會計記賬技巧及方法

㈠ 會計記賬方法

會計記賬方法有三種，分別是單式記賬法、復式記賬法、借貸記賬法。
一、 單式記賬法單式記賬法是一種比較簡單、不完整的記賬方法。單式記賬法的特點是 對 發生的每一筆經濟業務只在一個賬戶中進行登記，各賬戶之間沒有嚴密的對應關 系，賬戶記錄也不可能相互平衡。
因此，在工作中一般不採用這種做賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權債務結算業務，有時也登記實物。 需要什麼資料登記什麼資料，賬戶與賬戶之間沒有必然的內在聯系，也沒有相互 對應平衡的概念。不能全面反映經濟業務的來龍去脈，也不便於檢查賬戶記錄的 正確性。
對於那些規模小，業務少，而且只要求掌握現金、實物等少數項目增減 變動的單位來說，用這種方法也可以把賬記清楚。
二、 復式記賬法復式記賬法是從單式記賬法發展演變而來的。這種記賬方法是對所發生的經 濟業務，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中同時進行登記的方法。
在復式記 賬法下，每項經濟業務都以相等的金額在相互對應的賬戶中作雙重記錄。採用復式記賬法，既可以通過賬戶的對應關系了解有關經濟業務的全貌，又 可以通過賬戶的平衡關系檢查有關經濟業務的記錄是否正確。因此，復式記賬法 是一種比較完善、科學的記賬方法。

三、 借貸記賬法借貸記賬法的賬戶結構分為左、右兩方，在賬戶上，借表示賬戶的左 方，稱為借方；貸表示賬戶的右方，稱為貸方。用借、貸反映經濟業 務時，借表示資產、費用的增加和負債、所有者權益、收入的減少；貸 表示負債、所有者權益、收入的增加和資產、費用的減少。
借貸記賬法用借 和貸作為記賬符號，以有借必有貸，借貸必相等為記賬規則的一種復式 記賬法，是國際上通用的記賬法。

㈡ 會計記賬方法是什麼會計記賬方法有哪些

記賬方法是指根據會計的一定原理和規則，採用統一的貨幣計量單位，運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。

單式記賬法是指對發生的經濟業務，只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法，盡管其具有手續比較簡單的優點，但是由於它沒有完整的賬戶體系，賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系，所以不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈，也不便於檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法，它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。

復式記賬法是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額，在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對於單式記賬法來講記賬手續比較復雜，但是由於其能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈，保持賬戶之間的相互對應和平衡關系，所以能夠提高會計信息的清晰度，有利於賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。

復式記賬法主要有：借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種，而目前最通用的是借貸復式記賬法。

借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法，是指以「借」和「貸」為記賬符號，反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。

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㈢ 快速上手的會計做賬技巧

快速上手的會計做賬實用技巧

“這個單據可以入賬嗎?明細賬怎麼跟憑證對不起來?存貨為什麼出現負數?發票是陰陽發票?”有時候越理越亂，越亂問題越多。下面是我為大家帶來的快速上手的會計做賬實用技巧，歡迎閱讀。

快速上手的會計做賬實用技巧

①記口訣

這是入門的一個小技巧，很多新手在學習的時候，記不住公式，很多分類容易搞混。背過口訣，就像背過9x9乘法表一樣，用到哪一項就直接背出來，可以提高很多工作效率。比如記賬口訣：

借增貸減是資產，權益和它正相反。

成本資產總相同，細細記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨，費用收入不一般。

收入增加貸方看，減少借方來結轉。

當然在背之前，要明白的它的含義。一般賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合並稱為權益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。

還有會計常用的七種基本核算方法，也可以用口訣來方便記憶。

會計核算方法七，設置科目屬第一。

復式記賬最神秘，填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細，成本核算講效益。

財產清查對賬實，編制報表工作齊。

在處理跨期談提賬戶的賬務處理的時候，對待攤費用的處理以及權責歸屬很復雜，我們同樣可以通過口訣記憶。

待攤預提都跨期，權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤，後掏腰包走預提。

支付待攤借方記，貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉，借走費用進損益。

預提費用貸方提，四費借方來對應。

②順流程

口訣能幫你很多忙，但是有時候遇到詳細的流程，它也幫不了你，所以，在平時工作中，積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程：

第一：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;

第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬於什麼會計要素，位於會計等式的左邊還是右邊;

第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

比如每月會計作賬流程：

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤後，編制記賬憑證。

2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總帳。

4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

5、編制會計報表，做到數字准確、內容完整，並進行分析說明

6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管

把這些流程用幾個關鍵詞寫下來，然後經常拿出來順一遍，做完之後，按照流程檢查一遍，防止出錯。

③練軟體

除了一些中小企業在用手工帳以外，大部分公司在用會計軟體，OA平台來處理日常財會工作，所以一些軟體以及會計電算化技巧也應該熟練掌握。對於會計來說，常用的軟體主要是金蝶，用友，還有EXCEL，PPT等。

