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即如何完成計劃的具體方法和步驟

發布時間:2023-01-14 14:52:52

① 怎樣才能有效完成自己的計劃

方法一:設置中間里程碑法。

把目標任務、或者一件復雜的事情,拆分設置成多個中間里程碑,有助於目標的完成。因為在每完成一個小目標,或到達一個里程碑的時候,都會讓我們覺得自己取得了進步,很有成就感,從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標,每個小目標看上去都是近在眼前,這會激發我們完成目標的積極性。這種現象被稱為「里程碑效應」。

拿學習「快速閱讀」的技能來說,從開始的一眼看一個字的習慣到一眼看五六個或十餘個字,再到整體感知、眼腦直映,快速看清並理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因為遇到一點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設置多個中間里程碑,結果則大不一樣,比如:把第一里程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法,增強自己能學會的信心;二級里程碑設成每天按要求堅持練習一小時「精英特快速閱讀軟體」,保證一個訓練時間;第三里程碑設成練習精英特快速閱讀軟體一個月,掌握到兩千字每分鍾的等級(軟體是有等級設置的,用等級或每個訓練的要求做里程碑也可以);第四級里程碑設成找一本自己想讀但又不是很難的書籍,然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。

方法二:快速開始、緩慢結束策略。

對於計劃中的目標、任務,很多人通常是:到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差,甚至無法完成任務。

正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

② 計劃工作的步驟是什麼

你還在為計劃工作的步驟是什麼而煩惱嗎?一個管理幹部通過 工作計劃 ,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、 方法 、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。下面給大家帶來一些關於計劃工作的步驟是什麼,希望對大家有所幫助。

工作計劃兩種形式

1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫好工作計劃的要求

1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞 造句 必須准確,不能含糊。

4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

制訂好工作計劃須經過的步驟

1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和 措施 ,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。

4、計劃草案制定後,應交相關聯的人員討論。

5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

工作計劃的表現形式

1、條文形式:一般詳細的計劃多採用條文形式。

2、表格形式:簡單的計劃多採用表格形式。

3、文件形式:時限長的計劃多採用文件形式。

工作計劃的一般格式

▲標題

1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。

3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。

6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括弧加註「草案」、「初稿」或「討論稿」字樣。

7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情況分析(制定計劃的根據)。

制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。

2、工作目標、任務和要求(做什麼)。

這是計劃的靈魂。計劃就根據要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

寫好工作計劃四大要素

1、工作內容:做什麼(WHAT)--------工作目標、任務。

計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

2、工作方法:怎麼做(HOW)---------採取措施、策略。

要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將「怎麼做」寫得明確具體,切實可行。特別是針對 工作 總結 中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。

這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些後干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。

4、工作進度:什麼時間做(WHEN)------完成期限。

工作計劃寫作的注意事項

寫好工作計劃五大原則:

1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標准。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博採眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利於企業的發展,也不利於調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那麼,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

要有實現計劃的具體保障措施和出現「意外」的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個「畫餅」。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。

工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。

2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

3、最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。


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③ 如何制定一個合理的計劃並高效完成

如何制定一個合理的計劃並高效完成

如何制定一個合理的計劃並高效完成,做計劃這件事,相信很多人都不陌生。我們做過太多的計劃,做計劃容易,但是執行起來難。下面我們看看如何制定一個合理的計劃並高效完成。

如何制定一個合理的計劃並高效完成1

步驟一:將要做的事情都一一列出來

列出自己的目標,然後將要完成目標所要做的事情一一的陳列出來,這樣內心就會有個大概的了解,對完成目標的難易度有個把握。許多人制訂了自己的目標卻沒有完成,不是因為沒有恆心和毅力,而是因為他們制定的目標跟自己的實際並不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一樣,先賺它一個億。

步驟二:將目標進行比對,分類

如果你的目標比較多,那麼在有限的時間里,最大化的完成目標是最重要的。因此我們要對目標進行一個比對,按照可行性和優先順序進行排列,選出最首要完成的目標,這樣在接下來的一年裡我們心中也有個側重點。

