Ⅰ 怎樣用繩子裝活頁手工賬簿
將活頁賬簿及封皮整理好,用專門的賬簿繩穿過活頁賬簿的裝訂孔,把賬繩系牢固即可。
Ⅱ 賬本怎麼穿繩
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)賬薄頁連接方法擴展閱讀:
賬本是具有一定格式與若干賬頁組成,以會計憑證為依據,對所有經濟業務進行序時分類記錄的本籍,也就是通常我們所說的賬冊。
賬本的要求
A、賬本的賬業紙張的吸水量類衡量—化水(專業術語)
純木張即原木生產製造特點:耐用,吸水性好,不易變黃,而利用於賬本書寫,保存長久,賬頁變色較少;雜紙即混合紙生產製造特點:紙呈酸性,吸水時間長(空氣中的水份)而變黃,從而改變賬本的顏數飢正色,影響做賬書寫,保存時間越長越明顯。賬頁質量好的賬頁紙由進口紙來做,其紙張的吸水性有嚴格要求標准,紙張不易變黃。紙張顏色白,賬目格式清晰,書寫做賬看起來很輕松、不費力。
B、賬式印刷:原印以碰撞式,用針式列印機來比喻,印刷賬格易產生賬目斷線、偏線、變形,並且顏色易組合搭配,看起來深淺不自然。
C、賬目印刷的顏色深淺要均勻,色調要控制好,看起來輕松,不費力。
D、賬頁紙的厚度規定:用紙必須是70G的紙。 賬本做賬是雙面書寫,必須要防止紙張滲透紙背而影響另一面書寫做賬,紙張太薄,抗滲透性差。所以賬頁的厚度有嚴格的要求規定。
E、賬本封面要求:
封面內襯用黃卡紙材料做,吸水封面就會蹺起變形而不平,自紙紫追性差,易變形,影響賬本外觀,但相對來講價格便宜。封面內襯用白卡紙材料做,其吸水性好,不易蹺起變形,賬本體美觀,相對價格要貴。
F、賬釘:
金屬賬釘:釘的緊,不易松動,缺點是南方的天氣潮濕,水氣大,成本高易生銹而影響賬本。塑料賬釘:釘的牢固,不易松動,不會生銹,成本低,美觀大方,缺點是質量不堅硬,易斷裂。
Ⅲ 如何裝訂會計賬簿
賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便於區別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使賬頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊後,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然後貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往後,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,並能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
Ⅳ 會計記賬承前頁與過此頁的正確方法
過次頁」顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁,「承前頁」則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁里完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。
「過次頁」和「承前頁」二者相輔相成,在賬簿登記中前呼後應,起到了承前啟後的作用。「過次頁」和「承前頁」使分頁的會計記錄得以銜接,衡廳使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
「過次頁」和「承前頁」還有平衡賬簿登記工作量,加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內,經濟業務的發生是大量的和經常的,賬簿的登記也隨之變成經常和大量的事了。然而,根據會計慣例和會計原則的規定,結賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。
如果等到會計期末再從會計期初發生的業務一筆一筆加總當期發生的全部經濟業務,顯然是一項費時費力的工作,同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過「過次頁」和「承前頁」則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化,均衡會計核算工作量,加快了會計信息處理速度。
在實際工作中,「過次頁」是將本月初至本頁倒數第二行的借貸方發生額合計數與目前的余額寫在本頁末行,並在摘要欄註明「過次頁」;而「承前頁」是在次頁的第一行抄寫上頁「過次頁」行的借貸方發生額和余額,並在摘要欄註明「承前頁」字樣。
在實際操作中,需要注意的幾個問題是:
(1)「過次頁」的借貸方合計數與本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」之間沒有銜接關系,故「過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。
(2)如果「過次頁」行正好是「本月合計」、「本季合計」、「本咐洞隱年累計」的話,此時合計數顫燃或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫「過次頁」和「承前頁」。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
(3)倘若「過次頁」的上一行是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」,最後一行數字則無須合計,因為合計數就是他本身。此時,最後一行可不寫「過次頁」字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上「承前頁」字樣。
(4)現金和銀行賬雖然是日清月結,但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要「過次頁」和「承前頁」。
(5)對於像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬,每頁末的余額也要「過次頁」和「承前頁」。
(6)費用明細賬雖然每月一結,倘使當月記錄超過一頁的也要「過次頁」和「承前頁」。
Ⅳ 會計賬簿用線的裝訂方法是什麼
記帳憑證談睜裝訂的基本要點是壓好包頁後,取三個打孔點(呈直角等腰三角形),該三點離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對折或侍滲線(即上面的那個虛線)。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿衫脊線、繞住憑證(共繞4道),最後打結、並將結頂進孔裡面。
Ⅵ 會計賬簿的登記方法
會計賬簿的登記方法如下:
1、使用藍黑墨水 我們知道圓珠筆的筆油容易揮發,不易於賬本的長期保,鉛筆也容易被別人塗改,不利於賬本保存的正確。所以呢,我們登記賬本必須使用藍黑墨水或者是碳素墨水書寫。
3、賬頁要連續登記登記賬本時,各種賬本應按照賬戶頁次順序連續登記,不能夠跳行隔頁。如果發生了跳行隔頁的情況,應該在空白處用紅色墨水畫出對角線注銷,註明「此頁空白」或者「此行空白」的字樣,並由登記人員簽章。
4、書寫適當留格子為了留有改錯的空間和清晰美觀的賬簿,賬簿中書寫的文字或數字不能頂格書寫,一般應占據格局的1/2左右。
5、紅字限制使用我們知道在會計工作中紅色數字表示對藍色數字的沖銷沖仔納減或者表示負數。所以在記賬時除了結賬改錯沖銷記錄外,不能使用紅色墨水。
6、賬頁結轉處理當賬頁快用完時,個賬戶,在第一張賬頁登記到倒數第二行時,應當結出本頁合計數和余額。而且還要在最後一行的摘要欄內用紅筆註明毀局「轉次頁」字樣,在下一頁的第一行摘要欄內用紅筆註明「承念余沒前頁」字樣。
7、規范更正錯誤 對於登錯的帳本記錄,一定不能有刮擦、挖補、塗改或者用葯水消除字跡的現象,如果發生錯誤了,應該採用正確的錯賬更正方法進行更正。