❶ ppt圖表製作技巧方法介紹
我們製作ppt不可能只有文字,經常需要添加各種圖表來輔助說明,使得更具體生動,通過更合理的圖表來布局PPT界面,具體布局見下文PPT圖表製作技巧與案例。
補充:ppt製作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵
【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片
【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗
【Ctrl+C】復制
【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對齊
【Ctrl+F】打開“查找”對話框
【Ctrl+G】打開“網格參考線”對話框
【Ctrl+H】打開“替換”對話框
【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對齊
【Ctrl+K】插入超鏈接
【Ctrl+L】段落左對齊
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打開PPT文件
【Ctrl+P】打開“列印”對話框
【Ctrl+Q】關閉程序
【Ctrl+R】段落右對齊
【Ctrl+S】保存當前文件
【Ctrl+T】打開“文字”對話框
【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線
【Ctrl+V】粘貼
【Ctrl+W】關閉當前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重復最後操作
【Ctrl+Z】撤銷操作
相關閱讀:製作PPT實用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)執行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;
(2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進行修改設置);
(3)關閉母版視圖,返回到普通視圖後,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash動畫
(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控制項工具箱”里點擊 “其他控制項”,在彈出的下拉列表裡選擇“shockwave flash object”;
(2)此時滑鼠會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。
(3)畫完後右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊“屬性”,然後在彈出的窗口裡“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
3、快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時,我們有時需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或是要調用其他可以利用的幻燈片,那怎麼才能快速復制到當前的幻燈片中呢?
(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;
(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調用其他PPT文檔了。
❷ word2010製作圖表方法
Word2010和Word2007文檔中的圖表功能相對於Word2003的圖表工具Microsoft Graph而言,應用更靈活,功能更強大。那麼下面就由我給大家分享下word2010製作圖表的技巧,希望能幫助到您。
word2010製作圖表 方法 一:
步驟一:在電腦桌面上新建一個word空白文檔,並重命名為“柱狀圖.docx”
步驟二:雙擊打開“柱狀圖.docx”,在菜單欄中找到“插入”子菜單,查找到“圖表”標簽
步驟三:點擊“圖表”標簽,找打柱狀圖樣圖,選擇需要的樣圖,這時會打開一個 Excel 文檔。Excel文檔中的數據是word中柱形圖的數據源
步驟四:修改Excel中表格的橫排和豎排的標題以及表格中的數據,得到你需要的柱形圖
步驟五:在數據確定後,可以修改柱形圖的圖例和數據系列格式,將柱形圖美化一下
word2010製作圖表方法二:
步驟一:打開Word2010文檔窗口,切換到“插入”功能區。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“圖表”按鈕
步驟二:打開“插入圖表”對話框,在左側的圖表類型列表中選擇需要創建的圖表類型,在右側圖表子類型列表中選擇合適的圖表,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2 選擇圖表類型
步驟三:在並排打開的Word窗口和Excel窗口中,用戶首先需要在Excel窗口中編輯圖表數據。例如修改系列名稱和類別名稱,並編輯具體數值。在編輯 Excel表格 數據的同時,Word窗口中將同步顯示圖表結果,如圖3所示。
圖3 編輯Excel數據
步驟四:完成Excel表格數據的編輯後關閉Excel窗口,在Word窗口中可以看到創建完成的圖表,如圖4所示。
圖4 創建完成的Word圖表
❸ EXCEL圖表怎麼做
步驟如下:
操作設備:戴爾電腦
操作系統:win10
材料/工具:Excel2013
一、打開Excel文件,選中需要插入圖表的所使用的數據區域。
❹ 怎麼製作圖表
製作圖表的方法如下:
工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、Microsoft Office Excel14931.20132
1、選中圖表數據
進入excel界面後單擊滑鼠左鍵選中你的圖表數據。
❺ excel表格製作圖表的步驟
excel表格製作圖表的步驟
excel表格製作圖表的步驟,不會做圖表又被老闆批評,不停地復制粘貼、敲打鍵盤,卻不知道熟練運用Excel,那麼下面就跟我一起來看一看excel表格製作圖表的步驟吧!
