⑴ 怎樣才能有效完成自己的計劃
方法一：設置中間里程碑法。
把目標任務、或者一件復雜的事情，拆分設置成多個中間里程碑，有助於目標的完成。因為在每完成一個小目標，或到達一個里程碑的時候，都會讓我們覺得自己取得了進步，很有成就感，從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標，每個小目標看上去都是近在眼前，這會激發我們完成目標的積極性。這種現象被稱為「里程碑效應」。
拿學習「快速閱讀」的技能來說，從開始的一眼看一個字的習慣到一眼看五六個或十餘個字，再到整體感知、眼腦直映，快速看清並理解文字等，每一步都要花上一些功夫。很多人因為遇到一點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設置多個中間里程碑，結果則大不一樣，比如：把第一里程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法，增強自己能學會的信心；二級里程碑設成每天按要求堅持練習一小時「精英特快速閱讀軟體」，保證一個訓練時間；第三里程碑設成練習精英特快速閱讀軟體一個月，掌握到兩千字每分鍾的等級（軟體是有等級設置的，用等級或每個訓練的要求做里程碑也可以）；第四級里程碑設成找一本自己想讀但又不是很難的書籍，然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。
方法二：快速開始、緩慢結束策略。
對於計劃中的目標、任務，很多人通常是：到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於「緩慢開始，快速結束」，這種策略看上去效率很高，實則是速度快、質量差，甚至無法完成任務。
正確的方法應該是反過來的，也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做，首先草擬一個計劃，每天按照計劃完成一小部分。這種方法雖然看起來花費的時間比較長，但總時間卻並不多，而且慢慢地你就會發現，自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多，因為在逐步完成的過程中，你會陸續發現一些問題、疏漏，並逐步完善它。
⑵ 制定計劃的步驟與方法
項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險，所以項目的首要任務就是「計劃，計劃，計劃」。
項目計劃確定項目的范圍和實施路徑，其輸出結果是項目計劃書，項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。
一、制定項目計劃的步驟
1．明確目標
必須符合SMART原則，即目標必須明確、可行、具體和可以度量
2．制定項目工作范圍
對照目標，將需要完成的工作進行分析和梳理，列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表，這就構成了項目的工作范圍。
有兩種辦法：
◇對於較小的項目，利用「頭腦風暴」
◇對於稍大一些的項目，更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單
3．在項目組內分配任務職責
責任矩陣（Responsibility Matrix）是完成這一任務的最好選擇
4．統籌規劃項目間活動的關聯
該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先後邏輯關系，通常通過網路圖工具來完成
完成以上4個步驟後，項目經理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息，所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。
二、制定項目計劃的原則
1．不應過分拘泥於細節，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干係人批准、總體結構准確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿於整個項目生命周期的持續改進過程。
2．短期計劃和長期計劃相結合，短期計劃需要做出周密的規劃，長期計劃只需要給出指導性規劃即可。
3．項目計劃的確定可以採用目標管理法，強調上下交互來制定項目的目標和任務，首先由項目經理根據項目的章程把項目的整體計劃制定出來，然後由項目成員根據項目的整體計劃來指導個人任務的制定，通過協商式、小規模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感，有利於項目工作的開展。
不可忽視的重要信息
1．組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經理和部分成員。項目經理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業務依賴關系和配合方式。
2．歷時經驗
3．制約因素（包括成本制約，人力資源制約）
4．項目實施中的假設信息
項目干係人的要求在項目初期階段往往是模糊的，不同的干係人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點，從一開始就要清晰地定義項目，並注意平衡不同的項目關鍵干係人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干係人的正式書面批准。
三、項目計劃的工具－－工作分解結構（WBS）
WBS將項目的「交付物」自頂向下逐層分解到易於管理的若干元素，以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。
工作細目（WORK ITEM），工作包（WORK PACKAGE）
WBS的制定沒有固定的方法，但一般可以參考以下原則：
◇確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元，同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。
