⑴ 如何打破商務談判中的僵局
商務談判僵局處理的原則
I.冷靜地理智思考
在談判實踐中,有些談判者會脫離客觀實際,盲目地堅持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發點是什麼;由此而引發的矛盾,當激化到一定程度的時候即形成了僵局。談判者在處理僵局時,要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時,應設法建立一項客觀的准則,即讓雙方都認為是公平的、又易於實行的辦事原則、程序或衡量事物的標准,充分考慮到雙方潛在的利益到底是什麼,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來「贏」得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是於事無補的,反而會帶來負面效應。
2.協調好雙方的利益
當雙方在同一問題上發生尖銳對立,並且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時,應認真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠利益兩個方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠利益做出調整,尋找雙方都能接受的平衡點,最終達成談判協議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長遠利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協調
雙方的關系,才能保證雙方的利益都得到實現。
3.歡迎不同意見
不同意見,既是談判順利進行的障礙,也是一種信號。它表明實質性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達成一致意見,談判就會成功在望。因此,作為一名談判人員,不應對不同意見持拒絕和反對的態度;而應持歡迎和尊重的態度。這種態度會使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的信息和資料,也體現了一名談判者的寬廣胸懷。
4.避免爭吵
爭吵無助於矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現爭吵,就會使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達成協議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。
5.正確認識談判的僵局
許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導下,不是採取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈求能順利地與對方達成協議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當他負有與對方簽約的使命時,這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預先制定的計劃也產生了動搖。這種思想阻礙談判人員更好地運用談判策略,結果可能會達成一個對己不利的協議。
應該看到,僵局出現對雙方都不利。如果能正確認識,恰當處理,會變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用它脅迫對手妥協的辦法;但也不能一味地妥協退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會使自己十分被動。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
6.語言適度
