會計提存技巧和方法

『壹』 會計做賬處理技巧

會計做賬處理技巧

有人說“記賬容易查賬難”。這是因為有時為查一筆錯賬，花上很大精力，一查就是半天，有時直到深夜才查出。因此，查錯賬的方法值得研究和探討，找出查錯賬的捷徑，使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。只要在實際工作中掌握錯賬發生的規律，查起錯賬來就比較容易，運用熟練後就能得心應手，將錯賬逮住。

一、除九法

在日常記賬中常會發生前後兩個數字顛倒、三個數字前後顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

第一種情況是兩數前後顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前後兩數之差，例舉如下：

1.差數是9那麼錯數前後兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。

2.差數是18/9=2，那麼錯數前後兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。

3.差數是27/9=3，那麼錯數前後兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。

4.差數是36/9=4，那麼錯數前後兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。

5.差數是45/9=5，那麼錯數前後兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。

6.差數是54/9=6，那麼錯數前後兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。

7.差數是63/9=7，那麼錯數前後兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。

8.差數是72/9=8，那麼錯數前後兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。

9.差數是81/9=9，那麼錯數前後兩數之差是9，如90及其各“倒數”。

(這里的“倒數”是指個位與十位前後顛倒的錯數)

例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那麼錯數前後兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。

第二種情況是三個數字前後顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前後顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前後兩數之差。例舉如下：

1.三位數頭與尾兩數之差是1，那麼數字顛倒後的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99.

2.三位數頭與尾兩數之差是2，那麼數字顛倒後的差數則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是198.

3.三位數頭與尾兩數之差是3，那麼數字顛倒後的差數則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是297.

4.三位數頭與尾兩數之差是4，那麼數字顛倒後的差數則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.

5.三位數頭與尾兩數之差是5，那麼數字顛倒後的差數則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.

6.三位數頭與尾兩數之差是6，那麼數字顛倒後的差數則是99×6=594，頭與尾數之差是7，那麼數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8，那麼數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9，那麼數字顛倒的差是99×9=891.

第三種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的`錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。

例如2000錯記為200或20000，它的差數為1800和18000，它們的差數和每個數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。

數字移位危害很大，如同前移移位它的差數就虛增了9倍，向後移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正確反映。

由此看“9”是個奇妙的數字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位後的數字的差數也是9的倍數，其實任何數字與其倒數的差數都是9的倍數，而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒數的差都是3087.任何五位數順序數與其例數之差都是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。

還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中佔了重要的地位。

二、除二法

記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在“反向”的可能，那麼我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用於“除二法”來查。

三、差數法

根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：

第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。

例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合並)時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那麼必定是科目匯總合並時科目匯總發生差錯，查明更正就是。

四、象形法

在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯。根據其數字形狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數一般有如下規律：

1.如差數是1可能是3與2，5與6之誤。

2.如差數是2可能是3與5，7與9之誤。

3.如差數是3可能是3與6，6與9之誤。

4.如差數是4可能是1與5，4與8之誤。

5.如差數是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。

6.如差數是6可能是0與6，1與7之誤。

7.連續同數字的賬，容易發生少計或多計一位同數如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數是3或30而有了連續數字的賬，就可重復查找一下。這里僅舉幾個例說明，因為個人書寫數字形狀字體不同而有區別。

五、追根法

若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結轉數字進行逐筆核對一下是否結轉差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

這是因為會計賬表的平衡關系是絕對的，假如本期發生額確實查明是正確無誤，那麼必然是期初數(上期結轉數)在結轉記賬時有差錯。只要對期初數認真追查，必能發現差錯。

六、母子法

在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發生不附時，用以上有關方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數額為母數，本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數，各子數相加必等於母數。若不相等說明有差錯就在此了，必有漏記、錯記或重記。

例如，某企業一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元，而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應收明細賬借方余額多545元。就按照順序，號科目合並表記入總賬應收款科目的數額為母數，把1號憑證科目匯總合並表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加，是否與母數相符，相符就查對2號、3號……。發現一號不附就查哪一號，這樣一定查出錯賬或漏賬。

七、順查法

當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬最後絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的後端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。

八、優選法

為了能較快的查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選：

1.查錯賬方法上的優選，首先根據錯賬差數進行分析，適用哪種方法的就採用哪種方法，適用兩種方法以上的應按“先易後難、先逆查後順查”的優選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。