對於EXCEL和PPT可能比較熟悉，但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數的用法如果比較熟悉，會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據網上的課程刻意練習，另一方面也可以把會計常用的函數用法，快捷鍵做成便簽，貼在電腦旁邊，如果忘了，立馬查一下，讓工作更有效率。比如：MID函數，SUMIF函數，COUNTIF函數。

金蝶和用友兩個軟體大家可能比較陌生，它們都是公司里常用的財務處理軟體，如果學會了就比手工帳方便很多，軟體操作方面也沒有什麼特別的技巧，就是多問多練。下載一個軟體，找個案例，把每個管理系統都熟悉一遍。

還有一個最重要的平台需要大家格外關注，做稅務的人應該很熟悉，稅務局的在線申報平台。估計很多稅務人在報稅的時候都有陰影，每次按“提交”鍵的時候都提心吊膽的，有種公司的命運掌握在你手裡的感覺。一旦錯了，你就攤上事了，公司和國家都可能找你。現在稅務局用的系統版本好像是金稅三期，網上也沒有可以模擬的軟體。但是聽說高頓會計實操培訓里有一套教學版的.在線申報平台，可以在線模擬，有老師給你演示。反正，如果是新手在申報的時候，一定要問一下老司機。

④背公式

記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、會計等式：

資產=負債+所有者權益

收入-費用=利潤

二、會計賬戶：

期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額

三、發出存貨計價方法：

1、個別計價法

2、先進先出法

3、月末一次加權平均法

本月發出存貨的成本=本月發出存貨的數量×存貨單位成本

加權平均單價=實際成本÷存貨數量

4、移動加權平均法

存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷

(原有庫存存貨數量+本次進貨數量)

本次發出存貨的成本=本次發出存貨數量×本次發貨前存貨的單位成本

本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×本月月末存貨單位成本

⑤多積累

最後一條技巧是提醒大家多積累，不要怕犯錯，但是不要重復犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人，雖然理論很熟悉，但是實操起來，還是會走進誤區。比如：有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的，沒有發票不會做賬，收據不能入賬，也不能稅前扣除。

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㈣ 常用會計做賬技巧

常用會計做賬技巧

在過去計劃經濟年代裡，會計只是被動的執行國家規定完成上述過程就可以，隨著市場經濟不斷完善。經濟業務不斷創新，如何更准確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此，會計作賬就被賦予特殊的意義，不再局限過程而是解決如何做的更好。下面是我為大家帶來的常用會計做賬技巧，歡迎閱讀。

常用會計做賬技巧：

①：技巧一：職工工資、保險費、以物抵債的賬務處理以及以物易物的會計處理和公益性捐贈的賬務處理技巧。

1、職工工資、保險費等的賬務處理

【問】甲公司1月份計提的“應付職工薪酬——工資”明細科目金額為100萬元，其中應由職工個人負擔的社會保險費為10萬元，應交個人所得稅金額為5萬元。實際支付時，甲公司扣除本月為職工家屬代墊的葯費5000元，共支付給職工現金84.5萬元，轉賬支付社保金和個人所得稅15萬元。如何進行賬務處理?

【答】甲公司為職工家屬代墊葯費5000元時應做的賬務處理為：

借：其他應收款——代墊家屬葯費5000

貸：銀行存款5000

代扣代繳社保金和個人所得稅

借：應付職工薪酬——工資150000

貸：其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

實際支付工資、社保金和個稅時的處理為：

借：應付職工薪酬850000

其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

貸：庫存現金845000

其他應收款——代墊家屬葯費5000

銀行存款150000

2、以物抵債的賬務處理

【問】假設A公司欠B公司1500元，A公司先用1000元貨物抵消這筆借款。後來A公司又補給B公司510元的貨物，B公司為了平賬，補給A公司10元錢(假設收到增值稅發票，稅率為17%)。請問，B公司如何做賬?