步驟三:將目標付諸於筆端

說再多也是會忘記,為了保持初定下目標之時的雄心壯志,我們可以將目標的制定,完成目標的進展一一寫下,不僅有利於我們對完成目標情況有個更好的了解,也有利於激勵我們繼續努力,繼續奮斗。

步驟四:設定一個最後期限

人總是要逼自己一把才知道自己的極限在哪。目標也是如此。為自己完成目標設定一個期限,能夠督促我們,避免我們拖延而使目標成為遺憾。

步驟五:立即行動

計劃在完美,沒有付諸行動,也只是空談。有一腔熱血不夠,還需要有立刻就做的決心和毅力。

步驟六:學會放鬆

長時間的奮斗會使人產生疲憊心理,而適當的放鬆能夠有利於更好的完成目標。因此我們可以將每周日作為我們的放鬆日,拋開計劃,拋開工作,盡情的放鬆自己。但切記不要太過於放縱而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影響我們下周的工作。盡量以爬山、運動、看電影、看書等比較緩和的形式來放鬆自己。

如何制定一個合理的計劃並高效完成2

做計劃這件事,相信很多人都不陌生。從小到大,我們做過太多的計劃,學習計劃、工作計劃、生活計劃。做一個計劃很容易,但是執行的時候卻讓人頭疼不已,計劃總是完不成,勉強完成也是差強人意,這成為困擾很多人的難題。

曾經,有一張清華學霸姐妹花的學習計劃表引發了千萬網友的關注,上面密密麻麻地記錄著姐姐馬冬晗一周的課程安排、學習情況、生活情況、一天總結等數十項量化內容,內容之詳細、安排之密集,讓我們普通人都驚呆了。每周一張,每學期十六張,難道學霸都是超人嗎?

為什麼她們能很好地完成計劃,難道她們擁有鋼鐵般的意志嗎?

在我看完這本《意志力紅利:讓你說到做到的底層邏輯》書之後(以下簡稱《意志力紅利》),我彷彿懂了為什麼她們能夠很好地完成計劃。

作者高太爺,也是一個學霸,有著不錯的工作,業余時間潛心研究意志力,並小有所成。後來在使命的驅使下,毅然辭職投身於意志力的實踐和研究中,是一名知乎大V,粉絲大幾十萬。不僅理論知識扎實,實踐經驗也很豐富,他創辦的意志力訓練營,帶領幾千名學員改變了自己。

作者在書中詳細介紹了提升意志力的底層邏輯,並針對性地設計了16個小工具,系統地構建了一套提升意志力的工具體系。他將自己的理論和實踐經驗都融合到了這本書中,所以這本書讀起來通俗易懂,做起來也簡便易行。

下面我就從三個方面來分析一下怎麼樣才能正確地制定並高效完成計劃:

一、澄清動機,才是實施計劃的先行條件

我們每個人都給自己制定過各種各樣的計劃,比如說:計劃今年存款5萬,今年必須看20本書,每周健身3次。

通常在我們看來,完成計劃是需要很大的自製力的,而購物、手機、美食等的誘惑又那麼大,所以我們執行計劃的時候總是會感覺困難重重,然後就會想是不是自己給目標定地太高了,還會責怪自己意志力太薄弱。

但是,我們很少去思考一個問題:為什麼要制定這個計劃?

作者在書中用黃金思維圈理論,來幫我們了解為什麼我們的計劃總是完不成。

想一下你有沒有類似的情況:在刷手機時,看到一個課程的廣告,覺得好厲害。你很感興趣,於是買了一堆書,報了網路課程,計劃多長時間要熟練掌握這項技能。但是沒多長時間,這些書和課程都放在角落裡吃灰了,一切又回到了原點。

這種情況就是我們習慣的從外向內的思維模式,只解決「做什麼(what)」和「怎麼做(how)」的問題,很少去深究想做這件事的.深層動機,也就是「為什麼(why)」的問題,所以一直都是比較淺層次的思考。這樣的後果就是,在計劃實施的過程中,我們常常會要求自己抵制外界的誘惑,強制自己去做事,可想而知,執行的時候肯定是阻力重重的,而效果也難以保證。

