❶ office辦公軟體使用的小技巧
office辦公軟體使用的小技巧
Office辦公軟體指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。下面是我為大家整理的office辦公軟體使用的小技巧，歡迎參考~
一、妙用ALT鍵-鍵盤之王
Alt是單詞「Alter」的縮寫，意思為「改變」
在Windows操作平台下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。
二、F4-Word里的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大神器!
Office中的「F4」 - 重復上一步操作。什麼意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇;
還可以干什麼?做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重復!
最後，F4在PowerPoint也是同樣的'，可以干好多事!
三、Ctrl+字母 快捷鍵閃瞎雙眼
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鍾變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關
Ctrl+K：打開「插入超鏈接」對話框。
Ctrl+Shift+L：給游標所在行的文本加上「項目符號」。
Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。
Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。
Ctrl+N：新建一個空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開「打開」對話框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開「列印」對話框。
Ctrl+R：使游標所在行的文本右對齊。
Ctrl+S：為新文檔打開「另保存為」對話框，或對當前文檔進行保存。
Ctrl+T：增加首行縮進。
Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。
Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。
Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容，則將 最後一條內容粘貼到游標處。
Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1：若選中的文本行距不是「單倍行距」，則將其快速設置為「單倍行距」。
Ctrl+2：將選中的文本行距設置為「兩倍行距」。
Ctrl+5：將選中的文本行距設置為「1.5倍行距」。
Ctrl+F2：快速執行「列印預覽」功能。
Ctrl+F4：關閉當前文檔。
Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態。
Ctrl+Shift+F5：打開「書簽」對話框。
Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。
Ctrl+F9：在游標處插入一域記號「{}」(注意：直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。
Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(再按一次，就會使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet：刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。
Ctrl+退格鍵：刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。
Ctrl+Enter：將游標後面的內容快速移到下一頁。
Ctrl+End：快速將游標移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將游標移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改「任務窗格」到「剪貼板」狀態。
Ctrl+~：打開中文輸入法的「在線造詞」功能。
Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
四、巧用「文檔比較」-解放你的雙手
Word中的「審閱」功能大家可能都知道了。通過點擊「修訂」按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用「審閱」中的「修訂」功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有「並排查看」功能，但是比起「比較」功能還是遜色很多。
;❷ 快速高效掌握常用辦公軟體的方法
快速高效掌握常用辦公軟體的方法
隨著時代的發展，計算機已經滲透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟體讓很多人為了難。這也促使越來越對的人開始學習常用的辦公軟體。以下是我整理的關於快速高效掌握常用辦公軟體的方法，希望大家認真閱讀!
一、克服恐懼
新手如何學常用辦公軟體，更首先的就是克服心理上的恐懼感。因為對於初學者來說，辦公軟體是一門非常生疏的東西，雖然離我們很近，但又離我們很遠。還沒開始學，就打消了念頭。但無論多麼不了解的東西，它的目的都是服務於大眾。怎樣掌握辦公軟體?所以對我們來我，我們只要會用就行，並不需要去了解的它的運行原理什麼的。這就好比電視、手機這些東西一樣，我們只需要用就可以了。
二、學習方法
新手如何怎樣掌握辦公軟體?，其次就是怎麼去學了。現如今不管學習什麼東西，都有著一個循序漸進的過程，沒有什麼是可以一氣可成的，辦公軟體的學習亦是如此。要有目的性、有步驟的去學習，首先要學會計算機的操作系統。現在計算機一般都是window系統，他是一個圖形界面系統，辦公軟體也是基於windos而運行的'，什麼樣的操作一般都有著相對應的圖形，學習起來很簡單。其次要明確自己學習計算機的目的，比如想學word、excle等就要製作相應的計劃，有針對性的學習。
三、輸入法
另一個關鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字，就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法，還有著簡單易學的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟體?五筆輸入法需要學習和練習，拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及，月越來越簡單可迅速，只有勤加練習也是很容易掌握的。