【答】B公司收到A公司1000元貨物時：

借：庫存商品 854.7

應交稅費——應交增值稅 145.3

貸：應收賬款 1000

B公司收到A公司510元貨物，又付給A公司10元錢時：

借：庫存商品 435.9

應交稅費——應交增值稅 74.1

貸：應收賬款 500

庫存現金 10

3、以物易物的會計處理

以物易物在會計上按非貨幣性資產交換來處理：涉及的問題包括換出資產收益確認與換入資產價值的確認兩方面。

具有商業實質的交換——確認收入實現

不具有商業實質的交換——不確認收入

所得稅：換入的按照公允價值確認成本，換出的資產確認銷售收入(視同銷售)：自產的按照同類資產同期對外銷售價格，外購的可按照購入價格。

增值稅：確認收入，按照約定的價格確認收入。

消費稅：按照同類應稅消費品的最高售價計算。

【例】：某企業從事木材加工綜合業務，是增值稅一般納稅人，2009年7月與乙公司簽訂合同，企業以自己生產的'成本是8萬元的500平方米實木地板，換入乙公司生產的機器設備兩台，雙方協商價格是12.5萬元，實木地板本月在其他銷售中上半月售價是每平方米240元， 下半月是每平方米255元 。雙方均按照合同約定的價格開具增值稅專用發票(涉及的價格均為不含稅)，實木地板的消費稅率是5%。

借：固定資產 125000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 21250

貸：主營業務收入 125000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 21250

借：主營業務成本 80000

貸：庫存商品 80000

應交消費稅=500×255×5%=6375(元)

借：營業稅金及附加 6375

貸：應交稅費——應交消費稅 6375

4、公益性捐贈的賬務處理

【問】企業將成本是80萬元，售價是100萬元的產品捐贈，符合公益性捐贈。當年利潤1000萬元。如何進行賬務處理?稅收又應該如何調整?

【答】公益性捐贈應該計入營業外支出，分錄為：

借：營業外支出 97

貸：庫存商品 80

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 17

稅收調整：視同銷售調增20，捐贈限額120，可以全部扣除97萬元。

應納所得稅=(1000+20)×25%=255萬元。

②：技巧二：會計賬簿賬務處理技巧

除現金賬、銀行存款賬、總賬外，至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬，十七或十三欄都可以)，如固定資產多，還應有專用的固定資產賬本，如果是製造企業，還應有生產成本賬。

根據《會計法》的規定，所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事粉單位和其他組織都必須設置以下法定會計賬簿，並保證其真實、完整。

1、總賬。也稱總分類賬，是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿，用於分類登記單位的全部經濟業務事項，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據所採用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。

2、明細賬。也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用於分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。香用明細賬，可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析，也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。

3、日記賬。是一種特殊的明細賬，包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。

4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中，主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收，應付款項的備查簿等。

(一)從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿，其中總賬、日記賬必須採用訂本式。

生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商業戶，可以聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員有實際困難的，經縣(市)以上國家稅務局批准，可以按照國家稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起十日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

(二)納稅人、扣繳義務人採用電子計算機記賬的，對於會計制度健全，能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的，其電子計算機儲存和輸出的會計記錄，可視同會計賬簿，但應按期列印成書面記錄並完整保存;對於會計制度不健全，不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的，應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。

(三)從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內，將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人採用計算機記賬的，應當在使用前將其記賬軟體、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。

查賬徵收的企業，科目設置當然要符合會計制度，從原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——報表，一樣都不能少。在符合會計制度的前提下，也要考慮企業的管理角度，既要讓使用者方便查詢相關信息，又要簡捷明了。

收入的確認，應當符合會計有關規定。在實際操作中，應當是企業與客戶核對無誤後，同時開具銷售發票。

用現金收付，從原則上講應當符合國家對現金管理的有關規定。對於有發票的買賣，盡量通過銀行收付。

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㈤ 會計做賬的巧妙方法

會計做賬的巧妙方法

有人說“記賬容易查賬難”。這是因為有時為查一筆錯賬，花上很大精力，一查就是半天，有時直到深夜才查出。因此，查錯賬的方法值得研究和探討，找出查錯賬的捷徑，使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。只要在實際工作中掌握錯賬發生的規律，查起錯賬來就比較容易，運用熟練後就能得心應手，將錯賬逮住。

一、除九法

在日常記賬中常會發生前後兩個數字顛倒、三個數字前後顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

第一種情況是兩數前後顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前後兩數之差，例舉如下：

1.差數是9那麼錯數前後兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。

2.差數是18/9=2，那麼錯數前後兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。

3.差數是27/9=3，那麼錯數前後兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。

4.差數是36/9=4，那麼錯數前後兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。

5.差數是45/9=5，那麼錯數前後兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。

6.差數是54/9=6，那麼錯數前後兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。

7.差數是63/9=7，那麼錯數前後兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。

8.差數是72/9=8，那麼錯數前後兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。

9.差數是81/9=9，那麼錯數前後兩數之差是9，如90及其各“倒數”。

(這里的“倒數”是指個位與十位前後顛倒的錯數)

例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那麼錯數前後兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。

第二種情況是三個數字前後顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前後顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前後兩數之差。例舉如下：

1.三位數頭與尾兩數之差是1，那麼數字顛倒後的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99.

