Ⅰ Excel求和函數的使用方法及技巧
excel函數一共有11類,分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引證函數、數學和三角函數、計算函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是秋天網 Qiutian.ZqNF.Com小編為我們收拾的excel求和函數的運用技巧,希望我們能夠從中有所收獲!
excel求和函數的運用技巧:
語法:sum(number1,number2,...)。
參數:number1、number2...為1到30個數值(包括邏輯值和文本表達式)、區域或引證,各參數之間必須用逗號加以分隔。
注意:參數中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算,其中邏輯值被轉換為1,文本則被轉換為數字。假如參數為數組或引證,只有其中的數字參與計算,數組或引證中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。
求和函數應用實例一:跨表求和
運用sum函數在同一作業表中求和比較簡單,假如需求對不同作業表的多個區域進行求和,可以選用以下方法:選中excel xp“插入函數”對話框中的函數,“確定”後打開“函數參數”對話框。切換至第一個作業表,滑鼠單擊“number1”框後選中需求求和的區域。假如同一作業表中的其他區域需求參與計算,可以單擊“number2”框,再次選中作業表中要計算的其他區域。上述操作完成後切換至第二個作業表,重復上述操作即可完成輸入。“確定”後公式所在單元格將顯示計算成果。
求和函數應用實例二:sum函數中的加減混合運算
財務計算需求進行加減混合運算,例如扣除現金流量表中的若干支出項目。按照規定,作業表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構造 “=sum(b2:b6,c2:c9,-d2,-e2)”這樣的公式。其中b2:b6,c2:c9引證是收入,而d2、e2為支出。由於excel不允許在單元格引證前面加負號,所以應在表示支出的單元格前加負號,這樣即可計算出正確成果。即使支出數據所在的單元格連續,也必須用逗號將它們逐個隔開,寫成 “=sum(b2:b6,c2:c9,-d2,-d3,d4)”這樣的形式。
求和函數應用實例三:及格人數計算
假如b1:b50區域存放學生性別,c1:c50單元格存放某班學生的考試成績,要想計算考試成績及格的女生人數。可以運用公式 “=sum(if(b1:b50=′女′,if(c1:c50>=60,1,0)))”,由於它是一個數組公式,輸入結束後必須按住 ctrl+shift鍵回車。公式兩邊會主動添加上大括弧,在編輯欄顯示為“{=sum(if(b1:b50=′女′,if(c1:c50& gt;=60,1,0)))}”,這是運用數組公式必不可少的步驟。
Ⅱ 函數表格怎麼做
你好
製表往往需要經過多次的反復修改、調整、添加、錄入等工作才能夠完成一個表格。在調整修改的過程中,也許有的同學會花費大量時間,也許有的同學分分鍾就搞定,這時候你就該反省一下,是否自己需要掌握更多的操作技巧呢!
1
快速互換行或列位置
選中需要調整的某行或某列,然後按住鍵盤上的Shift鍵不松,將游標移動到單元格邊框處,直到出現十字箭頭後,開始拖動行或列到目標處!
2
快速選中連續區域
首先,我們選擇一個或多個連續單元格,按住鍵盤上的Shift鍵不放,用游標點擊單元格邊框處(想選中左邊連續區域,即將游標移動到單元格左側邊框雙擊;想選中右側連續區域的話,同樣將游標移動到單元格右側邊框處雙擊)。
3
快速移動和復製表格
選中需要移動的表格區域,將游標移動到邊框處,當出現十字箭頭時,直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區域重新復制一份,你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵,再拖動即可。
4
快速增加和刪除行和列
先選中某行或者某列,將游標移動到邊處,直到出現十字游標(這里不是十字箭頭)時,按住鍵盤上的Shift鍵,然後用滑鼠向下或像右拖動,想插入幾行就拖動幾行。同理再次反方向拖動即可刪除。
5
快速隔行填充
我們只需點擊表格內任意單元格,然後使用快捷鍵【Ctrl + T】確定即可快速隔行填充。
2
處理表格數據還用人肉排查?