;❸ 怎麼熟練使用辦公軟體
熟練使用辦公軟體，需要多動手,多操作。所謂熟能生巧一點不假。如果想學好這些軟體的操作，最好一個一個的來學習，先學好WORD再學其他，因為這幾個軟體的操作有共性也有個性。
❹ 辦公軟體使用技巧 有什麼方法
1、打開電腦，找到Excel辦公軟體，進入後點擊辦公軟體，打開需要處理的文檔軟體。
2、然後找到Excel單元格中的開始選項卡，按下鍵盤的Ctrl+A全選。
3、找到開始選項卡，找到單元格，點擊格式選項，點擊格式下方的小三角型符號。
4、點擊進入後，選中自動調節列寬和行高。
5、完成上面的操作後查看Excel文檔，這樣就可以消除##的單元格了。
❺ 辦公軟體使用小竅門
word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用著重號
在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開「工具—自定義」命令選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽卡下的「類別」欄里選中「所有命令」選項。此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的「DotAccent」命令，選中後按下滑鼠左鍵，將它拖到工具欄上，釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後，再點擊這個「著重號」命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格某個位置上，按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麼首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊「編輯—定位」菜單命令，在彈出的「定位」對話框中，選中「條件格式」單選項，此時，下方的「全部」和「相同」單選項成為可選。選擇「相同」則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然後輸入內容，最後按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下「shift+F5」組合鍵。
7、多個單元格數據巧合並
在編輯了一個Excel工作表後，如果又需要把某些單元格中的數據進行合並，那麼我們可以請「&」來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式「=A2&B2&C2」。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框，然後雙擊滑鼠左鍵即可。
9、Word准確移動文本
選中要移動的文本，再按「F2」鍵，此時游標會自動變成灰色，將輸入游標定位到目的地，按回車鍵便可准確移動文本。
10、「相中」垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文本。
11、Excel避免計算誤差
利用Excel製作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊「工具—選項—重新計算」，將「工作薄選項」中的「以顯示值為准」復選框選中，確定退出即可。
也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的「round」是四捨五入函數，其中的「計算公式」中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的「2」是代表你四捨五入後小數點的位數，這里是兩位。
12、讓Word列印自動按序排列
在列印文件時，點擊「文件—列印」，在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕，在上面選中「逆頁序列印」，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。
13、Excel中快速繪制文本框
通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小寫
選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以後按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
單擊「格式/更改大小寫」，可以進行更復雜的大小寫更換。
15、讓窗口這樣固定
在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應於標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那麼單擊B2單元格，然後單擊「窗口」菜單的「拆分」命令，拆分完畢後再單擊「凍結窗格」命令，即可完成標題的固定。
16、快速輸入省略號
在五筆字型狀態下輸入「shift+6」，另外按下「Ctrl+Alt+.」組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。
17、輕松搞定單元格數據斜向排
在Excel中打開「工具—自定義—命令—類別—格式」，在「命令」列表中找到「順時針斜排」和「逆時針斜排」兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然後選中需要斜排的單元格，執行命令即可。
另外，也可以選擇「格式/單元格/對齊/方向」，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。
18、快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉後，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開「格式—邊框和底紋」，在彈出的對話框中把邊框設置為「無」，並在「應用於」下更改為「段落」，再單擊「確定」安鈕即可。
還有一種方法就是在字體左邊的「標題」中選「正文」即可。
最後一種方法就是選擇「格式/樣式」命令，彈出「樣式」對話框，在「樣式」項中選定「頁眉」，再點擊「更改」按鈕。接著點擊「格式」按鈕，在彈出的菜單中選「邊框」命令，彈出「邊框和底紋」對話框，在「邊框」選項卡中選定「無」即可。
19、為奇偶頁製作不同的水印
首先，執行「文件—頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，點擊「版式」選項卡，選中「奇偶頁不同」前面的復選框，單擊「確定」按鈕關閉該對話框。然後再執行「視圖—頁眉和頁腳」命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。
