如何運用方法工具提升效率

Ⅰ 提高工作效率8個方法

提高工作效率8個方法

提高工作效率8個方法，對於每一位職場人來說，提高工作效率很關鍵。在同樣的時間里，高效快速又優質的完成工作，這么突出的表現。下面一起來看看提高工作效率8個方法。

提高工作效率8個方法1

1、理清工作任務，列出待辦清單

你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請准備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標注好截止時間;

其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間;

最後，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

2、運用四象限法則將你的待辦清單分類執行

四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

通過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說「不」。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。

3、將大任務分解成具體可執行的小任務

當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最後你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

4、擺脫外界干擾，專注工作

開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於一個清心寡慾的環境中，想像整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務。

設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鍾響起，然後給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。

以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個「番茄」後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧!

6、2分鍾法則完成簡單小任務

雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鍾內完成，那麼不要猶豫，just do it!當你完成它之後，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心裡也會少一些負擔，何樂而不為呢?

7、相似任務集中處理

很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話。

因為打電話也需要措辭准備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會輕松愉快地搞定了。

8、不要太執著於完美

對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中。

不要一直想「如果……就好了」，因為當你重復這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

提高工作效率8個方法2

1、保持一個健康的工作態度

喬布斯說過「The only way to do great work is to love what you do、」，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的.態度從「要我做」，變成「我想做」，你的效率就會大大提升。

一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。

2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間

在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。

做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。

3、分清事情的輕重緩急

著名的「Eisenhower Decision Matrix四象限法則」和「二八法則」，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。

如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標簽「重要」「不重要」「緊急」「不緊急」，然後按照四象限中的提示去安排行動。

4、思考工作的本質，有SOP（標准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procere三個單詞中首字母的大寫 ）即標准作業程序，就是將某一事件的標准操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規范日常的工作。

每項工作都有明確的規范和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復制。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且為未來發展壯大做好准備。

5、尋求幫助，專業的人做專業的事

每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。專業的事情，要找專業的人來幫忙。

如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

6、集中注意力，番茄工作法

每個25分鍾為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鍾響起，然後休息5分鍾，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。

7、結果導向和行動力

不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣才會有真正的產出。

8、學習和復盤

掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，復盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。

提高工作效率8個方法3

1、做一個積極主動的人

人的本質為主動而非被動，人類不僅能對特定環境選擇回應方式，更能主動創造有利的環境，採取主動，為自己過去、現在及未來的行為負責，由原則指導而非情緒或外在環境。發揮人類四項獨特的稟賦——自覺，良知，想像力和自主意志。

2、制定貼切實際的工作計劃

每日為自己制定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便於思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。制定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作時集中精力

工作時集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、學會分解、簡化工作

當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作分解、簡化，把面前的大山簡化成一個個小山丘，做起來才能有事半功倍的效果。

5、加強時間意識

時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識，保證把自己下一分鍾放到該做的事情上。

6、經常充電

人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效地應對日新月異的問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

7、勞逸結合

人不是機器，不能一味地埋頭工作。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動幾分鍾，喝杯水，學會為自己保留彈性工作時間。

8、積極的心態

生活中，無論做什麼事，心態都十分重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。

所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鍾，調整好自己的心態。

Ⅱ 有哪些能提高學習效率的工具和方法

直接上干貨！

節省時間、提高效率的工具有很多啊，但是如果脫離了生活工作實際需求，這些工具都是無意義的，所以咱們先從你起床說起······

1、起床：鬧鍾神器

對於起床困難戶的你來說，如果可以早起十分鍾你就可以吃上一頓美美的早餐而不是餓著肚子擠地鐵去上班了！推薦一款鬧鍾：喵時鍾

可以通過輕流提前設置好各位相關人員需要填寫的數據信息或者需要完成的工作任務，以及該任務流轉的流程。所有業務流程中涉及的人員看到了自己的任務時候，直接處理並提交就行，接著數據就可以按照你想要的順序進行流轉，每一步都是自動化完成的，極大地提高了團隊成員的工作效率。