語言適度指談判者要向對方傳播一些必要的信息,但又不透露己方的一些重要信息,同時積極傾聽。這樣不但和談判對方進行了必要的溝通,而且可探出對方的動機和目的,形成對等的談判氣氛。
(三)、打破談判僵局的策略
談判出現僵局,就會影響談判協議的達成。無疑,這是談判人員都不願看到的。因此,在雙方都有誠意的談判中,盡量避免出現僵局。但是,談判本身又是雙方利益的分配,是雙方的討價還價,僵局的出現也就不可避免。因此,僅從主觀願望上不願出現談判僵局是不夠的,也是不現實的,必須正確認識、慎重對待、認真處理這一問題,掌握處理談判僵局的策略與技巧,從而更好地爭取主動,為談判協議的簽訂鋪平道路。
1.用語言鼓勵對方打破僵局
當談判出現僵局時,你可以用話語鼓勵對方:「看,許多問題都已解決了,現在就剩這一點了。如果不一並解決的話,那不就太可惜了嗎?」這種說法,看似很平常,實際上卻能鼓動人,發揮很大的作用。
對於牽涉多項討論議題的談判,更要注意打破存在的僵局。比如,在一場包含六項議題的談判中,有四項是重要議題,其餘兩項是次要議題。現在假設四項重要議題中已有三項獲得協議,只剩下一項重要議題和兩項小問題了,那麼,針對僵局,你可以這樣告訴對方:「四個難題已解決了三個了,剩下一個如果也能一一並解決的話,其他的小問題就好辦了,讓我們再繼續努力,好好討論討論惟一的難題吧!如果就這樣放棄了,前面的工作就都白做了,大家都會覺得遺憾的!」聽你這么說,對方多半會同意繼續談判,這樣僵局就自然化解了。
敘述舊情,強調雙方的共同點。就是通過回顧雙方以往的合作歷史,強調和突出共同點和合作的成果,以此來削弱彼此的對立情緒,以達到打破僵局的目的。
2.採取橫向式的談判打破僵局
當談判陷入僵局,經過協商而毫無進展,雙方的情緒均處於低潮時,可以採用避開該話題的辦法,換一個新的話題與對方談判,以等待高潮的到來。橫向談判是迴避低潮的常用方法。由於話題和利益問的關聯性,當其他話題取得成功時,再回來談陷入僵局的話題,便會比以前容易得多。
把談判的面撒開,先撇開爭議的問題,再談另一個問題,而不是盯住一個問題不放,不談妥誓不罷休。例如:在價格問題上雙方互不相讓,僵住了,可以先暫時擱置一旁,改談交貨期、付款方式等其他問題。如果在這些議題上對方感到滿意了,再重新回過頭來討論價格問題,阻力就會小一些,商量的餘地也就更大些,從而彌合分歧,使談判出現新的轉機。
3.尋找替代的方法打破僵局
俗話說得好,「條條大路通羅馬」,在商務談判上也是如此。談判中一般存在多種可以滿足雙方利益的方案,而談判人員經常簡單地採用某一方案,而當這種方案不能為雙方同時接受時,僵局就會形成。
在埃以和談中,以色列最初宣布要佔有西奈半島的某些地方,顯然這種方案是不能為埃及所接受的。當雙方越過對立的立場而去尋找促使堅持這種立場的利益時,往往就能找到既能符合這一方利益,又符合另一方利益的替代性方案,即在西奈半島劃定非軍事區。於是,埃以和約得以簽訂。
在取得土地使用權的談判中,雙方原來堅持的立場都是合理的,而當雙方越過所堅持的立場,而去尋找潛在的共同利益時,就能找到許多符合雙方利益的方案,僵局就可以突破。
商務談判不可能總是一帆風順的,雙方磕磕碰碰是很正常的事,這時,誰能創造性地提出可供選擇的方案——當然,這種替代方案一定既要能有效地維護自身的利益,又要能兼顧對方的利益要求——誰就掌握了談判的主動權。不過,要試圖在談判開始就確定什麼是惟一的最佳方案,這往往阻止了許多其他可作選擇的方案的產生。相反,在談判准備時期,就能構思彼此有利的更多方案,往往會使談判如順水行舟,一旦遇有障礙,只要及時調撥船頭,
就能順暢無誤地到達目的地。
同時也可以對一個方案中的某一部分採用不同的替代方法,如:
(1)另選商議的時間。例如彼此再約定好重新商議的時間,以便討論較難解決的問題。因為到那時也許會有更多的資料和更充分的理由。
(2)改變售後服務的方式。例如建議減少某些繁瑣的手續,以保證日後的服務。
(3)改變承擔風險的方式、時限和程度。在交易的所得所失不明確的情況下,不應該討論分擔的問題,否則只會導致爭論不休。同時,如何分享未來的損失或者利益,可能會使雙方找到利益的平衡點。
(4)改變交易的形態。使互相爭利的情況改變為同心協力、共同努力韻團體。讓交易雙方老闆、工程師、技工彼此聯系,互相影響,共同謀求解決的辦法。