20、快捷繪圖
在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用滑鼠左鍵雙擊此圖標即可。
21、快速去除超鏈接
想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵「Ctrl+Z」或「Alt+BackSpace」，便可將下劃線取消。
22、如何避免標題排在一頁的底部
在排版文件時，有時發現一個標題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將游標移到該標題所在的段落中，選擇「格式」菜單中的「段落」命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊「換行和分頁」標簽，選中「與下段同頁」復選框，然後單擊「確定」按鈕。
另外，為了防止一頁頂端單獨出現某段的最後一行文字，或者在某一頁底部出現某段的第一行文字，或者在一頁底部出現某段的第一行文字，只要把游標移到該段中，然後在窗口中選中「孤行控制」復選框，系統將自動向下頁移一行文字。
23、如何將文檔中的某一頁改為橫向
在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前後的內容仍為縱向，可以將游標移到表格之前，選擇文件菜單中的「頁面設置」命令，單擊「紙張大小」標簽，在「方向」區中選擇「橫向」單選按鈕，從「應用於」下拉列表框中選擇「插入點之後」選項，然後單擊「確定」按鈕。
24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格
選擇需要拆分的列，選擇「格式」菜單中的「邊框和底紋」命令或在右鍵菜單中選擇「邊框和底紋」，單擊「邊框」標簽，在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊「確定」按鈕即可完成。
25、巧用Word的擴展選定功能
將游標定位在你需要選取的部分之首，按「F8」啟動「擴展」，此時你會看到底部狀態欄中的「擴展」由灰色變為黑色，再按一下「F8」，將選取一個字或一個詞，按二下「F8」，將選取一句，按三下「F8」，將選取一段；按四下「F8」，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。
26、Excel單元格多於15位數字的輸入
先選定需輸入數字的單元格，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，找到「數字」項中的「自定義」命令，然後在其右面的「類型」框中選擇「@」項，「確定」之後再輸入即可。
27、Word中磅與厘米的換算
1磅約等於0.03527厘米，1厘米約等於28.35磅。
28、計算機中容量單位的換算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024位元組。
29、在Excel中復制上一單元格
在Excel的某一單元格中，按住「Ctrl」鍵的同時，按下「 』」（單引號）鍵，可復制上一單元格的內容。
30、清除拼寫功能
我們使用Word時，往往出現錄入幾個字後個別字的下方出現波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊「工具—選項」，然後選擇「拼寫和語法」取消所有的可選項，點確定便完成了。
31、Word表格後空白頁的處理
在Word中，如果一篇文檔的最後一頁是表格，並且這個表格占滿了一整頁，就會在其後產生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記，但卻是沒有辦法刪除的。在列印時，該頁照樣會使列印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把游標置於最後這一段，然後把行間距設置成「1」（Word允許的最小值）即可。
32、改變圖片形狀
要對一個圖片進行不規則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然後在這個圖形上點擊右鍵，選取「設置自選圖形格式」，在「填充顏色」中點擊下拉箭頭，選取「填充效果」，並選中「圖片」選項卡，在「選擇圖片」按鈕上點擊。然後在硬碟文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定後圖片的外形即為該自選圖形。
33、編輯線段頂點
如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊滑鼠右鍵，選擇「編輯頂點」，再需要改變的地方點擊滑鼠右鍵，選擇「添加頂點」，
選中該點，點擊滑鼠右鍵選擇「平滑頂點」等自己需要的方式，拖動滑鼠到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。
34、開關網格線
在Excel中，要去掉網格線，在「工具—自定義—命令」類別中找到「窗體」，在右邊找到「網格線開關」（Excel中是「切換網格」），把它拖到工具條上，關閉對話框，以後在需要去掉網格線時，單擊一下，想恢復，再單擊一下。
35、在Word中快速改變行距
全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設置為1.5倍行距。
36、在Word中快速選取段落
將游標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。
37、在Excel中實現自動換行
選擇菜單欄中的「格式—單元格—對齊」，接著選中「文本控制」標題下的「自動換行」復選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。
38、漢字輸入法的若干訣竅
固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點，只需要打開「控制面板」中的「鍵盤」，調出「語言」頁，在「語言」欄中選中你需要的漢字輸入法，然後點擊「設成默認值」和「確定」按鈕，最後重新開機即可。
使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將「王碼五筆輸入法86版」定義成Ctrl+Shift+8，可以打開「控制面板」中的「輸入法」，調出「熱鍵」頁，在「項目」中找到「切換到王碼五筆輸入法86版」，然後在「組合鍵」中選中「Ctrl」、「左鍵」、「右鍵」，在「基本鍵」中選8，最後按「確定」即可。
39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面列印
工作中為了節省列印紙，經常使用Word雙面列印文檔，但列印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇「文件/頁面設置/頁邊距」選項卡，選中「對稱頁邊距」復選框，清除「拼頁」復選框，在「內側」和「外側」框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然後，插入頁碼。最後，先列印奇數頁再列印偶數頁。
