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如何把事情寫清楚的方法

發布時間:2023-06-29 19:28:24

① 把一件事情說清楚有哪些方法

要把一件事情說清楚,需要有三個必要條件。

第一,自己首先要清楚這件事。自己心裡都不清楚,要想說清楚幾乎是不可能,除非鸚鵡學舌,人雲亦雲。清楚到什麼程度?我認為至少要掌握事情的脈絡和概要。脈絡體現這件事情的結構和層次,通過裡面的邏輯關系,讓我們清楚地了解這件事的全貌。概要就是能用一到兩句話進行總結,這體現了歸納的能力。這兩項基本能力就足夠考驗人,讓人不過關,我也在學習中,不要見笑。自己不知道就大方承認,閉嘴或承認不知道也沒有什麼丟臉的,自知者明。

第二,經過深度思考和加工。這一條件我認為非常非常重要,比我們想的重要的多。因為我們發現很多時候,說不清楚一件事情,並不是我們心裡不清楚,而是心裡清楚但是說不清楚,為什麼說不清楚,最主要就是沒有經過深度思考和加工,更沒有內化於心,沒有入心的東西壓根就不是自己的東西,講出來也就一些局部或片段,串不到一起,也就不是那個意思了,更不用說清楚了。有沒有嘗試過,剛聽完一個生動的故事後,你還能比較生動的把它講出來嗎,這個看起來很簡單,其實你試一試就知道其實還是挺難的。

第三,針對不同對象組織語言,簡潔流暢地表達。有了前面兩個步驟做鋪墊,到這一步,已經變得相對容易了。表達的對象是什麼背景、知識結構、所處的位置、什麼場合等等,都決定了你用什麼語言。比如給領導匯報工作,若是非專業的領導,則用通俗易懂的語言,最好有形象的比喻把它表達出來,所以平常就需要多多總結和積累,具體就是自問自答。若是專業的領導呢,你就可以直接用專業的術語把它說講清楚即可。

有了這三個步驟的方法和實踐,我相信以後說清楚一件事情就豐富完整的多了。

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