1. 談談你對執行力的理解
談談你對執行力的理解
談談你對執行力的理解,執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。每個人對執行力的理解不一樣,以下分享談談你對執行力的理解
個人執行力是指一個人獲取結果的行動能力。
個人執行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。團隊執行力是指一個團隊把戰略決策持續轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統工程,表現出來的就是整個團隊的戰鬥力、競爭力和凝聚力。個人執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執行力的管理風格與性格特質等。
1、接受任務——快速、准確、組織
較之執行,在接受任務階段執行力體現的是「更快、更准確」,體現出管理者接受任務後駕馭工作的能力和良好的習慣。具體表現:
一是管理者接受任務後,在自己理解的基礎上,不是簡單地隨機布置工作,而是組織團隊學習,討論交流,統一認識,把個人的領會變為集體的消化。
二是任務分解,明確職責。根據任務要求,制定具體實施方案,明確責任人,把任務分解到班組、個人,確定時間進度計劃安排等,體現較強的組織能力。
三是指揮藝術, 「會安排」。誰干什麼,誰適合干什麼,一清二楚;什麼時間干什麼,用什麼方法干,井井有條。
有一種現象比較普遍,一項任務布置後,一些單位或部門總是領先一步,總是很順利地接受任務,快速准確地作出反應。而有些單位或部門,總是「慢半拍」,這就反映出在接受任務階段執行力的強弱。
2、執行過程——調配、控制、創新
較之執行,在執行過程階段執行力應體現在團隊執行、檢查督促、創新實踐等方面。一個管理者如何發揮自己的組織才能,善於把下屬的積極性充分調動起來,形成合力,班組之間、崗位之間主動配合協作,這對高質量地完成任務至關重要。
檢查督促是任務執行過程中的必備環節,體現的是管理者的控制能力和調整藝術,會檢查、何時督促、方法得當、效果明顯等是管理層次較高的標志。一項工作布置以後,不能放任自流,只等結果,只有隨時了解檢查,及時糾偏、調整,才能確保任務按照計劃目標,高質量的完成。
執行過程體現較強執行力的另一個重要方面是科學安排和有效措施。接受任務後首先要有系統思考的意識和習慣,在執行前要思考「如何做」,採取什麼方式,如何提高完成任務的質量等。人們常說的「巧幹」、「會干」,指的就是方法得當和高效率。某人「不會干」不僅僅指「不知如何做」,更多的含義是指「不知如何做得更好」。另外,工作創新大部分都體現在這一階段,圍繞目標和要求,在執行過程中勤於思考,勇於開拓創新,形成自身特色,對出色完成任務有很大幫助。
3、執行效果——效率、典型、先進
較之執行,在執行效果階段執行力主要體現在工作效率、工作拓展、經驗總結、榮譽表彰等方面。「執行力」要的是「效果」,而不僅僅是「結果」。一項工作任務順利完成、沒有差錯或很少差錯只能算執行,不能叫執行力,「幹得漂亮」、「有意」、「效果明顯」等則是執行力的寫照。有些工作,在執行中摸索出屬於自己的東西,那叫特色,被總結推廣,就可用「完成任務出色」來形容了。還有一個典型的標志,就是榮譽的獲得,榮譽本身是一級組織對某項工作結果的評定,是通過比較或競爭獲得,表明該項工作開展的先進性和取得的突出成果。
什麼是執行力
執行力就是在既定的戰略和願景的前提下,組織對內外部可利用的資源進行綜合協調,制定出可行性的戰略,並通過有效的執行措施從而最終實現組織目標、達成組織願景的一種力量。
執行力是一個變數,不同的執行者在執行同一件事情的時候也會得到不同的結果。執行力不但因人而異,而且還會因時而變。如果要想解決執行力的若干問題,就必須先剖析影響執行的根源,然後再找其方法,這樣解決問題自然就會變得清楚些,容易些。
執行力既反映了組織(包括政府、企業、事業單位、協會等)的整體素質,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是必須具備執行力。
執行力的關鍵在於透過制度、體系、企業文化等規范及引導員工的行為。管理者如何培養部屬的執行力,是企業總體執行力提升的關鍵。
執行力是企業管理中最大的黑洞,管理學有許多的.理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預算等,可是,該如何執行這些想法,卻往往被視為是理所當然,未曾有人加以探討。
作為管理者,重塑執行的觀念有助於制定更健全的策略。事實上,要制定有價值的策略,管理者必須同時確認企業是否有足夠的條件來執行。要明白策略原本就是為執行而擬定出來的。所以,提升企業的執行令就變得尤為重要。
什麼是執行力
「執行力」是企業招聘中的熱詞,很多單位對員工的要求都是具有良好的執行力,執行力簡單來說就是按質按量地完成工作任務的能力,是把企業戰略轉化成為效益、成果的關鍵,如果執行力不強,意味著企業擬定的規劃無法正常實施,結果和收獲就更不用說了。
如何提高執行力:
1、想要改善員工的執行力,必須找出執行力為什麼差的原因,在管理過程中做到目標明確,監督到位,流程還要合理,這樣就可以提高執行力。
2、員工則必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態,把工作標准調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。
3、執行力是一種保質保量完成工作任務的能力,是企業更好發展的關鍵,決不能消極應付、敷衍塞責、推卸責任,養成認真負責、追求卓越的良好習慣。
2. 怎樣理解:在for循環中,continue語句一結束,先執行每次迭代後的操作,再計算循環繼續條件。
就以這個例子
for(int n=1;n<=10;n++)
{
if(n%3==0)
continue;
printf("%d\t",n);
}
輸出結果就是1,2,3,4,。。。。就是continue之後會執行n++
而如果用while語句
int n=1;
while(n<=10)
{
if(n%3==0)
continue;
n++;
printf("%d\t",n);
}
結果就是1、2然後無限循環下去也不輸出結果,因為i=3時continue之後直接跳到n<=10而不會執行i++,結果i就永遠只能是3
3. 管理層如何保證流程機制清晰,明白和可執行。管理層如何保證流程機制清晰,明白和可執行。
