟社會全面協調可持續發展的要求,適應全面履行職能的需要,遵循精簡、統一、效能的原則。

第四條地方各級人民政府的機構編制工作,實行中央統一領導、地方分級管理的體制。

第五條縣級以上各級人民政府機構編制管理機關應當按照管理許可權履行管理職責,並對下級機構編制工作進行業務指導和監督。

第六條依照國家規定的程序設置的機構和核定的編制,是錄用、聘用、調配工作人員、配備領導成員和核撥經費的依據。

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