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商業溝通的技巧和方法

發布時間:2023-01-10 09:50:17

A. 商務談判的溝通技巧有哪些

語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達成協議的載體,不應該成為談判的障礙。我為大家整理了關於商務談判的溝通技巧,希望對你有幫助。

商務談判的溝通技巧
一、對對方抱著消極的感情

即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。

二、認識上的溝通障礙

它是指對同一事物由於認識不同而導致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。

三、心理上的溝通障礙

“談判戰即心理戰”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源於溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。

四、沒有調控好自己的情緒和態度

人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或採用反擊的態度,結果導致爭論。而態度過於軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。

五、商務談判習慣上的溝通障礙

由於歷史、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。如美國人,豪爽、自信、喜好競爭、注重實際;英國人講究紳士風度,善於爭辯,不易放棄;日本人注重禮儀、言辭委婉、精明,重視問題的實質與細節,不易讓步,講求團隊合作;阿拉伯人有很強的種族和宗教意識,精於討價還價,尊重對手,珍惜友誼……
商務談判中改變談判中劣勢的技巧
1、半個麵包原理

希爾多·奇爾,工會調停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經解決絕大部分的大問題:問題是,現在一些小問題已經變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割捨、容忍的。事情經常是你可以從半個麵包得到比堅持整個麵包更多的營養。

2、要有耐心

耐心就是力量,耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優勢,那麼,一定要有耐心或尋找沒有耐心的對手。這樣,也有了防衛的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實際談判中,無數事例證明,如果感到優勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運用耐心。

3、要掌握更多的信息情報

不可否認,企業具有一定規模,產品有一定的知名度,確實是企業本身具有的優勢。但如果不具備這方面的優勢,而對方又恰恰具有這樣的優勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內幕,可以有效地避免談判中的被動,並發現更多的機會。比如,交易雙方就價格問題反復磋商,對方倚仗商品質量一流,不提供優惠價。但購買一方的企業如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產品價格可能下降,或有更新的產品出現,那麼,就可以據此向企業施加壓力,利用賣方急於出售產品的心理,掌握談判的主動權。

4、維護自己利益,提出最佳選擇

使用最低限度標准也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規定的標准,才會避免屈服於對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想像力。不能啟發談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應用最低限度標准並不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。

那末,要避免談判中處於劣勢地位可能帶來的不利後果,比較好的方法是根據實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達成協議的標准。在這些方案中,至少要包括:對談判結果的設想,對方根據什麼向我方提出條件?不利於我方的因素有哪些?怎樣克服?在什麼樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什麼?在哪些方面進行最佳選擇?等等。

在談判中,對討論協議有多種應付方案,就會大大增強你的實力,使你有選擇進退的餘地。有時,能否在談判中達成協議,則取決於你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協議與不達成協議的各種利弊關系,進而就比較好地掌握了談判的主動權,掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎上談判。

5、盡量利用自己的優勢

談判對方有優勢,並不是說在所有的方面都有優勢,因為所有的優勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協議恐怕是不可能的。當談判雙方實力相差較大,我方處於劣勢時,在談判之前的准備工作中,就應包括對雙方優勢的分析,擺出對方的優勢,再看看我方的優勢是什麼,如何利用我方的優勢。這樣,你就能夠對雙方的實力相比,以及由此產生的問題心中有數。例如,我方要購買一批產品,談判的對手是實力雄厚的大公司,產品很有競爭力,生產批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優勢。但是,它急於出售產品以加速資金周轉,就是它的短處,也恰恰是我方的優勢。

雙方在談判中的優勢、劣勢並不是絕對的。在談判初期,就雙方的實力對比來看,你可能處於劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實力,也增加了你的優勢。

有時,一方優勢可能被掩蓋了,表現不明顯,也可能對方沒有認識到你的優勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優勢,發揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環節,也是談判人員應掌握的策略技巧之一。

總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎上所應採取的具體步驟有三點:

第一,制定在成協議所必需的措施。如果不能達成協議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產合算,還是購買合算。

第二,改進自己的最佳設想,把這些變為實際的選擇。如果認為與對方談判達成協議比不達成協議要有利,就應努力地把這種可能變為現實,最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實際。