好啦，起床、擠地鐵、學習、工作一站式的節省時間、提高學習效率的工具都給你備齊了，哪些沒有用過趕緊去試一試吧！

Ⅲ 提高工作效率8個方法 提高工作效率的方法

1.保持一個健康的工作態度。喬布斯說過「The only way to do great work is to love what you do」，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態度從「要我做」，變成「我想做」，你的效率就會大大提升。一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。

2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間。在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。

3、分清事情的輕重緩急。著名的「Eisenhower Decision Matrix四象限法則」和「二八法則」，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標簽「重要」「不重要」「緊急」「不緊急」，然後按照四象限中的提示去安排行動。

4、思考工作的本質，有SOP（標准流程化）的思想。SOP（Standard Operating Procere三個單詞中首字母的大寫 ）即標准作業程序，就是將某一事件的標准操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規范日常的工作。每項工作都有明確的規范和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復制。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且為未來發展壯大做好准備。

5、尋求幫助，專業的人做專業的事。每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。專業的事情，要找專業的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

6、集中注意力，番茄工作法。每個25分鍾為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鍾響起，然後休息5分鍾，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。

7、結果導向和行動力。不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣才會有真正的產出。

8、學習和復盤。掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，復盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。

Ⅳ 如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

一、如何提高工作效率?

這個問題看似很泛，實際每個人都會遇到，工作中生活中都有，有時有了工作計劃，結果根本完成不了，什麼原因?

2個原因：

1、日目標定的過高

2、只定了目標，卻沒有執力到位

怎麼解決?

1、在制定日計劃時，就把一天工作的8小時分成4段，把目標也分成4段，每2小時完成一個小目標，8小時加起來，就能完成當日的目標。如果8小時分解出來，這個工作沒法完成，那就把任務再降解為2天的工作量。

2、如何提高執行力

很多人都有過這樣的經歷，早上打開電腦，准備開始工作，右下角彈出一件新聞，發現不錯，看著看著，從A網站跳到B網站，從B網站跳到C，網站，不知不覺，快到了中午，發現要做的事還沒開始，只能下午再說。

這種場景我經常見到，那如何改變這種情況呢?

在電腦和手機上，都裝一個定時器，每15分鍾彈出一次，然後把工作計劃表放在桌面或列印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務有哪些。

每15分鍾就會響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態中驚醒，回到正確的工作狀態，多次條件反射後，自己會每次不自覺的看當日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。

二、介紹3個工具可提高工作效率

有3個效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：

1、番茄時間

每25分鍾為一個工作時間，到了25分後馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鍾，離開電腦，到陽台或窗外走動下，5分鍾後，鈴聲會再次響起，提醒我們該再次進入下一個工作時間，又是25分鍾。這個工具非常有趣，我用了一段時間，寫文章的時間從3小時，變到50分鍾，快的時間是25分鍾，也就是一個番茄時間就搞定了，效率提高很多，現在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個一個項目管理工具，簡潔好用，可以把每天，每周，每個月要辦的事，分層次記錄，並在適當的時間提醒我們，每完成一件事，就可以在項目前打勾，打完勾後，此項目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機和電腦上都安裝了。提醒，這是付費APP。但我覺得很超值。

3、格志

這是一個九格日誌板，可以根據自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的.流程，如，我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法，記下來了嗎?晚上散步有沒有出去?然後在每個模板里填下自己的答案。組合起來，就是一篇文章，有意思吧。

三、自我評測是最好的能力提高方法之一

這個評測是自己對自己的要求，要是堅持做一段時間，你會發展比較之前，每個月都在進步。

分享一個簡單模式：

1、每天運動1小時，完成否?是何原因?

2、上午工作遇到問題，解決沒有?是自己解決的還是問其它人?

3、手機上安裝一個隨手記，把每天的花費記錄下來，每周分析下錢都花在哪裡?

4、每周參加一次聚會或學習，回來記錄並分享給身邊的人?

5、每天獨處1小時，完成否?什麼原因?

6、每周總結一次以上5個問題是否完成，原因是什麼 ?下周能不能完成?

每項完成是10分，未完成減10分，一周後你看有多少分?

