抓住時間的方法和技巧

A. 時間管理的方法和技巧

導語：時間管理的方法和技巧?時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。

時間管理方法和技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住

應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

9、清理你用不著的文件材料

也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那裡有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

10.定期備份並清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份文件到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

時間管理方法和技巧

1.迅速進入狀態

當工作都已經堆到了你的面前，那你要做的就是立即動手，千萬不要猶豫，那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。

2.按圖索驥

要養成給工作做出輕重緩急計劃的習慣，然後，按照既定方針，一項一項地去完成，千萬不能手忙腳亂，亂抓一氣。

3.學會“拒絕”

我們一般只能在一個時間內做一件事情，再科學的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情時間管理的七個小技巧時間管理的七個小技巧。我們在做每一件事情的同時，其實都意味著對另一件事情說“不”，所以，我們要學會當機立斷地對那些既不緊急又不重要的事情說“不”。

4.不做“無用功”

如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關系的會議，你不要輕易答應，雖然有時僅需要一兩個小時但是，你要知道，在這一兩個小時里，你也許會有許多重要的事情要辦。

5.各個擊破

如果你接到的是一項很復雜的任務，千頭萬緒，不知道從哪裡入手，那麼，你一定不要望而生畏，而是把它們盡量分解成一系列的小任務，然後再一項一項地去完成，這樣就簡單多了。

6.告別“遺憾”

實際上，我們很難做到事事都完美，有些工作對於我們來說達到了一定的程度，就很難再有更大的提高了。那麼，這個時候你就應該把主要的精力轉移到下一個事情上去，而不必要去求全責備。

7.嚴格掌握時間觀念

如果你已經是一個部門的負責人了，那麼，你就要有嚴格的時間觀念。比如，幾點開會、幾點結束都要事前做出計劃，而不能隨心所欲，這樣有利於你安排其他的事情，不會打亂整體安排。

時間管理方法和技巧

01明確目標

我們一旦老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現，方不負人生在世僅一次，天生我才必有用。這就是要有人生目標及目標體系。目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此，只有目標明確，才能最大限度地節約時間。愛默生說："用於事業上的時間，絕不是損失。"人生的道路，存在著時間與價值的對應關系。有目標，一分一秒就是成功的記錄;沒有目標，一分一秒都是生命的流逝。

02分清輕重緩急始終做最重要的事情

人們總是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士不能這樣工作。

時間管理的精髓即在於：分清輕重緩急，設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在最有"生產力"的地方。

面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產力的地方，有三個判斷標准：

1、我必須做什麼?

這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。

2、什麼能給我最高回報?

應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。(帕累托定律)所謂"最高回報"的事情，即是符合"目標要求"或自己會比別人幹得更高效的事情。最高回報的地方，也就是最有生產力的地方。這要求我們必須辯證地看待"勤奮"。"業精於勤而荒於嬉"。勤，在不同的時代有其不同的內容和要求。過去，人們將"三更燈火五更雞"的孜孜不倦視為勤奮的標准，但在快節奏效率的信息時代，勤奮需要新的定義了。勤要勤在點子上(最有生產力的地方)，這就是當今時代"勤"的特點。

前些年，日本大多數企業家還把下班後加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。勤奮已經不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內完成最多的目標。偉大的蘇格拉底說："當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓路，讓那些珍惜時間的'人趕到他們的前面去。"

3、什麼能給我最大的滿足感?

最高回報的事情，並非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情，唯如此，工作才是有趣的，並易保持工作的熱情。通過以上"三層過濾"，事情的輕重緩急很清楚了，然後，以重要性優先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，並堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

03制訂計劃，寫成清單

相信筆記，不相信記憶。養成"凡事預則立"的習慣。馬麗凱說："每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急，便能照錶行事，不至於浪費時間在無謂的事情上。"不要訂"進度表"，要列"工作表";事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

04遇事馬上做

遇事馬上做，現在就做這是在克服拖延的心態。因為，是拖延為"有空再做、明天做、以後做"，"拖"，"等"，"研究、商量"等等找借口，這是一種最浪費時間的壞習慣。拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。"若無閑事掛心頭，便是人間好時節"，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延並不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲於奔命。不僅於事無補，反而白白浪費了寶貴時間。哲學家塞涅卡說："時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。"

05專心致志

專心致志，不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需要花時間調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