3個函數幫你輕松解決
很多人在處理表格中的數據時,常常通過最原始的人肉操作,一步一步,一個單元格一個單元格的來。
其實在處理表格中的數據時,有很多函數技巧可以幫我們迅速完成,並收獲結果,但很多人認為函數太麻煩,又不易學習,因此一直敬而遠之。
今天,我們先來學習三個基礎的表格函數處理技巧,在工作中不僅經常會用到,而且學起來也不難。
VLOOKUP函數
用途:用於在某區域內查找關鍵字返回後面指定列對應的值。
函數公式:
=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,[匹配條件])
函數解釋:
相當於=VLOOKUP(找什麼,在哪找,第幾列,精確找還是大概找一找)
最後一個參數「匹配條件」為0時執行精確查找,為1(或預設)時模糊查找,模糊查找時如果找不到則返回小於第1個參數「查找值」的最大值。
▲精確查找:精確查找舉例:查詢某員工工資
函數公式示例:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
▲模糊查找
將員工收入劃分等級,工資低於6000屬低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。
函數公式示例:
=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)
處理表格數據的時候,除開VLOOKUP函數,我們通常要用到之外,還有其他的一些表格數據函數處理技巧,我們也常常用到,比如求和函數、日期間隔函數。
SUMIFS求和函數
函數公式:
=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)
函數解釋:
第1個參數是固定求和區域,區別SUMIF函數的判斷一個條件,SUMIFS函數後面可以增加多個區域的多個條件判斷。
▲舉例:求上海地區貨品2的銷售額
函數公式示例:=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"貨品2")
DATEDIF日期差函數
用途:計算日期差,有多種比較方式,可以計算相差年數、月數、天數,還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等,靈活多樣。
函數公式:
=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)
函數解釋:
參數1須小於參數2,即開始日期小於終止日期,否則會出錯;
參數3可以是以下幾種,分別代表不同的計算方式:
▲舉例:計算相差年數,如計算年齡、工齡等
函數公式示例
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
最後,想要告訴大家的是,表格函數遠遠比大家想像的要更加強大,掌握之後,做到活學活用,你將會發現整理表格、分析數據真的是無比輕松的事情,提高工作效率只在分分鍾之間!
Ⅲ excel利用函數製作正態分布圖的方法
Excel 中的正太分布圖具體該如何利用函數製作呢?接下來是我為大家帶來的excel利用函數製作正態分布圖的 方法 ,供大家參考。
excel利用函數製作正態分布圖的方法函數製作正太分布圖步驟1:獲取正態分布概念密度
正態分布概率密度正態分布函數“NORMDIST”獲取。
在這里是以分組邊界值為“X”來計算:
Mean=AVERAGE(A:A)(數據算術平均)
Standard_dev=STDEV(A:A)(數據的標准方差)
Cumulative=0(概率密度函數)
函數製作正太分布圖步驟2:向下填充
函數製作正太分布圖步驟3:在直方圖中增加正態分布曲線圖
1、在直方圖內右鍵→選擇數據→添加→
2、系列名稱:選中H1單元格
3、系列值:選中H2:H21
4、確定、確定
EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用滑鼠選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:
“單元格數值” “不等於”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
Ⅳ 函數的解題技巧
1,首先把握定義和題目的敘述
2,記住一次函數與坐標軸的交點坐標,必須很熟
