㈠ 如何給自己做好時間規劃
一天有24小時,而這24小時中,真正可以自由分配的時間是很有限的,一般就只有幾個小時。而如何在有限的時間里更高效率的做事,就需要我們掌握有效規劃時間的方法。比如,在最高效的時間段里完成最重要的事情,在效率不高的碎片化時間里完成不重要的碎片化事情;將緊急且重要的事情放在首位,將不緊急的事情往後排。在這里,我將介紹兩種規劃時間的方法,講述如何更好的把時間分配給重要、不重要、緊急、不緊急的事情。
如果有多件事情都標注了A,那就要給這些事區分緊急性,可以用「1234…」來表述,比如,A1表示最重要且最緊急的事,A2表示最重要但次緊急的事。完成標注後,就要先做標注了A1的事,然後是A2,……。這樣做就能確保在有限的時間里先完成最重要、最緊急的事。
㈡ 如何正確規劃時間
1、規劃時間不是把所有時間都用上
把日期表表填的滿滿的,一直處在被時間追逐的過程中,一旦趕不上安排,任務沒有完成,人會感到挫敗,也會沒有動力追趕接下來的任務時間,可能一拖再拖,那就失去了日程計劃的意義。
2、規劃時間是做決定的方法
規劃時間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法。
列清單是時間規劃中一種普遍的技巧,在本子上列上一段時間要完成的事項。可以清楚的知道,這段時間內應該完成哪些任務。列清單並不是簡單把所有的事情寫上去,不考慮實際完成情況的清單是沒有意義的。列清單背後真正要學習的是篩選你的重要、緊急事件?你如何規劃你的時間分配?考慮願意投入多少時間、精力去完成,要得到什麼樣的效果。
3、規劃時間不是讓你做完所有事
當專注於真正重要的事情時,無法照顧好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多麼努力,在一天、一周、一個月、一年結束的時候,總有些事情還沒做。為了取得一些成果,留著某些事情沒做是必要的取捨。
如果你努力地想要處理好所有事情,每件事情也許不能盡善盡美,你可能會在每件事情上偷工減料,有些時候沒關系,但有些時候結果就不如人意了。
4、不一定要按時完成計劃
規劃時間是為了達到一個平穩、處變不驚、靈活變通的狀態,在工作和生活中保持身心幸福的相對平衡狀態,允許自己短暫失衡,但絕不能長期失衡,面對問題時處變不驚,懂得變通,化解難題。