06養成整潔和條理的習慣據統計

養成整潔和條理的習慣據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20%的時間!養成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的"生理節奏。"中國劍譜上有"知拍任君斗"的秘訣，只有按自己的節奏方法，才能取得主動。

所謂"生理節奏"，就是了解你在一月、一天當中，什麼時候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學上把人分為"百靈鳥型"和"貓頭鷹型"一樣。"百靈鳥"是早晨最活躍，而"貓頭鷹"則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現真正的品質和高效，保持能量，節省體力，節約時間。每個人都有自己的生理節奏，符合它便事半功倍，否則必然事倍功半。

07設定完成期限有期限才有緊迫感

設定完成期限有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標志。

我清楚地知道，時間管理能力的養成和提高不是一蹴而就的，需要不斷歷練。事情越多越能鍛煉時間管理能力。時間管理能力早一天形成，我們就能早一天受益，這也是一種受用終生的能力。

B. 時間管理的方法和技巧

時間管理的方法和技巧

時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。成功掌握時間管理方法，不僅能提升你的效率，還能讓你更加有達成目標的自信。 下面一些時間管理的方法和技巧，希望對你有所幫助!

時間管理技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單。每天早上或前一天晚上，把要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上都可以。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。在完成了開始計劃的工作後，把即將要做的事情記錄在每日清單上。為什麼有些人他們打算做一些事情但沒有完成?那是因為他們沒有把這些事情記錄下來。

3、對當天沒有完成的工作進行重新安排。對一天下來還沒完成的工作項目可以將它們順延至第二天。但希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，但應首先完成最重要最緊急的事情。

4、保持用具、文件的整潔有序，減少尋找的時間。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的

一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的`工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來。你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。所以一般是用電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法。

高效時間管理的方法

策略第一

分清輕重緩急，抓住重點

馬上行動杜絕拖延

珍惜今天，今日事今日畢

第一次做好，追求零缺點工作制

要求工作時必須要求時限

養成整理的習慣

養成快速的節奏感

結果導向，掌握過程

善用零碎的時間

;

C. 時間管理具體方法

我們的 時間管理 也是一樣，先做大事，然後，中點的事，然後，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。下面給大家分享一些關於時間管理具體 方法 ，希望對大家有所幫助。

時間管理具體方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。

每日的時間管理准則

每天先將要做的事情進行排序，在每個任務前面，寫上(1)(2)等排序數字。

每天按事先安排的順序做事，當前的事沒做完，就堅決不做下一件。因為每天的任務是由重要到次重要來安排的，所以你這樣做，保證了每天都能做掉最重要的事情。當天做不掉的事情，可放到明天再排個序繼續做。

將軟體最小化，會出現任務板界面，將你當前要做的任務設置成紅色加粗大狀態，用來提醒您時刻關注你當前要做的最重要事情。

為自己寫下一些原則，或想改變自己的地方，貼在經常能看到的地方，當碰到自己覺得難以克服的事情時，提醒和鼓勵自己按照自己的原則辦事。

在感到缺乏耐心的時候，看一下你自己寫下的使命，幻想一下完成使命時您的狀態，以此給自己動力。

可為自己設立一些獎勵安排，比如一頓美餐，在完成某個任務或目標後，給自己一點獎勵。

將你的目標告訴自己的親人和好友，讓他們來監督你完成。

睏乏的時候別勉強自己繼續工作，不如休息放鬆一下，學一些減除疲勞的方法，保證自己在最佳狀態下工作。

學習完成任務所需要的知識，請教有 經驗 的人(即使是失敗經驗)永遠是第一位的，只有這樣才能讓你的任務完成得又快又好，不會跑彎路浪費時間。

工作的時候不要讓別人佔用你的時間，包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時間安排，獲得別人的諒解。

善於運用互聯網，有什麼不知道或找參考資料，從網路或GOOGLE中去搜索。

和別人交往直截了當。我以前手下有個業務員，業務出色，最主要的就是她能直截了當的讓客戶和她簽合同，讓客戶付款，而不像其他業務員在關鍵的時候不好意思忸扭捏捏。直截了當能使業務員有更多時間 拜訪 更多客戶，也能盡快的敲定業務，使傭金提成落袋為安。同樣的方法，也能使用在任何與別人交往的場合。