3,掌握問題的敘述,通法通則是連立方程(當然是有交點的情況)
函數其實在初中的時候就已經講過了,當然那時候是最簡單的一次和二次,而整個高中函數最富有戲劇性的函數實際上也就是二次函數,學好函數總的策略是掌握每一種函數的性質,這樣就可以運用自如,有備無患了。函數的性質一般有單調性、奇偶性、有界性及周期性。能夠完美體現上述性質的函數在中學階段只有三角函數中的正弦函數和餘弦函數。以上是函數的基本性質,通過奇偶性可以衍生出對稱性,這樣就和二次函數聯系起來了,事實上,二次函數可以和以上所有性質聯系起來,任何函數都可以,因為這些性質就是在大量的基本函數中抽象出來為了更加形象地描述它們的。我相信這點你定是深有體會。剩下的冪函數、指數函數對數函數等等本身並不復雜,只要抓住起性質,例如對數函數的定義域,指數函數的值域等等,出題人可以大做文章,答題人可以縱橫捭闔暢游其中。性質是函數最本質的東西,世界的本質就是簡單,復雜只是起外在的表現形式,函數能夠很好到體現這點。另外,高三還要學導數,學好了可以幫助理解以前的東西,學不好還會擾亂人的思路,所以,我建議你去預習,因為預習絕對不會使你落後,我最核心的學習經驗就是預習,這種方法使我的數學遠遠領先其它同學而立於不敗之地。
綜上,在學習函數的過程中,你要抓住其性質,而反饋到學習方法上你就應該預習(有能力的話最好能夠自學)
。函數是高考重點中的重點,也就是高考的命題當中確實含有以函數為綱的思想,怎樣學好函數主要掌握以下幾點。第一,要知道高考考查的六個重點函數,一,指數函數;二,對數函數;三,三角函數;四,二次函數;五,最減分次函數;六,雙勾函數Y=X+A/X(A>0)。要掌握函數的性質和圖象,利用這些函數的性質和圖象來解題。另外,要總結函數的解題方法,函數的解題方法主要有三種,第一種方法是基本函數法,就是利用基本函數的性質和圖象來解題;第二種方法是構造輔助函數;第三種方法是函數建模法。要特別突出函數與方程的思想,數形結合思想
Ⅳ excel生成一次函數的方法步驟圖
Excel 中的一次函數具體該如何生成的呢?下面是我帶來的關於excel生成一次函數的 方法 ,希望閱讀過後對你有所啟發!
excel生成一次函數的方法生成一次函數步驟1:在excel的單元格內填好x軸,y軸對應的數據,一般x軸的數據為一列,y軸的數據為一列。
生成一次函數步驟2:在excel工作表中插入"帶平滑線"的散點圖
生成一次函數步驟3:在插入的圖標中右鍵選擇“選擇數據”
生成一次函數步驟4:分別添加好x軸,y軸的數據,然後點擊“確定”即可。
Ⅵ 在Excel中函數插入的技巧具體有哪些
cel中插入函數主要有兩種方法:1.直接輸入函數,2.通過公式菜單插入函數
軟體版本:office2007
說明如下:
1.直接輸入函數:以If函數為例,直接輸入=號,函數名,括弧,條件即可:
2.通過公式菜單插入函數:點擊插入函數,選擇IF函數,點擊確定:
在公式的三個參數中,輸入內容,點擊確定:
兩種方法會得到相同的結果:
Ⅶ excel常用的一些函數和一些基本操作技巧
最基礎的函數就sum、count、countif、sumif、vlookup、if、and、or等,你要是還沒入門,看下幫助文件就好了,剩下的要有具體的例子才好說
Ⅷ 作函數圖像的一般方法
一次函數 圖像為一條直線 取兩點連線即可
二次函數 圖像為拋物線 畫圖可參考 定點 零點 對稱軸 縱截距等
反比例函數 為雙曲線 草圖直接畫
指數函數 對數函數 參考標準是 一個定點 一條漸近線。1.分析函數的定義域.
2.函數的性質:單調性和單調區間;對稱性;極值點或最值點;奇偶性等
3.要看函數的種類:對於已知種類的可以根據基本初等函數的圖像形狀控制關鍵點成圖;
對於未知形狀的函數則要分析性質描點成圖.
建議使用 幾何畫板 來繪制函數圖像,很方便 容易學.最基本的是描點法,三角圖像用五點法
然後,有一些基本圖形,比如正比例函數、反比例函數、冪函數、指數函數、對數函數等,畫這些函數時要抓住特殊點
還有就是疊加法,比如畫耐克函數的時候用列表的方法來表示兩個變數之間函數關系的方法叫做列表法。這種方法的優點是通過表格中已知自變數的值,可以直接讀出與之對應的函數值;缺點是只能列出部分對應值,難以反映函數的全貌。如下所示:
2、把一個函數的自變數x與對應的因變數y的值分別作為點的橫坐標和縱坐標,在直角坐標系內描出它的對應點,所有這些點組成的圖形叫做該函數的圖象。