而有效的思維模式是由內向外的思考,也就是先去探尋動機,多問自己幾個「為什麼(why)」。我為什麼會想做這件事?這件事能給我帶來什麼好處?如果我不做的話會怎樣?經過這一系列地探究,我們就能把握自己內心深處最真實的需求,感受到這件事的對我們的重要性和緊迫性,就比較容易長期堅持下去了。這個時候,「我必須要去做這件事」的念頭就會非常強,強到足以抵制住那些外界的誘惑,你會發現你也成為了一個動力十足的人。

深挖動機是做計劃的基礎,動機不清楚、不扎實,計劃就很難實施。只有想清楚了「為什麼」,「做什麼」和「怎麼做」就會自然而然地清晰起來,你也會變得更有動力。

二、優秀的習慣,為執行計劃助力

亞里士多德說過:優秀是一種習慣。

沒有好習慣做支撐,計劃再完美,實施起來也會面臨諸多困難。我們都知道,習慣的養成不是一件容易的事兒,那怎麼養成一個好習慣呢?

之前看過一個說法:一個好習慣的養成期是21天,90天的重復會形成穩定的習慣。

曾經我想養成寫晨間日記的習慣,計劃先寫個90天看看。剛開始的時候激情滿滿,很容易就寫了90天,但是到最後,我還是放棄了寫晨間日記這件事。

看完這本《意志力紅利》之後,我明白了我沒有堅持下去的原因。我之前所理解的習慣養成,就是每天去重復做這件事就可以了。但是作者告訴我們,想要真正養成一個習慣,必須遵循這樣一個反饋循環:提示、渴望、行為、反饋。獲得反饋是每個習慣的終極目標,沒有反饋的行為是很難堅持下去的。

那麼怎樣才能養成習慣呢,還以寫晨間日記為例,具體應該這樣做:

提示。每天早上起床之後,就會想起要寫晨間日記;

渴望。寫晨間日記可以對前一天進行更客觀的反思和總結,然後對新一天進行規劃。通過總結可以看到自己做事的進程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通過規劃可以讓自己接下來的行事更有條理和目的。

行為。寫晨間日記只需要幾分鍾時間,簡單易操作。

獎勵。寫完晨間日記可以讓自己用一個更清晰的視角看待自己以及正在做的事,會讓自己獲得對生活和工作的更清晰的認知,並且有一種掌控感,這種積極的感受能讓我們更好地前進。

這四個步驟缺一不可,提示觸發渴望,渴望激發行為,在行動之後,我們收獲了反饋,反饋會自動關聯到提示,如此形成一個正向循環。在培養習慣的過程中,遵循這樣的步驟,習慣養成就沒有那麼難了。

有了好的習慣,在執行計劃的時候,就會如虎添翼,不用耗費我們太多的意志力,就能夠輕松完成計劃。

三、計劃完成的關鍵點——做正確的事

在執行計劃的過程中,有時候,我們會陷入一個困局:計劃是符合自己內心深層次的需求的,也一直在認真執行,但是在執行過程中,還是會很痛苦,不知道是什麼原因。

作者告訴我們,這個時候,我們應該換個視角來看待自己正在做的事,也就是要能夠正確區分我們是在「正確地做事」還是「做正確的事」。

「正確的做事」,是我們習慣的行為准則。比如說:上學的時候,我們常常給自己定目標,下次要考多少分,要進入年級前多少名。工作後,給自己定的目標是要完成多少任務和業績。我們已經習慣了以一個量化的數字來衡量我們做事的效果。

但是我們往往會忽略一點,這個標准會限制住我們。在當今知識經濟時代,它已經不那麼適合了。

投身於自媒體的各位小夥伴們都知道,粉絲數和文章閱讀量是顯性的標准,我們給自己定目標,粉絲數要達到多少,閱讀量要達到多高。我們就會很容易陷入一種焦慮的狀態,去不停地追熱點,什麼都想抓住,短平快地吸收知識,然後輸出,長期來看,於成長無益,很難走得長遠。

那什麼是「做正確的事」呢?