2.三位數頭與尾兩數之差是2，那麼數字顛倒後的差數則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是198.

3.三位數頭與尾兩數之差是3，那麼數字顛倒後的差數則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是297.

4.三位數頭與尾兩數之差是4，那麼數字顛倒後的差數則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.

5.三位數頭與尾兩數之差是5，那麼數字顛倒後的差數則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.

6.三位數頭與尾兩數之差是6，那麼數字顛倒後的差數則是99×6=594，頭與尾數之差是7，那麼數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8，那麼數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9，那麼數字顛倒的差是99×9=891.

第三種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。

例如2000錯記為200或20000，它的差數為1800和18000，它們的差數和每個數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。

數字移位危害很大，如同前移移位它的差數就虛增了9倍，向後移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正確反映。

由此看“9”是個奇妙的數字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位後的數字的差數也是9的倍數，其實任何數字與其倒數的差數都是9的倍數，而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒數的差都是3087.任何五位數順序數與其例數之差都是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。

還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中佔了重要的地位。

二、除二法

記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的.規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在“反向”的可能，那麼我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用於“除二法”來查。

三、差數法

根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：

第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。

例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合並)時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那麼必定是科目匯總合並時科目匯總發生差錯，查明更正就是。

四、象形法

在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯。根據其數字形狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數一般有如下規律：

1.如差數是1可能是3與2，5與6之誤。

2.如差數是2可能是3與5，7與9之誤。

3.如差數是3可能是3與6，6與9之誤。

4.如差數是4可能是1與5，4與8之誤。

5.如差數是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。

6.如差數是6可能是0與6，1與7之誤。

7.連續同數字的賬，容易發生少計或多計一位同數如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數是3或30而有了連續數字的賬，就可重復查找一下。這里僅舉幾個例說明，因為個人書寫數字形狀字體不同而有區別。

五、追根法

若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結轉數字進行逐筆核對一下是否結轉差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

這是因為會計賬表的平衡關系是絕對的，假如本期發生額確實查明是正確無誤，那麼必然是期初數(上期結轉數)在結轉記賬時有差錯。只要對期初數認真追查，必能發現差錯。

六、母子法

在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發生不附時，用以上有關方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數額為母數，本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數，各子數相加必等於母數。若不相等說明有差錯就在此了，必有漏記、錯記或重記。

例如，某企業一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元，而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應收明細賬借方余額多545元。就按照順序，號科目合並表記入總賬應收款科目的數額為母數，把1號憑證科目匯總合並表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加，是否與母數相符，相符就查對2號、3號……。發現一號不附就查哪一號，這樣一定查出錯賬或漏賬。

七、順查法

當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬最後絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的後端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。

八、優選法

為了能較快的查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選：

1.查錯賬方法上的優選，首先根據錯賬差數進行分析，適用哪種方法的就採用哪種方法，適用兩種方法以上的應按“先易後難、先逆查後順查”的優選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。

2.查錯賬的程序上也要用優選法，就是在查賬時間的程序上先查什麼時間較好，這要看企業大小而定，一般採用三分法。如某企業一月份資產負債表不平衡，如差數是資產方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號，那麼就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡，若不平衡，差數也是1001元，這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以後的賬上，那麼再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算，試算後即可確定，錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了，這樣錯賬的目標縮小了，就便於集中精力在小范圍中查找錯賬，就容易查找。

九、防錯法

當掌握錯賬各種規律後，可採取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：

1.首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核，人員少的可以採取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。

2.憑證編制和記賬時書寫數字要按標准書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環節。

3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發生錯賬的根本條件。

4.掌握錯賬規律後，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生，這就有效地減少差錯。

十、糾錯法

錯賬查出後必須及時糾正，要按規范糾正嚴禁挖、擦、補、塗改。但要採用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：

1.劃紅線訂正法。將錯賬的數字上劃一條紅線注銷，然後在錯賬上方記上正確的數字，並在紅線末端加蓋記賬人印章。

2.補記差額法。查出錯賬發現少記部分差額，若用紅線更正，已結余額必須全部劃紅線重結余額，嚴懲影響賬冊清晰，故採用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明於某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。

3.差額紅字沖正法，查出錯賬發現借方(或貸方)多記部分差額，若用劃紅更正已結余額必須全部劃紅線重結余額，就在相同方向將多記差額用紅字沖正，摘要說明同上。

4.補結余額法。查出錯賬屬金額錯結，如錯結余額不多可用劃紅線更正，如已錯結余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可採用補結正確余額辦法，但必須在摘要欄內說明某月某日錯結余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。

5.全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用，科目匯總差錯，就採用全額轉正法，先將錯賬轉平，而後編制正確記賬憑證，摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。

6.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而後用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。

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