2.查錯賬的程序上也要用優選法，就是在查賬時間的程序上先查什麼時間較好，這要看企業大小而定，一般採用三分法。如某企業一月份資產負債表不平衡，如差數是資產方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號，那麼就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡，若不平衡，差數也是1001元，這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以後的賬上，那麼再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算，試算後即可確定，錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了，這樣錯賬的目標縮小了，就便於集中精力在小范圍中查找錯賬，就容易查找。

九、防錯法

當掌握錯賬各種規律後，可採取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：

1.首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核，人員少的可以採取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。

2.憑證編制和記賬時書寫數字要按標准書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環節。

3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發生錯賬的根本條件。

4.掌握錯賬規律後，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生，這就有效地減少差錯。

十、糾錯法

錯賬查出後必須及時糾正，要按規范糾正嚴禁挖、擦、補、塗改。但要採用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：

1.劃紅線訂正法。將錯賬的數字上劃一條紅線注銷，然後在錯賬上方記上正確的數字，並在紅線末端加蓋記賬人印章。

2.補記差額法。查出錯賬發現少記部分差額，若用紅線更正，已結余額必須全部劃紅線重結余額，嚴懲影響賬冊清晰，故採用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明於某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。

3.差額紅字沖正法，查出錯賬發現借方(或貸方)多記部分差額，若用劃紅更正已結余額必須全部劃紅線重結余額，就在相同方向將多記差額用紅字沖正，摘要說明同上。

4.補結余額法。查出錯賬屬金額錯結，如錯結余額不多可用劃紅線更正，如已錯結余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可採用補結正確余額辦法，但必須在摘要欄內說明某月某日錯結余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。

5.全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用，科目匯總差錯，就採用全額轉正法，先將錯賬轉平，而後編制正確記賬憑證，摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。

6.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而後用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。

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『貳』 常用會計做賬技巧

常用會計做賬技巧

在過去計劃經濟年代裡，會計只是被動的執行國家規定完成上述過程就可以，隨著市場經濟不斷完善。經濟業務不斷創新，如何更准確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此，會計作賬就被賦予特殊的意義，不再局限過程而是解決如何做的更好。下面是我為大家帶來的常用會計做賬技巧，歡迎閱讀。

常用會計做賬技巧：

①：技巧一：職工工資、保險費、以物抵債的賬務處理以及以物易物的會計處理和公益性捐贈的賬務處理技巧。

1、職工工資、保險費等的賬務處理

【問】甲公司1月份計提的“應付職工薪酬——工資”明細科目金額為100萬元，其中應由職工個人負擔的社會保險費為10萬元，應交個人所得稅金額為5萬元。實際支付時，甲公司扣除本月為職工家屬代墊的葯費5000元，共支付給職工現金84.5萬元，轉賬支付社保金和個人所得稅15萬元。如何進行賬務處理?

【答】甲公司為職工家屬代墊葯費5000元時應做的賬務處理為：

借：其他應收款——代墊家屬葯費5000

貸：銀行存款5000

代扣代繳社保金和個人所得稅

借：應付職工薪酬——工資150000

貸：其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

實際支付工資、社保金和個稅時的處理為：

借：應付職工薪酬850000

其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

貸：庫存現金845000

其他應收款——代墊家屬葯費5000

銀行存款150000

2、以物抵債的賬務處理

【問】假設A公司欠B公司1500元，A公司先用1000元貨物抵消這筆借款。後來A公司又補給B公司510元的貨物，B公司為了平賬，補給A公司10元錢(假設收到增值稅發票，稅率為17%)。請問，B公司如何做賬?

【答】B公司收到A公司1000元貨物時：

借：庫存商品 854.7

應交稅費——應交增值稅 145.3

貸：應收賬款 1000

B公司收到A公司510元貨物，又付給A公司10元錢時：

借：庫存商品 435.9

應交稅費——應交增值稅 74.1

貸：應收賬款 500

庫存現金 10

3、以物易物的會計處理

以物易物在會計上按非貨幣性資產交換來處理：涉及的問題包括換出資產收益確認與換入資產價值的確認兩方面。

具有商業實質的交換——確認收入實現

不具有商業實質的交換——不確認收入

所得稅：換入的按照公允價值確認成本，換出的資產確認銷售收入(視同銷售)：自產的按照同類資產同期對外銷售價格，外購的可按照購入價格。

增值稅：確認收入，按照約定的價格確認收入。

消費稅：按照同類應稅消費品的最高售價計算。

【例】：某企業從事木材加工綜合業務，是增值稅一般納稅人，2009年7月與乙公司簽訂合同，企業以自己生產的'成本是8萬元的500平方米實木地板，換入乙公司生產的機器設備兩台，雙方協商價格是12.5萬元，實木地板本月在其他銷售中上半月售價是每平方米240元， 下半月是每平方米255元 。雙方均按照合同約定的價格開具增值稅專用發票(涉及的價格均為不含稅)，實木地板的消費稅率是5%。

