做好ppt的基本技巧與方法

『壹』 做ppt的方法和技巧

1、確認幻燈片尺寸大小

我們常用的Powerpoint分為很多種版本，在國內，尤其是在職場上班族當中中，使用的版本五花八門，正版太貴用不起，只能搞破解版。現在的PPT幻燈片尺寸分別為4：3和16：9兩種尺寸，2013版本後的PPT幻燈片尺寸系統是自動默認為16：9，所以做PPT之前一定要注意這一點，不然PPT中途做到一半再去調整幻燈片大小，會浪費時間成本。

2、精簡PPT文字稿

我們一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精簡後的文字，畢竟我們要做的PPT內容屬於閱讀型，一定要用言簡意核的文字信息傳遞給僱主，而不是一大串的密密麻麻文字內容。

其次，在不影響PPT整體的美觀度上，刪減不必要的文字，學會利用大流圖、形狀、icon、線條來代替部分文字或結合文字達到文案效果。

3、確認PPT風格

這里說的PPT風格，是根據僱主所在行業和產品形態、所做的方案類型來決定的，例如：互聯網科技公司就適合深藍色系，背景圖就盡量使用天空、大海、宇宙等元素，政府機構就比較喜歡中規中矩的感覺，黨政紅和藍均可。

4、數據分析要清晰

在PPT製作過程中需要大量的圖表，用這種形式可以讓投資人迅速抓住重點，知道該項目的各種數據分析，判斷利弊，如果單用文字，會讓投資人看得腦瓜痛，創業者將自己的觀點數據的形式表達出來，讓投資人一目瞭然地掌握這個項目的各種信息，PPT就有這個能力。這也是為什麼現在好多計劃書都會有PPT形式展示給眾人的原因，大篇幅的文字只會降低工作效率。

5、PPT製作條理清楚

一個優秀的PPT不單單要有設計感，更需要條理清晰，使用邏輯圖表設計的PPT，效果會更加清晰直觀，將自己的觀點一一展現給眾從，且不可東一榔頭，西一棒槌，這樣很難讓投資人明白您是在表述什麼，還會適得其反，拉低自己PPT的檔次，投資人也很難抓住您的重點，也不能達到您做PPT預期效果。

6、使用高品質的圖片，避免標準的剪貼藝術

盡量避免使用低質量圖片和標準的剪貼藝術。這些剪貼藝術缺乏新穎性和創造性，你可以使用自己拍攝的，或者下載掃描的高質量高解析度的圖片，來更好地展示你的信息。

『貳』 做ppt最常用的技巧 做ppt最常用方法

1、製作PPT時，很多時候需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻煩，這時，就可以使用格式刷快速復制元素。

2、PPT製作最重要的就是美觀，而美觀就要求許多圖文，圖標要對齊。

3、PT做完，總感覺圖片布局不太美觀。就點擊【圖片工具】—【格式】—【裁剪】—【裁剪為形狀】就可以更換多種樣式的圖片形狀。

『叄』 做好ppt的小技巧 怎麼能夠做好ppt

1、如何一鍵刪除動畫效，點擊【幻燈片放映】-【設置為幻燈片放映】按鈕。在打開的「設置放映方式」對話框中勾選【設置時不加動畫】選項，點擊「確定」即可。

2、快速定位幻燈片，在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片。

3、隱藏部分幻燈片，在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

4、快速更改英文大小寫，最最簡單方法就是：點擊【開始】-【字體】-【Aa】，在彈出的菜單中包含有多個轉換命令，如大寫、小寫、首字母大寫、每單詞首字母大寫、大小寫切換等，選擇需要的選項即可。

5、除了掌握一些技巧，如果實在還是做不好PPT的話，建議使用PPT模板哦。找到一個好的PPT模板，不僅能夠快速的製作一個PPT，而且也不用擔心PPT難看的問題。辦公資源是一個素材豐富的PPT模板下載網站。在這里你可以找到自己滿意的PPT模板。