40、Excel玩「轉置」
對於Excel工作表中的數據，有時需要將其進行行列轉換，即將原來的列變為行，原來的行變為列。方法：選中要進行操作的單元格，點「復制」，然後確定需要「轉置」操作的目標位置，單擊菜單中的「編輯/選擇性粘貼」，然後勾選「轉置」，點「確定」即可。
41、Excel輕松排序
當我們需要將Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱的高低進行排序時，單擊「數據/排序/選項」，在「自定義序列」中點擊添加，然後按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。
42、Word中實現表格標題重復
有時表格的標題是非常難做的，並且好多頁數據都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復的表格行，然後執行「表格/標題行重復」，以後每輸入完一頁數據，下頁就會自動出現該標題行。
43、Excel中實現表格標題分頁列印
在Excel中，選擇「文件/頁面設置/工作表/列印標題/頂端標題行」，在其中輸入頂端標題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復的標題，則輸入?:ū或者A1：A3，則預覽和列印時，每頁將會顯示和列印出標題。如果你還需要列印行號和列標，可以勾選「行號列標」。
45、Word讀書消除疲勞小技巧
在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇「工具/選項/常規」，在「常規選項」中將「藍底白字」選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便於閱讀，再單擊「視圖」菜單中的「網格線」，屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。
46、給含公式的單元格點顏色看看
選擇「編輯/定位」，打開「定位條件」選中「公式」，按「確定」退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。
47、行首列尾隨點隨到
在Excel中，當一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把滑鼠指向上邊框，然後雙擊滑鼠左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。
48、表格一次刪個光
在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下「Delete」鍵，刪除的是其中的文本內容，表格部分還存在；按下「BACKSPACE」鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。
49、Word文檔快速查找
在文檔中，當需要查找文檔內容時，常常是用「編輯」菜單中的「查找」命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（「選擇瀏覽對象」 ），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。
50、幾秒鍾自動生成目錄
將大標題設為標題2，將小標題設為標題3，打開「插入」菜單，選擇「索引和目錄」，點選「目錄」標簽，在「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」前面打上「√」，「製表符前導符」選擇為點，「格式」選用默認的「來自模板」，「顯示級別」設為「2」，按下「選項」按鈕，彈出一個「目錄選項」窗口，在「標題2」與「標題3」之後分別輸入「1」和「2」，這時「標題2」與「標題3」前方出現符號「√」，與此同時，將其標題後面的數字刪除掉，按兩次「確定」，目錄生成了！
51、在Word快速輸入化學方程式
化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選「格式/字體/字體/效果/下標」，2就變成下標了。
51、Word的兩種水印
一是文字水印：單擊「格式」菜單的「背景」子菜單中的「水印」命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊「插入—圖片」，視圖片的來源選「剪貼畫」或「來自文件」，選定圖片後向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊滑鼠左鍵，出現「圖片工具欄」，在「文字繞排」選「襯於文字下方」，「圖像控制」選「水印」，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置。
52、Word中畫直線及精確調整圖形的技巧
如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點後在拖動滑鼠時按住Shift，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，合適後松開Shift鍵。
按住Shift+矩形，拖動滑鼠，可以畫出一個正方形。
另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調；按下Alt+線段的一段，也可以實現對線段長短或者位置的微調；
53、在Word文本框間創建「文字流」
所謂「文字流」，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文本框的容量時，其它內容就會依次自動「流」向該鏈的下一個文本框，這對於那些經常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用滑鼠單擊「插入/菜單/文本框/橫排或豎排」，用滑鼠在工作區的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然後用滑鼠選中第一個文本框，在彈出的「文本框」工具條上單擊「創建文本框鏈接」，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮製。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復制，當第一個文本框裝滿時，文字會自動「流」到第二個文本框中；當第二個文本框又不夠時，再「流」到第三個文本框中。
54、迅速得出Word表格的行列數
有時在Word中畫了一個行列數很多的表格，過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了，不用一行行數，點擊「編號」按鈕立刻得出。
55、我用Word來拆字
