excel中排序有幾種方法如何進行

『壹』 在excel中排序方向有幾種

在excel中排序方嫌搭宏向有3種，「升序」、「降序」、「自定義排序」。枝脊

工具/材料：Microsoft Office Excel2016版，Excel表格。

1、首先選中Excel表格，雙擊打開。

『貳』 excel中的6種排序技巧

小編以前在人事部工作，用excel製作和列印各種表格，有時候不同的表格領導要求是不一樣的，特別是在姓名排序的啥時候，工資表是一種排序，值班表又是另外一種排序，今天我們就來學習下excel中的6種排序技巧。

以下內容均以圖1所示的員工表格為例。

圖1

一、通常的排序

在默認情況下，Excel對中文字元（姓名）的排序，是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換，只要選中B列（姓名）中的任意單元格，單擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕（見圖2）即可。

圖2

二、按筆畫排序

在公司的選舉活動中，通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難：選中B列中的任意單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框（見圖3），單擊其中的“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，選中其中的“筆畫排序”選項，點擊“確定”按鈕返回“排序”對話框，設置好排序的類型（升、降序等），再單擊“確定”按鈕就行了。

圖3

溫馨提示

經過上述操作後，Excel的默認排序方式就更改為按“筆畫”排序了。

三、按特殊要求排序

如果要對圖1中的“部門”列按照“機關、一車間、二車間、三車間、四車間、油庫”的順序進行排列，可以這樣操作：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（見圖4），切換到“自定義序列”標簽下，在右側“輸入序列”下面的方框中將上述空春序列輸入其中，單擊“添加”按鈕。然後選中D列（部門）中的任意單元格，打開“排序”和“排序選項”對話框，點擊“自定義排序次序”右側的下拉按鈕，在桐纖隨後出現的下拉列表中，選中剛才定義的序列，確定返回“排序”對話框，將“主要關鍵詞”修改為“部門”，並設置好排序的類型（升序），單擊“確定”按鈕即可。

圖4

溫馨提示

1、序列各元素之間請用英文狀態下的逗號隔開。

2、只要按上述方法對D列操作一次，今後只要點擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，即可依據自定義序列對D列進行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依據都是列元素，然而Excel也能根據行元素進行排序。方法如下：選中數據區域中任意單元格，打開“排序”對話框，將“主要關鍵詞”修改為排序依據的行（如“行1”等），並設置好排序類型。再打開“排序選項”對話框，選中其中的“按行排序”選項，依次確定即可。

五、僅對一列排序

如果只想對某一列（如“性別”列）排序，而其他列的數據保持不動，可以這樣操作：

單擊C列列標，選中C列，單擊“常用”工具欄上的“升序排局虧仿序”或“降序排序”按鈕，或者執行“數據→排序”命令，此時系統會彈出如圖5所示的提示框，選中其中的“以當前選定區域排序”選項，再單擊其中的“排序”按鈕就行了。

溫馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，進行上述操作時，不出現此對話框，而直接對選定列進行排序。

2、這種排序可能會引起數據的混亂，請謹慎操作。

六、動態排序

如果表格中有數值類型的列（行），需要按數值進行排名時，通常用RANK函數來實現。

選中F2單元格，輸入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然後用“填充柄”將此公式復制到F列下面的單元格中，名次即可出現在F列相應的單元格中。

圖5

溫馨提示

如果將F2單元格中的公式修改為：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的結果。

『叄』 Excel表格排序的幾種方法

方法一：日期按時間排序
進入到操作界面，如圖所示，首先選中需要排序的單元格區域，在選中開始菜單上的「數據」，至「排序」選項卡，在彈出的「自定義排序次序」中找到日期的排序方式即可，然後在點擊確定即可完成操作，
相關教程：excel輸入日期
現在我們來預覽排序完成後的效果吧。
方法二：數據按住數字大小排序
進入到操作幾面，小編隨便輸入幾個數字
選中需要排序的單元格，在選中開始菜單上的「數據」，至「排序」選項卡，然後在點擊「選項」命令，彈出「排序選項」，然後直接點擊「按列排序」方式，即可這樣單元格裡面的數字就是按列小到大的排序了。
方法三：名稱按字母來排序
小編就隨便輸入幾個名字。同樣按照上面的方式，進入到排序選項窗口
然後在「排序選項」上選擇「按字母排序」即可完成操作了
你可以還想了解：excel中如何拆分和凍結單元格
方法四：當然，這幾種方式還是比較簡單的，常用的幾種方法。有的時候需要按別的方式排序的話，就可以再「自定義選項」中添加排序方式即可
以上就是Excel表格排序的幾種方法。所有的排序要先選擇要排序的內容，要包括每列表頭，然後點「數據
-
排序
」在對話框里選擇「主關鍵字」、或次關鍵字，再選擇排序順序，排序方式按從大到小或從小到大。

『肆』 excel中數字排序有哪幾種方式

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。
一、數據重排
1、一般排序
（單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令）
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序，可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」，再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中「有標題行」（反之不選），然後打開「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「姓名」，選中排序方式（「升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令，打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單鎮手洞擊「導入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則薯碰，其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」，「確定」後即可完成數御枯據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK
（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」，則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF
（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。