「時間管理」的七條魔法

魔法一：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。

當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

魔法二：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四：安排「不被干擾」時間

每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

魔法五：嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六：做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

魔法七：理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

時間管理具體方法相關 文章 ：

★ 時間管理的12種方法

★ 總結學習時間管理的十大方法

★ 12個時間管理妙招技巧與8個時間管理守則

★ 時間管理的方法

★ 時間管理的12種方法

★ 有效做好時間管理的八個方法

★ 簡單有效的10個時間管理方法

★ 有效的時間管理方法有哪些

★ 時間管理的正確方法

★ 有效的時間管理方法

D. 時間管理技巧有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三番五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

E. 時間管理的有效方法有哪些

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是「把事情做完」，GTD的核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行」。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

GTD核心步驟

1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鍾法則和四象限法則，二分鍾方法就是如果一件事情兩分鍾內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

四象限工作法

3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的「三隻青蛙」, 每季度的「三隻青蛙」，每年的「三隻青蛙」）。每周要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

21天效應法則

原望清單法

4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後短暫休息5分鍾繼續番茄時鍾，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一周回顧一次，採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

F. 大學生時間管理的方法

人的一生是有限的，而懂得 時間管理 ，打理好自己的安排，你就比別人有優勢，下面給大家分享一些關於大學生時間管理的 方法 ，希望對大家有所幫助。

大學生時間管理的方法

1.抓住每天的最佳的學習時間段。

大腦活動的效率在一天中的不同時間段是不同的，學習時間的最佳選擇應該是一天中大腦最清醒的時候。

小提示：人一天之內的4個學習的高效期：

清晨起床後，大腦經過一夜的休息， 消除了前一天的疲勞，腦神經處於活動狀態，沒有新的記憶干擾，此刻是認知、記憶印象都會很清晰，學習一些難記憶而必須記憶的東西，較為適宜，如語言、定律、事件等的記憶和儲存。

上午八點至十點是第二個學習高效期，體內腎上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大腦具有嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力，此刻是攻克難題的大好時機。

第三個學習高效期是下午六點至八點，這是用腦的最佳時刻，不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西，加深印象，分門別類，歸納整理。也是整理筆記的黃金時機。

入睡前一小時是學習與記憶的第四個高潮期，利用這段時間來加深印象，特別對一些難以記憶的東西加以復習，則不易遺忘。

2.勞逸結合。休息幾分鍾可讓你恢復精力，1+1>2，休息是為了更好地學習。

3.控制時間長度。大學生一次學習最好介於60～90分鍾之間，時間過長或過短，效率都不高。

4.交叉學習效果好 。大腦長久接受同一類信息刺激，就容易產生疲勞，降低學習效率。應及時轉換學習內容，注意各門學科交替進行，特別是文理交替。學習之餘，可做一些文體活動提高學習效率。

5.盡可能每天在固定的時間進行學習。這樣形成規律，學習心理和生理上產生適應性，到固定時間效率會有所提高。

◆丟掉做事拖拉的毛病

有些同學有做事拖拉的毛病，這樣無異於浪費時間，而且常常會完成不了任務，同時搞得自己精神緊張，一定要改掉這個壞習慣。可以在每次開始一項新工作之前准備好所有需要用的資料和工具，真正動手時就不需要東搜西找;自己主動把期限提前，跟把手錶的時間調早十分鍾是同一個道理;隔斷所有可能的干擾，如選擇在安靜的圖書館學習會比宿舍強得多。

「時間就是金錢，時間就是生命。」唯有利用好時間，才能過一個有意義有收獲的大學四年。

五種經典時間管理理論

6點優先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的時間管理方法」。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為「1」的事情，直到它被完成或被完全准備好，然後再全力以赴地做標號為「2」的事，依此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那麼他一定是一位高效率人士

帕累托原則

這是由19世紀義大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：

A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

C.緊急但不重要(比如有人因為打 麻將 「三缺一」而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把「緊急」當成優先原則，而不是把「重要」當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：「你能不能說一下現在的結果呢?」由於該項目負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鍾內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內`。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒電梯理論」或稱「電梯演講」。

辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應當養成如下良好習慣：

★物以類聚，東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記;

★好記性不如爛筆頭，要勤於記錄;

★處理文件的3個環節：第一，迅速回復。

第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。

莫法特休息法

《聖經?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書房裡有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《聖經?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

「間作套種」是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

時間管理的五大技巧

技巧1：提前規劃好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束後或者周五下班之前，花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。

技巧2：給每個待做的任務設定時間段。

每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：「寫工作博客：30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。

技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。

收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態，拒絕被打擾!