就是我們能夠靜下心來去深耕內容,在自己擅長的領域內,多讀書、多思考、多實踐、多總結、多輸出。構建扎實的知識體系,然後不斷地往裡面添枝加葉,在不斷精進自己的過程中,你會從心底感到踏實,而看到自己肉眼可見的成長,又會激勵自己去不斷地進步。

「做正確的事」是一種以結果為導向的思維方式,很容易會被結果所左右;「正確地做事」是一種以過程為重的思維方式,注重的是在這個過程中自己的點滴成長,才能得到真正的成長。

俗話說:酒香不怕巷子深。先讓自己變成那一壇濃郁的白酒,底蘊豐富,清香四溢,喜歡你的人就會如約而至。粉絲量和閱讀量不是你追求來的,而是吸引來的。當你足夠優秀的時候,你的言談舉止、字里行間都會散發著智慧的光輝,自然而然就能獲得別人的關注。

④ 管理學請簡述計劃工作的步驟

計劃工作的步驟:估量機會;制定目標;確定計劃工作的前提條件;擬訂可供選擇的方案;評各種備選方案;選擇方案;制定輔助計劃;通過預算使計劃數字化。

1、估量機會。對機會的估量,要在實際的計劃工作開始之前就著進行,它雖然不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點。

2、確定目標。計劃工作的第一步,是在估量機會的基礎上,為組及其所屬的下級單位確定計劃工作的目標。在這一步上,要說明基本的方和要達到的目標,說明制定戰略、政策、規則、程序、規劃和預算的任務指出工作的重點。

3、確定前提條件。計劃工作的第二步是確定一些關鍵性的計劃前條件,並使設計人員對此取得共識,所謂計劃工作的前提條件就是計劃工的假設條件,換言之,即計劃實施時的預期環境。

4、擬訂可供選擇的方案。計劃工作的第三步是調查和設想可供選的行動方案。通常,最顯眼的方案不一定就是最好的方案。在過去的計劃案上稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案。

5、評價各種備選方案。計劃工作的第四步是按照前提和目標來權各種因素,比較各個方案的利弊,對各個方案進行評價。評價實質上是一價值判斷。它一方面取決於評價者所採用的標准;另一方面取決於評價者各個標准所賦予的權數。

6、選擇方案。計劃工作的第五步是選定方案。這是在前四步工作基礎上作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段。

7、擬訂派生計劃。派生計劃就是總計劃下的分計劃。總計劃要靠生計劃來保證,派生計劃是總計劃的基礎。

8、編制預算。計劃工作的最後一步是把計劃轉化為預算,使之數化。預算實質上是資源的分配計劃。

(4)即如何完成計劃的具體方法和步驟擴展閱讀:

管理學計劃的制定過程:

1、可行性與創造性相結合:編制計劃過程中,必須考慮到組織現有的人力、物力和財力資源,任何超越組織現有資源約束條件的計劃最終必然會失敗。同時,組織可以對未來環境做合理的預測與分析,在合理分析未來環境可能的變化基礎上編制出的計劃才是合理的計劃。

2、短期計劃與長期計劃相結合:長期計劃由於時間長可能會產生較大的不確定性,面臨較大的風險,因此,實際指導組織行動的計劃期限不能太長,其長短應是以能實現或者有足夠的可能性實現其所承諾的任務為准繩。

如果組織僅僅注重短期計劃而忽視長期計劃,可能使組織喪失發展機會。因此,短期計劃與長期計劃的有機結合既能使組織一步一個腳印地向前邁進,又能適應未來的變化,把握機會。

3、靈活性與穩定性相結合:由於計劃是在對未來組織環境假定基礎上的一種安排,而組織實際環境總是在不斷變化的,因此,計劃必須體現一定的靈活性,從而將環境變化給組織帶來的影響降低到最低程度。不過,保持計劃的靈活性是有限度的。