(5)改變付款的方式和時限。在成交的總金額不變的情況下,加大定金,縮短付款時限,或者採用其他不同的付款方式。
4.運用休會策略打破僵局
休會策略是談判人員為控制、調節談判進程,緩和談判氣氛,打破談判僵局而經常採用的一種基本策略。它不僅是談判人員為了恢復體力、精力的一種生理需求,而且是談判人員調節情緒、控制談判過程、緩和談判氣氛、融洽雙方關系的一種策略技巧。談判中,雙方因觀點產生差異、出現分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協,往往會出現僵持嚴重以至談判無法繼續的局面。這時,如果繼續進行談判,雙方的思想還沉浸在剛才的緊張氣氛中,結果往往是徒勞無益,有時甚至適得其反,導致以前的成果付諸東流。因此,比較好的做法就是休會,因為這時雙方都需要找到時間進行思索,使雙方有機會冷靜下來,或者每一方的談判成員之間需要停下來,客觀地分析形勢、統一認識、商量對策。
談判出現僵局,雙方情緒都比較激動、緊張,會談一時也難以繼續進行。這時,提出休會是一個較好的緩和辦法。談判的一方把休會作為一種積極的策略加以利用,可以達到以下目的:
(1)仔細考慮爭議的問題,構思重要的問題。
(2)可進一步對市場形勢進行研究,以證實自己原來觀點的正確性,思考新的論點與自衛方法。
(3)召集各自談判小組成員,集思廣益,商量具體的解決辦法,探索變通途徑。
(4)檢查原定的策略及戰術。
(5)研究討論可能的讓步。
(6)決定如何對付對手的要求。
(7)分析價格、規格、時間與條件的變動。
(8)阻止對手提出尷尬的問題。
(9)排斥討厭的談判對手。
(10)緩解體力不支或情緒緊張。
(11)應付談判出現的新情況。
(12)緩和談判一方的不滿情緒。
談判的任何一方都可以把休會作為一種戰術性拖延的手段,走出房間,打個電話什麼的。當你回到談判桌邊時,你可以說,你原來說過要在某一特殊問題上讓步是不可能的,但是你的上級現在指示你可以有一種途徑,比如……這樣讓對方感到你改變觀點是合理的。但是,在休會之前,務必向對方重申一下己方的提議,引起對方的注意,使對方在頭腦冷靜下來以後,利用休會的時間去認真地思考。例如,休會期間雙方應集中考慮的問題為:貿易洽談
的議題取得了哪些進展?還有哪些方面有待深談?雙方態度有何變化?己方是否調整一下策略?下一步談些什麼?己方有什麼新建議?如此等等。
談判會場是正式的工作場所,容易形成一種嚴肅而又緊張的氣氛。當雙方就某一問題發生爭執,各持己見,互不相讓,甚至話不投機、橫眉冷對時,這種環境更容易使人產生一種壓抑、沉悶的感覺和煩躁不安的情緒,使雙方對談判繼續下去都沒有興致。在這種情況下,可暫時停止會談或雙方人員去游覽、觀光、出席宴會、觀看文藝節目,也可以到游藝室、俱樂部等地方消遣,把綳緊的神經鬆弛一下,緩和一下雙方的對立情緒。這樣,在輕松愉快的環境中,大家的心情自然也就放鬆了。更主要的是,通過遊玩、休息、私下接觸,雙方可以進一步熟悉、了解,消除彼此間的隔閡;也可以不拘形式地就僵持的問題繼續交換意見,寓嚴肅的討論和談判於輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方,談判桌上爭論了幾個小時無法解決的問題、障礙,在這兒也許會迎刃而解了。
休會後,雙方再按預定的時間、地點坐在一起時,會對原來的觀點提出新的、修正的看法。這時,僵局就會較容易打破。
休會的策略一般在下述情況下採用:
(1)當談判出現低潮時,人們的精力往往呈周期性變化,經過較長時間的談判後,談判人員就會精神渙散、工作效率低下,這時最好提議休會,以便休息一下,養精蓄銳,以利再戰。
(2)在會談出現新情況時。談判中難免出現新的或意外的情況和問題,使談判局勢無法控制。這時可建議休息幾分鍾,以研究新情況,調整談判策略。
(3)當談判出現僵局時。在談判雙方進行激烈交鋒時,往往會出現各持己見、互不相讓的局面,使談判陷入僵局。這時,比較明智的做法是休會,讓雙方冷靜下來,客觀地分析形勢,及時地調整策略。等重開談判時,會談氣氛就會煥然一新,談判就可能順利進行。談判各方應借休會之機,抓緊時間研究一下,自己一方提出的交易方案,對方是否可以承受?對方態度強硬的真實意圖是什麼?我方准備提出哪些新的方案等等。以便重開談判後,提出對方可以接受的方案,從而打破僵局。
