❶ 怎麼管理好保安員
保安員是企業服務的重要窗口,保安形象是體現企業管理服務的一面鏡子,保安管理是穩定窗口的螺絲釘,是擦亮鏡子的清潔劑。直接關繫到企業管理服務質量的好壞和公司信譽。如何保證良好的保安服務,樹立良好的保安形象?保安管理方法是重中之重,而人員流動頻繁給崗位實操、培訓帶來嚴重影響,是保安管理的難中之難。我認為保安管理應注重「七要」「七忌」。
一要重視,工作計劃性;切忌重而不視。領導重視是保安服務發展的必要條件,而計劃性工作是保安管理水平提高的基礎。我想,大部分隊員既能選擇了保安行業,就認可了保安行業的工資待遇,當然也有小部分當保安行業為搭腳石,工作中馬虎應付,一旦找到好點的工作,就借故辭職。所以在保安管理上首先要重視保安員在公司的地位,體現自我價值觀;第二要重視保安管理服務的重要性 ,依法管理,以提高報案管理服務質量為前提,全面推動企業管理服務的發展;第三要重視保安員的上崗培訓,使在職的保安員符合法律法規和公司管理服務的要求;第四要重視保安員的反饋意見、投訴和申訴,掌握保安員的思想狀況,對保安員的反饋意見、投訴和申訴,應及時著手調查了解、解決,並給予回復。本公司領導非常重視保安服務工作的建設和持續改進,對保安管理工作獻計獻策。保安部與公司領導統一意見後,根據公司領導的意圖要在每年的年初,制定保安工作和培訓計劃,有目的、有計劃開展保安管理工作,保證保安服務的針對性和定位性。
二要摸索,大膽改革;切忌自我感覺良好。保安管理永無止,要與時俱進,在工作中摸索、積累經驗,勇於創新。俗語說:「知己知彼,百戰百勝」,應組織保安隊員參觀、考察具有一定知明度的企業管理單位,摸查了解別同行業好的管理模式和工資待遇等,根據當前個業管理保安服務的水平和公司實際情況,吸收、借鑒同行業好的管理模式,對保安管理工作大膽進行改革。但不能生搬硬套,要靈活運用,發現不適應時,要及時分析原因,採取相應糾正和預防措施。同時,保安管理制度要及時跟上,對保安工作要實施人性化、制度化、規范化、半軍事化管理,激發整體保安隊員的工作積極性和工作熱情、有效提高了在職人員的綜合素質和服務質量,有效控制了人員流動頻繁的現象。
三要嚴,「嚴師出高徒」;切忌松。「嚴是愛,松是害」。嚴是對保安員負責,同時也是對公司的一種責任。保安服務工作在於全員參與,依靠保安員自我約束來提高服務質量是完全不可能的,或者光制定一整套的保安管理規章制度,嘴巴上說得頭頭是道,但不付諸行動,不跟蹤檢查落實,那也只是紙上談兵,所以著重一個「嚴」字,即:人員招聘、培訓把關,制度落實措施,質量檢查,跟蹤驗證要嚴。平時要加強對保安管理服務工作的質量檢查,工作表現與績效考評和工作級別掛鉤,作到獎罰分明,對不按規定操作等違章違紀行為決不姑息,對發現的問題及時採取有效糾正和糾正措施,並作好措施的效果驗證工作。
四要教,熟能生巧;切忌教而不會,學而不用。「兵貴神速」,保安員處理問題的能力是體現保安服務質量的重點。保安員只有掌握過硬的保安業務技能、技巧,對客戶提出的問題對答如流,才能在工作中得心應手,乾脆、靈活、果斷處理各類突發性事件,才能贏得客戶的認可。培訓是提高保安員素質的重要途徑,通過培訓提高保安服務質量和業務水平,所以保安人員必須接受必要的崗位培訓,並將所學貫穿到工作當中。但教的人要會教,「良葯苦口利於病,忠言逆耳利於行」,首先要學會言傳身教;第二培訓要有計劃,教的內容應多樣話,興趣化,不宜過於繁雜,枯燥無味,不宜形式主義;第三要通過目測、筆試、實操、匯操、比賽等形式對培訓進行效果驗證;學的人要願學,學以致用。本公司將「以人為本」作為公司的質量方針,著重員工內部培訓。