第1個:創建動態圖表
利用切片器製作動態圖表,步驟如下:
在製作好圖表之後,點擊插入切片器,之後勾選所需要控制的欄位名,即可通過切片器的動態篩選,從而實現動態圖表的效果。
第2個:快速生成圖表
首先選中數據區域,之後點擊右下角的快速分析按鈕,在圖表選項中,選擇合適的圖形即可。
第3個:添加平均參考線
先建一個輔助列數據,之後復制該列的數據,並粘貼到圖表中,再選中圖表,之後點擊滑鼠右鍵,選擇「更改系列圖表類型」,將輔助列圖形更改成折線圖,即可完成。
第4個:修改圖例
在這里,可以藉助圖表函數SERIES完成修改。步驟如下:
滑鼠單擊圖形,在編輯欄中,選中公式第2個參數,按F9切換之後,再進行修改,之後按回車鍵,即可完成。
註:SERIES函數語法為:=SERIES(圖表標題,顯示在分類軸上的標志,數據源,系列順序)。
第5個:復制圖表格式
首先選中所需的圖表格式復制,之後再選中需替換格式的圖表,在選擇性粘貼中,勾選格式即可完成。
製作圖表
Microsoft Excel 的圖表模板很多,在生產和銷售中,經常用柱形圖來描述,這樣,有利於看出並分析其變化趨勢。製作圖表的步驟如下:
1、選定年份和生產總值兩行數值,單擊工具欄上的[圖表向導],或者選擇菜單「插入-->圖表」也行。在「圖表向導」對話框中圖表類型選擇「柱形圖」,子圖表類型選擇「簇狀柱形圖」,單擊[下一步]:
2、在圖表源數據的數據區域中出現「=Sheet1!$A$3:$G$4」,「系列產生在」選擇 「行」 ,在「系列」中的分類X軸標志中填入「=Sheet1!$B$3:$G$3」,系列對話框中刪除「年份」,單擊[下一步]:
3、在圖表選項中填入圖表標題,X軸和Y軸的名稱,單擊[下一步]:
4、在圖表位置的「作為其中的對象插入」中填入「Sheet1」,單擊[完成]即可生成圖表:
為圖表美容
圖表生成以後,中間的圖形太小,周圍的文字又太大,看起來很不舒服,我們可以加以修飾,使其美觀大方。具體做法如下:
1、單擊滑鼠右鍵,彈出對話框,選中[圖表區格式],彈出圖表區格式對話框,首先顯示的是圖案選項卡,選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕,在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果,我們在過渡選項卡中選擇「單色」、「淺綠色」,將顏色調到合適的深度,再選擇默認的底紋樣式「水平」,單擊[確定]。
2、以同樣的方式修飾繪圖區和數據系列區。
3、現在,圖表中的文字有些大,繪圖區又小。單擊圖表的縱軸,在字型大小欄中選擇小一點的字體,或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字型大小、加粗、刻度等。然後以同樣的方法修飾橫軸。
4、對圖表標題和圖例進行修飾,修改字體、字型大小以及填充效果等,基本和以上方法相同。
5、下面,我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾,如果圖表中已經有標題說明,可以用以上的方法,如果沒有的話,在繪圖區單擊滑鼠右鍵,從快捷菜單選擇[圖表選項],在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題,單擊[確定]即可。
6、最後,調整各部分的大小位置,使之協調美觀。這一步用滑鼠即可辦到,作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?
圖表與工作表的鏈接
在上述的圖表製作過程,圖表中的數據系列已自動和工作表中的.數據產生鏈接。不僅如此,圖表中的標題、數據標簽、附加標題甚至圖片等其他信息,也可以與單元格建立鏈接,這樣可以使圖表更為動態。
1、圖表標題的鏈接
圖表的標題、分類軸標題和數據區域軸標題等,在利用「圖表向導」生成圖表時一般不會自動鏈接到任何單元格,除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題,首先要保證圖表中含有你所需要的數據基本點標題,如果沒有,通過[圖表向導]把標題添加到圖表中。選中這個標題,並點擊公式欄,輸入一個等號,再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回車,把公式加到圖表標題中。標題與單元格A1建立了鏈接。
2、數據標志的鏈接
Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標簽,方法有兩種:一種為手動操作,單擊並選中所有的數據標志,然後單擊選中某一個數據標志,一旦一個數據標志被選中,你可以任意添加文本;另一種方法,可以為一個單元格建立一個鏈接,即選中圖表,在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的鏈接
一般來說,圖表中的每一個基本數據點既顯示所對應單元格的數值型數據,也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字),這是通過公式實現的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個等號,再點擊包含文本的單元格,最後回車,圖表中間出現了一個文本框,用滑鼠拖動並任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。
4、圖片的鏈接