(4)當談判出現一方不滿時。有時談判進展緩慢、效率很低、拖拖拉拉,談判一方對此不滿。這時,可提出休會,經過短暫休整後,重新談判,可改善談判氣氛。
(5)當談判進入某一階段的尾聲時。這時雙方可借休會之機,分析研究這一階段所取得的成果,展望下一階段談判的發展趨勢,謀劃下一階段進程,提出新的對策。
反過來,如果談判的一方遇到對方採用休會緩解策略,而自己一方不想休會時,破解的方法有:
(1)當對方因談判時間拖得過長、精力不濟要求休會時,應設法留住對方或勸對方再多談一會兒,或再談論一個問題,因為到此時對手精力不濟就容易出差錯,意志薄弱者容易妥協,所以延長時間就是勝利。
(2)當己方提出關鍵性問題,對方措手不及、不知如何應付、情緒緊張時,應拖著其繼續談下去,對其有關休會的暗示、提示佯作不知。
(3)當己方處於強有力的地位,正在使用極端情緒化的手段去激怒對手,摧毀其抵抗力,對手已顯得難以承受時,對對手的休會提議可佯作不知、故意不理,直至對方讓步,同意己方要求。
休會一般先由一方提出,只有經過雙方同意,這種策略才發揮作用。怎樣取得對方同意呢?首先,提建議的一方應把握機,看準對方態度的變化,講清休會時間。如果對方也有休會要求,很顯然會一拍即合。其次,要清楚並委婉地講清需要,但讓對方明白無誤地知道。一般來說,參加談判的各種人員都修養的,如東道主提出休會,客人出於禮貌,很少拒絕。三是提出休會建議後,不要再提出其他新問題來談,先把眼前的問題解再說。
5.利用調節人調停打破僵局
在政治事務中,特別是國家間、地區間沖突中,由第三者作中間人進行斡旋,往往會獲得意想不到的效果。
當出現了比較嚴重的僵持局面時,彼此間的感情可能都受到了傷害。因此,即使一方提出緩和建議,另一方在感情上也難以接受。在這種情況下,最好尋找一個雙方都能夠接受的中間人作為調節人或仲裁人。
6.更換談判人員或者由領導出面打破僵局
談判中出現了僵局,並非都是雙方利益的沖突,有時可能是談判人員本身的因素造成的。雙方談判人員如果互相產生成見,特別是主要談判人員,在爭議問題時,對他方人格進行攻擊,傷害了一方或雙方人員的自尊心,必然引起對方的怒氣,會談就很難繼續進行下去,使談判陷入僵局。即使是改變談判場所,或採取其他緩和措施,也難以從根本上解決問題。形成這種局面的主要原因,是由於在談判中不能很好地區別對待人與問題,由對問題的分歧發展為雙方個人之間的矛盾。
類似這種由於談判人員的性格、年齡、知識水平、生活背景、民族習慣、隨便許諾、隨意踐約、好表現自己、對專業問題缺乏認識等等因素造成的僵局,雖經多方努力仍無效果時,可以徵得對方同意,及時更換談判人員,消除不和諧因素,緩和氣氛,就可能輕而易舉地打破僵局,保持與對方的友好合作關系。這是一種迫不得已的、被動的作法,必須慎重。
談判雙方通過談判暫停期間的冷靜思考,若發現雙方合作的潛在利益要遠大於既有的立場差距,那麼調換人員就成了不失體面、重新談判的有效策略,而且在新的談判氛圍中,在經歷了一場暴風雨後的平靜中,雙方都會更積極、更迅速地找到一致點,消除分歧,甚至做出必要的、靈活的妥協,僵局由此而可能得到突破。但是,必須注意兩點:第一,換人要向對方作婉轉的說明,使對方能夠予以理解;第二,不要隨便換人,即使出於迫不得已而換,事後也要對換下來的談判人員做一番工作,不能挫傷他們的積極性。
在有些情況下,如協議的大部分條款都已商定,卻因一兩個關鍵問題尚未解決而無法簽訂合同。這時,我方也可由地位較高的負責人出來參與談判,表示對僵持問題的關心和重視。同時,這也是向對方施加一定的心理壓力,迫使對方放棄原先較高的要求,做出一些妥協,以利協議的達成。
7.從對方的漏洞中借題發揮打破僵局
8.利用「一攬子」交易打破僵局