第三,在確定最佳方案的同時,也應明確達不成協議所應採取的行動。
商務談判的技巧
一、在談判過程中應當戒驕戒躁

最大程度的為己方爭取利益,應當敢於向對方大膽要條件,有足夠耐心取得持久戰的勝利,應當保持一定的態度的一致性。

二、在談判中,應當注意富有競爭意識

對對方所提出的觀點,應當勇敢質疑,對己方所部滿意的條件,大膽表現出驚訝態度,利用表情壓迫對方對此其觀點做出反省,從而為進一步的己方所提要求提供可能。

三、談判應當首先對對方資料進行搜集

正所謂知己知彼百戰不殆,因此,避免在談判中對對方特點一無所知,應當針對對方一貫的性格特點、案例特徵進行詳細的分析,對對方的劣勢展開有針對性的攻擊與攻破。

四、知道你想要什麼

我的一位委託人擁有一個快餐店。他手下的雇員們運用得最成功的方法之一就是問顧客:“您要和您點的菜搭配的炸馬鈴薯條嗎?”超過20%的顧客都會回答:“是的。”

人們經常會做出沖動性的購買決策,因為他們沒有認真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買。為防止沖動購物,在購物前列一張關於你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買汽車或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規格、型號,並堅持按計劃實施。

五、不要泄露你活動的截止期限

我認識的一個商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達後,那家公司的人問他返回美國的時間。主人說:“我們需要了解這一點,以便安排車子送您到機場。”我的這位朋友回答說,他於周五向回返。

接下來的五天里,日本人請他去旅遊,舉辦長時間的午餐,去看演出--除了我朋友來日本要做的談生意的事之外,日本人什麼都安排。最後,在星期五早晨,他要坐的飛機起航前5小時,雙方的談判開始了。

我的朋友處在將要作出讓步的強大壓力下。直到這時,他才明白真相。因為談判已被拖延到最後關頭,他面臨著對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。

不要泄露你活動的最後限期,除非這樣做對你有利。如果最後期限已經被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個被限制的時段里談判,就要有意忽視和貶低時段的重要性。集中精力於交易本身。

六、想好再說

在我舉辦的一個研習班上,一位不動產經紀人告訴了我一樁只用了她不到15分鍾時間的交易。一對新婚夫婦走進一幢剛建好、准備賣出的房子。當時市場蕭條,這個經紀人認為自己不得不在價錢和一些條件上做出讓步。

在走進這座房子的15分鍾之內,這對夫婦詢問起賣價。經紀人要了18.5萬美元。她正准備補充說,買主們總是要砍價的……這時兩個年輕人打斷了她的話,“哇!”他們回答說,“這比我們預期的價格少得太多了!”

這位經紀人沒有再提降低價格的話茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買賣就成交了。

在你說話前,一定要問問你的對手想的是什麼。大多數情況下,先說話的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地擬定你的還價。讓其他人第一個採取行動吧,比如,如果一個買主對東西缺乏價值觀念,賣主就能提出一個理想中的價格從而獲利。

七、了解市場行情

當我在Santa Cruz的加利福尼亞大學教書時,一個年輕人來找我。他將參加南加州和東海岸的幾個高科技公司的工作面試。我問他將最先去哪家公司面試,他答道:“去矽谷。”我問他為什麼。他說:“因為我更喜歡在那兒生活。”這個年輕人認為,既然他偏愛在矽谷工作,先去那裡面試是理所當然的。“不對,”我告訴他,“先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然後再帶著這個信息返回加州。”

我向他解釋,如果他先到他最有興趣的公司面試,就會失去一個判斷好待遇的標准。而盡力從一個東海岸公司那裡獲得一個好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,並且把這作為與其它公司面談時的標尺。

信息是談判者最有力的資產。如果你信息准備充足,就不會被愚弄。了解對手交易處境的強勢和弱點,將使你變成一個更強大的談判者。

八、懂得什麼時候該走開

20世紀80年代的大部分時間里,美國東部航空公司和機械工人聯合會進行著緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導致公司破產,雇員失業。

這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個問題上。如果發生這種情況,繼續往下談,找到你能找到的大量能達成協議的領域,然後再回到那個有爭議的問題上來,問題通常是可以解決的。

然而有時僵持局面一時間無法打破,了解你的選擇權將會提高你的談判能力。想像一下,你在一家汽車特許經銷商那裡,問你自己,如果我不買這輛車,我選擇什麼?得出的結果是:去找另一家經銷商,購買一輛不同車型的車,修理你的舊車。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認定的“最好買賣”

可能就不那麼十全十美了。

九、不要事過後悔

我認識的一位來咨詢的商人,剛以平時的價格為他的公司發行了期票,市場上的價格就上漲了許多。如果這個商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢。