『肆』 製作ppt需要掌握哪些技巧

1、PPT一般由標題幻燈片、目錄幻燈片、正文幻燈片和結尾幻燈片組成，一般需要一張就插入一張。

2、每一張中由文字、圖片、圖形、表格、圖表、聲音、視頻等元素中的幾種組成

3、可以先設置好背景模板，使得風格統一。

4、文字可以輸入，也可以從其他文檔復制粘貼而來，要適當設置文字的字體顏色等格式。大標題經常用藝術字效果更好一些。

5、圖片、聲音等其他元素都可以用插入菜單去插入，調整大小和位置即可。

6、內容全部做好後，再設置目錄里的小標題和各頁面之間的超鏈接，使得頁面可以跳轉。

7、
最後設置一下各幻燈片的動畫效果和切換效果，使之生動有吸引力。

按自己的需要做，需要什麼就可以添加什麼。

『伍』 演示ppt的技巧和方法 演示ppt的技巧和方法有哪些

1、 【目錄很重要】要做好PPT演講，首先你需要一個目錄告訴大家你這次演講的主要內容，演講分為哪幾個部分，這樣能讓大家初步對你的內容有一個了解。

2、【圖文不能少】PPT演講的優勢之一就是能夠利用圖片直觀表達心中感受，所以PPT演講時注意使用吸引人的圖片，同時還要與你內容緊密結合。

3、【文字不宜多】既然是PPT演講，那麼文字就不應該太多，否者昂長的內容會讓觀眾失去興趣，文字取關鍵點就好，力求精煉。

4、【活用音樂】根據你的PPT內容活用音樂，音樂用得好，你的演講會更加有感染力。但是要注意音樂的聲音適中，太小沒效果，太大也掩蓋了你的聲音。

5、【自動翻頁】想要你的PPT演講更加生動，最好設置自動翻頁，根據你的演講節奏設置翻頁時間，這樣會讓你的演講更加流暢。

『陸』 ppt 的製作方法和技巧

俗話說，快捷的學習方法，會使自己工作和學習更加便利，那麼ppt快捷鍵就是其中之一，掌握好ppt快捷鍵，你能更好的完善你的ppt製作。

1.1課件的結構要清晰明了

在黑板時代，一節45分鍾的課程，教師的版書一般是兩到三版。而相同的時間內PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結構，巨大的信息量會讓學生暈頭轉向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結構清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復出現，即使要出現，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。其次，在課件中可多次重復目錄頁，每講完一個大問題，都重復播放目錄頁，使走神的學生也能追上課程的思路；還有就是整個課程的項目符號和編號要統一，並盡量與教材保持一致，以方便學生做筆記。

1.2突出課程內容，不要用無關的多媒體素材和動畫

很多老師製作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內容有沒有關系，是不是有助於學生理解和掌握知識，統統堆砌在課件之中，甚至一些「獲獎」的課件也是如此。

課件畢竟是為教學服務的，過多、過於花哨的多媒體素材反而會分散學生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時，曾專門做過對比測試，兩個水平差不多的班級，A班課件中這部分內容使用的是一幅朴實無華的簡單的圖片示例，B班使用的是一個「精彩」的flash動畫。上課結束後的隨堂測驗表明，A班學生對這部分的知識的掌握好於B班。對學生的訪談也表明，B班的很多學生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。

在攝影作品中，構圖的基本原則是「減法」，即盡量把主題無關的元素從畫面中減去。課件的製作可以借鑒這個原則，先用「加法」把平時搜集的，跟教學內容有相關的素材放到PPT中，然後再做「減法」把重復和相關性不大的素材摒除。

1.3授課過程中注意把握節奏，緊緊抓住學生的注意力

單張幻燈片中文字的字數以30—60個漢字為宜，講的時間以3—5分鍾為宜，如果一個問題或概念的內容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學的研究表明，學生的注意力集中的時間大約在15—25分鍾之間，有經驗的教師在發現學生注意力分散的時候，往往會插入一個「包袱」，把學生分散的注意力重新集中到課堂上來。在製作PPT課件時，要有意識的在學生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發學生注意的素材。

1.4PPT忌諱過分「五顏六色」

和網頁的設計一樣，PPT也忌諱「五顏六色」，過多的顏色會顯得雜亂，並分散學生的注意力。一般來講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個課件准備兩種色彩搭配以適應不同的環境光線。第一種藍底白宇，適合在環境光線比較強的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學生看清文字，又不易產生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環境下使用，因為白色的底版讓學生可以可以看清教師的「身體語言」。

教學是學生為主體、以教師為主導一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。但課件不是一節課的全部，整個課程仍要以教師為主導，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應該由學生思考的問題那麼輕易地展示出來，我們所要做的事情是通過課件的展示來激發學生積極學習的興趣，促進學生的主動探究與思考，促進學生創造性地學習。

『柒』 做好ppt的方法及要點

一、不要用內置樣式
為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的預設樣式然後隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）

這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint裡面發現的許多預設樣式一樣的惡心。 誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

此處的關鍵點是定製發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

二、使用有質量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。「白色背景下的商業人士」看起來不錯，但有點誇張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片並不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

找免費圖片

你說的這些神奇照片在哪裡？對於入門者來說，可以看看Stock，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最後加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

如果這兩個不能滿足你，那就來這里吧：《設計師網址導航》，高清大圖無碼，少年，我只能幫你到這兒了。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自於Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。

三、單色系帶來震撼
你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用朴實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在於必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。

Kuler
Kuler是在線色彩工具的典範。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

額，如果你也不懂怎麼使用，這里有詳細的教程《VC教程！教你使用最受歡迎的配色小工具KULER》

Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動滑鼠去改變顏色，滾動一下改變亮度，然後點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

『捌』 做ppt的五大技巧 做ppt的五大技巧分享

1、合理化使用模板素材，在PPT設計時，少用顏色花哨，佔地面積大的立體素材，多使用平面的素材與自帶的自選圖形。

2、淡化顏色明度，可使用淺藍色、淡桔黃與淺灰色的顏色搭配，少使用大紅大藍的色調。

3、簡化文字內容，因為文字太少基本是無法體現需要表達的內涵，太多又給排版設置了難度，所以簡化文字內容到最合適的程度，清楚表達希望表達的內容；不給排版美化帶來太多麻煩。

4、柔化圖片的氣質，圖片的氣質是由圖片的色調、光線、表情、意境等綜合起來的一種直觀感受。多使用白底作為PPT底色，因為這樣可以比較整潔、干凈、明亮。圖片盡可能也選用比較雅緻的圖片相配，圖片的背景色也取白色為宜，這樣可以使得圖片盡可能的柔和和融合。

5、明晰化頁面的可讀性，頁面的可讀性直接影響了讀者的理解程度，設計PPT時候盡可能地希望能講信息清晰化一些，能讓讀者看清楚，看得更清楚一些。至於讓信息可讀性增強的手段，無外乎變色、變大、變粗、變字體、變動畫。