◇根據80小時的原則，工作包的時間跨度不要超過2周時間，否則會給項目控制帶來一些困難；同時控制的粒度不能太細，否則往往會影響項目成員的積極性
◇可以將項目生命周期的各個階段做為第一層，將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復雜，則將交付物的組成元素放在第三曾。
◇分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分，可以單獨做為一個細目。
◇對一些各個階段中都存在的共性工作可以提取出來，例如人員培訓作為獨立的細目
◇確保能夠進行進度和成本估算。
四、項目計劃的工具－－責任矩陣表
責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。
⑶ 制定計劃的步驟與方法
計劃書如何做
步驟1 看清本公司的強勢和弱勢
明確區分本公司的強勢和弱勢
摸透本公司的經營能力
步驟2 探求改革的主題
非暫時性治療方式而是長期性地推進
思考三個革新主題
決定六大革新的矢量
步驟3 捕捉市場動向和行業動向
通過公開的數據和同領域調查來把握本行業的動向
通過現場調查來捕捉市場動向
以四種模式來考慮事業展開的方向性
製作市場和本公司技術的矩陣表
步驟4 根據經營能力確定事業理念
根據不同的模式制定經營能力分析表
要時常研討如何去適應變化
步驟5 察看事業的盈利性
預測銷售額
考慮從第幾期開始盈利
運行事業計劃的經費要計入到哪一步為止
制定損益計劃的同時,制定「計劃流程圖」
步驟6 考慮事業計劃書制定的方法
牢記事業計劃書編寫方法的重點
擬訂計劃
步驟1 確定計劃的方向性
確定要編寫的計劃的適用范圍
把握本公司的情況,從四大模式中探索出一個適當的模式
步驟2 收集有關事業化的想法、構思
收集構思、想法的情報源
步驟3 提煉實際的構思
以六個步驟來提煉構想
找出本公司的優勢,
步驟4 通過調查驗證計劃的可行性
決定進行怎樣的調查
調查的推進方法
步驟5 確定所需人員的人數和工作日程表
算出在計劃階段必需的人員
制定實施階段的人員計劃
預測實施時期,制定日程表
編寫計劃書
步驟1 決定計劃書的格式
決定內容的展開方式
做成綜合型計劃書還是單表格形式的計劃書
選定紙張的大小,確定布局
步驟2 決定計劃書的文本格式
以文章型的格式來寫綜合型計劃書
編寫淺顯易懂的計劃書
設計計劃書
步驟3 制定事業計劃書
明確地說明計劃的目的和主旨
抓住構成要素
制定向金融機構提交的計劃書
⑷ 計劃的七個步驟寫的計劃
步驟一：把你想要達成的目標，清楚明確地寫在一張紙上。
首先，你需要想想自己期望什麼、想要達成什麼目標（可大可小）。小到今日或明日要完成某項任務、買個自己心儀已久的東西；大到要學會某項技能、晉升到某個崗位、將來要買多大的房子等等。
這些目標都可以擬定出來，然後把它「清楚明確地寫下來」！（具體寫下來的大目標建議不要太多，1-3個最好）
步驟二：給目標設定一個達成的時間。
也就是你希望、以及你能多久達成你設定的目標。這個時間不能只是你希望，而是根據你的實際情況去考量。
比如，先分析具體情況：①我現在的閱讀效率極低，一分鍾只能閱讀兩百多字，我希望提高自己的閱讀速度至兩千字每分鍾（目標）；②考慮到我晚上下班基本沒事，有三個小時的自由時間，平時多是用來看電視、玩手機，我現在准備抽出1個小時來訓練我的閱讀能力；③在了解了訓練快速閱讀的方法和工具之後，決定用「精英特快速閱讀軟體」來訓練；④經過具體的使用和了解，預計達成兩千字每分鍾閱讀速度這個目標，我需要花費一個月的時間。然後再設定達成目標的時間：我達成這個目標的預計時間就是「每天晚上訓練1個小時，總計三十天，三十個小時左右的時間」。
步驟三：找出你會面對的問題、必須克服的困難和排除的障礙。
預測意外和險阻是為了處變不驚，從容不迫。把實現目標的過程中可能或一定會面臨的障礙一條一條地列出來，可能是時間不夠用、錢不夠花、精力有限等等。方便自己對此有個清楚的認知，然後才能適當地做出篩選、舍棄。
步驟四：學習可以幫助你達到目標的額外技能和知識。
如同大學畢業寫論文需要閱讀大量的相關文獻資料一樣，達成一項大的目標，也會用到相應的一些知識和技能。
具體哪些知識或技能可以幫助你達成目標，就要看你在「步驟三」中會遇到哪些問題和障礙，根據這些障礙去有意識地學習。
註：要培養自己的成長型思維，將壓力視為挑戰，把眼下無法克服的阻礙當作成長的契機，相信總有一天有能力解決而持續成長。只要培養成長型心態與思維，相信肯努力就會帶來技能，就更可能接觸幫助成長的良性壓力。這些良性壓力帶給你的不是干擾、焦慮或痛苦，而是幫你把增強的生理刺激轉化為表現時的爆發力。
步驟五：找出能夠幫你實現目標的個人、團體及機構。
對於有些目標，光憑自己一個人的能力或許很難達到一定高度，這時候就需要我們敢於尋求他人的幫助。
首先列出你可利用、能幫到你的人，然後勇敢地去尋求他們的支持和幫助。比如你的目標是減重10公斤，你就可以尋找那個能督促或陪伴你的人，或者找一家適合自己的機構等等。
步驟六：綜合上述五個步驟中所提到必須執行的項目，制訂一個計劃，並且也把它寫下來。
經過前面五個步驟的認真思考，你有了自己的目標，知道自己多久能實現這個目標，了解了實現目標過程中有哪些困難和障礙，也知道了要如何解決問題和尋求幫助，接下來就是把你的這一系列步驟中需要做的事情寫下來、制定成一個具體的計劃。
步驟七：開始行動。
經過前面的步驟，制定了清晰的目標和具體的行動計劃，這本身就可以激發出你的內在動機。
開始行動基本不難，難在堅持，為了讓自己堅持踐行計劃，一些小技巧也可以利用起來。比如：
①學會躲避誘惑（把游戲卸載了，控制你習慣性地打開游戲的次數；做事的時候就把手機調成靜音或者暫時關機；有事要做的時候遠離環境太嘈雜的地方，如宿舍、客廳等地方。
②摒棄一蹴而就的想法，進入「努力學習→滿足部分所需→再從滿足部分所需當中獲得更多動力→到進一步學習→進一步滿足更多所需」這個正循環模式。
③找到/設置行為觸發點。比如外部觸發：設置鬧鍾提醒，到了某個時間鈴聲一響，你就知道應該要干什麼了。我比較喜歡：給任務，特別是「休息」設置一個截止時間。比如，晚上9點該看書了，備忘鈴就響起提示我；11點該睡覺了，手機就自動關機（避免躺著玩手機，一玩就不可收拾）。再比如內部觸發，當你感到無聊的時候，就立刻去看書，而不是繼續無聊著刷手機、看視頻等（這需要刻意鍛煉和培養）。