「沒有規矩,不成方圓」。一個企業要保證生產經營活動正常進行,實現可持續發展,就必須制定為全體員工所遵守的基本行為規范,這就是規章制度。規章制度的貫徹實施就是執行力問題。執行力還是保質保量地完成工作和任務的能力,通過強而有效的管理執行力,使企業規章制度能夠有效地貫徹執行。按照制度規定行事,充分發揮每個人的作用,管理目標才能得到實現,政策才能確實得到貫徹執行,才能在企業內形成良好的氛圍,推動企業不斷發展。一個有偉大目標和宏偉構想的企業,在有完美操作方案的同時,必須還要有完備的規章制度支持,並要建立起強有力的執行力作為保障,只有這樣才能保證企業的持續發展。
一、規章制度是建立執行力保障體系的基礎
(一)完善規章制度,制定高效保障體系
企業規章制度,主要有生產技術規程,管理工作制度,經濟責任制等三類,是規范員工行為、明確企業秩序、確保有效執行的行為規范,無論在企業的行政管理、生產和服務管理,還是在班組建設管理上,企業都需要有相應的規定或規章來使員工清楚地知道什麼是必須做的,什麼是絕對不允許做的。令行禁止是打造企業執行鏈的基本要求,完善規章是必不可少的前提。就企業內部各部門來說,在總經理統一指揮下,是相互服務,相互制約的,他們各盡其職,各負其責,各部門都有自己的工作流程,有自己的運作方式和管理方式,因此部門之間也就必須要有規章制度來約束,對各自的工作和相正更提供的服務做出規范,提出要求,這是建立執行力制度保障體系的基礎,只有這樣,才能最大程度地避免執行的盲目性。
(二)規章制度來源於實踐,才能有針對性和可行性
企業規章制度大致有以下功能:1.依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛減到最少;2.好的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;3.規章制度可以防止管理的任意性,保護員工的合法權益,對員工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足員工公平感的需要;4.好的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使員工能預測到自己的行為和努力的結果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
「做你所寫的,寫你所做的,留下證據」這句話是對質量體系的要求,也是對管理的要求。「做你所寫的」展開來說,應包括三層含義:一是要有一套規章制度,要寫下來讓每位員工都清楚,切忌隨意性;二是有了規章制度,就必須執行,而不是寫在紙上,說在嘴上,掛在牆上;三是要嚴格執行規章制度,常抓不懈,決不能寬松不一,甚至放棄原則。這三個環節也就是通常所說的「有章可循、有章必循、執章必嚴、違章必究」。因此,只要我們在日常工作中把握住這三個環節,就會少出問題或不出問題。
規章制度不是閉門造車出來的,制定製度時一定要實用,有針對性,簡單明了,便於執行。必須來源於管理實踐,即「寫你所做的」,並且隨著實踐的不斷深人而不斷加以完善提高,使制度更加科學合理,最大限度的保證企業和員工的利益。
二、執行力是規章制度得以貫徹的保證
制度制定後並不等於達到了管理的目的,關鍵是通過制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷完善相關的制度。加強對員工的培訓,讓員工知道,所有的制度和規定都是為了幫助員工更好地工作,是提供方便而不是為了約束,是為了規范其行為而不是一種負擔。如果制度對員工來說是一種負擔,那必然受到員工某種程度的抵制,最後影響到企業的執行力。讓大家明白,規章制度就是企業的「紅線」,對明示了的規章制度,任何人觸犯了都要受到懲罰。制度制定以後關鍵是執行,沒有人去執子丁或執行.力不到位的制度是沒有意義的:企業的執行力越強企業的制度就越能被一貫徹,企業制度能否被不折不扣地執行是企業執行力強弱的表現,企業執行力是規章制度得到貫徹執行的保證。
1 造成執行力不高的主要原因
一是企業沒有明晰詳細的目標體系,管理者沒有持續地跟進,對政策的執行不能始終如一地堅持,有布置沒檢查,常常虎頭蛇尾,這直接導致企業執行力的不徹底。
二是制度出台時不夠嚴謹二對細節的關注不夠,有些方案沒有經過充分的論證就出台了,缺少針對性和可行性,或者過於繁瑣,從而讓員一工無所適從而不利於執行,結果導致政策變換比較頻繁,連續性不夠,員工敷衍了事,使企業的規定流於形式。
三是在執行的過程中,業務流程過於繁瑣,形式的東西過多,可操作性不強。
四是在執行過程中缺少好的方法,溝通協調不好,培訓的有效性、針對性不夠,員工沒有認同感。
五是缺少科學的監督考核機制,管理者本身缺乏常抓不懈的思想,導致有章不循,職責不清,出現相互推樓扯皮現象。
六是企業的執行力還沒有完全融入企業文化之中,企業文化還沒有形成凝聚力。
2 提高企業執行力的途徑
1.大力提高企業中層管理人員的執行力。一個企業的領導者決定著一個企業的執行力,一個部門的領導者決定著一個部門的執行力。企業要培育和提升執行力,應把重點工作放在各層管理者身上,實現管理者角色定位和思想觀念的轉變。企業中層管理人員既是企業領導層的執行者,又是基層的領導者,其自身在計劃、指揮、協調、創新等方面的能力表現直接影響到整個企業的執行力,如果這一層面的執行力衰減,會導致企業執行鏈的斷鏈,以致最終導致整個企業執行力的喪失。一名優秀的、身先士卒、百折不撓的中層管理者的示範和凝聚作用,必將有效地激勵和團結員工,共同實現企業目標。
2.精心培育企業員工隊伍執行力。企業的各項重大戰略的出台和各項工作任務及管理措施、方法的實施,最終都是靠員工的有效執行力來實現的。員工執行力的強弱取決於個人能力和工作態度這兩個要素。對於基層員工而言,必須要主動轉變觀念,主動適應企業快節奏和精細化管理要求,不斷加強自身業務技能學習,豐富和提高自身的業務素質和執行能力。對於企業而言,調動員工工作的積極性、主動性和創造性是企業實現發展戰略目標的基礎。企業必須通過有步驟、有計劃、分階段地以培訓進修、輪崗鍛煉、工作加壓等手段幫助員工進行自我提高,切實提高企業全體員工的執行力。
