㈠ 在職場中,提高工作效率的方法有哪些
㈡ 如何快速的提高工作效率,讓自己更加高效
在日常工作中,衡量一個人工作做得好不好,工作效率是關鍵的評判標准,尤其是上級領導安排的工作,更是要注重效率,否則完成的質量再高,超過了規定時間也是枉然,那麼,該如何快速的提高工作效率呢?
習慣是靠自己去養成的,掌握了以上這些習慣,我相信大家在工作中很快就會使工作效率得到較大的提升,甚至可能達到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事,也讓自己擁有更多的時間去打理日常的生活和瑣事,下班後也有更多的時間去陪伴家人。
㈢ 工作中提高效率的方法都有哪些
1.明確工作內容
提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數據化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。哪一個任務最重要,哪一個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的。
2.參加培訓提高技能
多學習知識,尤其是工作中的專業知識,通過不斷的學習、參加職能培訓,提高自身的工作技能,解決工作中出現的疑難雜症,提升應對能力,提高工作效率。
3.保持積極的心態
不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時,要學會調節心態,莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,並沒有捷徑,只有通過一步一個腳印,踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。
4.時間規劃
除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該干什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是治療拖延症的一個好方法。
在工作中,只有合理安排,制定工作計劃,並保持客觀積極的心態,這樣才有助於提高工作效率。
㈣ 工作中快速、有效推動一件事,有哪些方法
工作、事情,表面上是流程,其實背後都是一個個的活人~所以歸根結底, 推動工作本質上,還是和人打交道的學問。如果你是boss不是人(某叔躺槍),那就簡單了 ~沒吃過豬肉還沒見過豬跑么~沒當過領導總被領導管過吧……如果你是同級甚至還是下級……一是做好自己的本職工作 ——雖然嚴格來說,如果你跟對方的工作沒有那麼高的耦合性(即工作成果並不互相依賴),那麼你是否完成了自己的工作和對方是否能完成他的工作,基本上是不相關的。但事實上如果你要推動別人,先得把自己洗洗干凈,要不沒有說服力…… 二是提升自己的影響力 ,積極影響他人——一是前提啦,自己的本職工作完成的好,自然就會在團隊中有一定的影響力。一方面可能是因為你的專業技能,另一方面也因為你的工作成績(這兩者其實是相互依賴的)。利用這種影響力可以做很多事情,其中推動他人完成其本職工作就是其中一件事情(當然也可以用來推倒團隊內的妹子,不過推完之後可能會導致整體團隊績效下降……但是如果你推倒的是別的團隊的妹子……) 三是適當的強勢 ——推動別人完成工作的,除了領導這一角色以外,往往就是項目經理了。但項目經理由於需要管理來自不同部門的不同角色,而且又是平級管理(即並非對方上級),人格力量就顯得很重要。打成一片和居高臨下都不是好的狀態,孔子說「唯女子與小人為難養也,近之則不遜,遠之則怨」。這話有點不合理,其實並不光女子與小人這樣,所有人都是這個B樣~跟他不熟吧,沒法推;跟他太熟吧,不怕你推。領導者跟被領導者保持必要的距離感還是很重要的。而保持距離感的一個主要手段,就是表現得強勢。當然,要是適度的,而且要有前期的相互了解和溝通為前提,不然很容易變成別人眼中的2B~ 總的來說,推動一件事(不論是工作還是生活中),都需要運用一個人的權力 營造出一種權力的幻覺呢?一是自身努力贏得肯定,二是適當技巧因人而異。
㈤ 想快速提高工作效率,你知道有哪些方法嗎
1.
加強時間意識 時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。我們工作的時候一定要有時間意識,每天在有限的時間內高效地完成工作。那些只會虛度光陰的人,連工作都做不好,更談不上效率,這種人終將會被社會淘汰。
2.