他沮喪嗎?不。實際上,當一個記者問他對那筆生意是否滿意時,他說:“當然,那是一樁很好的生意。我也許會做得更好,但也可能更糟糕。我沒有必要事過後悔。”

事後認識總是清楚的。你應關心的惟一問題應該是你是否完成了你最初的目標。如果回答是肯定的,向前看,還會有別的生意,因為生活在不斷繼續。

看完“商務談判的溝通技巧有哪些”的人還看:

1. 商務談判中的溝通技巧有哪些

2. 商務談判中有哪些技巧

3. 商務談判有哪些技巧

4. 商務談判的三大溝通技巧

5. 關於商務談判中的溝通技巧

B. 商務溝通的技巧_五種基本功

溝通雖是雙向的,但對於兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們要怎麼進行溝通呢?下面我整理了商務溝通的技巧,供你閱讀參考。

商務溝通的技巧:溝通的五種基本功
1 、保持沉默

在緊張的談判中,沒有什麼比長久的沉默更令人難以忍受.但是也沒有什麼比這更重要.另外我還提醒自己,無論氣氛多麼尷尬,也不要主動去打破沉默.

2 、耐心等待

時間的流逝往往能夠使局面發生變化,這一點總是使人感到驚異.正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經理總是習慣於果斷地採取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能採取的最富建設性的 措施 .每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導致了多少失敗.

3 、適度敏感

萊夫隆公司的創始、已經去世的查爾斯 · 萊夫遜,多少年來一直是美國商業界人士茶餘飯後的話題. 數年前, 廣告 代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意.他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,並且給人一種壓迫感. 麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我准備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”.可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?” 麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什麼我對室內裝修有點有同看法之類的話. “我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮.”

4 、隨時觀察

在辦公室以外的場合隨時了解別人.這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打 網球 等等活動的好處之一,人們在這些場合神經通常不再綳得那麼緊,使得你更容易了解他們的想法.

5 、親自露面

沒有什麼比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態度.這就象親臨醫院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區別的.
商務溝通的技巧:善用問句法
(一)避免替對方下決定

使用問句還有一個好處:避免替對方下決定。這樣,讓對方有機會重回“責任者”的角色,由他自己決定,將來才不會埋怨你。

對於主管抱怨你所提的計劃不可行,你可以這樣回答:“您可以說明一下不可行的理由嗎?”如果他的理由不能說服你,你可以就事論事地提出你的意見:

“關於剛才您的指教,我仍有以下補充……”;如果他的理由能說服你,你可以說:“謝謝您的高見。”並當作以後類似提案的參考。

做一名良好的溝通者,最好能避免說強制性或直截了當的話,而用委婉的說法,而問句法是婉轉溝通最好的 方法 之一。

(二)用問句和自己溝通

在一次培訓課上,我面對全場的科技“新貴們”提出了這樣一個問題:“覺得自己很寂寞而無法排遣的人請舉手好嗎?”話音剛落,全場幾乎有三分之二以上的人都舉起了手,我大吃一驚:“有這么多人啊!”

有位科技公司的經理,他以過來人的身份,提供了寶貴的心得.他說:“我曾經也有過一段寂寞痛苦的時期,那是因為我在計算機桌前,每天都會工作超過十二小時以上。那時我看到計算機不是想把它砸掉,就是想躲得遠遠的,我以為我瘋了,幸好我的女友,也就是現在的太太,非常體諒我工作疲憊的心情,並主動幫助我度過那段低潮期,經常把我拉到演說的現場、游樂的場所、四處閑逛的鬧區、同學聚會的餐廳等地方放鬆心情。推薦添加微信:caz81888,從此你的人生多了一位成功教練

“通過這些活動,我才明白——我的寂寞是因為我長久以來只是生活在計算機的世界裡,而忘了和真實世界的人群做有趣和溫馨的互動。如今,我也學會多用問句和自己溝通,例如問自己:我需要這么忙碌嗎?我今天關心老婆和孩子了嗎?我現在可以做些什麼事,好讓自己放鬆一下?”