3.建立嚴格考核約束機制。這是提高企業執行力必不可少的關鍵性因素之一,是加強執行力制度保障體系建設的重要環節。任何企業的可持續發展都需要一個良好的機制,企業制度也都有一定的強制性,因為制度要維護的是整個企業的利益、整個集體的利益,一旦制度被長期地執行,它就會變成企業的有機組成部分,成為企業文化的一部分,員工據此規范自己的行為,不斷完善自我,超越自我,為創造企業管理制度與企業文化並重的管理環境努力,從而實現企業的目標。如果沒有考核,沒有約束,工作就可做可不做,這將導致企業員工工作相互推誘扯皮,效率低下,工作質量好壞一個樣,這樣的企業註定沒有前途。「沾不了便宜就認為是吃虧了」這種觀念在部分人心中還大量存在,因此,建立嚴格的考核約束機制就顯得更加必要。同時,加強考核也是為了維護規章制度和工作流程的嚴肅性,只有輔以嚴謹、科學、公平的考核內容、標准和方法,執行力建設的制度保障體系才可能真正建立起來,才可能為企業的良性發展提供保證,才不至於導致有章不循、有規不守、有則不遵的行為發生,才能確保企業各項工作的有效開展。
三、強化執行力促進企業管理加強和管理創新
我們中國石油華北石化公司,通過建立健全規章制度,並強化執行力,促進了管理的切實加強和不斷的管理創新。20多年間,從建廠之初原油加工能力15萬噸/年的小型煉油廠,逐步發展成為現在的原油加工能力500萬噸/年的中型煉油化工企業,直至還在不斷的謀求更高、更快、更好的發展目標,這與逐步建立規范科學的管理體系,完善的規章制度和強有力的企業執行力是分不開的。
1 建立契約化制度體系和員工業績檔案,完善配套規章制度,為強化執行力創造條件
1.2006年開始推行的機構扁平化,減少了管理層次,細化了工作目標,建立了高效的組織機構,實現了最嚴格的專業化分工與協作,為進一步明確管理責任創造了條件。公司內部各要素之間、各部門和各專業之間相互提供最優質的服務,形成契約關系,建立了契約化管理制度,以契約和程序為中介,不斷給制度的決策與執行賦予新的內涵。隨著改革的不斷深人,對管理制度適時地進行完善和補充,為使制度內容更為填密、完善,在制定、修訂每一個制度時,都廣泛徵求員工的意見和建議,並採取由各部門領導會簽的辦法予以確認,使規章制度更加具體化、定量化,更具有可操作性,也保證了規章制度的科學合理性和持續有效性,為切實強化企業執行力創造了條件。直至目前,公司各項管理制度已經增加至390多項,這些管理制度涵蓋了生產管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面,有效地減少或杜絕了管理育區。
2.建立員工業績檔案系統,將員工工作表現記入員工工作業績檔案,幫助員工更好地總結提高,不斷取得進步、獲得發展。對工作中能及時發現和解決的問題員工給予加分記錄,對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄,定期對員工工作業績得分情況進行排隊,對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵,並作為員工評比先進、勞模、療養、晉級、提升的重要參考依據;對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價,杜絕了一般業績考核中「認認真真走形式」的弊端。一切以數據說話,實現了考核評價規范化、定量化,促進了管理加強與管理創新。
2 強化執行力,培育員工的愛崗之心,熔鑄員工的責任之魂
為維護制度的權威性,培育員工的執行力,公司領導很早就充分認識到了完善規章制度和強化企業執行力的重要性,在各種場合反復強調指出,規章制度只要一經建立,並認為是正確的,就應該堅決予以貫徹執行,「在制度面前,人人平等」不搞「例外」,因為有了這個「例外」必定會造成另一個「例外」的出現,堅決維護規章制度的嚴肅性、權威性。從持續堅持的反「低、老、壞」行為、反習慣性違章,到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓,到員工業績檔案的建立,無一不體現出強化企業執行力的決心。在嚴格執行規章制度的同時,不斷加強對員工的培訓,讓員工在對規章制度充分理解的基礎上去認真執行,給員工傳遞這樣一個信息,那就是無論做什麼工作,都要重視細節、關注細節,把小事做細、做透,細中見精,小中見大;從被動管理轉變為主動管理、自我管理,使工實現從制度約束到責任意識覺醒的轉變。
3 嚴格以崗位責任制為中心的督查考核,進一步強化執行力
規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但也是管理的難點,因涉及企業職能管理的各個方面,范圍非常廣泛、分散,管理關系復雜,所以存在很大的執行難度。公司為了進一步保證規章制度能夠得到遵守,強化執行力,成立了「崗位責任制督查辦公室」。作為企業執行力的推進部門,該部門的主要職責就是對規章制度執行情況進行監督檢查和考核,確保各項工作都有人負責,督促廣大員工精益求精,不折不扣地掌握和執行各項規章制度,用制度去規范自己的行為,讓員工知道,執行制度是公司科學、規范化管理的需要,是企業不斷發展的需要,也是安全平穩生產的保證,杜絕「管理是管理,執行是執行,說歸說,做歸做」的兩層皮現.象,以強有力的組織紀律性來增強執行.力,保障高質高效地完成自己所擔負的工作任務,最終實現一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由於規章制度執行力得到有效加強,執行到位,發揮了應有的作用,使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發展,生產規模不斷擴大經濟效益節節攀升。
實踐證明,一個企業,建立了科學規范的規章制度,並有了強有力的執行力作為保證,這個企業必將會迸發出強大的競爭力,也必將會更快、更好的實現企業快速發展與員工進步的雙贏。
4. 管理之道 有誰明白如何執行下去如何掌握