所謂「一攬子」交易,即向對方提出談判方案時,好壞條件搭配在一起,象賣「三明治」一樣,要賣一起賣,要同意一齊同意。往往有這種情況,賣方在報價里包含了可讓與不可讓的條件。所以向他還價時,可採用把高檔與低檔的價加在一起還的做法。比如把設備、備件、配套件三類價均分出A、B、c三個方案,這樣報價時即可獲得不同的利潤指標。在價格談判時,賣方應視談判氣氛,對方心理再妥協讓步。作為還價的人也應同樣如此,即把對方貨物分成三檔價,還價時取設備的A檔價、備件B檔價、配套C檔價,而不是都為A檔價或B檔價。這招棋的優點在於有吸引力,具有平衡性,對方易於接受,可以起突破僵局的作用。盡管在一次還價總額高的情況下該策略不一定有突破僵局的作用,但仍不失為一個合理還價的較好理由。
9.有效退讓打破僵局
達到談判目的途徑是多種多樣的,談判結果所體現的利益也是多方面的,有時談判雙方對某一方面的利益分割僵持不下,就輕易地讓談判破裂,這實在是不明智的。他們沒有想到,其實只要在某些問題上稍作讓步,而在另一些方面就能爭取更好條件。這種辯證的思路是一個成熟的商務談判者應該具備的。
就拿從國外購買設備的合作談判來看,有些談判者常常因價格分歧,而不得不不歡而散,至於諸如設備功能、交貨時間、運輸條件、付款方式等尚未涉及,就匆匆地退出了談判。事實上,購貨一方有時可以考慮接受稍高的價格,然而在購貨條件方面,就更有理由向對方提出更多的要求,如增加若干功能,或縮短交貨期,或除在規定的年限內
10.適當饋贈打破僵局
談判者在相互交往的過程中,適當地互贈些禮品,會對增進雙方的友誼、溝通雙方的感情起到一定的作用,也是普通的社交禮儀。西方學者幽默地稱之為「潤滑策略」。每一個精明的談判者都知道:給予對方熱情的接待、良好的照顧和服務,對於談判往往產生重大的影響。它對於防止談判出現僵局是二個行之有效的途徑,這就等於直接明確地向對手錶示「友情第一」。
11.場外溝通打破僵局
談判會場外溝通亦稱「場外交易」、「會下交易」等。它是一種非正式談判,雙方可以無拘無束地交換意見,達到溝通、消除障礙、避免出現僵局之目的。對於正式談判出現的僵局,同樣可以用場外溝通的途徑直接進行解釋,消除隔閡。
(1)採用場外溝通策略的時機
①談判雙方在正式會談中,相持不下,即將陷入僵局。彼此雖有求和之心,但在談判桌上礙於面子,難以啟齒。
②當談判陷入僵局,談判雙方或一方的幕後主持人希望藉助非正式的場合進行私下商談,從而緩解僵局。
③談判雙方的代表因為身份問題,不宜在談判桌上讓步以打破僵局,但是可以藉助私下交談打破僵局,這樣又可不牽扯到身份問題。例如:談判的領導者不是專家,但實際作決定的卻是專家。這樣,非正式場合,專家就可不因為身份問題而出面從容商談,打破僵局。
④談判對手在正式場合嚴肅、固執、傲慢、自負、喜好奉承。這樣,在非正式場合給予其恰當的恭維(因為恭維別人不宜在談判桌上進行),就有可能使其作較大的讓步,以打破僵局。
⑤談判對手喜好郊遊、娛樂。這樣,在談判桌上談不成的東西,在郊遊和娛樂的場合就有可能談成,從而打破僵局,達成有利於己方的協議。
(2)運用場外溝通應注意的問題
①談判者必須明確,在一場談判中用於正式談判的時間是不多的,大部分時間都是在場外度過的,必須把場外活動看作是談判的一部分,場外談判往往能得到正式談判得不到的東西。
②不要把所有的事情都放在談判桌上討論,而是要通過一連串的社交活動討論和研究問題的細節。
③當談判陷入僵局,就應該離開談判桌,舉辦多種娛樂活動,使雙方無拘無束地交談,促進相互了解,溝通感情,建立友誼。
④藉助社交場合,主動和非談判代表的有關人員(如工程師、會計師、工作人員等)交談,藉以了解對方更多的情況,往往會得到意想不到的收獲。
⑤在非正式場合,可由非正式代表提出建議、發表意見,以促使對方思考,因為即使這些建議和意見很不利於對方,對方也不會追究,畢竟講這些話的不是談判代表。
12.以硬碰硬打破僵局
當對方通過製造僵局,給你施加太大壓力時,妥協退讓已無法滿足對方的慾望,應採用以硬碰硬的辦法向對方反擊,讓對方自動放棄過高要求。比如,揭露對方製造僵局的用心,讓對方自己放棄所要求的條件。有些談判對手便會自動降低自己的要求,使談判得以進行下去。也可以離開談判桌,以顯示自己的強硬立場。如果對方想與你談成這筆生意,他們會再來找你;這時,他們的要求就會改變,談判的主動權就掌握在了你的手裡。如果對方不來找你也不可惜,因為如果自己繼續同對方談判,只能使自己的利益降到最低點;這樣,談成還不如談不成。