首先點擊「工具/自定義/命令/分解圖片」，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊「插入/圖片/藝術字」，例如輸入空心字「心」，選擇該「心」字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的「分解圖片」按鈕，這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
56、批量寫賀卡和信封
打開Word，首先設置紙張大小，選擇「文件/頁面設置/自定義」，將賀卡或信封的尺寸輸入；然後利用繪圖中的「文本框」和「直線」准確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的「MID」是數字提取函數，其中的「F2」是郵編所在的單元格，其中的「1」是指郵編數字左數第1位，再其中的「1」是指提取1個數字；最後在Word中選擇「工具/郵件合並」，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應，調節好字體、長度及位置。
57、Word中巧輸星期
進入「項目符號和編號」對話框「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一，二，三」，然後在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。
58、輸入帶圈字元
選擇要輸入帶圈字元的文字或數字，點擊「格式/中文版式/帶圈字元」。
59、過濾網頁內容
我們在粘貼網頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在「編輯/選擇性粘貼」中選定「無格式文本」。
60、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然後點擊「插入/數字」命令，在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」。
61、去掉自動編號功能
點擊「工具/自動更正選項」，打開「自動更正」對話框，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，打到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。
62、去除繪圖時出現的畫布
在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現一個「畫布」，去掉它的方法是：點擊「工具—選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入'自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。
63、巧用「格式刷」
如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續刷。
64、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」窗口中選定「線型」與「線寬」，再點擊「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
65、隱藏累贅的文字
筆者單位的財務分析報告有固定的格式，不過有些內容平時不需要列印出來，每次列印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點擊「格式/字體」，進入「字體」選項卡，勾選「隱藏文字」復選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。
66、長文檔前後比照有妙招
當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前後的內容，用滑鼠拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊「窗口/拆分」，然後在窗口中部點擊滑鼠，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前後部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
67、讓標尺自動出現
為了增大Word的文檔編輯區，我們可以取消「視圖」菜單「標尺」項前的鉤，使得在頁面上不顯示「標尺」工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將滑鼠指向編輯區的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；滑鼠一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。
68、輕松設置特大特小字
在Word中，文檔字型大小的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字型大小要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在「字型大小（S）」欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵「Ctrl+]」使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵「Ctrl+[」使字體逐漸變小。
69、巧調Word字元間距
Word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協調，如果我們不需要這段間隔，可以按「Ctrl+A」組合鍵選定全部文檔，選擇「格式/段落/中文版式」，取消其中的「字元間距」設置框下面的「自動調整中文與西文的間距」和「自動調整中文與數字的間距」選項。
點擊「格式/字體」中的「字元間距」，在「標准」、「加寬」、「緊縮」中縮入需要的磅值即可。
選中需要調節行間距的段落，點擊「格式/段落/縮進和間距」中的行距，在其中選固定值，在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。
70、按「Alt+Shift+P」組合鍵自動插入頁碼
按「Alt+Shift+P」組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數發生變化時，可以按「Ctrl+A」選擇全文，點擊滑鼠右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。
❻ office辦公軟體的一些使用技巧
office辦公軟體的一些使用技巧
說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉，很多人每天多要使用它辦公和作業，office辦公軟體的使用還有很多小技巧，不知道你們是否已經知道了。以下是我整理的office辦公軟體的一些使用技巧，希望大家認真閱讀!