如果在看圖表的時候還能查看所有數據點的具體數值,即數據表,看圖表就更加方便了。在圖表向導的第3步選擇[數據表]選項進行編輯,它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點,一旦圖表的格式被設定以後,數據表總是出現在一個固定的位置,而且如果數據系列太多,都出現在圖表中,則顯得散亂。
在我們所選的例子中,圖表中只出現產值,而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率,我們可以在圖表中插入數據表,並和數據源建立鏈接。在圖片與數據之間建立鏈接,可以使數據表的位置有一定的靈活性。具體方法是,按通常方法生成一個圖表,然後進行以下幾步操作:
用滑鼠選中希望生成圖表的數據區域,按下[Shift]鍵,同時選擇菜單的[編輯]>[復制圖片],如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復制數據;
用滑鼠單擊選中圖表,然後進行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V]),這樣粘貼的圖片還未和數據區域產生鏈接;
用滑鼠選中圖片,單擊公式欄,輸入一個等號和鏈接公式「=Sheet1!$A$3:$G$5」,然後回車,就完成圖片和數據區域的動態鏈接:
切斷圖表與數值區鏈接
如上所述,改變數據區域中的數據,圖表就會自動更新。但在某些情況下,可能希望把圖表同它的數據區域分開,變成靜態圖表。比如,某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比,這時就需要一份由原始數據產生的圖表,即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法製作靜態圖表:
1、復制一份原始圖表。用滑鼠選中圖表,選擇[編輯]菜單欄的[復制]命令,然後按住[Shift]鍵,再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵,則生成的圖表與原始數據仍然保持鏈接)。
2、將圖表中的數值區域轉換為具體數組。用滑鼠選中圖表中的相應一個數據系列,然後刪除公式欄中的鏈接公式,切斷鏈接關系,則這個系列對應的就是一個由數據源生成的數組值,而與數據源之間不再存在鏈接關系。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。
❻ excel中如何創建圖表
很多小夥伴們一直再問,Excel圖表到底是怎麼做的呀?作為一名職場人,無論哪個崗位,Excel都是必備的技能之一,今日就來分享一下Excel圖表的製作方法,其實Excel圖表製作也沒你想的那麼復雜,先看效果:
操作步驟:
第一步:插入選項按鈕
點擊開發工具——插入——表單控制項——按鈕選項,輸入相應的名稱,之後選中控制項,右擊選擇設置控制項格式,點擊屬性,將單元格鏈接到$G$2。其他的按鈕以同樣的方式製作並鏈接到相同的單元格。
第二步:利用VLOOKUP函數查找
先在首列處添加輔助列,之後利用在B14單元格中輸入公式=VLOOKUP($G$2,$A$3:$F$8,COLUMN(),0),向右填充即可。
第三步:插入圖表
選中公式有VLOOKUP查找的區域,點擊插入——圖表——插入折線圖或面積圖,選擇二維面積圖。
第四步:美化表格
選中圖表,右擊選擇【選擇數據】,在水平軸標簽中選擇【編輯】然後重新選擇區域即可快速更改坐標軸標簽。
選中圖表,點擊格式——選擇合適的顏色,隨後點擊圖表設計——添加元素——添加圖表元素——線條垂直線,之後選中線條設置你需要的顏色。
其他圖表的製作,方式類似這里就不多講,效果圖如下:
以上就是自動生成圖表的製作方法,你學會了嗎?為大家准備了現成的Excel表格模板,購買即可一鍵套用,更方便哦。
❼ 在excel中製作成績圖表的方法
Excel 是我們經常用的電子表格,那麼對於老師而言要把學生的成績用圖表的形勢展現出來,既美觀又好看,怎麼做呢?下面我教你怎麼在excel中製作成績圖表。
excel中製作成績圖表的步驟首先我們打開已錄入的成績表,我們可以看到一眼看上去不知道那個的學生是班裡成績最好的。
選中姓名後面的表格:
選中之後點擊左上角“插入”:
我們可以看到,選擇欄里有多種選擇圖標的形勢,我們找到“插入”右下角的“柱狀圖”然後選擇。
我們在到左上角找到“切換行/列”
選擇“切換行/列”就可以每個學生的成績都顯示的很清楚。
我們可以選擇一下圖標的顏色這樣更容易看出來。
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❽ 在excel表格中怎樣製作圖表
以在WIN10系統的EXCEL2010為例,可以選中需要的數據區域。然後點擊插入,選擇需要的圖表即可自動生成對應的圖表。具體的操作方法如下:
1、在電腦上雙擊打開一個EXCEL文件進入。
❾ wps如何製作圖表
有時我們需要在wps表格中插入一些圖表,很多人可能覺得圖表很難製作,其實並不難,下面就讓我告訴你wps如何製作圖表 的方法。
wps製作圖表的方法:
首先准備好一份數據,如下圖——某產品生產情況匯總分析表。
要對某產品A級、B級、A級率做圖表分析。
選中月份、A級、B級、A級率各行的數據,然後點擊“插入”——選擇“圖表”。
點擊”圖表“後就彈出一個對話框,選擇”組合圖“,然後選擇頂部的左邊兩項任意一個圖表類型,最後對A級、B級、A級率選擇對應的圖表類型。這里選擇A級率做為折線圖,並勾選”次坐標軸“。點擊確認即可。
具體看下圖。
最後就是對圖表進行美化,選中柱狀圖或曲線圖右鍵添加數據標簽,可以在圖表上更加直觀的看到數據(這里以曲線的數據為例)。
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