Ⅳ 如何提高工作效率，提高工作效率的方法

在職場中，我們每天都會面對各種需要處理的事務，有的同學就會感覺無從下手，想到什麼就做什麼，常常會出現付出了很多努力，但是最終的效果卻很差。我們需要改變自己的做事方法，提升自己的工作效率。下面就和大家分享如何提高工作效率。

1.保持良好的工作狀態

身體健康，心理健康是我們一切的基礎。我們首先要保持健康的飲食作息，適當運動以保證身體能夠滿足工作的需求。學會控制調節自己的心理，情緒，以一個積極的心態去面對工作。

2.制定工作計劃，分清工作的輕重緩急

每天晚上對當天工作內容進行總結，有完成的沒完成的，出現問題的等進行分析，同時安排第二天及後期的工作計劃，根據事情的輕重緩急合理安排計劃。

3.提高執行力，將復雜問題簡單化

大部分人面對一些比較困的任務，都會選擇逃避拖延，不到最後都不去做，導致最後完成情況比較差。我們可以將一些復雜的任務細分多個小任務，制定一個合理的完成計劃，每完成一個都會有成就感，更有動力，效率會更高。

4.尋求幫助，專業的人做專業的事

在工作中難免會遇到自己不懂不熟悉的內容，我們可以尋求專業懂的人來幫忙，這樣可以幫助我們快速解決問題。不要自己不懂在那裡瞎忙乎，避免出錯造成損失。

5.學習一些技巧，嘗試新的方法，將重復性任務自動化

多和同行學習交流或者利用網路學習掌握工作中的一些技巧，可以幫助我們節省不少時間，提高工作效率。對於一些我們需要經常去做的工作，我們要積極地去學習嘗試使用新的方法來自動或者更高效地去完成任務。比如我們經常需要處理一些表格，就可以通過以下公式或者工具來提高效率。比如我們每天都要打開固定的一些網頁，我們就可以一次性批量打開。等

6.學會分配任務，將任務派出去

人的精力和時間是有限的，我們可以將一些不關鍵的工作安排給其他人來做，可以將一些你不擅長的工作分配給擅長的人。比如，需要設計一個海報，自己去做可能一天也做不出一個滿意的效果，我們就可以讓其他擅長的同事或者花點錢找其他人來做，這樣比你自己去做更高效更有性價比，除非你自己想學習。

7.學會利用工具

在我們日常工作生活中，很多方面都可以利用一些工具來提高我們的效率。比如利用一些軟體來處理工作，利用一些設備來提高工作效率。一個可以提高我們上網效率的導航網站，辦公人導航，分享了非常多的實用的辦公生活常用網站網址，而且還支持自定義添加分類及網址，可以將常用網址添加收藏，每次訪問非常簡單方便。

8.相似工作集中處理，減少切換

對於一些類似的工作我們盡量集中一次性完成，不要來換切換工作內容，因為你從一個任務切換的另外一個任務進入狀態，中間會有較多的時間損耗。

9.不要太執著於完美

對自己要求高固然是好，但是如果我們太過於追求完美反而會影響我們的工作效率。完成任務的過程中總會有一些小問題，不要過分關注那些小瑕疵。大多數情況下我們應該關注效率，一個花了1個月完成了99%的工作，沒必要花2個月的時間去把剩下的1%完成，這些時間可以用來做其他更多的事情，帶來更高的價值。

Ⅵ 提高效率的方法有哪些

1，記錄。忠實記錄每天發生的要事，包括時間地點，事情的過程，周圍的環境，當時的想法等內容。

俗話說的好，能用錢解決問題都不是問題。其實在我們生活中有很多問題都可以通過，花錢來解決，用很少的錢創造更大的價值。

具體來看有兩個方面，一方面是花錢買鏈接，用錢購買一些面對面的機會，比如說重要人物的講座，在行上的約見等等，這些事情會幫助你與高手之間產生直接的聯系，要知道人與人的鏈接要比人與知識鏈接價值更大。

第二就是花錢買時間，購買付費產品，比如最新的專欄，高質量的音頻節目等等，這些錢看起來很多，但是，它能夠幫助你節省很多選擇的時間成本，從結果上看是省了時間的，這也能幫助你提高學習的效率。