「沒有規矩,不成方圓」。一個企業要保證生產經營活動正常進行,實現可持續發展,就必須制定為全體員工所遵守的基本行為規范,這就是規章制度。規章制度的貫徹實施就是執行力問題。執行力還是保質保量地完成工作和任務的能力,通過強而有效的管理執行力,使企業規章制度能夠有效地貫徹執行。按照制度規定行事,充分發揮每個人的作用,管理目標才能得到實現,政策才能確實得到貫徹執行,才能在企業內形成良好的氛圍,推動企業不斷發展。一個有偉大目標和宏偉構想的企業,在有完美操作方案的同時,必須還要有完備的規章制度支持,並要建立起強有力的執行力作為保障,只有這樣才能保證企業的持續發展。一、規章制度是建立執行力保障體系的基礎(一)完善規章制度,制定高效保障體系企業規章制度,主要有生產技術規程,管理工作制度,經濟責任制等三類,是規范員工行為、明確企業秩序、確保有效執行的行為規范,無論在企業的行政管理、生產和服務管理,還是在班組建設管理上,企業都需要有相應的規定或規章來使員工清楚地知道什麼是必須做的,什麼是絕對不允許做的。令行禁止是打造企業執行鏈的基本要求,完善規章是必不可少的前提。就企業內部各部門來說,在總經理統一指揮下,是相互服務,相互制約的,他們各盡其職,各負其責,各部門都有自己的工作流程,有自己的運作方式和管理方式,因此部門之間也就必須要有規章制度來約束,對各自的工作和相正更提供的服務做出規范,提出要求,這是建立執行力制度保障體系的基礎,只有這樣,才能最大程度地避免執行的盲目性。(二)規章制度來源於實踐,才能有針對性和可行性企業規章制度大致有以下功能:1.依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛減到最少;2.好的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;3.規章制度可以防止管理的任意性,保護員工的合法權益,對員工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足員工公平感的需要;4.好的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使員工能預測到自己的行為和努力的結果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。「做你所寫的,寫你所做的,留下證據」這句話是對質量體系的要求,也是對管理的要求。「做你所寫的」來說,應包括三層含義:一是要有一套規章制度,要寫下來讓每位員工都清楚,切忌隨意性;二是有了規章制度,就必須執行,而不是寫在紙上,說在嘴上,掛在牆上;三是要嚴格執行規章制度,常抓不懈,決不能寬松不一,甚至放棄原則。這三個環節也就是通常所說的「有章可循、有章必循、執章必嚴、違章必究」。因此,只要我們在日常工作中把握住這三個環節,就會少出問題或不出問題。規章制度不是閉門造車出來的,制定製度時一定要實用,有針對性,簡單明了,便於執行。必須來源於管理實踐,即「寫你所做的」,並且隨著實踐的不斷深人而不斷加以完善提高,使制度更加科學合理,最大限度的保證企業和員工的利益。二、執行力是規章制度得以貫徹的保證制度制定後並不等於達到了管理的目的,關鍵是通過制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷完善相關的制度。加強對員工的培訓,讓員工知道,所有的制度和規定都是為了幫助員工更好地工作,是提供方便而不是為了約束,是為了規范其行為而不是一種負擔。如果制度對員工來說是一種負擔,那必然受到員工某種程度的抵制,最後影響到企業的執行力。讓大家明白,規章制度就是企業的「紅線」,對明示了的規章制度,任何人觸犯了都要受到懲罰。制度制定以後關鍵是執行,沒有人去執子丁或執行.力不到位的制度是沒有意義的:企業的執行力越強企業的制度就越能被一貫徹,企業制度能否被不折不扣地執行是企業執行力強弱的表現,企業執行力是規章制度得到貫徹執行的保證。1造成執行力不高的主要原因一是企業沒有明晰詳細的目標體系,管理者沒有持續地跟進,對政策的執行不能始終如一地堅持,有布置沒檢查,常常虎頭蛇尾,這直接導致企業執行力的不徹底。二是制度出台時不夠嚴謹二對細節的關注不夠,有些方案沒有經過充分的論證就出台了,缺少針對性和可行性,或者過於繁瑣,從而讓員一工無所適從而不利於執行,結果導致政策變換比較頻繁,連續性不夠,員工敷衍了事,使企業的規定流於形式。三是在執行的過程中,業務流程過於繁瑣,形式的東西過多,可操作性不強。四是在執行過程中缺少好的方法,溝通協調不好,培訓的有效性、針對性不夠,員工沒有認同感。五是缺少科學的監督考核機制,管理者本身缺乏常抓不懈的思想,導致有章不循,職責不清,出現相互推樓扯皮現象。六是企業的執行力還沒有完全融入企業文化之中,企業文化還沒有形成凝聚力。2提高企業執行力的途徑1.大力提高企業中層管理人員的執行力。一個企業的領導者決定著一個企業的執行力,一個部門的領導者決定著一個部門的執行力。企業要培育和提升執行力,應把重點工作放在各層管理者身上,實現管理者角色定位和思想觀念的轉變。企業中層管理人員既是企業領導層的執行者,又是基層的領導者,其自身在計劃、指揮、協調、創新等方面的能力表現直接影響到整個企業的執行力,如果這一層面的執行力衰減,會導致企業執行鏈的斷鏈,以致最終導致整個企業執行力的喪失。一名優秀的、身先士卒、百折不撓的中層管理者的示範和凝聚作用,必將有效地激勵和團結員工,共同實現企業目標。2.精心培育企業員工隊伍執行力。企業的各項重大戰略的出台和各項工作任務及管理措施、方法的實施,最終都是靠員工的有效執行力來實現的。員工執行力的強弱取決於個人能力和工作態度這兩個要素。對於基層員工而言,必須要主動轉變觀念,主動適應企業快節奏和精細化管理要求,不斷加強自身業務技能學習,豐富和提高自身的業務素質和執行能力。對於企業而言,調動員工工作的積極性、主動性和創造性是企業實現發展戰略目標的基礎。企業必須通過有步驟、有計劃、分階段地以培訓進修、輪崗鍛煉、工作加壓等手段幫助員工進行自我提高,切實提高企業全體員工的執行力。3.建立嚴格考核約束機制。這是提高企業執行力必不可少的關鍵性因素之一,是加強執行力制度保障體系建設的重要環節。任何企業的可持續發展都需要一個良好的機制,企業制度也都有一定的強制性,因為制度要維護的是整個企業的利益、整個集體的利益,一旦制度被長期地執行,它就會變成企業的有機組成部分,成為企業文化的一部分,員工據此規范自己的行為,不斷完善自我,超越自我,為創造企業管理制度與企業文化並重的管理環境努力,從而實現企業的目標。如果沒有考核,沒有約束,工作就可做可不做,這將導致企業員工工作相互推誘扯皮,效率低下,工作質量好壞一個樣,這樣的企業註定沒有前途。「沾不了便宜就認為是吃虧了」這種觀念在部分人心中還大量存在,因此,建立嚴格的考核約束機制就顯得更加必要。同時,加強考核也是為了維護規章制度和工作流程的嚴肅性,只有輔以嚴謹、科學、公平的考核內容、標准和方法,執行力建設的制度保障體系才可能真正建立起來,才可能為企業的良性發展提供保證,才不至於導致有章不循、有規不守、有則不遵的行為發生,才能確保企業各項工作的有效開展。三、強化執行力促進企業管理加強和管理創新我們中國石油華北石化公司,通過建立健全規章制度,並強化執行力,促進了管理的切實加強和不斷的管理創新。