緊迫感 我們工作中要有緊迫感,要有危機感。工作的時候千萬不要有怠慢心理,優哉游哉的心態適合逛商場,而不是職場。一定要加強自身的緊迫感,在做每一項工作都要都緊迫的意識,工作效率才會高。
3.勞逸結合 我們不能一味的埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也需要休息,超負荷的工作只會降低工作效率,導致事半功倍的結果。工作中要學會勞逸結合,到了休息時間站起來走一走,活動一下,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。
㈥ 如何讓工作更高效快捷
其實一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。要想提高工作效率我們就得想辦法找個提高的辦法。
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。「工欲善其事,必先利其器」,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
更高效的文件管理與協同辦公
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工作中總會遇到一些令人崩潰的場面:電腦死機導致文件全部丟失;一篇稿子修改需要50+次上傳下載;活動現場的高清大文件無法快速分享給領導同事……
通過億方雲企業網盤,我們就可以完美避開工作中的這些「尷尬時刻」。
使用億方雲時,可以無感知地實現文件在本地電腦與雲端的實時同步,即使電腦出現硬體故障,雲端文件依然不會受到影響。
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而且億方雲還支持多人同時在線編輯文檔,無需重復上傳下載,隨時查看修改記錄和歷史版本,真正的「一稿過」。支持的格式有:Word、Excel、PPT、PDF等文件。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是「賠了夫人又折兵」?
6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本
㈦ 如何提高工作效率,快速完成工作任務
不同的工作,有不同的能力要求,提高效率的方法也是不一樣的。下面我從工作中每個人都應該具備的三種基本能力和你講講如何提高效率。
為了更好地完成工作,我們需要進行大量的讀書學習。讀書學習的時候不能再像學生時代那般一個字一句話的慢慢地讀,一來是效率低、二來也沒有必要,要學會快速閱讀。快速閱讀是一種一眼看多字的閱讀、一種有選擇地閱讀。我讀書的時候通常是以一分鍾兩三千字的速度進行閱讀(學習「精英特速讀」掌握的),讀的過程中找到感興趣的地方、對我重要的地方、看不懂的地方,然後才放慢一點速度來閱讀。即便你不會快速閱讀,也要盡量提高閱讀的速度,根據需要有目標、有選擇地讀。
㈧ 在工作中,想要快速提高自己的工作能力,都有哪些方法
提高工作能力的方法與途徑,我想呢就是要多看一些專業書籍,多參加一些培訓,在實際工作經驗中總結不足,這樣呢才能達到提高工作能力和途徑的目的。
㈨ 提升工作效率的十種辦法最快
要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。那如何讓我們變得更有效率?下面我幫大家找了十種提升工作效率的 方法 ,希望能幫助大家減輕負擔。
提升工作效率的十種辦法
一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會
你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?
二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的 職場 溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?
三、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來,老闆就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作,為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過 程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
四、 報告 時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心信息不夠多,“萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。
其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是“報告”,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。
在做任何的簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鍾的議程你只需要准備30分鍾的簡報內容,其餘的時間應該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的 過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25%的信件。
七、郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回復的信件,最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變
不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。
九、只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源
老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預算時,必須先想清楚老闆可能擔心的問題,作為你說服老闆的理由,這是最有效的。
而且,不要只強調你的單位或是部門的需求,你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題,達成目標。所以,你的重點在於老闆所擔心的問題,而不是預算數字。
當你第一次提出要求時,最重要的是讓老闆了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鍾的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題,通常成功機會可高達八成以上。
十、專注工作本身,而不是業績評量的名目,才能真正有好的表現
你要做的只有以下兩件事情:
1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只有在每年一次的業績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標勢必做出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。
提高工作效率的十條好習慣定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鍾定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,更何談高效專注於重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們,人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤幾率。
定製晨間例行規劃
對於許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐後,效率就會特別高,那麼,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定製午後規劃,或者晚間規劃。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說現在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那麼,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。
保持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了 時間管理 的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、簡訊,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助於提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠藉助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。
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