Ⅶ 提高效率的有效方法是什麼

1、養成做計劃的習慣

依據時間和工作能力制定合理的計劃，並按照計劃中的內容完成每日的工作。

2、運用系統思考，對要做的事進行分類。

對工作進行合適的分類，按工作的重要性決定「完成工作的優先順序」和「投入工作的時間」。

3、事前准備需周到

事先准備好完成該項工作需要的材料和工作，在進行工作的過程中，減少尋找工具所需要的時間。

4、不斷學習新的知識與技能

不斷學習提高自己的工作能力，了解並學習工作過程中所需要的新鮮的知識和技能。

5、學會藉助高效工具

工具的作用是為了提高效率，所以要學會尋找和利用工具。

6、學會尋求他人的幫助

在工作中遇到無法解決的問題時，積極尋求專家、同事等人的幫助。

7、適度休息，消除壓力

適當的休息有利於工作效率的提高，在工作和學習中應該保持充足的睡眠。

Ⅷ 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七個步驟

7、比別人工作時間長一些
早一點起床，早點去上班，避開交通高峰期，中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調，善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個秘訣，默記在心，不斷的應用、聯系、直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。

Ⅸ 有哪些能極大提高工作效率的工具、技巧、方法

提升工作效率的技巧就是執行力，無論制定什麼樣的計劃，不執行就是空談。
能夠提升工作效率的方法可以選擇番茄工作法或四象限工作法等。
在工具方面可以使用敬業簽這款軟體提高工作、學習和生活中的做事效率，它可以安全記錄數據、合理安排時間、便捷多端同步操作。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以設置單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則設置重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等，還能綁定微信和釘釘提醒、電話語音和簡訊提醒，同步接收待辦事項消息。

Ⅹ 如何使用工具讓我們更高效（1）

            1、選擇喝使用工具

不管我們工作還是學習都需要藉助一些工具來幫我們提升自己效率。

我們使用工具即實操，也是一種實踐。若在實踐場合，你無法調用自己的知識儲備，那麼你只是一個理論派，學得再多都是無用的。

以前我也學習了很多，但真正用到實踐️️中，基本很少，學習了不用很快就會忘記。因此，以前學了很多，要沒派上用場，要麼需要用時卻不能為我所用。

自從認識了萌姐，才認識到，不管學習，旅行還是工作都需要學會「應用工具」就像我們人一樣想要在這個社會混的好，那麼你要學會借力是一樣的道理️。

那麼，使用的工具到底指的是什麼呢？我們所說的「工具」通常就是你達到目標中間的介質。比如，我門買一輛車是一個代步工具，為了去周邊地區旅遊更方便，為了更高效工作。

我們可以理解為，工具不是目的，工具只是一種憑借物，或者叫做中間介質。它是可以幫我們更好管理自己時間的中介。

那麼，我們如何選擇適合自己的工具？時間管理的工具特別多，我們要明確以下幾條標准。

一、可循環應用。

工具最好的屬性，就是擁有可循環應用價值。使用每一項工具都需要反復的琢磨，不斷地學習，才能掌握工具的操作要領。

二、使用頻率最高。

每天都用到的工具，例如《贏·效率手冊》每天醒來到睡下都會反復用到的工具。

三、具有場景價值。

任何工具都是有場景價值。比如讀書，在圖書館讀書，在工作中讀書等等。

四、對周圍的工具進行分析。

分析自己那些工具使用率高，那些是比較低的。通過分析工具，知道自己需要什麼工具，那些工具有價值，那些工具價值不大。

五、高頻使用的工具。

1、計劃工具：效率手冊，輔助做計劃重要工具。包含年，月，周，ri的計劃。

2、總結工具：總結筆記，輔助與提升的重要工具。

3、學習工具：讀書筆記，演講筆記，社會筆記，旅行筆記，康奈爾筆記。

4、反思工具：靈感筆記。

02、《贏·效率手冊》良好的計劃等於成功的一半

《贏.效率手冊》是時間管理的必備工具。這個工具有四個要點：

效率手冊只負責計劃，一本效率手冊只為你計劃和實施兩個步驟。

如果希望訓練自己的時間管理能力，至少需要兩套管理工具；計劃工具（效率手冊）和總結工具（總結筆記）

以目標為導向，人有了目標才會有方向，因為有了方向才知道自己為什麼努力、為什麼早起，以及往哪兒努力。只要盯緊目標、不分散注意力，才能實現目標。

以「一天」為起點，人與人的差距，是由每天積累而成。不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海。

