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基層管理如何優化工作方法

發布時間:2023-02-18 01:17:26

❶ 做好中小企業的基層管理工作的方法

管理是一門科學,更是一門藝術,尤其是在具有五千年華夏文明的中國,管理者更應掌握管理的藝術,不能生搬硬套西方的科學管理方法,應該根據中國的中小企業現狀,中國人的習性特點,再結合西方的科學管理方法,才能做好管理。基層,是我們的產品、服務等實戰的主戰場,是前沿陣地,大至一個車間,小至一個工序,更多的是以班組存在。這些基層在企業經營活動中扮演著主力軍的角色,扮演著大廈根基的磚磚瓦瓦,如何管理好這些基層,充分發揮他們的強大效能,服務企業,創造一流佳績,一直是我們基層管理人員關注的重點。現在,我結合民營企業的基礎管理經驗,談談如何做好基層管理。

基層管理,更實際的說就是班組管理,班組雖小,可五臟六腑俱全,要管理好班組這個基層,得從以下幾個方面入手:

一、理清思路,建立目標

任何一個基層組織,都應該有清晰的目標,要清楚這個組織應該達到的`目標,應該努力的方向。目標的建立,需要有清晰的思路,即目標是建立在組織可實現但需要排除困難才能達到的。很多時候,我們的基層管理者都是隨便定一個目標,甚至不清理這個目標為誰服務,實現了會給公司的目標帶來什麼樣的促進等,只是為制定目標而目標,背離了目標設立的初衷。所以,我們在制定目標之前,首要的任務就是理清思路,理清基層管理工作與公司利潤實現之間的關系,明確基層工作中哪些是利潤實現的關鍵,哪些是利潤實現的輔助,然後再建立我們基層的利潤中心及管理指標,並層層分解目標,落實到每一個實施的終端,通過有效動作的組合來實現組織的利潤目標。

二、完善運行機制,建立相互制約

要想達成基層管理的目標,必須完善目標運行機制,有一套確保目標實現的激勵措施,並通過相互制約,包括相鄰崗位之間的相互制約,以此來建立有效的動作控制系統。目標雖然分解到了每個工序,甚至每一個人,單缺乏相互監督的機制,還是很難落實到位的。在中國的很多民營企業,基層員工的文化層次相對不高,職業化程度低,因而很多員工身上或多或少都會遺留一些壞習性,如懶散、主動性差、推卸責任、缺乏品質意識等。要想讓大家都改掉這些不良的習性,必須建立相互制約機制,明確每人每天應該做什麼,由誰來檢查每天的工作,完成了任務怎麼獎勵,完不成任務怎麼承擔責任等。要讓基層的每個人都清楚:工作是有任務的,不是想做什麼就做什麼,組織的目標是在一個個小任務按時完成的基礎上實現的。

三、開展稽核與考核活動

基層管理,基本上都是在執行層面上的,更多體現的是具體的動作,通過一個個動作來完成工作任務。以往,我們的很多基層管理都是,早上開會一布置完任務,剩下的事情就交給了每個工序或個人了,過程完成的怎麼樣,無人跟進,無人監管,等到下班時,一問才知道很多任務都不能按時完成,需要加班加點或延期等。所有的這些都是因為我們沒有建立稽核制度,沒有進行每項工作的稽核檢查,沒有細分至每一段時間檢查,從而形成放羊式的管理,最後的結果是可想而知的。基層管理重在細節控制,要控制好細節,必須反反復復的檢查細節,反反復復的跟進每一個動作,並不斷的修正動作,確保任務完成。開展稽核後,還必須對稽核的情況進行考核,所謂考核,即對完成任務的結果進行獎勵或處罰,落實至每個工序或個人,獎罰可以是物質的,也可以是非物質的,如處罰時,可以公布排名、早會上亮相、掛個黃牌等等。總之,是要讓基層的每一個人都成為焦點,聚焦可以激發人的激情。

四、開展檢討與全員改善活動

基層管理的很多問題都是重復發生的多,大多數都由於基層管理人員不重視,發生了就救火,火滅了就不管了,結果是天天火災,天天滅火,基層管理人員就成了十足的救火隊長,哪裡有火哪裡就有救火隊長,如此管理,豈能管好基層工作呢?基層管理,要重視檢討,重視對頻繁發生的問題的檢討與總結,在救火的同時,做好防火工作。要防火首先要檢討,檢討我們的管理行為是否有效,我們的對策措施是否有效,我們的稽核檢查是否落實等等,所有的這些都是要求管理人員徹底的自我檢討,而不是一坐下來就踢皮球,相互推諉,最終檢討會成了踢球會。檢討可以通過具體的案例進行,即通過案例分析會,實實在在的還原問題的真相,然後採取正確預防措施。

全員改善,是現企業現場管理最重要的一個環節,通過廣泛的發動員工,積極的參與到現場改善中來;通過從員工的點滴改善做起,積小成多,星星之火,可以燎原。全員改善除了可以廣泛發動員工,大打全員「戰爭」外,還可以不斷的讓員工持續創新,創造更高是工作效率。

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