1同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。
2巧妙設置文檔保護
在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢?執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
3給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標簽下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
4取消「自作聰明」的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的.功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊「工具→自動更正選項」，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。
5在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
6將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
7巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
8PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下「D」、「V」鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
9快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「數字」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「數字」對話框中輸入數字。
10在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的「二○○二」中的「○」。很多人都是將就地列印為「二00二」、「二OO二」或「二零零二」。其實這都是不正確的，「00」是數字鍵，「OO」是英文字母「o」的大寫，「零零」是中文數字的大寫，而「二」是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的「軟鍵盤」可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入「二」，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的「軟鍵盤」標志，這里選「單位符號」，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊「軟鍵盤」上的Q鍵，中文小寫的「○」便被錄入進來。
;❼ 辦公文員怎樣熟練操作辦公軟體
01 必須掌握excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，它主要作用是製作電子表格，平時用來記錄、統計數據，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設置及基本的算式運算之後，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。
02
必須掌握word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，word主要作用是用於文檔的製作，平時可以用來製作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設置等，獨立完成製作也是很容易完成的。
03
盡量掌握PPT
ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是製作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎麼辦呢？所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
04
會電腦的基本操作
想要熟練操作辦公軟體，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟體等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。
05
多去網上自學
如果你覺得你對你的辦公軟體技術不太有信心，平時有空的時候應該多去網上自學一下，網上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。
06
可以請教周邊人士
如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題，那麼你可以請教一下你周邊的人士，現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office，如果你有什麼不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。
07
遇到問題千萬不要逃避
在運用辦公軟體的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那麼在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現在的網路如此發達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。
08
熟能手巧
想要熟練操作辦公軟體並不是一天兩天都能夠學會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過於的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟體就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發光彩。
❽ 如何快速使用辦公軟體
問題一：怎麼快速學會使用辦公軟體 據我個人的經，沒有太多的捷徑可以走，主要平時多看書，具備一些理論知識，多看高手操作是最快的學習，要是看不懂別人的操作，可以說不會走路就別想跑步了，遇到問題，包括同事的問題多上網查，總而言之，多看、多做、多查、多問是最快的學習方法。
問題二：怎麼樣才能快速學會使用office辦公軟體？ EXCEL功能很強大,包括普通使用(比如:設計邊框,字體大小,顏色,篩選,條件格式,數據有效性,求和,排序等等),深一點就是各種函數和圖表的使用,最難的是VBA語言的程序製作,並不是一朝一夕就能學會的,(更無法在這里說清楚怎樣使用)只能邊學,邊用,邊問,邊摸索,我建議你在網上找一些教基礎操作的視頻看一下,跟的做上幾遍,有不懂再上網問一下,這樣才能學的快.
問題三：怎樣才能快速的進行辦公軟體的學習 你總結的是很全面，但是不對，
首先 Frontpage 極少有人用了，多年前已經不升級更新，大多數人會改用 Dreamweaver 或其它。
其次，你說的裡面 word excel powerpoint 算是一般意義上的辦公軟體。
郵件也是屬於辦公，但基本上不用特地的去學習，且郵件就像手機、電視一樣，有很多公司提供郵件服務。 如果你會 access 更好，不過大多數工作用不到。或者外加一個PS就很好了，但是PS不是只用來摳圖的，如果有很多圖要扣，還不如稍微學下怎麼拍照，拍出來就是成品，不用扣了，還提高效率和質量。
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如何學習？
如果你平時比較愛鑽研，自學能力較好，可以先通過書籍或網上視頻自學。或者找熟人或去電腦學校學習2、3個月。但互管是自學還是跟人學，會一些之後有地方去實踐使用很重要！（PS自學相對較難）
Office（word excel ppt）一類的書基本上都大同小異，20元左右的一本就可以，PS的書個人推薦在《人民郵電出版社》出版的裡面選，最好找帶作者是Adobe專家組或相關公司的書，30左右的。