贏就是贏得自己。而不是別人。我們每一天只要昨天的自己強那麼一點點。就實現了「贏」。

隨身攜帶效率手冊。隨時隨地都有可能計劃到明天的事或更遠的人事。

效率手冊的使用非常簡單，你只需要堅持每年寫，每日寫，就會掌握住人生贏的局面。

《贏.效率手冊》的正確使用步驟如下：

首先要早起、其次建立目標管理體系、再次建立反思機制，注重每日計劃的執行。

每天寫筆記的過程，就是一次訓練和修煉的過程。

          03、目標設定與目標分解

「目標」是制定計劃的唯一法則。列入計劃只能有兩類事情：重要緊急的事，重要但不緊急的事。

建立目標思維的同時，需要考慮三個關鍵要素，第一，實現目標的路徑，俗稱打法；第二，實現目標需配給的資源，包括人、財、物；第三、激勵機制，包括對自己及他人的激勵。

    04、效率升級：提升自己的執行力

關於提升效率，有三項法寶分享給大家。

法寶一：千萬不要把日程安排得太滿。

法寶二：一定要給自己留出足夠的機動時間。

法寶三：積極樂觀的心態——音樂治癒法。

推薦一個好用的提升效率的好方法：番茄工作法。這個方法有助於提升專注力和效率。

05、掌握平衡法則：堅守自我管理底線。

平衡，就是子你的目標和行動之間，找到一個合適的支點。

平衡杠桿上的三類人：

第一類人，他們有明確的目標和計劃，並且能夠把它們寫下來。

第二類人，他們有目標和計劃，但是只存在於自己的腦袋當中，沒有寫下來。

第三類人，他們既沒有目標也沒有計劃，每天只等待別人發號施令，別人說什麼就聽什麼。

不妨思考一下自己屬於哪一類人。

在「人生效率手冊」理論體系當中，平衡是以月為單位的。每月都是一次項目管理，都適用單點突破法，即「計劃-實施-總結-評估-再計劃」。

月度計劃分為六大維度，我們需要在六大維度中，分別找到該維度的主體目標：

第一個維度：對上個月的反思。

第二個維度：本月的工作重點。

第三個維度：自我提升的重點。

第四個維度：本月健康管理。

第五個維度：與家庭相關的安排。

第六個維度：個性化的自我重點安排。

學會復盤和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我們每天都需要自我反思。

              6、養成堅持的習慣：

讓重復成為你的力量。時間管理這件，越早醒悟越好，堅持得越久越好。我養成堅持習慣的法寶就是百分之百地堅持。習慣決定命運，堅持一個行動，就會養成一個習慣，堅持一個習慣，就會養成一個性格，堅持一個性格，就會決定一生的命運。

              7、學會復盤與反思，

是進步的前提復盤是對思維的訓練，通過復盤，已經結束的局面再次出現在你的腦中，將更加明確自己該如何處理類似的問題，甚至在腦海中會出現更多的應對的方法，乃至更准確地預估出別人的行為。聯想式復盤包括四個步驟：回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。可以用總結筆記來進行反思。

              8、吾日三省吾身：

每日總結如何做每日復盤分六個步驟：時間記錄—未完成事項—多完成的事項—原因分析——時間管理建議—今天想明白的一個道理。

            9、每周總結如何做：

讓自己7天得到一次提升周總結訓練機會少，一年只有52周，但能有效提升項目管理能力。周總結有兩個前提：一是周復盤是基於日復盤的，二是周復盤工作要避免繁冗復雜。周復盤的步驟如下：第一，總結未文成的事項。第二，總結多完成的事項。第三，分析評估未完成事項的重要性和積極性。第四，給出自我管理時間的建議，指導下周計劃。第五，每周需要想明白一個道理，並寫下來。

