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表格函數快速學習方法

發布時間:2023-01-23 23:27:07

怎麼學習excel函數公式

學習EXCEL函數和公式的用法,可以從以下幾方面著手:

1、理解函數和公式的基本概念。函數是EXCEL程序預先內置、能夠以特定方法處理數據的功能模塊,每個函數有其特定的語法結構和參數內容。公式則是使用者自己輸入的包含函數和其他運算符且能進行特定數據運算的符號組合,要以符號「=」開始。EXCEL函數本身就是一種特殊的公式。

2、通過SUM、LEN、MOD、AND等幾個比較簡單的函數,掌握好公式和函數的輸入方法、函數語法結構的概念、函數參數的概念、什麼是常量、什麼是邏輯值、什麼是錯誤值、什麼是單元格引用等重要概念。

3、單元格引用是函數參數的重要內容,分為相對引用、絕對引用和混合引用三個類型。靈活正確地使用單元格引用的類型,可以減少函數和公式輸入的工作量,同時也能讓計算的數據更精確有效。這需要在實踐中認真摸索。

4、EXCEL內置的函數很多,有些函數是特定專業領域的,在實際工作使用中並非都能用到,因此不用把每個函數的語法結構和參數內容都進行掌握。但上述的有關函數和公式的基本概念必須要深刻理解、認真掌握,這些是學習函數和公式的核心關鍵。

5、在實際運用中,往往需要在一個公式裡面嵌套多個函數,即將一個函數的計算結果作為另外一個函數的參數來使用。在使用嵌套函數的時候,必須要有清晰的參數概念,特別是多重嵌套時,一定要分清哪個函數是哪一個層次的參數。

6、多實踐、多思考、多理解,結合自身的工作實際,對一些非常常用的重要函數要下死功夫,記住其語法結構和參數內容,做到能靈活運用、熟練輸入。

如何快速學習EXCEL里的各個函數

不必要逐一學習。只要學習常用的10多個。如數學函數、統計函數、邏輯函數、引用函數、時間函數。
打開有公式的EXCEL文件,學習簡單的統計、時間和引用函數。學習函數的編寫方法。
再下載有關財會文件,學習更復雜的公式。
這樣根據實際學習更快些。

❸ 如何快速學習Excel中的函數

可以通過Excel中自帶的引導功能快速學習函數。

軟體版本:Office2007

以Vlookup函數為例,說明快速學習方法:

1.通過公式菜單,插入想要學習的函數:

❹ 怎樣快速學習excel

對於Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。\x0d\x0a但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。\x0d\x0a接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。\x0d\x0a我們接觸過很多按上述的標准評定的中級用戶,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。\x0d\x0a成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。\x0d\x0a那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。\x0d\x0a能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。\x0d\x0aB、善用資源,學以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。\x0d\x0a如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於他人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel,請參閱:技巧3 。\x0d\x0a當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。\x0d\x0aExcel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。\x0d\x0aC、多閱讀多實踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。

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