(三)善用問句好處多

在商務溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以聽出對方的需求。你詢問對方的過程也就是你收集對方信息的過程,理解越深,就越能給對方提供善意的響應,溝通也就進行得越順暢,這樣一來一往才是良性的交流。當然,多用問句和自己溝通更是成長的快捷方式,問得巧,問得好,自我調適的速度也就跟著快多了。

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6. 商務談判與溝通技巧

7. 商務談判中的溝通技巧

8. 商務電話禮儀基本要點

9. 商務管理溝通方法與技巧

C. 商務洽談的溝通技巧

商務洽談的溝通技巧

商務談判中談判雙方的說話方式與言談技巧,對於談判的進程與結果都起著舉足輕重的作用,那麼商務洽談的溝通技巧有哪些呢,我下面為大家整理了一些,一起來看看吧!

1、確定談判態度

在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要採取的態度。 如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司並非很重要,那麼就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對於以後的合作會更加有力。 如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那麼就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那麼可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。 如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那麼就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。 如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那麼就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。

2、充分了解談判對手

正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。 了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心裡底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解並掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那麼將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以採用同樣的反向策略。

3、准備多套談判方案

談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通後的結果。 在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意願,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多准備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束後,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。

4、建立融洽的談判氣氛

在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方並表述出來,給對方留下一種彼此更像合作夥伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。 也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識後雙方的心裡就會發生奇妙的改變。

5、設定好談判的禁區

談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心裡底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。

6、語言表述簡練

在商務談判中忌諱語言鬆散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那麼適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加註意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利於對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與願違,多數結果不會很理想。

7、商務談判技巧中的博弈

商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火葯味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過於直率或強勢,很容易引起對方的`本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。 商務談判中並非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形於色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能剋制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

8、曲線進攻

孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂迴前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。 應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

9、談判用耳朵取勝不是嘴巴

在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠佔了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來後,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有後招了。更為關鍵的是,善於傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。

10、控制談判局勢

談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。並且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。

11、避免朝三暮四

春秋時期,宋國有一個飼養猴子的高手,他養了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經買不起那麼多的食物給猴子吃,於是,打算減少猴子每餐橡子的數量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。 這個小故事大家應該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退後一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,並用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而後要善於施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。

12、讓步式進攻

在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價後可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己佔得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。 先拋出高要求也可以有效降低對手對於談判利益的預期,挫傷對手的銳氣。 其實,談判的關鍵就是如何達成談判雙方的心裡平衡,達成協議的時候就是雙方心裡都達到平衡點的時候。也就是認為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結果,這種滿意包括預期的達到、自己獲得的利益、談判對手的讓步、自己獲得了主動權、談判時融洽的氣氛等,有時談判中的這種平衡和利益關系並不大,所以,筆者主張,在談判中可以輸掉談判,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對手一種攻城略地的快感,實則是灑了遍地的芝麻讓對手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對手的西瓜。

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D. 與客戶溝通的基本技巧和方法

與客戶溝通的基本技巧有:抓住客戶的心、記住客人的名字、不要吝嗇贊美、學會傾聽、經常面帶笑容。

1、抓住客戶的心。

摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。

以上就是與客戶溝通的基本技巧

E. 商務溝通技巧

語言交流方式在商務溝通中占據重要的地位。在溝通過程中要特別注意說話方式。與對方溝通時表情要自然,語氣要和氣親切,表達得體,給人信任感和誠實感。聲音要足夠大讓每位在場人都能夠聽到。語速也不要過快或過慢,適時停頓讓傾聽者能夠及時消化和吸收。說話要有分寸,避免使用難以理解的行話、方言、口頭禪、歧義的詞語以及含有模糊性的詞語。對於別人講的觀點你不認同的時候,不要立即反駁。對不認同的觀點首先給予肯定,然後再用詢問的方式講出你的觀點。結束談話前要記得做個總結,總結之前稍加停頓,讓聽眾略有時間回憶一下所有的信息接著再重復重點信息。

F. 商務溝通原理與技巧

商務溝通是商業機構中個人和企業實現目標的最基本途徑和手段。商業溝通的目的在於知己知彼,找到切入點,與客戶良性互動,從而與客戶建立業務合作夥伴關系。

商務溝通和一般的業務類的溝通有很多的不一樣,商務溝通一般都是正式場合上的一種非正式的談話,這時候我們需要有禮貌,因為沒有禮貌的話,會給和你談話的人一個很差的印象。

商務溝通的工作人員要學會基本的語言技巧,大家在進行商務溝通的期間,要盡量說一些使對方感興趣的話題,同時我們自己不要多嘴應該學會多聆聽,多贊美和認同,這樣才可以了解對方的意圖。