五要內部團結,凝聚力強;切忌勾心鬥角。「團結就是力量」,內部團結是凝聚力的集中體現,凝聚力是戰鬥力的具體表現。如果內部員工拉幫結派,挑撥離間,那麼整支保安隊伍將四分五裂,根本談不上會保證良好的保安服務質量。首先要認識到凝聚力的重要性,只有加強內部團結,增進隊員的凝聚力,才能培養一支「客戶信賴,領導放心,具有較強戰鬥力」的保安隊伍。第二我們要將內部團結作為績效考評的一項重要考核內容,要求內部要團結,不得打架斗毆,不得拉幫結派,挑撥離間;第三進行經常性思想調查,發現有不團結的苗頭,及時了解原因,組織座談,作好思想工作;第四多組織戶外、娛樂活動和軍事匯操、比賽,增進彼此的友誼。
六要體現人性化;切忌個人主義。人性化管理是保安穩定的根源,要讓保安員認識到在公司有他的地位,是個有用之人。首先對於保安員犯的錯誤不能「一棒子打死」,要看犯的是什麼樣的錯誤,要分析原因,給予改正的機會。「人無完人」,做錯事往往是由於自己對這件事沒有足夠的認識,沒有細致的思考而導致的結果,要想永遠都不犯錯誤是不可能的,我們要認識到犯錯誤不可怕,怕的是犯錯誤不改,所以在工作中要求我們事事小心謹慎,認真考慮,分析利弊,來規范我們的行為舉止,盡量減少工作失誤,對於發生的錯誤要「亡養補牢」其次要從工作、生活、學習等到方面關心他們,保安員遇到困難時公司要伸出援助之手,給予溫暖,讓保安員有「以公司為家」的感情,盡心盡力服務於公司和廣大客戶;第三要製造一種節日氣氛,逢年過節要讓保安員有「回家的感覺」;第四要有自由發展的空間,對於工作責任心強,表現突出的隊員有晉升、晉級的機會。
七要管理人員具有一定的專業水平,辦事原則,品質高尚;切忌一切我說了算,講個人感情,老鄉觀念。「強將手下無弱兵」,管理人員應敢於挑戰自我,本身素質(包括:業務素質、軍事素質、心裡素質、身體素質等)要過硬,能言傳聲教。第二要工作細化辦事原則要公平、公正;處事不公,將導致效而仿之,直接影響到保安隊員工作積極性和工作熱情。
保安管理是一門學問,操作不好,管理上一旦大相徑庭,背道而馳,將導致保安員人心煥散,就象一盤散沙,成為「鐵打的公司,流水的保安」,不能體現戰鬥力。
❷ 如何對保安進行管理
保安管理規章制度1. 目的:公司員工管理、考勤監督,安全、衛生及物資、車輛出入管理。2. 作業內容:2.1保安必須認真學習並熟悉公司的《保安管理規章制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理規定》等公司相關管理制度及通知,自覺遵守並負監督執行的責任。2.2保安的日常工作主要包括人員及考勤管理、出入管理和廠區安全、衛生等監督管理。2.3人員及考勤管理:2.3.1輔導員工遵守公司各項規章制度,並制止不法行為的發生,維持工廠秩序。2.3.2公司規定員工上下班出入廠區必須及時打卡,保安負責管理員工上下班的考勤卡。2.3.3保安負責監督員工打卡,禁止代替別人打卡,發現代打卡應及時記錄報告人事部。2.3.4因機械故障或其他原因不能打卡的,保安應及時報告人事部,並配合人事部進行相應處理。2.3.5上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。2.4出入管理:2.4.1員工出入廠區,應佩戴廠牌,對於無廠牌人員,保安可以拒絕進廠。如確實該員工忘帶廠牌,保安應記下其姓名並上報行政辦可以讓其入廠。員工上班時間外出時,需按規定填妥員工上班外出證明單,保安監督出廠時間,並在員工回廠時簽入回廠時間。2.4.2有外來人員來訪時,保安人員應先詢問其是否有聯絡人。如有,電話確認後,按聯絡人員要求予以接待;否則一律請示行政部決定。2.4.3外來人員來訪、外來車輛進出一律進行登記。2.4.4節假日加(值)班人員或因事需進辦公室及車間、倉庫者,需進行登記後進入。2.4.5物資出廠時,必須出示物資出門證明,出門證明應有該部門主管出具,並由相關人員簽名,憑出門證明單查驗無誤後放行。2.4.6公司員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者,應憑行政部開立放行單放行。攜帶一般隨身用品,由保安人員查驗後放行。2.4.7物資出廠,保安如果有疑問不能決擇時,應及時報告上級。