技巧4：偶爾休息一下。

這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然後試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!

技巧5：在一天的工作結束後，留給自己一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得「為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。

大學生時間管理的方法相關 文章 ：

★ 大學生的時間管理方法有哪些

★ 大學生應該如何有效的進行時間管理

★ 大學生的時間管理

★ 大學生進行時間管理的意義和怎樣進行時間管理

★ 大學生如何去管理好自己的時間,利用好時間呢?

★ 大學生時間管理規劃

★ 大學新生最常見的三個時間管理問題與時間管理方法

★ 大學生三個切實有效的時間管理原則與技巧

★ 大學新生的時間管理與最好用的時間管理方法

★ 大學生最常見的三個時間管理問題,大學生時間管理原則

G. 時間管理的方法和技巧

時間管理的方法和技巧

時間管理的方法和技巧，時間管理是一種很特別的技巧，但實際你必須要學習這門技巧。否則，不管你有多麼聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，下面分享時間管理的方法和技巧。

時間管理的方法和技巧1

一、善於利用碎片時間

人一天的碎片時間是很多的，對於上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力

任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃

事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最後才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機

電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。

作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。

五、掌握優秀的學習方法

工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。

六、行成自己的學習節奏

在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對於學生來說，老師講課的節奏並不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

七、合理休息

不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要

很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到後來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對於那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉

體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。

進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體!

十、制定Deadline

學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，並且把這個deadline作為一個強制性的標准，必須按時完成，取信於人很重要，取信於自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法

目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標，有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養自己的意志力

給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。

時間管理的方法和技巧2

1、每天都列出計劃。

確定每天的目標，養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因為照此辦法做不完，那麼，用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那麼，一天的什麼事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結。

3、運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識並非總是越多越好，而去拚命掌握那無用的或者用處不大的「死知識」，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點，讓工作更高效點。

6、學會一石雙鳥。

復雜型觀念或同時處理問題的.能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張「一心不可二用」，但不可否認的是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。

7、區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時，應該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。

8、整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。

9、盡量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的，科技的發達，為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發現，很多事情可以變得更簡單。

10、不要總是獨攬工作和家務。

把大家的職責范圍內的工作分開來；每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質量；一家人一起做家務，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結合。

11、用工作代替休息。

雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息，但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。

12、讓一天有25個鍾頭可用。

日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手錶向前撥快30分鍾，下午反過來撥慢30分鍾。那麼，早晨7點起床，實際上是6點30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點，對於他來說，則是4點半，這又多得了30分鍾，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鍾頭可用了。

時間管理的方法和技巧3

1、不要在收件箱中保留電子郵件

「在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，並將其落實到行動上」，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考後才能處理，那麼將其移動到任務清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其列印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。

「有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作」，Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟體上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。「一個20多歲的小夥子面對多項並發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失」，Trapani說。

因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管這叫「早上的一次沖刺」，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先順序，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、在固定的時間處理電子郵件

「來一封郵件就立刻閱讀並進行答復並不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你並不意味著你必須立即回應他」，Dan Markovitz說，「人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應」。只要人們知道等待一個答案需要時間，並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你，那麼大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

5、組織整理好網站地址

使用類似del.icio.us的網路書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那麼就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，「我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率」。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的`方法來找到自己的最佳工作時間，然後你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作，那麼打字速度就會變成一個工作效率問題。「在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的Google搜索」，Trapani說，「那麼這將打多少字呢？你能不能將其減少一些呢？如果每分鍾能節省十秒種，那麼經過一段時間，你將節省很多時間。」

8、萬事開頭難，先從簡單的工作入手

「我們的問題並不是如何結束這個項目，而是在於如何開始這個項目」，Mann這么說，他的建議是「先做簡單的事情」。Beene知道這里的關鍵所在，他說「我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破」。

9、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情，你怎麼可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟體來將其分割為待辦事項以便於管理。

10、敢於放慢速度

記住，一個好的時間管理者實際上對於某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優先順序的任務時，可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，「很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現在要做的，就是認識到處理一項工作（評估其來源以及如何處理）並將工作進行規劃，也是非常關鍵的任務。」