商務溝通的時候,作為商務工作人員,一定要抓住雙方合作的契合點,找到一起的經營話題,說出彼此合作的很多共同點,也要強調雙方一起合作更容易取得雙贏的效果。

溝通時要知道謙虛和謙讓,如果你的企業和單位,在這次洽談的是有很大的優勢,在各方面都占據很主動的局面,但是在溝通的技巧上我們盡量要保持謙虛,保持情緒的剋制。

G. 商務談判中有什麼溝通技巧

在商務活動中,雙方在商務合作前期會通過商務溝通如談判等方式明確合作的相關條款。

一、信息因素

21世紀是信息時代,可想而知,信息對於我們是多麼重要。同樣信息在商務溝通中也是取得勝利的關鍵因素。只有掌握了對方的所有關鍵信息,你就勝券在握。正所謂知己知彼,百戰不怠,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。

1. 了解對己雙方的優劣形勢及預期目標。要做好充分的准備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優勢、劣勢信息及預期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處於主動方。

2. 掌控信息的常用方法。通過互聯網查詢、向專業的信息資訊機構了解,向目標信息的相關人員及周邊機構進行了解、專人赴目標單位了解。有些時候對方的門衛、保安以及打掃衛生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。

3. 明確對方的項目負責人。既然是要進行商務溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過其它渠道了解負責人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經典案例。

4. 了解外圍等其它因素。商務合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析的政策及國際大環境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預判。

二、時間因素

古人做成功之事,必講究天時、地利、人和之說。所謂天時,就是說在合適的時間,做合適的事情。同樣,要在商務溝通中取勝也必須講究天時。

1. 階段性會談的時間安排。在商務溝通較為成熟時,雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰,己方可以利用某些信息不對稱的優勢,將會談時間安排在信息發布之時,讓對方給予讓步,從而佔有主動權,促成合作。

3. 通過時間的拖延來扭轉戰局。在某些情況下,由於突發因素,往往會使己方處於不利地位。為了有效拖延時間,扭轉戰局。可以通過建議休會、安排款待活動、調換相關參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間,如果是外事商務活動還可以通過翻譯來爭取時間。

三、技巧因素

即便是己方在各方面都占據優勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。

1. 紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,採用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決於自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。

2. 贊美認同開局鋪墊。商務溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為後續的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。

3. 換位思考方案詳盡。在進行商務溝通之前,必定已准備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學會換位思考,看看己方給出的優惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要准備幾套不同的方案,針對商務溝通情況做出相應的調整,以做到有備而來,沉著應對。

4. 儀表莊重講究禮儀。進行商務溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務團隊出席活動,最好著裝要統一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善於經營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。

5. 守住底線服務優惠。經過反復商洽和溝通,價格逐步妥協,己接近底線,無法讓步時,不妨在服務上給予優惠(比如提供更完善的培訓、提供更長的質保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。

6. 背水一戰最後通牒。當上述步驟都已使用過後,且時間上也無緩沖餘地時,只能採取冒著失敗的風險,破釜沉舟,用最後通牒的方式給予對方最後一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最後通牒風險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產生反感,而是要讓對方覺得我們已經拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。

由於文化背景、傳統和政治、宗教的緣故,不同、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關鍵。在談判中除了良好的商業背景, 雄厚的實力。更重要的是我們要有溝通的技巧。

一、傾聽的技巧

傾聽是實現正確表達的重要基礎和前提,是克服談判過程中信息理解錯誤和信息不對稱的重要手段。基本要領:

專注,時刻保持清醒的頭腦與精神集中;注意對方說話方式;觀察對手的體態語氣、揣度其內心活動;證實,對關鍵問題即便已聽清,也要用恰當方式進一步證實;保持沉默,對不便回答或答而無益的問題閉口不答,可給對方產生無形壓力;忍耐,讓對方講完,不可打斷。

二、語言技巧

針對性強

在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的願望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如、對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則採用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

表達方式婉轉

談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易於被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說、 您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入然後再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以後,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

活應變

談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說、讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處於劣勢。此時你可以看看錶,然後有禮貌地告訴對方、真對不起,9點鍾了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鍾。於是,你便很得體地贏得了五分鍾的思考時間。