2.4.8應管制入廠人、物、車輛、對非本公司人員及客戶或未辦理入廠手續者,一概不準入廠,並絕對禁止攜帶的違禁品入廠。2.4.9對進入公司的車輛要求停放在指定的位置。做到整齊、美觀。2.4.10負責對公司各種報刊、信件及郵件的簽收,並及時交給收件人。2.5廠區安全衛生管理:2.5.1除車間及辦公區外,保安人員有義務進行安全衛生監督管理。負責對公司監控的查看,並對監控系統進行定期檢查和維護保養。2.5.2保安應安排巡邏路線,定時或不定時進行廠區巡邏,深夜當班的人員還必須不定時對廠區各要點及宿舍進行巡查。處理及排除一切安全隱患並做好相關記錄。如有下列情況,保安應及時處理,並報告上級部門。2.5.3.1打架斗毆者;2.5.3.2生產車間內吸煙者;2.5.3.3食堂或宿舍區違規用火或用電者;2.5.3.4擅自處理、搬移、損壞公司財物者;2.5.3.5嚴重影響公司形象、違返公司管理制度的其他行為;2.6緊急事件的處理2.6.1發現盜竊時,在以收回失竊物為首要的同時需注意防護個人的人身安全,立即報警並呈請上級處理。2.6.2緊急事件發生時應鎮靜,以最有效方法將災害減少至最低限度,不可以慌張誤事,視情況按下列程序處理:2.6.2.1判斷情況若尚可消除時,應迅速採取行動,報告領導。2.6.2.2如事態有迅速擴大之勢,應迅速通報有關單位,請求協助解決。3. 保安工作守則3.1著裝、佩戴齊全,按規定上崗交接班。3.2認真履行值班登記制度,值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。3.3應服從上級命令,切實執行任務,不得偏袒徇私,損害公司利益。3.4平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正。3.5對來訪客人熱情、有禮、耐心詢問,維護公司良好形象。3.6值勤中不得出現擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等失職情況。3.7應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。3.8保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀。3.9維持廠區內、外周圍的環境衛生。3.10對待同事或來訪者,態度惡劣,言行不端者,記大過。3.11由於保安工作疏忽導致公司財產損失,公司將按照相關規定給予經濟處罰。3.12保安帶頭違反公司規章制度。造成嚴重不良影響者,即予解僱。3.13有未盡事宜者,參照其它規定辦理。
❸ 保安管理包括哪些方面,怎樣才能做好
在安保行業中,保安員的管理是絕對不可忽視的一個重要環節,因為保安員的專業敏感度和責任心等,往往決定著安保任務的成敗。所以,針對保安員該如何科學高效進行管理呢,美國亞泰安保公司安全專家給出了如下三點建議:
1、基礎要「牢」
當前,新入隊的保安員安全意識較淡薄,安全知識匱乏。因此,基層骨幹應大力組織新隊員學習保安業務知識,讓他們逐步增長安全常識,增強安全意識,尤其是疫情當前,不論安全情況如何改變,都要警鍾長鳴,時刻不放鬆。否則,身處安全「漩渦」的保安員難免不發生意外。
2、信息要「靈」
一些分隊位置偏僻,個別保安員對自身要求不嚴,和隊長「捉迷藏」、「打心理戰」,私下裡、暗地違規違紀。這時,就要求隊長對信息反應要靈敏,通過詢問、觀察、調查等多種手段,准確掌握隊員的思想狀態和異常舉動,即使發現、制止、避免各類安全事故的發生。
3、解決要「實」
有些隊長解決隊伍安全問題時,方法過於簡單、粗暴、武斷。雖然用心良苦,但沒有從根本上解決影響安全的實際問題,結果事與願違,造成隊員逆反心理,行動上我行我素,不聽從指揮。對此要標本兼治,運用科學教育方法手段的同時,力所能及地為隊員解決工作、生活、家庭等方面的實際問題,動之以情,曉之以理,這樣才能真正做到制度的落實,減少安全事故的發生。