        10、經營你的社會資本：

管理人際關系社會資本的重要性。一個人的成功取決於有多少人支持你。社會資本的價值：

價值一：平衡交易，這就意味著人和人之間的互動是相互的，你對別人付出多少，別人就惠回饋你多少。鏡像反應，就是你想讓別人如何對待你，就要先學會換位思考，自己先用同樣的方法對待別人。選擇性維護：人際關系的管理有長線、有短線。

價值二：目標性原則，需要為值得投資的人投資更多，減少不必要的社交。避免無效社交，就是讓對方感受到你的付出。

價值三：兩者之間的關系，是由心理距離遠的一方決定的。

            11、人管關系分類管理：

10/20/150原則社會資本管理中有兩個原則：一是情商公式，情商等於真誠加換位思考。而是人際關系的分類管理，也就是10/20/150原則。

10/20/150原則中包含180個人都需要去好好維護，但是要用不同的方法去維護。在分類之前，先確定自己的人生目標、年度目標。並根據目標進行人際關系的分類，時間有限，一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式：跟這10人的關系，往往超出價值交換，是一種無條件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他們是生命中最重要的存在。

20人管理原則：這20人是與今年目標密切相關的人。一旦確定了名單，就需要全情投入，而且還要用他們喜歡的方式全情投入。

150人管理原則：這150人，是這一生中，能占據你重要事件價值的人。就是他們決定了你未來能做一個什麼樣的人，過上怎樣的生活。這150人是可以不斷更新的。願意去和這些人一同去解決問題，一起成長。

12、為自己打造一套社會資本系統分享一個四大行動方法。

方法一：分類管理法。對你認識的所有人進行分類，對不同類別的人使用不同的管理方法。在分類的時候有兩個考評指標。第一個是時間和精力的投入，

第二個是財務的投入。方法二：社會資本管理系統。需要使用工具，比如《贏.社會資本筆記》。

方法三：標記法。每增加一個朋友，就對其做詳細的標注。對方的基本情況，你和對方的交集。方法四：記錄法，就是記錄你每天投入的時間和對象。社會資本的年度規劃越早做越好，並且要進行目標化管理，對安歇非常重要的人，要全清投入，義無反顧地付出。

        13、五種筆記的具體使用方法

1、《隨手筆記》：康奈爾筆記如何實踐知識的閉環機構就是：輸入—輸出—輸入。輸入的形式有以下幾種，讀書，與人交流和行走世界。其中效率最高的是與人交流。推薦一種有效的輸入工具就是康奈爾筆記。什麼是康奈爾筆記：也叫作5R筆記法。康奈爾筆記把一頁紙分為三個部分，右上角最大的空間用來做筆記，左邊的1/4用來寫提綱，下面1/5左右的空間用來寫總結。筆記的完整過程包含五個步驟：記錄、簡化、背誦、思考、復習。

2、《靈感筆記》：學會捕捉你的決定性瞬間靈感的火花，如果不馬上把它記錄下來，就會轉瞬即逝。靈感筆記要掌握五個要點：及時記錄、及時回顧、客觀描述、講話談資、等待靈感。

3、《演講筆記》：構建你演講的系統性思維演講是一種非常重要的輸出形式。演講筆記分為四步：第一步界定。包括日期、時長、場合和人數。第二步目標。目標不同，結果不同，並且要把目標量化。第三步評估。對照目標進行評估。第四部具體任務。

4、《讀書筆記》：構建你閱讀的效率系統讀書是輸入。讀書筆記包括四大塊。第一塊是金句。第二大塊是目錄。第三塊是思維導圖。第四塊是反思。

5、《旅行筆記》：讓行走有力量行走時要有以下思維方式。第一，要有模塊意識。需要做計劃—實施—總結—評估。第二，要高效整裝收納。證件、電子產品、健康補給品、生活必備品、洗護用品，衣物，交通工具上的隨身清單，自由發揮的部分。第三，履行需要記錄行走。