20多年間,從建廠之初原油加工能力15萬噸/年的小型煉油廠,逐步發展成為現在的原油加工能力500萬噸/年的中型煉油化工企業,直至還在不斷的謀求更高、更快、更好的發展目標,這與逐步建立規范科學的管理體系,完善的規章制度和強有力的企業執行力是分不開的。1建立契約化制度體系和員工業績檔案,完善配套規章制度,為強化執行力創造條件1.2006年開始推行的機構扁平化,減少了管理層次,細化了工作目標,建立了高效的組織機構,實現了最嚴格的專業化分工與協作,為進一步明確管理責任創造了條件。公司內部各要素之間、各部門和各專業之間相互提供最優質的服務,形成契約關系,建立了契約化管理制度,以契約和程序為中介,不斷給制度的決策與執行賦予新的內涵。隨著改革的不斷深人,對管理制度適時地進行完善和補充,為使制度內容更為填密、完善,在制定、修訂每一個制度時,都廣泛徵求員工的意見和建議,並採取由各部門領導會簽的法予以確認,使規章制度更加具體化、定量化,更具有可操作性,也保證了規章制度的科學合理性和持續有效性,為切實強化企業執行力創造了條件。直至目前,公司各項管理制度已經增加至390多項,這些管理制度涵蓋了生產管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面,有效地減少或杜絕了管理育區。2.建立員工業績檔案系統,將員工工作表現記入員工工作業績檔案,幫助員工更好地總結提高,不斷取得進步、獲得發展。對工作中能及時發現和解決的問題員工給予加分記錄,對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄,定期對員工工作業績得分情況進行排隊,對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵,並作為員工評比先進、勞模、療養、晉級、提升的重要參考依據;對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價,杜絕了一般業績考核中「認認真真走形式」的弊端。一切以數據說話,實現了考核評價規范化、定量化,促進了管理加強與管理創新。2強化執行力,培育員工的愛崗之心,熔鑄員工的責任之魂為維護制度的權威性,培育員工的執行力,公司領導很早就充分認識到了完善規章制度和強化企業執行力的重要性,在各種場合反復強調指出,規章制度只要一經建立,並認為是正確的,就應該堅決予以貫徹執行,「在制度面前,人人平等」不搞「例外」,因為有了這個「例外」必定會造成另一個「例外」的出現,堅決維護規章制度的嚴肅性、權威性。從持續堅持的反「低、老、壞」行為、反習慣性違章,到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓,到員工業績檔案的建立,無一不體現出強化企業執行力的決心。在嚴格執行規章制度的同時,不斷加強對員工的培訓,讓員工在對規章制度充分理解的基礎上去認真執行,給員工傳遞這樣一個信息,那就是無論做什麼工作,都要重視細節、關注細節,把小事做細、做透,細中見精,小中見大;從被動管理轉變為主動管理、自我管理,使工實現從制度約束到責任意識覺醒的轉變。3嚴格以崗位責任制為中心的督查考核,進一步強化執行力規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但也是管理的難點,因涉及企業職能管理的各個方面,范圍非常廣泛、分散,管理關系復雜,所以存在很大的執行難度。公司為了進一步保證規章制度能夠得到遵守,強化執行力,成立了「崗位責任制督查公室」。作為企業執行力的推進部門,該部門的主要職責就是對規章制度執行情況進行監督檢查和考核,確保各項工作都有人負責,督促廣大員工精益求精,不折不扣地掌握和執行各項規章制度,用制度去規范自己的行為,讓員工知道,執行制度是公司科學、規范化管理的需要,是企業不斷發展的需要,也是安全平穩生產的保證,杜絕「管理是管理,執行是執行,說歸說,做歸做」的兩層皮現.象,以強有力的組織紀律性來增強執行.力,保障高質高效地完成自己所擔負的工作任務,最終實現一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由於規章制度執行力得到有效加強,執行到位,發揮了應有的作用,使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發展,生產規模不斷擴大經濟效益節節攀升。實踐證明,一個企業,建立了科學規范的規章制度,並有了強有力的執行力作為保證,這個企業必將會迸發出強大的競爭力,也必將會更快、更好的實現企業快速發展與員工進步的雙贏。
5. 先處理心情,再處理事情,如何理解
人只有在平靜的心態時才可以處理好問題,合理地處理人際關系,如果帶上情緒的話,判斷力,處事力會下降使問題不能很好的解決,
6. 高考英語閱讀理解的技巧和方法 有哪些步驟
高考英語閱讀理解的技巧和方法有其實做閱讀理解最正確的流程就是正確的閱讀習慣以及自己的做題習慣。有些同學的閱讀習慣是先看問題,再讀文章,然後做題,最後再次略讀文章。
1、做英語閱讀理解題的正確流程
1)其實做閱讀理解最正確的流程就是正確的閱讀習慣以及自己的做題習慣。有些同學的閱讀習慣是先看問題,再讀文章,然後做題,最後再次略讀文章。
這個順序就是帶著問題去讀文章,目標明確比較節省時間。第一次讀文章的時候大概了解一下文章內容以及問題的大概位置(看到問題的相關內容就標記一下,省的做題的時候又得找),做題的時候就不用再在文章中找了。做完閱讀理解的所有題以後,再略讀一下文章,看有沒有忽略的地方。
2)先讀文章,再做題目,最後再讀一遍文章。這時大部分同學做閱讀理解題的習慣。首先閱讀文章掌握全文脈絡,然後根據題目和選項排查信息,選出答案。這種方法做閱讀理解正確率比較高,但是比較浪費時間,因為大部分人的記憶都沒有好到讀一遍文章就清楚每個細節的地步,所以讀完文章以後做題的時候還要再次回頭去找。
具體的閱讀流程還得根據自己的做題習慣以及效率來決定。
2、找關鍵詞
做閱讀理解題的時候,大家可以找一下題目中的關鍵詞,然後根據關鍵詞在文中找答案。再根據題目內容、以及選項確定出正確的答案。
3、用排除法
排除法是做選擇題的萬能方法。在高考英語閱讀理解中,大家也可以用排除法來提高自己做題的速度以及正確率。
先讀問題,然後再看選項,把違背提要求的內容先排除掉,然後在其他選項里找出正確答案。
1.先看題干,明白要問的是什麼?確定是何種題型?
