Ⅰ 報銷醫保時單據怎樣粘貼
一個人如果他有在一級二級三級醫院看病的單據,要分別粘貼,即一級醫院的單據在一張粘貼單上,以此類推二級的三級的分別在各自的粘貼單上魚鱗式粘貼,後面附上費用清單和葯方,注意:所有單據上都必須蓋上有「醫保專用章」或「個人全額墊付專用章」,掛號收據也是每個人的魚鱗式貼在一起,(這樣算起來每個人要有四張粘貼單)。
另外需要填寫8號9號17號表格(記憶中是這三個表格),同時單位需要蓋章。有時候還會讓你填寫承諾書,也需要蓋章。
填寫表格時可以填寫單據金額,報銷金額不能填寫(空著就可以)。
每個區具體的要求可能不一樣,還需要咨詢醫保科窗口,畢竟縣官不如現管。
Ⅱ 原始憑證如何粘貼在記賬憑證上
原始憑證的規范化管理是會計工作中一項重要的基礎工作,基礎不扎實,會嚴重干擾和影響正常的會計工作和社會經濟秩序。那麼原始憑證要如何粘貼在記賬憑證上呢?以下是我為大家整理的原始憑證粘貼在記賬憑證上的 方法 ,希望你們喜歡。
原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法
原始憑證應粘在記帳證後面,原始憑證面朝上,就是你翻開記帳憑證就能看到內容,以裝訂後還能看到為准,如是一張,以粘在記帳憑後中部為好,如是多張,以從右至左,依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個在 文化 用品店有賣的,如你用量大的話,你們可以自己印製)把原憑證依次粘在這個紙上,然後再粘在記帳憑證後,這樣比較好的控制憑證的平整,當你裝訂每月憑證時,能保證每本記帳憑證的整體平整度,比較美觀。粘貼時以保證隨時翻看,都能看到每張憑的全部內容為准,各個手法有所不同。
原始憑證銷毀的時間
在學習 會計知識 中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那麼,對於原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業的 財務管理 人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而保存了這張原始憑證,然而,B企業請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業進行財務處理,年底,A企業要銷毀一批會計檔案,在進行清理的過程中,發現了一張還未能夠清債的債務,對於這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的,那麼,對於原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?
經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規范》中有明確的規定,對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對於共同承擔費用的業務,必須要分開進行開具發票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對於銷毀會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷毀處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。
原始憑證的錯賬辨別
不論原始憑證舞弊採用什麼方式,其原始憑證上都會直接或間接地表現出以下特點中的一點或幾點。
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學試劑消退字跡而後寫上的原始憑證,其紙張上顯示出表面光澤消失,紙質變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護花紋受到破壞,新寫的字跡由於葯劑作用而滲散變淡等特徵中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發現。
(4)對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。
對於以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。
(5)憑證明顯不規范,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只註明"辦公用品",而不註明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
(6)其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。
(7)原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。
(9)主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。
(10)憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自製憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
另外,原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。
原始憑證的種類分類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等。
(2)自製原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續及內容不同分類
自製原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自製原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自製原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現金收入匯總表"、發料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關部門統一印製、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)
Ⅲ 財務票據如何粘貼有哪些粘貼要求
在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給後續的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。鑒於上述情況,特將財務票據粘貼要求規范如下,希望大家能夠配合執行。
一、票據整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等)應集中在一起。
3.粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼後依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由主管簽字(如丟失票據過多,將不予以報銷)。
二、注意事項如下:
1.不要將票據顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書機訂票據。
3.粘貼票據盡量用適量的膠水。
4.對於粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。車票的粘貼如下:
報銷注意事項
在報銷的過程中,經常會發現有不按照要求和規范,填寫單據及貼票的情況,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號「¥」,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有塗改痕跡。
票據問題:
1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單後附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有塗改。
4.對於報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批准准予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。
5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。
單據填寫規定:
1.出差明細表應註明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單後,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標准、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用沖借款的,要在備注欄註明沖借款,寫明沖借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現塗改、亂劃或是塗改液修改。
5.對於單據填寫不符合規定的,財務部有權退回。
Ⅳ 發票的報銷流程
流程:1.費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;2.報銷單送本部門負責人復核並簽字;3.報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;4.經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;5.出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
【法律依據】
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十九條開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗後銷毀。
Ⅳ 財務原始憑證粘貼方法
1、首先對會計憑證進行分類:主要分為原始憑證和記賬憑證原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
2、原始憑證的粘貼要求:原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。
3、記賬憑證的整理要求:一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,並予以編號。
1、分開需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如餐費類、計程車票類等)應集中在一起。
3、粘貼票據的紙張大小:應用和支出憑單同樣大小的結實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼後依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據作為一張附件計算,並將合計金額寫在右下角。