4、必要時重新確定使命和目標:組織的計劃工作必須有助於組織使命的完成和目標的實現,但這不是組織的最終目的。如果原有的使命和目標在大的方面不能與環境保持協調,或者為了使組織能夠更好地服務於社會並實現自身價值,因此在必要的時候,重新確定使命和目標是非常必要的。

⑤ 制定計劃的步驟與方法

項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險,所以項目的首要任務就是「計劃,計劃,計劃」。
項目計劃確定項目的范圍和實施路徑,其輸出結果是項目計劃書,項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。
 
一、制定項目計劃的步驟
1.明確目標
必須符合SMART原則,即目標必須明確、可行、具體和可以度量
2.制定項目工作范圍
對照目標,將需要完成的工作進行分析和梳理,列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表,這就構成了項目的工作范圍。
有兩種辦法:
◇對於較小的項目,利用「頭腦風暴」
◇對於稍大一些的項目,更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單
3.在項目組內分配任務職責
責任矩陣(Responsibility Matrix)是完成這一任務的最好選擇
4.統籌規劃項目間活動的關聯
該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力,明確各項活動之間的先後邏輯關系,通常通過網路圖工具來完成
完成以上4個步驟後,項目經理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息,所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。
 
二、制定項目計劃的原則
1.不應過分拘泥於細節,此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干係人批准、總體結構准確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿於整個項目生命周期的持續改進過程。
2.短期計劃和長期計劃相結合,短期計劃需要做出周密的規劃,長期計劃只需要給出指導性規劃即可。
3.項目計劃的確定可以採用目標管理法,強調上下交互來制定項目的目標和任務,首先由項目經理根據項目的章程把項目的整體計劃制定出來,然後由項目成員根據項目的整體計劃來指導個人任務的制定,通過協商式、小規模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感,有利於項目工作的開展。
不可忽視的重要信息
1.組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經理和部分成員。項目經理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業務依賴關系和配合方式。
2.歷時經驗
3.制約因素(包括成本制約,人力資源制約)
4.項目實施中的假設信息
 
項目干係人的要求在項目初期階段往往是模糊的,不同的干係人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點,從一開始就要清晰地定義項目,並注意平衡不同的項目關鍵干係人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干係人的正式書面批准。
 
三、項目計劃的工具--工作分解結構(WBS)
WBS將項目的「交付物」自頂向下逐層分解到易於管理的若干元素,以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。
工作細目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定沒有固定的方法,但一般可以參考以下原則:
◇確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元,同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。
◇根據80小時的原則,工作包的時間跨度不要超過2周時間,否則會給項目控制帶來一些困難;同時控制的粒度不能太細,否則往往會影響項目成員的積極性
◇可以將項目生命周期的各個階段做為第一層,將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復雜,則將交付物的組成元素放在第三曾。
◇分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分,可以單獨做為一個細目。
◇對一些各個階段中都存在的共性工作可以提取出來,例如人員培訓作為獨立的細目
◇確保能夠進行進度和成本估算。
 
四、項目計劃的工具--責任矩陣表
責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。

⑥ 把計劃進一步明細化即如何完成計劃的具體方法和步驟安排具體行為

把計劃進一步明細化即完成計劃的具體方法和步驟安排具體行為部署。根據查詢相關信息顯示,面談是為了達到預期的目的而進行的有組織,有計劃開展的交換信息的活動,把計劃進一步明細化即完成計劃的具體方法和步驟安排具體行為部署。

