做好ppt的技巧與方法

❶ ppt製作技巧及方法

ppt製作技巧及方法1

一、先梳理框架，再進行製作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前製作PPT，是直接打開Powerpoint軟體，開始製作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標題和二標題的提綱，應當是整個展示的主體內容。當然，主體內容並不意味著直接寫一份逐字稿，而應當是有邏輯的，有結構地梳理整個展示的框架和內容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進行結構化梳理的工具：

另外，使用結構化思維輸出的軟體，可以強迫大家對於一級標題、二級標題和內容進行總結和梳理，當內容梳理完畢，開始進行PPT製作時，就不用再從長篇文稿、或者乾脆從腦子里，尋找應該放在PPT頁面上的標題和內容了。

二、使用空白的模板

當我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認的文本框刪掉，當你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為後期排版增加更多的可能性。默認文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現這樣的效果了：

三、更改默認字體

上次分享我們說過，在製作扁平化風格的PPT時，使用非襯線字體更加穩妥。而正常情況下，PPT軟體默認輸入的文字是宋體。每次輸入文本後，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現，只要選中一個已經改好字體的文本框，右單擊，選擇「設置為默認文本框」即可，之後在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設置幻燈片母版

作為律師或企業法務人員，日常製作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設置默認文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現。

首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那麼同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當我們把母版幻燈片關掉之後就會發現，我們每一頁PPT的右下角，都出現了無訟學院的Logo，而每一個文本框輸入的.默認字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調整。如果我們對這一次的設計非常滿意，還可以點擊「設計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經保存好的主題，不需要再次進行Logo插入和設計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鍾的時間展示，那麼這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎麼辦呢?其實PPT動畫設置中有一個非常有用的小功能：

點擊「幻燈片放映」菜單下的「設置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身並不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高製作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發現，如果大家使用的是Mac電腦，並在上面安裝Powerpoint軟體使用的話，一些Windows系統里PPT的功能是無法實現的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網站下載的字體，在Windows系統的Powerpoint里，在保存設置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟體中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt製作技巧及方法2

一、PPT的製作

PPT的演講一定要包括PPT的製作，那麼PPT的製作要注意那些方面呢?

1.題目的選擇：

最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以採用黑體，顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關系：

PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要「故作鎮定」，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，並且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切

❷ 做ppt的方法和技巧

想要做好一個PPT，一般可以從內容、排版、製作三個方面入手。

首先，在內容上，要明確主題，精簡凝練，突出主旨；在排版上則注意圖文結合，版面整潔；在製作上，可以下載個簡單易用的幻燈片來做，比如Focusky，用它可以做出生動有趣的PPT，操作簡單，輕松上手。

Focusky是一個簡單好用的動畫PPT製作軟體，它自帶大量精美模板和素材，支持一鍵添加使用，快速製作，做出來的PPT精美生動，應用很方便。

以套用模板為例，具體操作如下：

打開軟體，登錄賬號，選擇合適的模板進行套用，Focusky軟體自帶許多精美的模板，很適合新手操作；在模板編輯界面中，選擇任一元素在右側工具欄進行編輯，修改，還可以設置多種動畫特效，做好之後，再保存輸出就可以了。

步驟如下：

1、PPT一般由標題幻燈片、目錄幻燈片、正文幻燈片和結尾幻燈片組成，一般需要一張就插入一張。

2、每一張中由文字、圖片、圖形、表格、圖表、聲音、視頻等元素中的幾種組成

3、可以先設置好背景模板，使得風格統一。

4、文字可以輸入，也可以從其他文檔復制粘貼而來，要適當設置文字的字體顏色等格式。大標題經常用藝術字效果更好一些。

5、圖片、聲音等其他元素都可以用插入菜單去插入，調整大小和位置即可。

6、內容全部做好後，再設置目錄里的小標題和各頁面之間的超鏈接，使得頁面可以跳轉。

7、最後設置一下各幻燈片的動畫效果和切換效果，使之生動有吸引力。

按自己的需要做，需要什麼就可以添加什麼。

❸ 如何製作一個好PPT的技巧

步驟/方法
在打開powerPoint軟體，我們看到的是一個空白的幻燈片，powerPoint軟體上面分布著「標題欄」「菜單欄」「工具欄」，以及正中的「編輯區」和「狀態區」，製作PPT我們一般操作與「編輯區」，使用「菜單欄」「工具欄」裡面的工具進行製作PPT：

了解幻燈片的菜單欄區，第一個「開始」，除了可以「新建幻燈片」以及「設置幻燈片板式」，其他功能裡面類似於word文字編輯，例如對文字字體的設置，復制粘貼等:

第二個菜單功能「插入」，一般建立幻燈片，需要的文本框，圖片以及圖標，聲音視頻等對象插入，都在這個「插入」功能的菜單區域裡面選擇相對應的工具按鈕，例如下面的圖片插入以及聲音插入，對於製作一個優秀的PPT，建議用文字越少越好，利用圖片，圖標等其他音視覺的融入讓PPT穩定群眾的注意力：

第三個菜單功能「設計」，這里主要是對一個幻燈片製作的裝飾處理工具，例如頁面大小的設置，PPT幻燈片背景的設置，PPT模板或者PPT樣式的選擇設計，一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼：

第四個功能菜單「切換」，幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換，powerpoint獨特的「切換方案」動畫給秀PPT提供了生動的特效，以及處理幻燈片自動換片的時間設置。

第五個功能菜單「動畫」，powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片，對於幻燈片裡面的對象也可以設置例如「進入」「強調」「退出」「路徑」等自定義設置動畫，很多PPT高手就是善於利用ppt動畫製作方法，創造出不一樣的精彩PPT：

第六個功能菜單「幻燈片放映」，如果你的PPT製作到這一步，證明PPT製作已經接近結尾，可以嘗試播放幻燈片查看放映效果，PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，就可惜了。

第七個功能菜單「審閱」以及第八個功能菜單「視圖」，這個是一般製作PPT中很少接觸操作的功能，這里我就不介紹了。有興趣的童鞋自己可以嘗試自己了解下