word方法技巧

㈠ 12個經典的Word使用技巧

掌握技巧方法，能夠讓工作學習更加方便快捷，達到事半功倍的效果。以下是關於Word的使用技巧，希望我整理的對你有用!

1、運用編輯→選擇性粘貼功能，方便編輯復制文本資料

我們有時在有關軟體界面中復制有關選區後，在Word中採用粘貼，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在Word中粘貼，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區域復制後，在Word中採用粘貼，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你採用編輯→選擇性粘貼→無格式文本，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。

2、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點

審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的自動更正可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開工具→自動更正→自動更正，在替換替換為中分別填上。。、.(小數點)，點擊確定，回到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個。，再輸入數據，看看.是不是變成了小數點.。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個。，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將1、改⒈，年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括弧的更正、如將([改為〔。

3、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中 版本功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下文件→ 版本→現在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開文件→版本→現在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。

4、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWSXP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊滑鼠，出現菜單，選擇屬性→外觀→效果→將平滑字體邊源前的勾去掉，再點擊應用→確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

5、妙用Ctrl+Z，取消自動項目編號

在沒有改變Word預設設置的情況下，輸入：一、基本情況後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了二、 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的一、已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發揮作用了。我們在輸入一、基本情況敲回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入1、計算機的實際應用並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。

6、用表格→標題行重復功能，實現在每一頁上都能列印行標題、且做到自動滿頁顯示

在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復列印一個行標題，如果採用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的表格→標題行重復，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設為標題行的部分，點擊表格→重復標題行就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

7、巧用替換功能，刪除Word文檔多餘的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用替換功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開編輯→替換，把游標定位在查找內容輸入框中，單擊高級按鈕，選擇特殊字元中的段落標記(P)兩次，在輸入框中會顯示^P^P，然後在替換為輸入框中用上面的方法插入一個段落標記(P)(一個^P)，再按下全部替換按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個空格，再加上^P，替換為^P，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是?)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是↓)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(Shift+回車)形成的空行，在替換時需要選擇特殊字元中的人工換行(L) 兩次，即用^l^l替換成^l，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。

8、利用插入→對齊方式→頁碼→內側功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印

在列印審計報告或其他文件需要正反列印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行列印，這樣列印後頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你採用插入→對齊方式→頁碼→內側功能後，只要在列印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理後頁碼自然對齊了。

9、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元，你在段落→縮進與間距→特殊格式中確定需要首行縮進兩個字元，段落→縮進與間距→度量值有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域，再選擇一下字體宋體，再選擇段落→縮進與間距→特殊格式 →首行縮進，再選擇度量值便會出現縮進兩個字元了，點擊一下，以後你就不用再考慮應縮進多少厘米了。

1 0、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料

我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最後確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其後續圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體MicrosoftPhotoEditor，結合 Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟體，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序→添加或刪除功能→在MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機運行全部程序→開始更新，這以後你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然後一張一張的裁切→復制→打開Word文檔→粘貼，第三步在 Word中從工具中打開圖片格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。

11、給Word文件配備Excel文件，便於審計文件資料查找與匯集

我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利於文件表格資料查找、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印文件對應的Excel文件了。方法：游標移至己打開的Word文件的最後，打開插入→對象→由文件創建，在文件名右側瀏覽選擇你需要插入的文件，然後在顯示為圖標上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word文件時會將Excel文件圖標列印出來，此時可先刪除這個圖標，進行 Word文件的列印，然後用Ctrl+Z，撤銷剛才動作，即可恢復Excel文件圖標。

12、利用郵件合並功能，實現批量處理含有數據的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入列印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用郵件合並來解決，主要是利用Excel的數據資料，在 Word中設置需要輸入的位置後，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。

㈡ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。

然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

一、永久取消超鏈接

我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

二、輸入大寫金額

我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

三、縮小自動編號和文字之間的距離

我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？

操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

四、英文翻譯功能

有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。

五、快速對齊

在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

六、快捷鍵

在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。

1、快速且隨意地選中文字

滑鼠放在左側頁邊距處

2、如何更方便地使用格式刷

那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。

另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

3、Word如何在表格輸入公式

在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。

4、讓表格每頁都自動生成表頭

如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？

5、快速刪除換行、空格等特殊符號

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。

1、如何去除蚯蚓線？

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法：

①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？

制杖如學習君，一般只能這樣：

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法：

①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！

調教辦法：

① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法？

調教辦法

①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

解決辦法：

① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！

解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！

解決辦法：

①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法：Alt+F9

二、給文檔加密

方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）

三、撤銷上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）

四、給word表格某一行後面加行

方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）

六、編輯圖片不影響文字排版

方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）

方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑

方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。

最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。

1、文字快速轉換成表格

選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！

4、快速對數字進行排序

全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音？

先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。

當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！

1.縮短word文檔自動保存時間

word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！

①選擇文件選項卡，點擊選項

②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）

③點擊確定即可完成

2.恢復未保存的文檔

文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

3.在Word中設置常用默認字體

這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）

③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可

4.一鍵保存Word中的所有圖片

如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡，點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來

