銷售數據如何分類匯總方法

Ⅰ 簡述對數據進行分類匯總的操作步驟．

對數據進行分類匯總需要通過Excel軟體，要在Excel中對數據進行分類計算，除了使用數據透視表外，還可以使用分類匯總命令，它操作起來更為簡單，也更明確。並且可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。

具體方法如下:

1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

Ⅱ 用excel表格進行分類匯總的方法步驟圖

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體，他主要用於數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要把數據進行分類匯總，下面是我整理的excel中分類匯總 方法 以供大家閱讀。

excel中分類匯總步驟圖1 excel中分類匯總方法： 僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

excel中分類匯總步驟1： 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

excel中分類匯總步驟2： 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

excel中分類匯總步驟3： 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

excel中分類匯總步驟4： 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

excel中分類匯總步驟圖2

excel中分類匯總步驟5： 單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖3 excel中分類匯總方法： 對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

excel中分類匯總步驟1： 對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

excel中分類匯總步驟2： 首先選擇數據區域中的某個單元格。

excel中分類匯總步驟3： 在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖4

excel中分類匯總步驟4： 如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖5

excel中分類匯總步驟5： 對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

excel中分類匯總方法6： .對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

excel中分類匯總方法7： 再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

excel中分類匯總步驟圖6

excel中分類匯總方法8： 這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖7

excel中分類匯總方法9： 如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

excel中分類匯總步驟圖8 excel中分類匯總方法： 刪除分類匯總

excel中分類匯總方法1： 在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

excel中分類匯總步驟圖9

以上是由我給大家分享的excel中分類匯總方法全部內容，希望對你有幫助。

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Ⅲ Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下：

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

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