『伍』 Excel表格中如何排序

Excel表格中的數據可以按照多種方式排列,如數值大小、顏色、倒序、隨機順序旁行等，那Excel表格中如何排列呢?下面小編就為大家介紹兩種Excel表格排序的方法。
Excel表格排序的方法
方法一：
點擊表格左上角選中所有數據，
然後點擊菜單欄上的數據，排序→之後在排序設置窗口中選擇要排序的列(升降序都可以)，
比如"理科綜合"，
次序設置為「升序」，再按確定
表格就自動根據「理科綜合」這一列的分數進行排序了。

方法二：
選中第一行單元格，
點擊數據中的篩選，以最後一排的「總分」來排序。
點「總分」旁邊的三角圖標(升降運碰嘩序都可以)，
這里我們選擇「降序」來作為示範，之後點擊確定就可以了。
上述就是關於Excel表格排序的兩種方法，小夥伴們學會了嗎?
相關推吵蔽薦：
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『陸』 excel如何排序 有以下的三個步驟

1、打開一個表格，我們要養成好習慣，凍結標題行，選擇菜單欄、視圖、凍結窗格、凍結首行。友友

2、選培侍擇第一行，菜單欄上的開始排序與篩選（在右邊）篩選。

3、全選所有文字區域， 點旁邊的三角圖標，選擇升降都可以，再點確定。

4、這種操作方好中槐式的缺點是：在全選的數據中，不能有一行或列是完全空白的。在排序的數據中，一定要每行或列都必須有一個數值，否則視為斷開其它數據，空白之前與之後將不執行排序操作。

『柒』 excel中對表格排序的多種方式包括

第一種、普通排序方法
選中表格中任意單元格，點擊「數據」選項卡——排序和篩選中的升序、降序，即可直接完成數據內容的排序；
註明：如果您選擇的是數字類，就按數字大小排序；如果你選擇的是文字，就按字母拼音順序排序；
第二種、按照筆畫排序方法
比如按照姓氏的筆畫進行排序，在excel中是非常容易實現的；
步驟拆解：
選中表格任意單元格——數據選項卡——排序——在點擊選項
排序選項——筆畫排序
如果想按照指定列的文字筆畫排序，可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題
第三種、按行數據進行排序方法
表格數據是橫向的，這個時候可能會需要按行對數據進行排序。
實例：下面截圖中，我們想要按第一行按照首字母排序，且下方數據會隨之好此變化。
排序對話框——「數據包含標題」（取消勾選）——點擊「選項」——按行排序——確定
在關鍵字下拉菜單中選擇行1、點擊確定
此時可以看到整個表格的列順序都改變了，按照第一行首字母順序排列。
第四種、自定義排序方法
實例；如想按照「總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發」的順序排列。
實現步驟如下：
點擊文件——選項——高級——編輯自定義列表
在彈出的對話框中輸入自定義序列，每個條目按回車鍵分割
然後選中部門列任意單元格，在排序對話框中，次序下拉列表選擇「自定義序列」。
在彈出的自定義對話框中，選擇自己設置好的序列即可。注意：由於前面步驟我們設置了按行排序，這里需要點擊「選項」改回按列排序，記住勾選「數據包含標題」。關鍵字選擇部門。點擊確定。
第派襪察五種、對指定列排序方法
有時候我們只需要對單列數據進行排序，而非對整個表格進行排序
選中c列所有數據——數據選項卡——排序——以當前選定區域排序——排序
再次回到排序對話框，由於我在選中數據（單元格）時沒有選擇選擇標題（C列首行），這里會默認把金額下的第一個數據作為標題而排除，所以需要取消勾選「數據包含標題」——次序——降序——確定
此時只有C列數據進行了降序排序，不過這種方法要慎用，會引起數據混亂（如果想單獨對某行或某列進行數據處理時）建議復制粘貼到一個空白單元格進行操作塵茄。

『捌』 Excel表格中常用的排序方法有哪些

製作Excel表格的過程中，對其中的內容進行排序是大家經常會遇到的情況，下面我介紹幾種最為常用但是很多人卻不知道的排序方法。

首先就是按照筆劃來排序，我們經常會看到課本或者花名冊上都有按照姓氏筆畫來排序的提示，也就是說按照筆劃的多少進行排列的，如何設置這種排序呢？首先我們選中需要排序的那一列，比如下圖中的B列；

然後依次點擊工具欄中的「數據」-「排序」，如圖一所示...然後在彈出的排序提醒對話框勾選下方的「以當前選定區域排序」；

接下來點擊排序對話框右上角的「選項」，然後勾選排序選項對話框最下襲襪方的「筆劃排序」；

點擊確定返回到表格以後，我們就會發現這一列的所有文字全部按照首個文字的筆劃多少來進行排序了；此外如果有時候不知道應升禪襪該按照何種規則來排序的話，那麼就可以用到下面我介紹的隨機排序方法了，在表格的最後一列輸入公式「=RAND()」,見圖二...

點擊回車鍵以後，該單元格中就會彈出一個隨機數字，將其下拉拖動應用到所有列，最終效果如圖一所示...然後依次點擊「數據」-「升序」或者「降序」，這樣表吵激格裡面的內容就會隨機排序了；

最後我們還能按照表格中文字的顏色來排序，比如下圖的表格中既有紅色文字，也有藍色文字...

依舊按照以上的方法將排序對話框打開，然後勾選排序依舊中的「字體顏色」，並且自定義每種顏色文字的次序，我們以紅色文字在頂端，藍色文字在底端為例做介紹；

同樣點擊對話框中的確定，返回到表格以後，我們就會發現紅色的文字內容在表格最頂端，而藍色的文字則被排序到了最底端，如下圖所示...