借：固定資產 125000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 21250

貸：主營業務收入 125000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 21250

借：主營業務成本 80000

貸：庫存商品 80000

應交消費稅=500×255×5%=6375(元)

借：營業稅金及附加 6375

貸：應交稅費——應交消費稅 6375

4、公益性捐贈的賬務處理

【問】企業將成本是80萬元，售價是100萬元的產品捐贈，符合公益性捐贈。當年利潤1000萬元。如何進行賬務處理?稅收又應該如何調整?

【答】公益性捐贈應該計入營業外支出，分錄為：

借：營業外支出 97

貸：庫存商品 80

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 17

稅收調整：視同銷售調增20，捐贈限額120，可以全部扣除97萬元。

應納所得稅=(1000+20)×25%=255萬元。

②：技巧二：會計賬簿賬務處理技巧

除現金賬、銀行存款賬、總賬外，至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬，十七或十三欄都可以)，如固定資產多，還應有專用的固定資產賬本，如果是製造企業，還應有生產成本賬。

根據《會計法》的規定，所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事粉單位和其他組織都必須設置以下法定會計賬簿，並保證其真實、完整。

1、總賬。也稱總分類賬，是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿，用於分類登記單位的全部經濟業務事項，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據所採用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。

2、明細賬。也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用於分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。香用明細賬，可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析，也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。

3、日記賬。是一種特殊的明細賬，包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。

4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中，主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收，應付款項的備查簿等。

(一)從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿，其中總賬、日記賬必須採用訂本式。

生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商業戶，可以聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員有實際困難的，經縣(市)以上國家稅務局批准，可以按照國家稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起十日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

(二)納稅人、扣繳義務人採用電子計算機記賬的，對於會計制度健全，能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的，其電子計算機儲存和輸出的會計記錄，可視同會計賬簿，但應按期列印成書面記錄並完整保存;對於會計制度不健全，不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的，應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。

(三)從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內，將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人採用計算機記賬的，應當在使用前將其記賬軟體、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。

查賬徵收的企業，科目設置當然要符合會計制度，從原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——報表，一樣都不能少。在符合會計制度的前提下，也要考慮企業的管理角度，既要讓使用者方便查詢相關信息，又要簡捷明了。

收入的確認，應當符合會計有關規定。在實際操作中，應當是企業與客戶核對無誤後，同時開具銷售發票。

用現金收付，從原則上講應當符合國家對現金管理的有關規定。對於有發票的買賣，盡量通過銀行收付。

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『叄』 學好會計都有什麼技巧

學會計，不在急，而在於細心了解科目時間的蘊意。還要注意
加強實際操作！
去書店買些相關的書來看！買點基礎的。將最基本的內容先簡單的了解一下，不必全部弄懂！然後找你的有做財會工作的親朋好友實際操作一下。實際操作要比看書學得快得多。有些財會書是有操作實例的，全部相當於實際操作。如果可以買到，你就可以事半功倍了。

建議你「先」買點諸如：《會計入門兩星期》《第一次當出納》之類的書

這種書基本上都是實際操做。非常好，強烈推薦。

我也是學會計的，當初買了：《會計入門兩星期》用了四天全部看完。感覺比上了一年學學到的還多。這最基礎的學會了，你也有心思往下學更深的。要是初級的不懂。更高級的跟本沒興趣學了。

如果你買不到這樣的書，那就想辦法加強實際操作吧。
一、要學好會計，首先要從《基礎會計》開始學。因為，《基礎會計》是會計學科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學習會計學科，首先要學習基礎會計。作為會計專業的學員，以後還將繼續學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎會計的理論、方法，為以後學習其他會計課程打好基礎是非常重要的。

二、掌握學習方法是學好會計的關鍵所在：

1、掌握會計的基本概念、基本理論 。對於這些概念一定要准確地理解其含義，對於相關理論不僅要掌握其內容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法 。如：設置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。這些核算方法，要熟練掌握。

3、掌握會計的基本技能。如：多向財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。