恰當地使用無聲語言

商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效

三、我們探測對方低價,目標。 這樣才可以做到知己知彼,達到有效溝通的目的,我們不可以直接詢問對方的情況,這就需要一些技巧

先主動拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對方表態,然後,再根據對方的反應,判斷其虛實。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,並詢問這些品種各自的價格。乙一時搞不清楚對方的真實意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個大買主,又不敢肯定。面對甲的期待,乙心裡很矛盾,如果據實回答,萬一對方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動?但是自己如果敷衍應付,有可能會錯過一筆好的買賣,說不定對方還可能是位可以長期合作的夥伴呢。在情急之中,乙想、我何不探探對方的虛實呢?於是,他急中生智地說、我是貨真價實,就怕你一味貪圖便宜。我們知道,商界中奉行

這樣的准則、一分錢一分貨、便宜無好貨.乙的回答,暗含著對甲的挑釁意味。除此而外,這個回答的妙處還在於,只要甲一接話,乙就會很容易地把握甲的實力情況,如果甲在乎貨的質量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急於成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎上,乙就會很容易確定出自己的方案和策略了。

先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對方的隱情所在之後,然後再進行深入,從而把握問題的症結所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,於是他就採用這種方法達到了目的。首先,甲證實了乙的購買意圖。在此基礎上,甲分別就對方對自己的信譽、對甲本人、對甲的產品質量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項進行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最後,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對方這一症結所在之後,隨即又進行深入,他從當前市場的銷勢分析,指出乙照目前的進價成本,在市場上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔心,銷售期太長,利息負擔可能過重,這將會影響最終的利潤。針對乙的這點隱憂,甲又從風險的大小方面進行分析,指出即使那樣,風險依然很小,最終促成了簽約。

探測方有意通過犯一些錯誤,比如念錯字、用錯詞語,或把價格報錯等種種示錯的方法,誘導對方表態,然後探測方再借題發揮,最後達到目的。例如,在某時裝區,當某一位顧客在攤前駐足,並對某件商品多看上幾眼時,早已將這一切看在眼裡的攤主就會前來搭話說、看得出你是誠心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?察覺到顧客無任何反對意見時,他又會繼續說、這衣服標價150元,對你優惠,120元,要不要?如果對方沒有表態,他可能又說、你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個張,打本賣給你,100元,怎麼樣?顧客此時會有些猶豫,攤主又會接著說、好啦,你不要對別人說,我就以120元賣給你。早已留心的顧客往往會迫不及待地說、你剛才不是說賣100元嗎?怎麼又漲了?此時,攤主通常會煞有介事地說、是嗎?我剛才說了這個價嗎?啊,這個價我可沒什麼賺啦。稍做停頓,又說,好吧,就算是我錯了,那我也講個信用,除了你以外,不會再有這個價了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!話說到此,絕大多數顧客都會成交。這里,攤主假裝口誤將價漲了上去,誘使顧客做出反應,巧妙地探測並驗證了顧客的購買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之後,攤主再將漲上來的價讓出去,就會很容易地促成交易。

H. 商務談判溝通小技巧

商務談判溝通小技巧

談判是一門藝術性、技巧性很強的學問,其技巧運用得好壞,直接關繫到談判的成敗。下面是我收集整理好的商務談判溝通小技巧 ,我們一起來看看吧!

技巧1

敘述技巧。敘述就是介紹己方的情況,闡述己方對某問題的具體看法,使對方了解己方的觀點、方案和立場。談判過程中的敘述大體包括入題、闡述兩個部分。採用恰當的入題方法,先談細節,後談原則性問題,或先談原則,後談細節問題,從具體議題人手。

技巧2

提問技巧。提問在談判中佔有明顯地位,目的是為了獲取信息,或是為了迴避答復問題,也可以是為了緩和氣氛。談判時,有目的的向對方提出各種問題,是為了摸清對方的情況,掌握對方的意圖。只有如此,才能定出自己的策略。提問可以引導對方的思考方向。同樣對方也會採取提問的方法,這時己方就要巧妙地回答,

技巧3

答復技巧。回答問題時,才不使自己處於被動的地位。需要注意回答對方提出的問題之前,自己要留有一定的思考時間。可以以資料不全或不清楚對方的意圖為借口,暫時拖延回答。在沒有完全了解對方提問的意圖時,最好不要回答。有些問題不值得回答,可以一笑了之。對不宜正面做出回答的問題,要迂迴回答。

可以讓對方再闡明提出的問題,以爭取思考的時間。以守為攻,學會反問。

技巧4

說服技巧。作為一名談判人員,不僅應是一位文化方面的多面手,而且應是一位具有表演才能的語言大師。作為一個談判班子,語言上的默契配合也是相當重要的。因為商務談判成功的關鍵不僅在於談判人員能夠熟練運用各種談判語言,更重要的還在於能做到各種談判語言的協調配合。