2.進入本題型的解題方法和步驟。
3.再看文章對應的段落,在裡面找正確答案。
4.做完一題,再看下一題的題干,在下一段找答案,一般都是一題與一段相互對應。
5.遇到「下面哪項對?下面哪項不對?」這種題目一般都是和段落對應,要不就放到最後做!
6.做完後分析文章的主旨大意,看看自己選擇的是不是符合文章的主旨,很多題目都是這樣的,包括細節題。
7.做完全部題目結合概率論來檢查。基本上是5個平均,有時會有4、6現象,但只會出現二個,不會出現四個!(意思是一般是5A5B5C5D,個別年份是4A6B5C5D這種形式的。)
7. CN在立法上存在這種現象:先出來一個法,然後出來這個法的實施條例,再出來一個細則,接下來又出來個解釋
也會;即使現存法律理論的爭議都還多如牛毛,何況具體的文字條文還會有歧義、有各人理解不一、有操作上的分野等等;為什麼說德國民法典是大陸法系的經典,一個原因就是德語一個程度上比較嚴謹精細,不像中文那麼多歧義。往往有時候一個法條在普通民眾看來會覺得啰嗦繁瑣,不厭其煩地一再用詞強調就是這個道理。
實施條例顧名思義就是指導現實上的執行程序,比如一個法條規定死刑需立即執行,然後實施條例就是說明要先怎樣後怎樣,時間地點執行人何種方法執行等;不是說馬上就地撿一塊石頭把人砸死就可以;
細則就是進一步說明,包括很多方面;
解釋就是對實踐中出現的一些有爭議有分歧的情況進行法條的解讀,已經是具體到某一種現象了。
8. 怎樣理解函數調用是先調用,後執行完
樓主的程序沒有寫完,不過這是一個被調用函數,當然會直接回到這里繼續執行的了。
下面詳細解答。
首先,對於一個C程序,一定是先執行main函數的。然後在main函數里如果遇到了其他的被調用函數,則接著去執行被調用函數(前提要有被調用函數的申明)。執行完被調用函數後,回自動返回該主函數當前執行的地方繼續執行函數,如果往後又遇到了被調用函數,會繼續接著執行該被調用函數的,然後再返回。不知道這樣樓主能理解不。
說實話,感覺這個樓主應該明白,可能是我沒有明白你的意思吧
9. 如何理解 做正確的事和正確的做事
理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出:「效率是『以正確的方式做事』,而效能則是「做正確的事」。效率和效能不應偏廢,但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。」
多麼經典的論述!請注意,在這段論述中,彼得·德魯克提出了兩組並列的概念:效率 和效能,正確做事和做正確的事。在現實生活中,無論是企業的商業行為,還是個人的工作方法,人們關注的重點往往都在於前者:效率和正確做事。但實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。正如彼得·德魯克所說:「對企業而言,不可缺少的是效能,而非效率。」
「正確地做事」強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;「做正確的事」強調的則是效能,其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是,每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在「做正確的事」。
「正確地做事」與「做正確的事」有著本質的區別。「正確地做事」是以「做正確的事」為前提的,如果沒有這樣的前提,「正確地做事」將變得毫無意義。首先要做正確的事,然後才存在正確地做事。試想,在一個工業企業里,員工在生產線上,按照要求生產產品,其質量、操作行為都達到了標准,他是在正確地做事。但是如果這個產品根本就沒有買主,沒有用戶,這就不是在做正確的事。這時無論他做事的方式方法多麼正確,其結果都是徒勞無益的。
正確做事,更要做正確的事,這不僅僅是一個重要的工作方法,更是一種很重要的管理思想。任何時候,對於任何人或者組織而言,「做正確的事」都要遠比「正確地做事」重要。對企業的生存和發展而言,「做正確的事」是由企業戰略來解決的,「正確地做事」則是執行問題。如果做的是正確的事,即使執行中有一些偏差,其結果可能不會致命;但如果做的是錯誤的事情,即使執行得完美無缺,其結果對於企業來說也肯定是災難。
對企業而言,倡導「正確做事」的工作方法和培養「正確做事」的人與倡導「做正確的事」的工作方法和培養「做正確的事」的人,其產生的效果是截然不同的。前者是保守的、被動接受的,而後者是進取創新的、主動的。
麥肯錫資深咨詢顧問奧姆威爾·格林紹曾指出:「我們不一定知道正確的道路是什麼,但卻不要在錯誤的道路上走得太遠。」這是一條對所有人都具有重要意義的告誡,他告訴我們一個十分重要的工作方法,如果我們一時還弄不清楚「正確的道路」(正確的事)在哪裡,最起碼,那就先停下自己手頭的工作吧!