5.快速合並多個文檔

部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可

6.在Word中分屏查看不同文檔

工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。

7.有關快速選中的小技巧

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側，滑鼠單擊。

8.快速繪制分割線

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？

這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。

之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。

我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。

當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！

首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。

7：文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！

你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。

㈢ Word使用技巧

Word使用技巧

Word使用技巧大全（一）

一、快速保存

首先，要設置啟用快速保存：設置快速保存的方法為：單擊「工具」菜單中「選項」命令，在「選項」對話框中選擇「保存」標簽卡，然後選中「快速保存」復選框即可。快速打開和保存文檔。然後，word的菜單會生相應的變化，選擇「文件」菜單，在菜單最下方出現最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。「快速保存」實際是每次保存的時候，只保存改變過的內容，用它可以節省保存時間。

二、多處剪切，一處粘貼

用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為：⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊「自動圖文集」，然後在「請在此鍵入自動圖文集詞條」框中，單擊「圖文場」，選擇「插入」按鈕。

順便說一句，你若要查看圖文場內容，可選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的「圖文場」， Word在「預覽」框中可顯示內容文字塊的快速、重復錄入方法

用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用「圖文集詞條」代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要添加自動圖文集，可選擇「工具」菜單中「自動更正」 命令，單擊「自動圖文集」標簽卡，然後選擇「添加」按鈕進行編輯添加，編輯好後單擊「確定」按鈕。如你添加了「詞條」「賽迪網信息技術有限公司」後，只要你錄入「賽迪」兩個字後，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個「詞條」便被添加文檔中。

插入中英對譯的翻譯結果

注意：首先，要確認「詞典」命令出現在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。

用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助於Word的中英——英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：⑴從「工具」菜單中選擇「語言」，然後單擊「詞典」命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現「詞典」對話框;⑵鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或片語的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;⑶單擊「插入」按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊「翻譯」按鈕，可以在「替換為翻譯」列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在「查閱」列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。

同時編輯長文檔的多個部分

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

方法一：利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊「窗口」菜單的「新建窗口」菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊「窗口」菜單的「拆分」菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊「窗口」菜單的「取消拆分」「菜單項」。

同時保存或關閉多

個文檔

同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單「文件」菜單。這時菜單中將包含「全部關閉」和「全部保存」兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。

在長文檔中快速漫遊

在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有「新建」和「打開」按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的「文檔結構圖」按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將滑鼠指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

加入動態文字

讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態效果的方法是：

⑴選定要添加動態效果的文字。

⑵單擊「格式」菜單中的「字體」項打開字體對話框，然後單擊「動態效果」選項框。

⑶在「動態效果」框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然後單擊「確定」按鈕即可。若要取消動態效果，可單擊「動態效果」框中的「無」選項。

添加彩色背景

為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：

⑴單擊「格式」菜單中的「背景」項，然後在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊「填充效果」項。

⑵如果在上一步單擊「填充效果」項，就會打開「填充效果」對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。

⑶選好各項後，單擊「確定」按鈕即可。

添加常用中文標點和其它符號工具欄

添加標點符號工具欄。利用工具欄可快速地執行命令，裝上標點工具欄後你就可方便地輸入標點符號了。將位於Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夾中的模塊文件Symbar。dot復制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夾中，然後重新啟動Word97，就可以得到標點符號工具欄，你可以通過「插入」菜單中的「符號」來選擇標點符號。

為文檔設

⑵在「文件」框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名。

⑶單擊「選項」按鈕，打開有「保存」選項卡的「保存」對話框。

⑷往「打開許可權密碼」文本框中輸入密碼。密碼區分大小寫，並且最多隻能有15個字元，這些字元可以是字母、數字或符號。每輸入一個密碼字元，文本框內就會顯示一個星號。

⑸單擊「確定」按鈕，打開「確認密碼」對話框，往「請再鍵入一遍打開許可權密碼」框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。