⑦ 計劃流程有哪些步驟

計劃工作的程序
任何計劃工作都要遵循一定的程序或步驟.雖然小型計劃比較簡單,大型計劃復雜些,但是,管理人員在編制計劃時,其工作步驟都是相似的,依次包括以下內容: 1、認識機會 認識機會先於實際的計劃工作開始以前,嚴格來講,它不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點.因為它預測到了未來可能出現的變化,清晰而完整地認識到組織發展的機會,搞清了組織的優勢、弱點及所處的地位,認識到組織利用機會的能力,意識到不確定因素對組織可能發生的影響程度等. 認識機會,對做好計劃工作十分關鍵.一位經營專家說過:「認識機會是戰勝風險求得生存與發展的訣竅.」諸葛亮「草船借箭」的故事流傳百世,其高明之處就在於他看到了三天後江上會起霧,而曹軍有不習水性不敢迎戰的機會,神奇般地實現了自己的戰略目標.企業經營中也不乏這樣的例子. 2、確定目標 制定計劃的第二個步驟是在認識機會的基礎上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標准可用來衡量實際的績效.計劃的主要任務,就是將組織目標進行層層分解,以便落實到各個部門、各個活動環節,形成組織的目標結構,包括目標的時間結構和空間結構. 3、確定前提條件 所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡言之,即計劃實施時的預期環境.負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協調. 按照組織的內外環境,可以將計劃工作的前提條件分為外部前提條件和內部前提條件;還可以按可控程度,將計劃工作前提條件分為不可控的、部分可控的和可控的三種前提條件.外部前提條件大多為不可控的和部分可控的,而內部前提條件大多數是可控的.不可控的前提條件越多,不肯定性越大,就愈需要通過預測工作確定其發生的概率和影響程度的大小. 4、擬定可供選擇的可行方案 編制計劃的第四個步驟是,尋求、擬定、選擇可行的行動方案.「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的.通常,最顯眼的方案不一定就是最好的方案,對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案,一個不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果卻往往是最佳的,這里體現了方案創新性的重要.此外,方案也不是越多越好.編制計劃時沒有可供選擇的合理方案的情況是不多見的,更加常見的不是尋找更多的可供選擇的方案,而是減少可供選擇方案的數量,以便可以分析最有希望的方案.即使用數學方法和計算機,我們還是要對可供選擇方案的數量加以限制,以便把主要精力集中在對少數最有希望的方案的分析方面. 5、評價可供選擇的方案 在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優劣,對可供選擇的方案進行評估.評估實質上是一種價值判斷,它一方面取決於評價者所採用的評價標准;另一方面取決於評價者對各個標准所賦予的權重.一個方案看起來可能是最有利可圖的,但是需要投入大量現金,而回收資金很慢;另一方案看起來可能獲利較少,但是風險較小;第三個方案眼前看沒有多大的利益,但可能更適合公司的長遠目標.應該用運籌學中較為成熟的矩陣評價法、層次分析法、多目標評價法,進行評價和比較. 如果唯一的目標是要在某項業務里取得最大限度的當前利潤,如果將來不是不確定的,如果無需為現金和資本可用性焦慮,如果大多數因素可以分解成確定數據,這樣條件下的評估將是相對容易的.但是,由於計劃工作者通常都面對很多不確定因素,資本短缺問題以及各種各樣無形因素,評估工作通常很困難,甚至比較簡單的問題也是這樣.一家公司主要為了聲譽,而想生產一種新產品;而預測結果表明,這樣做可能造成財務損失,但聲譽的收獲是否能抵消這種損失,仍然是一個沒有解決的問題.因為在多數情況下,存在很多可供選擇的方案,而且有很多應考慮的可變因素和限制條件,評估會極其困難. 評估可供選擇的方案,要注意考慮以下幾點:第一,認真考察每一個計劃的制約因素和隱患;第二,要用總體的效益觀點來衡量計劃;第三,既要考慮到每一個計劃的有形的可以用數量表示出來的因素,又要考慮到無形的、不能用數量表示出來的因素;第四,要動態地考察計劃的效果,不僅要考慮計劃執行所帶來的利益,還要考慮計劃執行所帶來的損失,特別注意那些潛在的、間接的損失. 6、選擇方案 計劃工作的第六步是選定方案.這是在前五步工作的基礎上,作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段.可能遇到的情況是,有時會發現同時有兩個以上可取方案.在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案. 7、制定派生計劃 基本計劃還需要派生計劃的支持.比如,一家公司年初制定了「當年銷售額比上年增長 15% 」的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產計劃、促銷計劃等.再如當一家公司決定開拓一項新的業務時,這個決策需要制定很多派生計劃作為支撐,比如僱傭和培訓各種人員的計劃、籌集資金計劃、廣告計劃等等. 8、編制預算 在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化.編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制.定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束.
工作計劃格式、內容、制訂步驟及執行
(一)工作計劃的格式
1.計劃的名稱.包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如「××村2009年工作計劃」. 2.計劃的具體要求.一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼、怎麼做、做到什麼程度. 3.最後寫訂立計劃的日期.
(二)工作計劃的內容
一般地講,包括:1.情況分析(制定計劃的根據).制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的.2.工作任務和要求(做什麼).根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標.3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做).在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成.
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟
1.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎. 2.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟.環環緊扣,付諸實現. 3.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動. 4.根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工. 5.計劃草案制定後,應交全體人員討論.計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標. 6.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃.計劃一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行.在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際.