首先,找出「正確的事」工作的過程就是解決一個個問題的過程。有時候,一個問題會擺到你的辦公桌上讓你去解決。問題本身已經相當清楚,解決問題的辦法也很清楚。但是,不管你要沖向哪個方向,想先從那個地方下手,正確的工作方法只能是:在此之前,請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能,它並不是先前交給你的那個問題。
一位具有理工科背景的麥肯錫校友告訴我,讓工作高效卓越的方法是有機而復雜的,就跟醫學問題一樣。病人到醫生的辦公室說,自己有一點發燒。他會告訴醫生自己的症狀:嗓子痛、頭疼、鼻子堵塞。醫生不會馬上就相信病人的結論。他會翻開病歷,問一些探究性的問題,然後再做出自己的診斷。病人也許是發燒,也許是感冒了,還可能得了什麼更嚴重的病,但醫生不會依靠病人自己對自己的判斷進行診斷。
在麥肯錫,我們發現,客戶對自己的診斷往往並不比醫生的病人更強,有時候他們帶給我們的問題表達得極不清楚。我在公司進行第一項研究的時候,我們的團隊接受的任務是幫助紐約一家投資銀行「提高贏利能力」,這就像是一個病人告訴醫生「我覺得不舒服」一樣。另一個案例是,麥肯錫的一個團隊前去為一家製造業公司的分支機構評估擴張機會。經過幾個星期的資料收集和分析之後,這個團隊意識到,這個分支機構需要的不是擴張,而是關閉或賣掉。
搞清楚交給你的問題是不是真正的問題,惟一的辦法就是更深入地挖掘和收集事實,問問題,到處逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底對不對。
當黑白電視機處於成熟期,而彩色電視機正方興未艾時,若仍選定黑白電視機為目標產品,則不論其生產效率有多高,這種產品肯定要滯銷。雖然提高生產效率是在正確做事,但因為做了不正確的事,導致損失巨大。
當你確信自己是在為一個錯誤的問題傷腦筋時,你會做些什麼?當醫生認為病人的輕微症狀掩蓋了某些更為嚴重的問題時,他會告訴自己的病人:「瓊斯先生,我可以治療你的頭疼,不過我認為這是某種更為嚴重的病情的症狀,我會做進一步的檢查。」按照同樣的方法,你應該去找你的客戶或者是你的老闆——只要是最開始要求你進行投入的人就行——告訴他:「你讓我去了解X問題,但真正對我們的業績有影響的是來自於對Y問題的解決。只要你真想的話,我現在就可以解決X問題,不過我認為把精力放在Y上面更符合我們的利益。」
如果你有支持自己的資料,客戶既可以接受你的建議,也可以讓你繼續處理原來的問題,但是你已經盡到了根據客戶的最佳利益行事的責任。
這就是麥肯錫的工作原則,正確做事,更要做正確的事。而首先找出「正確的問題」,則是做正確的事的第一步。
開始時就懷有最終目標每一件事和每一項工作都會有其特定的最好結果,這個最好結果就是我們做一件事和一項工作所期望達到的最終目標。在開始做事之前,只要明確地記住了最終目標,就能肯定,不管哪一天干哪一件事都不會違背你為之確定的最重要的標准,你做的每一件事都會為這個最終目標作出有意義的貢獻。
如果沒有目標,就不可能有切實的行動,更不可能獲得實際的結果。高效能人士最明顯的特徵就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達到一個什麼樣的目的,清楚為了達到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的。他們總是在一開始時就懷有最終目標,因而總是能事半功倍,能卓越而高效。
一開始時心中就懷有最終目標,意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪裡,從一開始時你就知道自己現在在哪裡。朝著自己的目標前進,至少可以肯定,你邁出的每一步都是方向正確的。那種看似忙忙碌碌、最後卻發現自己是背道而馳的情況是非常令人沮喪的。這是許多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出現的錯誤,他們往往半途而廢,把大量的時間和精力浪費在了無用的事情上。
每天都有無數的事情等待著我們去處理,而且有許多事情看起來還顯得非常緊急,比如響個不停的電話,下一個小時的某個會議,給某個客戶的回信等等。陷入事務性的圈子,把我們變得忙忙碌碌的情景看來是必須而且是可以理解的。但是實際情況並非如此。在麥肯錫工作所獲得的經驗告訴我,每個人在一天所做的事情中,至少有80%是並不重要的。換句話說,可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事,卻不是在做正確的事。這是一種很危險的工作方法。
一開始時心中就懷有最終目標能幫助我們很快地確定事情的重要性,它是讓我們永遠走在做正確的事的大道上的重要保障。這個「最終目標」會時刻提醒我們,這件事雖然緊急,卻並不重要,那件事雖然看起來還可以拖延,但它卻有助於我們向目標更快地邁進。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片灌木林,直起腰來,准備享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時,卻猛然發現,不是這塊叢林,旁邊還有一片叢林,那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的並非是那片叢林。
一開始時心中就懷有最終目標會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法,養成一種理性的判斷規則和工作習慣。如果我們一開始時心中就懷有最終目標,就會呈現出與眾不同的眼界。事實上,這種不是著眼於某一個具體事情上的思維習慣和工作方法讓我受益匪淺,在麥肯錫後來的工作歲月中,這種工作方法無數次地給我帶來了意想不到的喜悅和收獲。
編排行事優先次序,一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著。
大量研究表明,在工作中,人們總是依據下列各種准則決定事情的優先次序:
(1)先做喜歡做的事,然後再做不喜歡做的事。
(2)先做熟悉的事,然後再做不熟悉的事。
(3)先做容易做的事,然後再做難做的事。
(4)先做只需花費少量時間即可做好的事,然後再做需要花費大量時間才能做好的事。
(5)先處理資料齊全的事,再處理資料不齊全的事。
(6)先做已排定時間的事,再做未經排定時間的事。
(7)先做經過籌劃的事,然後再做未經籌劃的事。
(8)先做別人的事,然後再做自己的事。
(9)先做緊迫的事,然後再做不緊迫的事。
(10)先做有趣的事,然後再做枯燥的事。
(11)先做易於完成的事或易於告一段落的事,然後再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。
(12)先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關系的人所拜託的事,然後再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關系的人所拜託的事。
(13)先做已發生的事,然後做未發生的事。
很顯然,上述各種准則,都不符合高效工作方法的要求。
工作是以目標的實現為導向的,在一系列以實現目標為依據的待辦事項之中,到底哪些事項應先著手處理?哪些事項應延後處理,甚至不予處理?
對於這個問題,麥肯錫公司給出的答案是:應按事情的「重要程度」編排行事的優先次序。所謂「重要程度」,即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延後處理。簡單地說,就是根據「我現在做的,是否使我更接近目標」這一原則來判斷事情的輕重緩急。
在麥肯錫,每個人都養成了「依據事物的重要程度來行事」的思維習慣和工作方法。在開始每一項工作之前,我們總是習慣於先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是無足輕重的,而不管它們緊急與否。每一項工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更長時間的工作計劃也是如此。
在上述的十三種決定優先次序的准則中,對我們最具支配力的恐怕是第九種——「先做緊迫的事,再做不緊迫的事」,大凡低效能的員工,他們每天80%的時間和精力都花在了「緊迫的事」上。也就是說,人們慣常地習慣是按照事情的「緩急程度」決定行事的優先次序,而不是首先衡量事情的「重要程度」。按照這種思維,他們經常把每日待處理的事區分為如下的三個層次:
(1)今天「必須」做的事(即最為緊迫的事)。
(2)今天「應該」做的事(即有點緊迫的事)。
(3)今天「可以」做的事(即不緊迫的事)。
但遺憾的是,在多數情況下,愈是重要的事偏偏愈不緊迫。比如向上級提出改進營運方式的建議、長遠目標的規劃,甚至個人的身體檢查等,往往因其不緊迫而被那些「必須」做的事(諸如不停的電話、需要馬上完成的報表)無限期地延遲了。所以,在麥肯錫公司,我們告訴新來的員工的第一個法寶就是:做要事,而不是做急事。這也是麥肯錫卓越工作方法的精髓之一。
精心確定主次做要事而不是做急事的觀念如此重要,但常常為我們所遺忘。必須讓這個重要的觀念成為我們的工作習慣,在每開始一項工作時,都必須首先讓自己明白什麼是最重要的事,什麼是我們最應該花最大精力去重點做的事。
精心確定事情的主次有助於我們養成這樣的習慣。在確定每一年或每一天該做什麼之前,你必須對自己應該如何利用時間有更全面的看法。要做到這一點,你要問自己四個問題:
1�我從哪裡來,要到哪裡去?