⑹單擊「確定」按鈕返回「另存為」對話框。

⑺單擊「保存「按鈕保存文件。

意外關機，自動恢復文檔

對付死機的補救方法。若Word97發生意外死鎖，重新啟動之後，還有可能部分地恢復以前的工作。方法為： ⑴啟動Word97，單擊「打開」命令。

⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內的Temp文件夾，在「文件類型」框中選擇「所有文件」。 ⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為「自動恢復保存的文件名」，擴展名doc。

⑷單擊「保存」命令按鈕，在「文件名」框中輸入文件名，當看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊「是」，這樣你就可以用現在的文件名打開並編輯文檔了。

Word中格式刷怎麼用？

格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹「格式刷」的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪裡，它的位置：格式刷在「常用工具欄」上面在粘貼的旁邊 ；

格式化的使用：先用游標選中文檔中的某個帶格式的`「詞」或者「段落」，然後單擊選擇「格式刷」，接著單擊你想要將他們替換格式的「詞」或「段落」，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示，格式刷怎麼用？

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

如下圖中，我輸入了5排「歡迎大家來到Word聯盟！」，其中第一排我將他們設置了「紅色」與「粗體」格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

第一步、選中第一排中的「歡迎大家來到Word聯盟！」，然後滑鼠單擊常用工具欄上的「格式刷」按鈕；

第二步、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第2排；松開滑鼠後，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！~

復制完格式以後，你會發現滑鼠旁邊的小刷子又不見了，游標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是「單擊」格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以滑鼠「雙擊」格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊「格式刷」按鈕，或者用鍵盤上的「Esc」鍵，來關閉。

Word中攝氏度符號怎麼打？

通過網路調查，筆者發現有許多網民在使用WORD軟體輸入一些特殊符號，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等，有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎麼打。

雖說有些小符號平常很少會被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎麼打的多種方法！

一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號！

搜狗輸入攝氏度：

①單擊搜狗的「小鍵盤」，選擇「特殊符號」；

②然後再彈出的特殊符號中選擇「數字/單位」，然後再左下方就可以看到「攝氏度℃」符號。

QQ輸入法攝氏度符號輸入方法：

①點擊QQ輸入法最右邊的一個「扳手圖標」，然後選擇「符號」；

②在彈出的符號輸入器的左邊選擇「數字/單位」，然後在右邊就可以找到想要的「攝氏度」了。

二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

①打開Word2003，單擊菜單欄「插入」中的「特殊符號」；

②在「單位符號」中即可找到你想要的「攝氏度」符號了。

三、Word2007中攝氏度符號怎麼打出來

單擊「插入」選項卡，選擇「特殊符號」選項組中的「更多」，然後「單位符號」，選擇攝氏度符號確定即可。

如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實戰

Word文檔很多人應該都會運用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然後如何放到word文檔裡面，當然這對於很多剛剛進入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題，很多人不懂怎麼截圖，首先我們來講一下如何截圖。？

我們可以找到一個自己存過的圖片，或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個對話窗口然後點擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個圖標，有個框，底下有個剪子的圖標，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。

找到以後，選擇想要圖片的范圍，然後點擊右鍵保存到桌面，設定一個好記的，比如數字的名字。

最後，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什麼，操作一下吧。

Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

我們在word里寫文章的時候，往往要插入一些圖片，這樣會使文章圖文並茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現文章的表達主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人並不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

首先打開word文檔，在已有的文章內容插入圖片：

此時，我們會看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊。這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，滑鼠點擊圖片，會出現一個工具欄：

點擊文字環繞選型之後選擇緊密型環繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置

我們能把圖片與文字有機的結合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對您有所幫助

想知道wps中的word的使用小竅門

在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎麼統計文字數量，下面我就教大家怎麼統計。首先我們要打開wps的word文檔，然後在電腦屏幕最底下有一個字數的標記，這就是統計字數的，大家看一下。

另外有的人說2003版的word不知道怎麼查看，下面我告訴一下，打開word軟體，點擊桌面上的工具，再點擊一下字數統計，就會有字數統計的，其中包括頁數，字數，還有是否算空格，還包括行數，非中文單詞，中文字元和朝鮮語單詞等等詳細的描述，還等什麼，行動起來吧！

有的人不會改字體，其實字體就在標題欄上，有標注的點一下倒三角的圖標就可以了，下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字型大小，也是一個倒三角的圖標，點一下就會出現很多字型大小，選擇你想選的點擊一下就可以。

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