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建議
假設你電腦的日常基本操作已經熟練，先學word，稍微順手熟悉後再學excel會好些，PPT可以等你那兩個軟體都很熟了後再學（平時相對用得較少），PS你可以與word同時開始學，使學習過程不那麼枯燥乏味。（電子郵件有人跟你講的話，半天內就可以學會使用了）
問題四：如何讓快速學會WORD 等辦公軟體 軟體自學網有2003與2007的視頻教程。先掌握基本操作，然後多用自然就會了。
問題五：怎樣快速學會辦公室軟體 辦公軟體應該是指office套件吧？諸如excel、word等等。
想要快速掌握就必須經常使用，不管會不會用先使用！碰上問題不管請教也好網路也好，總之先用上。這是最快的學習方法。相信我，只有不斷的遇到問題才能學的更快。
日常可以針對性的網路操作練習來拓展學習。比如excel操作練習題等等。
相信用不了多久你就能基本應對了！剩餘的無非是熟能生巧了。
再給你一個自學的網站，看完這些視頻應該能解答你大部分的疑問。
最後還是要說一遍，這類辦公軟體先用再問效果最好。
問題六：怎麼快速學習辦公軟體 在工作中學習最快，遇到什麼問題解決什麼問題，多請教能者，多練習
動腦子記住已做過的，同樣的問題不要第二次請教
問題七：怎樣快速熟悉辦公軟體 基礎理論知識掌握以後（跟著書本操作一遍），就要靠工作了。 還是實踐最鍛煉人，人家下班你別走，拿著現成的材料一遍一遍練習。 再就是，請教身邊的操作高手，讓他們演示一遍，往往他們有很豐富的經驗，無論是時間上或者操作步驟上，都有技巧的。 EXCEL操作，財務人員更加熟練一些，去財務部找人。。。
問題八：如何快速掌握辦公軟體 你要想快速熟練掌握，就得多應用實踐，可在具體實際問題中提高，安裝OFFICE2003或者更高版本，再配一本工具書，就OK了。最好的學習方法是在具體工作中先學習最需要的，這樣進步應該最快的。 如，你工作中需要Excel，看你最需要那方面的，然後認真的按步驟去多實踐。 1、到書店，買一本Excel入門書或者是Excel應用實例等書籍。 必須按照書的教程，認真去做，一步步掌握。 2、入門基礎打好以後，根據你的工作需要確定下一步方向。可以去多應用實例了。 3、一定要確定相關工作，是否適用，認真去學，否則效果不佳。4、祝你能靈活應用快速掌握，達到你所學要求目標。
問題九：請教如何快速熟練使用office系列辦公軟體 office是基礎的，比如做表格，文檔編輯等，熟練表格的人不多，會篩選會統計會公式等
問題十：辦公軟體使用小竅門 word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用著重號
在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開「工具―自定義」命令選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽卡下的「類別」欄里選中「所有命令」選項。此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的「DotAccent」命令，選中後按下滑鼠左鍵，將它拖到工具欄上，釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後，再點擊這個「著重號」命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格某個位置上，按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麼首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊「編輯―定位」菜單命令，在彈出的「定位」對話框中，選中「條件格式」單選項，此時，下方的「全部」和「相同」單選項成為可選。選擇「相同」則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然後輸入內容，最後按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下「shift+F5」組合鍵。
7、多個單元格數據巧合並
在編輯了一個Excel工作表後，如果又需要把某些單元格中的數據進行合並，那麼我們可以請「&」來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式「=A2&B2&C2」。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框，然後雙擊滑鼠左鍵即可。
9、Word准確移動文本
選中要移動的文本，再按「F2」鍵，此時游標會自動變成灰色，將輸入游標定位到目的地，按回車鍵便可准確移動文本。
10、「相中」垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文本。
11、Excel避免計算誤差
利用Excel製作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊「工具―選項―重新計算」，將「工作薄選項」中的「以顯示值為准」復選框選中，確定退出即可。
也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的「round」是四捨五入函數，其中的「計算公式」中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的「2」是代表你四捨五入後小數點的位數，這里是兩位。
12、讓Word列印自動按序排列
在列印文件時，點擊「文件―列印」，在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕，在上面選中「逆頁序列印」，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。
13、Excel中快速繪......>>
❾ 使用辦公軟體小技巧 9個辦公軟體常用小技巧
1、提高撤銷步數
Office默認的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數，最多撤銷步驟為150步。
步驟：文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。
2、取消單詞的紅色波浪線
一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線，如何取消呢？
步驟：文件→選項→校對→取消勾選「鍵入時檢查拼寫」。
3、找回丟失的文件
在製作文檔PPT的過程中，電腦突然藍屏或者忘記保存怎麼辦？
office本身就具有自動恢復信息的功能，能恢復十分鍾（可以修改）之前的幻燈片。
步驟：文件→選項→保存→復制自動恢復文件位置→文件→打開→計算機→瀏覽→將復制的位置粘貼過來打開即可。
4、如何更改Office軟體的顏色？
默認的office軟體演示看膩了怎麼修改？
步驟：文件→選項→常規→個性化→背景色、主題色。
5、如何給文件添加作者信息？
有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？
步驟：在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可。
6、一招清除最近使用記錄
我們打開一些文檔時，office會有最近的打開記錄，如何一次性清除最近打開的文檔？
步驟：文件→打開→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿。
7、一鍵禁止動畫
放映時覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？
步驟：幻燈片放映→設置放映方式→放映時不加動畫。
8、不壓縮圖片
當我們在 PPT 中插入圖片時，會默認把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦?
步驟：文件→選項→高級→不壓縮文件中的圖像。
9、更改PPT的字體
PPT的字體類型太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢？
步驟：開始選項卡→替換→替換字體，可以將PPT已經使用的字體替換成另一種字體類型。