⑧ 制定計劃的步驟與方法

計劃書如何做
步驟1 看清本公司的強勢和弱勢
明確區分本公司的強勢和弱勢
摸透本公司的經營能力
步驟2 探求改革的主題
非暫時性治療方式而是長期性地推進
思考三個革新主題
決定六大革新的矢量
步驟3 捕捉市場動向和行業動向
通過公開的數據和同領域調查來把握本行業的動向
通過現場調查來捕捉市場動向
以四種模式來考慮事業展開的方向性
製作市場和本公司技術的矩陣表
步驟4 根據經營能力確定事業理念
根據不同的模式制定經營能力分析表
要時常研討如何去適應變化
步驟5 察看事業的盈利性
預測銷售額
考慮從第幾期開始盈利
運行事業計劃的經費要計入到哪一步為止
制定損益計劃的同時,制定「計劃流程圖」
步驟6 考慮事業計劃書制定的方法
牢記事業計劃書編寫方法的重點
擬訂計劃
步驟1 確定計劃的方向性
確定要編寫的計劃的適用范圍
把握本公司的情況,從四大模式中探索出一個適當的模式
步驟2 收集有關事業化的想法、構思
收集構思、想法的情報源
步驟3 提煉實際的構思
以六個步驟來提煉構想
找出本公司的優勢,
步驟4 通過調查驗證計劃的可行性
決定進行怎樣的調查
調查的推進方法
步驟5 確定所需人員的人數和工作日程表
算出在計劃階段必需的人員
制定實施階段的人員計劃
預測實施時期,制定日程表
編寫計劃書
步驟1 決定計劃書的格式
決定內容的展開方式
做成綜合型計劃書還是單表格形式的計劃書
選定紙張的大小,確定布局
步驟2 決定計劃書的文本格式
以文章型的格式來寫綜合型計劃書
編寫淺顯易懂的計劃書
設計計劃書
步驟3 制定事業計劃書
明確地說明計劃的目的和主旨
抓住構成要素
制定向金融機構提交的計劃書

⑨ 如何有效地制定計劃和實施計劃

制定有效計劃的7個通用步驟:

首先是列出你的目標或任務,比如要在多長時間之內達到什麼職位、要賺多少錢、要讀多少書、要學哪些技能等等;

然後細分你的目標或任務,這包含兩個方面,一方面是把大的目標拆分成階段性的小目標,另一方面是把長遠的計劃落實到每天或每周要做些什麼事情上;

其三是合理規劃時間以便更好地完成任務;

其四是找出你可能會面對的問題、需要克服的困難和排除的障礙;

其五是學習可以幫你達到目標的額外技能和知識;

其六是根據前面幾個步驟,選擇或畫一個時間計劃表;

之後是使用計劃表,堅持踐行。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事,比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事,練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高讀書學習效率、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者,長此以往就會導致一些很嚴重的後果,比如自我提升的時間、機會越來越少,重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事,使得自己越來越忙,越忙越亂。

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