我們每一個人都肩負著一個沉重的責任,雖然現在我每天在做著一些平凡的事,但再過10年或20年,我們中的有些,可能會成為公司的領導。大企業家、大科學家。所以,我們要解決的第一個問題就是,我們要明白自己將來要干什麼?只有這樣,我們才能朝著這個目標不斷努力,把一切和自己無關的事情統統拋棄。
2�我需要做什麼?
要分清緩急,還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的事你必須分清某個任務是否一定要做,或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己只負責監督其完成。
3�什麼能給我最高回報?
人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即會比別人幹得出色的事情上。在這方面,讓我們用帕累托定律來引導自己:人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
4�什麼能給我最大的滿足感?
有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種事情都是這樣。無論你地位如何,你總需要把部分時間用於做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情,因為你的生活是有趣的。
明白了上述四個問題,並以此來判斷我們即將面對的紛至沓來的事情,就不至於讓我們陷入到事務性的泥潭中,我們可以很快地確定出事情的主次,以最有效率的工作方法去獲得最大效能的收獲。
事情的四個層次我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下四個層次,即重要且緊迫的事;重要但不緊迫的事;緊迫但不重要的事;不緊迫也不重要的事。
1�重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情,而且是當務之急,有的是實現你的事業和目標的關鍵環節,有的則和你的生活息息相關,它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。
2�重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,並且似乎可以一直拖延下去,直到我們後悔當初為什麼沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。
3�緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當准備休息,好養足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。然後,你去了,次日清晨回家後,你頭暈腦漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。
4�既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現,它們或許有一點價值,但如果我們毫無節制地沉溺於此,我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如,我們吃完飯就坐下看電視,卻常常不知道想看什麼和後面要播什麼。只是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書,甚至不如去跑跑健身車,那麼剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話,很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
上述情形可以用一個坐標表現得很清楚。
你的時間都花費在哪個象限了呢?是A嗎?要是那樣,可以想像你每天的忙亂程度,這么做會耗費你巨大的精力,而一個又一個問題會像大浪一樣向你沖來。要是經常這樣,你早晚有一天會被擊倒、壓垮、焦頭爛額、狼狽不堪。
要是C的話,你的工作效率就可想而知了。不要以為這些是緊急的事就認為它們也很重要,實際情況是,這些事情的緊迫性常常是由別人的輕重緩急來決定的,你始終在被別人牽著鼻子走路。
要是D呢?很遺憾,如果長此以往,你將一事無成。你既沒有工作效率,也沒有絲毫的工作效能可言。它除了浪費了你很多時間以外,還證明你是一個控制不住自己情緒的人。
只有在象限B,它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養、工作業績等等。只有養成「做要事不做急事」的良好個人習慣,你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計劃,按時復習功課,經常鍛煉身體,保持良好狀態,並且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。
著名管理大師彼得·德魯克通過大量研究發現,那些在工作中忙碌卻效率低下的人士(很不幸,這樣的比比皆是),他們把自己90%的時間花在了象限A,以應付那些看來永無窮盡的緊急事,又幾乎把剩下的10%的時間用在了象限D。他們的行為與那些高效能人士恰恰相反,這樣的人基本上過著一種不負責任的生活。
把重要事情擺在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛鬍子一把抓,要分輕重緩急!這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理,達到良好結果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間,你首先去辦哪一個?面對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中,許多人都是這樣,這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說:「把什麼放在第一位,是人們最難懂得的。」許多人都不幸被這句話言中,他們完全不知道把人生的任務和責任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績,但這其實是大謬不然。
在確定了應該做哪幾件事情之後,你必須按他們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣,而是按優先順序開展工作
10. 職場中,搞清楚流程再做事好,還是先做事再自我總結更有效
你是否經常遇到這樣一種情況:明明手頭有一件非常重要的任務要去完成,可你卻選擇去做一些並不重要的程序性工作——因為你可以非常熟練地完成這些工作,並從中獲得極大的滿足感,相比之下,你卻因為對那些比較重要的工作缺乏信心而一直在刻意迴避它。
畢竟,擦桌子、倒垃圾之類的瑣碎工作能夠帶給你暫時的滿足感,而那些非常重要的工作卻會讓你感到挫折。
比如說擦桌子吧。除非你的桌子已經亂得實在不象話,否則你很難把這件工作列為A級活動。但由於這件事情做起來非常容易,而且可以立即顯示出結果,所以你很可能會願意多花上幾分鍾時間擦桌子,雖然這樣做並沒有必要,但你卻寧願擦桌子也不想去跟自己的上司請示一些需要解決的人事問題。
想像一位機場指揮人員要離開辦公室,他要去休假兩個星期,飛機馬上就要起航了,可他還在辦公室里忙著整理文件——顯然,他並沒有很好地利用自己的時間。
為什麼有些人總是喜歡把時間花在那些並不重要的C級任務上呢?其中一個原因就在於,許多非常重要的任務往往都比較難以執行,比如說組建一個委員會來對一項新產品進行評估;第一次給孩子換尿布;學習一門外語;找到一種更好的方式來度過晚上的時間,等等。
一位用一整天時間搜集甜品食譜的家庭主婦顯然並沒有利用好自己的時間,因為她根本沒有機會去嘗試這些食譜,所以她只是在追求一種短期的成就感。她也可能把大段時間用來整理剪報,卻不願意動手為丈夫和孩子們准備豐盛的食物。她告訴自己說,「我會從這些剪報中找到美味而富有營養的食譜」,可實際上呢?她只是在享受整理剪報的樂趣罷了。