技巧5

態度技巧。在談判過程中,談判者的態度對協議的達成有著十分重要的影響,直接影響著談判的成敗。大多數談判者都願意與頭腦清晰,言之有物,為人謙虛,態度誠懇,儀表整潔,出口定釘的.對手進行商談。良好的印象會促使對方認真坦誠地與己方交換談判意見,共同促進交易。如果擁有誠懇的態度、耐心的說服,就會避免產生對抗情緒,保證談判的順利進行。

技巧6

扭轉局面技巧。在談判過程中,當感到談判氣氛緊張時,不妨把談判延期,或者採用拖延戰術。拖延時間可以消除緊張感,穩定情緒,在彼此沖突的場合能發揮很大的作用。當談判氣氛十分緊張時,發怒或反擊根本無法解決問題。另外

發現被誤解時,會及時修正,這樣對方便在無意間承受到說明自己情況的壓力。無論在什麼情況下,都要避免正面沖突,應採取間接迂迴的方法,使對方認為被選擇,向對方施加壓力。

技巧7

平等地位時的談判技巧。在生意談判中,在與對方的實力基本平等的情況下,談判的總體策略應該是求同存異,互惠互利。通過有效地溝通,探討共同都需要的價值,以取得談判成就。談判時可採用熱情友好,避免爭論;擺出問題,共同解決;己方主動把問題擺開,請對方提出解決問題的辦法;說話要留有餘地,便於繼續談判等策略。

技巧8

處於被動時的談判技巧。在生意談判時,有時會遇到比自己大得多的老闆,自己會感到處於劣勢地位。這種心理會對公平交易帶來不利的影響,但反之如果自己裝腔作勢,狂妄自大,也會讓對方認為你缺乏誠意,沒有必要再談下去。處於被動地位時,可採用學會忍耐,等待時機;不要搶話題,讓對方多講;先聲奪人,先人為主;維護自己利益,提出最佳方案等技巧。

技巧9

處於主動時的談判技巧。在生意談判中,如果處於主動地位,就更加便於發揮自己的優勢,迫使對方做出讓步,以謀得更大的利益。但過分的傲慢和優越感,就會讓人感到缺乏誠意,從而失去了談判的基礎。通常可採用規定談判時間,造成對方壓力;先苦後甜或留有餘地的策略等技巧。

技巧10

拒絕的技巧。談判中不僅有讓步,同時也有拒絕,讓步本身就是一種拒絕。一方的讓步說明他答應了對方的某種要求,同時也拒絕了對方更多的要求,讓步中蘊涵了拒絕。談判中的拒絕絕不是宣布談判破裂、徹底失敗。拒絕只是否定了對方的進一步要求,卻蘊涵著對以前的報價或讓步的承諾。談判的拒絕,要選擇恰當的語言、合適的方式、適宜的時機、要留有餘地,要講究拒絕技巧。常見的拒絕技巧有問題法、補償法、條件法、不說理由法、幽默法等。


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I. 與客戶溝通的基本技巧和方法

與客戶溝通的基本技巧和方法

與客戶溝通的基本技巧和方法,與客戶溝通一直是銷售人員人的基礎能力,但是這項基礎能力並不是所有銷售人員都能夠掌握,下面來學習與客戶溝通的基本技巧和方法。

與客戶溝通的基本技巧和方法1

一、向溝通對手錶示善意與歡迎

如果溝通是由自己發起,提供對方一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當自己的溝通客戶是遠道而來的,自己熱心地告知客戶,會安排一切,不但表現出自己的誠意,也能使客戶在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與自己進行溝通。

二、關注客戶的需要

只有產生關心才能產生關系,無論你從事任何一個行業,把人際關系做好,都會對自己產生一個巨大的推動。大家都熟知的喬·吉拉德,被譽為可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產品的傳奇式人物,但喬·吉拉德也曾因為沒有認真地關注客戶的需要而丟掉生意。

三、讓客戶感受到足夠的熱情

熱情是有效溝通的關鍵,當你冷漠的時候就是失敗的開始。經紀人對房子的熱愛程度將影響客戶的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在於大家在任何時候、任何情況下都對自己的公司和房源抱有感染人心的熱情。

四、清晰地表達自己的觀點

由於心情緊張等原因,也可能會因急於表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,甚至語言表達錯誤百出,結果與客戶溝通起來就會吃力。所以,大家要盡可能地用最清晰、簡明的語言使客戶獲得其想要知道的相關信息。

五、耐心聆聽客戶需要左中括弧

聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時間內打動客戶,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令客戶感到厭煩。一定要認真聽取客戶對房源的看法及要求,只有這樣才能展開針對性地溝通。當然,在傾聽過程中,不可表現出漠視、冷漠的態度,而要適當給予回應或表示贊同。

與客戶溝通的基本技巧和方法2

1、介紹簡潔明了

首先一點,很重要,說話必須要簡單明了,和客戶見面的時候、銷售的'時候都是,在兩三句話里要介紹完,語速要慢一點但是不能拖沓,但是說話的時候要注視對方眼睛並且略帶笑容。

2、不要談與業務無關和主觀性議題

和客戶進行溝通的時候,往往很難控制好客戶的話題,特別是對於一些新人來說,如果控制不好,那樣就很容易被客戶「牽著鼻子走」,跟著客戶進行一些主觀性的議題,這樣很容易會產生一些分歧,後來可能會因為某些問題而爭得面紅耳赤,即使你可以爭得主導位置,但是最後,一筆業務就泡湯了,所以,在進行溝通的時候,和銷售無關的東西,最好不要談,還有一些主觀性的議題也應該盡量避免。

3、交談時不要講太多專業術語

在交談的時候要少用一些專業性術語,如果在交談的時候有一大堆專業術語,客戶又聽不懂,就像墜入雲里一樣,那樣客戶很容易會產生抵觸和厭惡心理,所以在介紹的時候盡量用一些簡單易懂的話語來替換那些專業術語,這樣客戶才會聽得更明白,而且溝通起來會更快捷,銷售過程才會更順暢。

4、面對客戶提問回答要全面

客戶進行提問的時候,一定要回答全面,而且在回答的時候也不是滔滔不絕和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遺漏,客戶在了解產品的時候,要一次性地回答客戶的問題,全部回答完了,那客戶也弄清楚了,那也不會多問。

5、理智交談

在洽談業務的時候,不要用一些反問的語氣來駁斥客戶,如果在交談過程中,客戶出現惡意問題,而你又以牙還牙,那很容易會將客戶駁倒,客戶也很容易被駁走,如果出現這樣的情況,要以微笑和合體的語氣來回答客戶問題,切忌跟著客戶變得不理智起來。

與客戶溝通的基本技巧和方法3

注意個人的言談舉止。

與客戶溝通最重要的一點就是要注意個人的言談舉止。因為你個人的言談舉止並不完全代表你自己,它代表著整個公司的形象,一個彬彬有禮,談吐不凡的商業精英,會帶給客戶一種與眾不同的感覺,這種感覺能夠加強客戶對於你所在公司的信任,那麼雙方的合作就會輕易達成。

要學會揣摩客戶的心理。

商場如戰場,與客戶打交道並不是件容易的事。因為客戶形形色色,你也不知道下一秒遇到的對手會是何等人也。所以,與客戶溝通時,要從客戶的話語間揣摩客戶的心理,大打心理戰術,千方百計達到預期的目的。

與客戶溝通要懂得推銷自己的產品。也不一定要你把自己的產品說得天上有地上無那樣獨一無二,但是一定要突出自己產品的特點和優勢。巧舌如簧地推銷讓客戶最終心動喜歡上你的產品才是最終要達到的目的。

與客戶溝通要有誠信。

誠信是商業經營的基本原則。無論生意的規模大小都要以誠信為本,才能腳踏實地地在經商這條路上問心無愧地走下去。所以,與客戶溝通也是需要誠信的。讓客戶深刻地感受到你的誠意所在,是維系與客戶長久合作關系的重要前提。

與客戶溝通要言之有物,抓住重點。把你所要表達的內容和客戶闡述清楚,和客戶溝通的時候一定要有條理性,不緊不慢。不慌張。遇到與客戶意見相左時,委婉闡述自己的觀點,有技巧地說服客戶,達成一致。建立完美的合作關系。

與客戶溝通要多介紹自己所在公司的發展潛力。可以通過擺事實的方法來介紹自己所在的公司。讓客戶了解公司的發展前景不可小覷,讓客戶有足夠的信心能和你所在公司建立長久的合作關系。

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